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學校檔案工作計劃

時間:2023-05-02 00:53:53 學校工作計劃 我要投稿

學校檔案工作計劃合集5篇

  時間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的學校檔案工作計劃5篇,希望能夠幫助到大家。

學校檔案工作計劃合集5篇

學校檔案工作計劃 篇1

  根據學校整體工作的思路和上級業務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:

  一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。

  認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發〔20xx〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環節標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。

  二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環節。

  落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規范檔案館專業指導與管理和各立卷部門的業務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業務分工,認真落實穩定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。

  三、大力推進學校檔案數字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。

  繼續組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環節的特點、操作標準和工作規范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。

  四、進一步加強檔案資源的建設和管理。

  努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。

  五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。

  六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。

  堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。

  七、強化校史館的宣傳職能,發揮更大的教育作用。

  進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態管理和業務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優秀傳統文化的重要窗口。

  八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。

  對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監督機制。

  九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的'技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。

  以《國家中長期教育改革發展規劃綱要》為指導,以“質量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創新能力為重點,加強專業建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質量和人才培養質量。

  一、繼續加強專業內涵建設,開展專業綜合評價,推動專業認證準備工作,提高專業辦學水平。

  1、繼續加強專業內涵建設。科學制定專業培養目標,優化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。

  2、開展專業校內綜合評價。按照專業綜合評價的指標體系,開展各專業的校內綜合評價工作,查找專業培養中的主要問題,制定整改措施。

  3、推動專業認證準備工作。按照專業教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫學、口腔醫學、藥學、護理、食品科學與工程等專業的認證準備工作。

  4、通過新辦專業合格評估。積極開展新辦專業的校內自評工作,完善專業辦學條件。認真做好新辦專業省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。

  二、繼續深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調動學生學習主動性,突出課堂教學效果。

  5、開展教學方法改革。以啟發式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。

  6、強化學生實踐能力培養。以培養學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業的課間見習形式與內容;完善畢業實習計劃,科學編排實習內容,規范實習考核等。

  三、繼續推進網絡教學資源建設,提升現代教育技術手段應用能力,為學生自主學習創造條件。

  7、開展數字化課程建設。加快數字化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數量的資源共享課程。

  8、做好網絡教學資源建設的統籌與規劃工作。落實好《遼寧醫學院網絡教學資源建設方案》,做好網絡教學資源的布局工作,統籌好教務管理系統、課程學習中心、二級學院網站、教研室網站的對接工作,設置學生身份識別系統,確保網絡教學資源能夠方便、快捷的有效利用。

  四、繼續加強“質量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質量水平。

  9、組織好省級以上“質量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示范中心1個,省級實驗教學示范中心1個;省級以上大學生實踐示范基地1-2個;省級以上大學生創新創業訓練計劃項目30-40項。

  10、開展20xx年校級“教學建設”立項工作。擬建設視頻資源共享課30-50門;標準化試題庫50-100個;標準化教學案例15-30個。

  11、開展教學精品項目評比工作。擬評選出校級精品視頻資源共享課10-15門;優秀教學團隊5-10個;教學名師2-3名。

  五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養,切實提高學生實踐能力水平。

  12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示范中心的建設標準,結合學校的專業建設重點,繼續加大省級實驗教學示范中心的投入與建設,努力將基礎醫學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示范中心。

  13、優化實驗教學中心(技能中心)平臺結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設置實驗教學平臺或技能訓練平臺,突出實踐教學的實效性和針對性。

  14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規范教學基地合作關系,制定《遼寧醫學院教學基地建設規劃》,完善《遼寧醫學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業主要教學基地的檢查與評估工作。

  15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規范培訓,制定《遼寧醫學院教學實驗室建設規劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的年度考核工作。

  16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。

  六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。

  17、規范教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質量標準體系,規范教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。

  18、提高教學管理能力。開展教學管理干部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理干部管理能力水平。

  19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養工作激勵機制。落實好《遼寧醫學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。

  20、制定教學工作規劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發展實際,科學制定學校“十三五”教學工作規劃。

  一、整體思路

  進一步落實黨代表大會報告和教學工作會議精神,落實學校全面深化改革總體方案,以應用型人才培養特色凸顯為目標,以教師學生兩個主體教改參與度、適應度提高為抓手,以專業人才培養目標達成度和課程教學目標達成度提高為標準,以專業綜合改革和課程綜合改革為重點,持續系統開展教學建設與改革,建設專業品牌和優質課程資源。以審核評估要求為標準,以人才培養質量保障體系的系統質量標準建設與有效運行為重點,持續進行教學管理的科學化規范化建設。

  二、主要目標:

  專業結構整體優化,專業辦學規模效益明顯提高;健全完善品牌專業、品牌課程建設的機制,優勢特色專業的特色更加凸顯;協同培養體制機制全面健全完善并發揮作用,人才培養目標定位符合社會發展需求;支撐人才培養的資源條件顯著改善,教學過程管理更加科學規范,質量監測、評價和保障體系全面建立,人才培養質量顯著提高。

  具體目標:增設1-2個應用型強辦學效益高的專業,暫停2-3個學生第一志愿報考率低、穩定性差、就業率不高的專業招生,撤銷3-5個連續三年不招生的專業;以臨床醫學、建筑學等專業為重點,確保20xx年有首屆畢業生的3個專業獲得學士學位授權;以10個省級以上專業綜合改革類項目專業為重點,加強優勢特色專業建設,培育專業品牌,3-5個專業基本達到專業品牌標準,新增1-2項省級專業綜合改革類項目;以20xx年獲得省級立項的專業建設與改革類教研項目研究與實踐為抓手,培育3-5個優勢特色專業群,在此基礎上研究啟動試點學院改革;以4門省級精品資源共享課程和兩門省級精品視頻公開課程的繼續建設為抓手,建設課程品牌;立項建設40門左右的校級精品資源共享課程和5-8門精品視頻公開課,培育課程品牌;新增2-3門省級精品類課程;20門課程的課程教學內容改革以形成特色教材等為標志取得突出成效;50門課程以立體化教材建設為載體顯示改革成效;30門左右課程實質性開展“講、練、展”教學模式改革取得成效,建成應用型教學模式改革示范課程;立項建設20個左右的校企(地)協同培養單位和20個左右校級示范性實踐教學基地,新建1-2個省級實踐教學基地;加強在建省級實驗教學示范中心和模擬仿真實驗中心建設,建成1個省級重點中心;立項建設100項大學生創新創業訓練項目,往年結題項目優秀率有較大幅度提高,省級以上立項30項左右;開展多種不少于10期實踐創新訓練班,參加專項學科競賽訓練和競賽學生數不少于1000人次;加強教學研究管理,立項建設70項左右校級教研教改項目,10個重點項目中4-6項獲得省級立項。

  三、主要工作

  (一)優化專業結構

  研究制定《20xx-2020專業建設與發展規劃》,繼續按照存量改革、增量優化原則,進行專業結構優化調整。嚴格執行學校《專業設置管理規定》,充分發揮專業動態調整機制的作用。

  1、調整專業結構。適量增設工科等應用型強的專業,撤銷或暫停部分不符合學校辦學定位的專業,逐年提高工科專業比例。

  2、大力調整招生專業結構,每年招生工科專業比例不低于40%。

  3、加大招生計劃傾斜力度,逐步減少藝術類專業招生規模,工科專業招生比例逐步提高。

  (二)完善和創新人才培養體制機制

  1、完善校內外協同人才培養機制

  建立和完善機制,籌備校內協同培養領導小組會議,學習研究審核評估文件,落實目標責任;召開校企(地)協同培養工作委員會成立暨第一次工作會議,充分發揮科教協同培養體制和校企(地)協同培養體制的作用。

  2、吸納社會資源,創辦試點學院。

  在學校啟動院系調整之際,選取1-2個符合(或創造)試點學院條件的學院,以整體提高應用型人才培養質量為目標,從體制機制、經費投入、師資隊伍建設與管理、學生選拔、人才培養模式、人才培養過程管理等方面進行綜合改革。學校在專業設置、招生方式、培養模式、教師聘任、職稱評審等方面給予政策支持。

  (三)建設優勢特色專業

  制定學校《專業建設管理辦法》,重點建設10-15個重點專業,使之在人才培養模式、人才培養體制機制等方面進一步彰顯特色,培育專業品牌。

  1、根據人才培養目標定位和學科專業特點,在校企(地)協同培養模式統領下,進一步完善“大類培養、二次分流”、“雙證通融”、“跨學科雙學位復合應用型”等專業人才培養模式,構建個性化的專業人才培養模式。

  2、重點指導扶持省級以上專業綜合改革項目建設,以“卓越計劃”精神為指導,促使其在建設期內的建設與改革取得實質性成效,同時培育高水平的教學成果獎。

  3、以優勢特色學科建設為引領,以區域戰略性新興(支柱)產業為對接目標,以省級以上專業綜合改革項目為重點,建設培育學校優勢特色專業群。

  (四)課程建設與課程教學改革

  1、以人才培養目標定位為依據,進一步完善以學生為中心的自主的專業人才培養方案設計和課程體系構建。

  2、以通識教育課程、學科基礎課程和專業基礎課程為重點,以精品視頻公開課程和精品資源共享課程項目建設為載體,立項建設30門左右的品牌課程;加大應用優質網絡課程資源力度,提高優質課程資源建設質量和水平,為讓學生享有更好教育。

  3、推進教學內容重構進程,以課程內容體現人才培養目標定位,以“三位一體”的立體化教材和特色教材建設為載體,構建與應用型人才培養目標相適應的教學內容體系和教材體系。立項建設20種應用型或地方性特色教材,立項建設50種立體化教材。

  4、以突出能力培養為目標,以精講多練為根本原則,以學習者為中心,改革以知識傳授為中心的講授型教學模式,推行以實踐創新能力培養為核心的“講、練(訓)、展(演)”結合型教學模式。立項建設30門左右教學模式改革示范課程。

  5、以課程教學目標達成度為主要標準,突出能力評價和形成性評價,改革課程考核與學業評價模式。

  6、以提高課程教學目標達成度為目標,重點推進通識教育課程教學改革,充分發揮通識教育課程的育人功能。立項建設一批以弘揚社會主義核心價值觀、中華民族優秀傳統文化和隆中精神為目標的通識教育核心課程(或精品視頻公開課程)。

  (五)實踐教學改革

  1、以實踐教學環節體系化、全程化為原則,進一步完善專業實踐教學體系設計。

  2、以實踐教學環節課程化、項目化為手段,加強實踐教學過程管理與考核評價,建設一批具有本校特色的實踐性課程。

  3、以課外實踐創新訓練班形式,加大統籌指導、協調和考核力度,提高學生實踐創新能力;規范學生課外實踐創新學分管理。

  4、以校內實踐實訓實習基地建設為重點,提高自身實踐教學條件保障水平;以現有條件的充分利用為重點,強化實驗實踐教學。

  5、加大校企(地)合作推進力度,每個專業對接建設1-2個聯合培養企業(單位),以“四個共同”為目標,開展廣泛深入合作;每個專業對口建設滿足實踐教學需要的一定數量的實踐教學基地,支撐校企(地)協同培養特色。立項建設20個左右的協同培養單位和20個左右的示范性實踐教學基地。

  6、繼續開展創新創業訓練項目立項工作,遴選100項左右予以立項;加強項目結題管理。

  7、繼續推進畢業論文(設計)改革,建立畢業論文(設計)規范,推出更多優秀學士學位論文。

  8、繼續加大實習環節的落實力度,提高集中實習比例,規范自主實習和研究性實習學生管理,讓實習發揮其在人才培養中的應有作用。

  (六)教學管理改革

  1、健全完善各教學環節的質量標準,形成系統化的教學質量管理標準體系,促進人才培養質量的科學化和制度化管理。

  2、加大教學獎勵與處罰力度,完善以學生滿意度和課程教學目標達成度為主要依據的教學質量考核制度,加強教師教學能力培訓,形成教師敬畏教學、熱心教學、擅長教學的良好氛圍。

  3、繼續推行并不斷完善專業負責人、課程負責人、項目負責人管理制度。

  4、以提高應用型人才培養目標達成度為目的,制度化地開展教師“三進”活動、“聽課研課”活動等富有成效的活動。

  5、加強學生學業跟蹤指導,嚴格學籍管理,嚴格學業考核,提高學生學習成效,形成“學在隆中”的良好學風。

  6、建立以專業為單位的教學基本狀態數據填報制度和年度質量報告制度,制度性地召開年度教學工作會議,研究解決人才培養工作相關問題。

  7、改革教學運行管理,更好發揮優秀教師的專業特長,提高課程教學的規模效益。

  8、實行以學院年度教學工作評估與個性化目標任務相結合的教學工作目標責任考核模式。

  (七)審核評估工作

  1、研究制定接受審核評估工作計劃和工作方案。

  2、組織協同培養領導小組學習審核評估文件并分解落實目標任務。

  3、適時組織二級學院領導班子、全校教師學習落實審核評估文件精神。

  4、以審核評估要求為標準,加強常規教學檢查與管理,及時整改。

  5、采集3年教學工作常態數據,對特殊問題采取有效措施予以改進。

學校檔案工作計劃 篇2

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、認真做好檔案目錄的'錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案工作計劃 篇3

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

  工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的.嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  三、具體操作

  1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去

  3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

  4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

  7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

  2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

  3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。

  7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

學校檔案工作計劃 篇4

  本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

  圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的`收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

學校檔案工作計劃 篇5

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的`錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

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