學校檔案工作計劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，是時候開始制定計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編精心整理的學校檔案工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校檔案工作計劃1

　　一、指導思想與工作目標

　　指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

　　工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校2021年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創杭州市級檔案室。

　　二、工作思路

　　1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

　　2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的.軌道上運作。

　　4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　三、具體操作

　　1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性；提出學校2021年檔案工作具體目標與要求；

　　2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓；及時瀏覽“青山風”網站，學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去

　　3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

　　4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

　　6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

　　7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊；

　　四、日程安排

　　1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好2021年的檔案工作任務。

　　2、2——5月做好2021學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發現問題，及時糾正。

　　3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規范工作程序，實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

　　4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關專家來校指導工作。

　　5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

　　6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規范化管理進程。

　　7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

學校檔案工作計劃2

　　一、主要工作及舉措

　　（一）制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設

　　工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

　　（二）協助校領導和有關部門做好重點工作

　　協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

　　（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的.美譽度

　　進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

　　（四）認真做好各種會議的籌備工作

　　做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

　　（五）加強政策學習和提高專項業務水平

　　認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

　　（六）積極做好黨務和外教工作

　　按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

　　（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作

　　積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

　　二、工作要求

　　1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

　　2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

　　3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

　　4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

　　5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

學校檔案工作計劃3

　　一、指導思想

　　圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

　　二、主要工作目標

　　（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

　　（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設。

　　（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

　　（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　　（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的.雙軌制。

　　（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

　　三、主要措施

　　（一）三月份

　　完成年度檔案工作計劃。

　　（二）四月份

　　1．檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2．完成檔案工作流程構建工作。

　　（三）五月份

　　1．認真做好檔案室的規劃設計工作。

　　2．更換學校組織機構代碼證。

　　（四）六月份

　　1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2．做好檔案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2．做好各類檔案統計工作。

　　（六）九月份

　　1．認真做好新建檔案工作。

　　2．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　　（七）十月份

　　完成檔案室內部設計工作。

　　（八）十一月份

　　完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案工作計劃4

　　教務處各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務處綜合科負責教學檔案管理工作，指定專人員負責檔案的管理工作；各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

　　教學檔案保管要做到安全、完整、準確、系統、規范。第三條教務處歸檔資料如下：

　　（一）綜合文件類：1.上級下發的有關教學工作文件材料和文件處理單復印件；2.教務處下發的文件材料、簡報、通報和通知；3.教務處負責制（修）

　　訂的教學管理制度和規定；4.教務處工作計劃和總結；5.目標管理和月考核材料；6.教務處會議記錄和紀要，師生座談會紀要；7.教學競賽相關材料；8.教務處物資清單及臺賬。

　　（二）教務類：1.校歷、作息時間表、學期教學任務一覽表，教學任務書等；2.課程表、學期授課計劃、教師調（代）

　　課等教學運行文件及匯總材料；3.各項教學檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結等）；4.各專業使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實驗指導書、實習指導書等）；6.學生評教材料；7.選修課學生名冊及選修課教材一覽表。

　　《教學管理規章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學工作量統計表；9.校內兼課教師任課審批材料；10.教學（管理）

　　（三）學籍和考務類：1.學生學籍異動的有關申請、批件、通知等原始材料，包括學生休學、保留學籍、復學、調整專業、轉學、退學等；2.各年級各專業各班級學生名冊，學年度在校生人數統計表（統計節點與高基表相同）；3.畢業生學籍卡、畢業生成績單（打印）、學歷證書電子數據及審批表，畢業（結業）

　　證、學位證簽領表，畢業生補辦學歷證書申請及批件；4.學期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學年度試卷清單；5.各項考務工作材料（安排表、考場及巡查記錄等）；6.學生原始成績單；7.各類統計分析表（學生四、六級考試，英語專業四、八級考試，計算機等級考試成績一覽表及過級率統計分析表，各專業新生報到率統計分析表，畢業生畢業率統計分析表，本科生獲得學士學位情況統計分析表等）；8.學生重修、補考、緩考（免修）

　　（四）專業建設類1.全校專業一覽表（統計節點與高級表相同）；2.專業建設規劃，有關新增專業建設的調查、論證、申報、審批等原始資料；3.重點建設專業、特色專業材料；4.各專業人才培養方案、教學大綱及編修材料；5.教學計劃調整的申請和批件，教學計劃執行情況材料；6.教學質量工程項目建設立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業負責人選拔、培養、考核材料8.教學改革立項及成果材料。

　　（五）師資類：1.學期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學期教學工作登記表；3.教師及教學管理人員培訓計劃及材料。

　　（六）實踐教學和設備類：1.各級級實驗室工作人員職責、實驗室規則;實驗室、實驗教學、儀器設備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設論證原始資料、報告、審批資料；實驗設備購置的申報、論證、審批、招標資料；3.實驗室資產統計年報表；實驗室固定資產帳、卡、物計算機數據；大型及先進實驗設備相關說明書、維修保修卡、驅動程序等相關資料；4.教室、實驗室及校內實訓基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料；5.學期各實驗（實訓）

　　授課計劃，實驗教學任務安排表等；6.實驗課情況記錄本、儀器設備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學期實驗室開放情況一覽表，各專業實驗項目開出情況一覽表等；8.實驗技術開發與應用以及學生參加各類創新實踐活動、學科競賽、科研課題、發表的.論文、作品、獲獎的獎狀與證書復印件、照片、圖片等資料；9.各專業校外實習基地一覽表及協議書10.校外實習教學資料（實習大綱、實習計劃等）11.畢業設計（論文）

　　工作過程文件資料。12.各屆畢業設計（論文）

　　題目匯總表13.優秀畢業設計（論文）

　　匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學文件材料，根據便于保管和利用原則進行系統整理，且必須遵循教學文件材料自然形成規律，保持歸檔材料之間內在聯系。2.凡需歸檔的教學文件材料，盡量采用原件，規格相對統一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學檔案材料一般要求長期保存。

　　教學日歷、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業設計（論文）、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。

學校檔案工作計劃5

　　一、指導思想：

　　進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

　　學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規范操作程序，依法科學管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，

　　(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　一是按局黨組的安排，做好局機關搬遷工作，確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記，確保國有資產不流失。

　　二是加強政務服務工作，努力抓好局機關綜合服務，確保協調督辦有力，確保機關工作高效運轉。

　　三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規范檔案管理，力爭20xx年達到省一級標準，信息宣傳達到全XX市前3名以上。

　　四是協調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作，確保會議達到預期效果。

　　五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環境衛生、物業管理等事務性工作，爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛生工作先進單位。

　　六是做好機關后勤保障工作，車隊管理規范，車輛調度及時。加強制度建設，推行規范管理，進一步修訂相關管理制度，規范接待、招待服務，厲行節約，努力減少日常開支。

　　七是加強民政法制建設，推進依法行政工作，開展好“六五”普法宣傳教育。

　　八是統籌協調各業務科室交叉性工作，及時反饋業務科室提出的需要局黨組解決的問題。

　　九是做好“陽光民政”行動的總結工作，進一步理順辦事程序，并在網上公開。

　　十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。

　　20xx的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下：

　　1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。

　　2、隨著市場的因素影響，各種原材料的.價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

　　3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。

　　4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

　　5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

　　6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之盡快熟悉工作。

　　在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

學校檔案工作計劃6

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求為學校教育發展提供優質服務。

　　二、工作目標、任務：

　　1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

　　2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。

　　3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

　　4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的.借閱、保管工作。

　　5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

　　三、做好檔案日常管理。

　　1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

　　2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

　　四、強化檔案開發利用。

　　1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

　　2、擴充學校基礎數字匯編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。

　　3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

　　4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。

　　5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地為教育服務，為學校的發展服務。

　　五、具體工作安排：

　　9月份：

　　1、制訂工作計劃

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

　　3、做好本校新年度的文書處理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

　　2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

　　2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料

　　2、做好各項工作的記錄與統計

　　3、做好本年度檔案工作總結

學校檔案工作計劃7

　　一、指導思想：

　　依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

　　二、主要工作

　　1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

　　2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

　　4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規范化。

　　6、認真做好檔案工作規范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到A*。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到A*要求。

　　2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規范化，達到事業單位檔案工作規范管理A*水平。

　　2、完善數據庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的'開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

　　6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

學校檔案工作計劃8

　　一、指導思想

　　圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

　　二、主要工作目標

　　（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

　　（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。

　　（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的.督查工作。

　　（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　　（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

　　（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

　　三、主要措施

　　（一）三月份

　　1．完成年度檔案工作計劃。

　　2．完成全市事業單位登記管理20xx年度報告工作。

　　3．舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

　　（二）四月份

　　1．檢查各部門、處室、系（部）20xx年度檔案整理情況。

　　2．完成檔案工作流程構建工作。

　　（三）五月份

　　1．認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

　　2．更換學校組織機構代碼證。

　　（四）六月份

　　1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2．舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

　　3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

　　（五）七月份

　　1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2．做好各類檔案統計工作。

　　（六）八月份

　　1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

　　2．認真做好新建檔案室的建設工作。

　　3．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　　4．舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

　　（七）九月份

　　完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

　　（八）十月份

　　完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案工作計劃9

　　本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；

　　通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化。圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

　　4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

　　5、提高教師和領導的檔案意識。

　　只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。

　　6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　8、繼續整理學校的.舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　9、做好檔案的借閱工作。

　　10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

　　11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

　　12、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　13、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　14、做好保密、安全工作。

學校檔案工作計劃10

　　一、機關檔案工作

　　1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導，使檔檔案管理達到規范化、標準化化。

　　2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設，促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

　　3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度，協助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調研工工作。

　　二、農業、農村檔案案工作

　　1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作，加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設，對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款，加強監督、檢查、指導導，同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊，使鄉鎮鎮、村的'檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。

　　2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作，使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。

　　三、經濟科技檔案工作

　　1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。

　　2、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業，要下發檔案執法法檢查通知書，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業業的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。

　　3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行，我局將與林業部部門溝通，積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。

　　4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定，對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查，如有違反法法律法規現象，將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書，并責令其限期整改改。

學校檔案工作計劃11

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的`收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理年度的學校辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　6、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　7、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　(四)其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案工作計劃12

　　1、進一步鞏固會計核算改革工作

　　搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。

　　2、完善財務制度建設

　　我們將在制度建設的基礎上，進一步制定和完善一些校內財務規章制度，諸如：《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等，使會計工作有一個更加完善的制度環境。

　　3、進一步加強財務系統信息化建設

　　我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設，做好財務信息的日常發布工作，方便教師查詢，提高辦公效率;完善內部報表制度，開發財務分析系統，為決策提供科學依據。

　　4、配合后勤部門做好社會化改革工作

　　從財務角度認真總結后勤改革的經驗，修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法，使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況，幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍，制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。

　　5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平

　　將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合的決算和總復核中發現的問題，有針對地對一些重點科目進行講解。

　　6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用

　　將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

　　7、管好、用好各種專項經費

　　做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

　　8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件

　　對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的`管理和監督。

　　9、完成助學金一級核算工作

　　在工資實現一級核算之后，完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代發,從而提高助學金管理的運行效率。

　　10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作

　　進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

　　11、拓寬結算中心業務,實現金融創新

　　恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結學生學費收取工作的基礎上,進一步做好的收費工作。

　　12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律

　　按照教育部、財政部的要求，總結大口徑預算工作的規律，提高預算工作的預見性、民主性和科學性，做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上，探索院系等基層單位預算管理的規律，促進資源配置優化和基層管理水平的提高。

　　13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作

　　鑒于天財財務軟件適于規模化、分工流水作業的特點,將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

學校檔案工作計劃13

　　一、指導思想：

　　按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創一流的檔案管理而努力。

　　二、具體計劃：

　　（一）內容：

　　1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的.困難，而日常檔案工作的規范和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

　　2、學校的校園網已經開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網頁，內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等，上學期已經初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。

　　3、做好宣傳工作：

　　（1）繼續爭取領導重視，及時向校領導通報新的檔案信息，取得領導的支持與配合。

　　（2）從材料中發現問題及時與相關教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。

　　4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。

　　5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

　　（二）時間安排：

　　九月份：收集齊相關材料，初步整理。

　　十月份：

　　1、補充完整材料。

　　2、整理、歸類材料。

　　十一、十二月份：

　　1、裝訂部分檔案。

　　2、完成臺帳。

　　3、完成全部檔案的裝訂。

　　4、完成檔案目錄的上網工作。

　　一月份：拾遺補漏。

學校檔案工作計劃14

　　為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規范化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規范》等法律、法規，結合江蘇省教育廳、人事廳有關就業工作會議精神，結合我校實際，特制定本規定：

　　第一章總則

　　第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經濟狀況的個人檔案材料。

　　研究生檔案是學校考察、錄選、培養、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。

　　是做好畢業生工作的重要的一項常規性基礎工作之一，是畢業生管理工作的重要組成部分之一。

　　第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統一管理的原則。

　　確保研究生檔案的完整、準確、系統、安全。

　　第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫院等相關部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確

　　專人分工負責。

　　學校對上述部門進行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。

　　第二章檔案的整理歸檔

　　第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規范齊全，準確真實，簽署完備。

　　第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關情況，對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。

　　第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

　　第一類招生材料：

　　招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學籍材料，如高中畢業生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）

　　第二類學習材料：

　　教務處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；

　　第三類學籍材料：

　　教務處和研究生處提供的休學、退學、轉學、轉專業、出國、死亡等材料證明；

　　第四類畢業材料：

　　各院系和研究生工作處、研究生處、校醫院、教務處等部門提供的畢業生登記表、研究生體檢表、學位證明、畢業生就業通知書等材料；

　　第五類獎勵材料：

　　各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的`各種材料（如三好、優干、優畢、專項獎學金等評審證明材料）

　　第六類處分材料：

　　各院系、研究生工作處、研究生處、保衛處提供的研究生在校期間違反校規、校紀，觸犯國家法律等形

　　成的各類處分材料（包括甄別、復查材料及處理意見）

　　第七類貸款材料：

　　研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料；

　　第八類組織材料：

　　組織部和校團委提供的研究生在校期間參加xxxxx、共青團的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調材料、思想匯報和轉正申請書）

　　第九類更正材料：

　　相關部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料；

　　第十類有工作經歷的個人人事檔案材料；

　　第十一類

　　其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。

　　第三章檔案的管理

　　第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

　　第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。

　　第十條手續必須完備。

　　凡材料規定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。

　　第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫

　　第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內容分類整理。

　　檔案入庫前，要更換統一和規范的研究生檔案袋。

　　第十三條研究生檔案信息記載要準確、規范。

　　研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。

　　要求身份證、畢業證、學位證、畢業生派遣證、學籍卡上的姓名應一致，各種

　　表格上的姓名、出生年月應一致。

　　反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

　　第十四條研究生錄取時，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。

　　第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存，復學后，應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

　　第十六條退學的研究生檔案，按其有關規定將其檔案轉給有關的人事部門保管。

　　第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養期間，其檔案由學校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業的，檔案即按有關規定轉入其所在單位或居住地的人事部門保管。

　　第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學校檔案館保管。

　　第十九條對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，按規定保留二年，超過二年的，經當地物價部門批準，按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準，高校可收取畢業生人事檔案保管費。

　　收取的檔案管理費主要用于畢業生檔案管理的有關支出，不得挪作他用。

　　第四章檔案的借閱

　　第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

　　第二十一條檔案一般不外借。

　　如必須借出使用時，要由借閱

　　單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周）

　　，經研究生處負責人批準同意后方可借閱。

　　第二十二條借閱研究生檔案時，應嚴格辦理清點手續，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責。

　　第二十三條查（借）

　　閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

　　第二十四條嚴禁復制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復制的，須經研究生處負責人批準。

　　第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經嚴格密封通過機要或遵照有關規定轉遞，必要時可派專人（中共正式黨員）

　　送取。

　　嚴禁畢業生或其他個人私自攜帶、領取檔案。

　　第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。

　　第二十七條轉出的研究生檔案，要認真填寫《檔案轉遞單》，逾期一個月未收到回執者，要寫信催問，以防丟失。

　　對轉入的研究生檔案，經核對無誤后要及時將回執簽名蓋章后寄回。

　　第二十八條轉遞要求：

　　研究生校內學籍變動后，應及時將檔案轉給新的單位。

　　被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生，其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長（監護人）

　　現居住所在地的檔案管理部門。

　　當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。

　　未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業生檔案，轉回生源所在地的人事部門。

　　第六章紀律要求

　　第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，因工作需要須摘記檔案內容時，應經主管部門同意。

　　摘記材料要妥善保管，不得私自存放。

　　第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應嚴格履行相關手續，并按規定日期歸還。

　　第三十一條任何單位或個人無權截留或扣發按國家計劃就業的畢業生檔案。

　　第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責令改正，情節嚴重的，給予行政處分；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

　　第三十三條

　　本規定于xx年1月1日起試行。

　　南京醫科大學研究生處

　　xx年11月

學校檔案工作計劃15

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫

　　做到管理規范、利用方便。

　　2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、學校合并時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　(四)其他工作

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