學生會主席團工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的學生會主席團工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會主席團工作計劃1
一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過,一個新的學期又即將來到我們身旁,作為學校學生會里的成員,我們這個團體有責任把學校賦予的每一項工作做好。在新學期中根據本學期工作要點,結合
校學會工作實際,特定學生會主席團工作計劃如下:
一、指導思想:
與時俱進,開拓創新。(抓好學生會內部基礎,鞏固各方面工作)
二、主要工作任務:
1、定期開學生會例會,定期做好工作總結和下次工作計劃,每周討論一次近期工作重點
2、組織、引導各部門開展活動,創造良好的校園氛圍。
3、為增強學生實踐能力,定期開展活動。
(1)強化學生會自身建設
(2)加強對學生會干部的培養和鍛煉發揮其骨干作用。
4、實行學生干部考核制度和獎懲辦法,提高學生干部的組織紀律
5、定期開學生會例會,定期做好工作總結和下次工作計劃,每周討論一次近期工作重點
6、發掘各部門的新一屆人才
7、工作需求:A、明確目標;B、編排有序;C、提升能力.負責掌握各系學生會的`活動資料。
三、工作要點:
1、年度學校工作計劃所賦予學生會工作的重點,加強自身作風、制度建設。
2、督促配合舉辦“迎新晚會”“演講比賽”、“文藝匯演”、“才藝展示”等活動,創造活躍、和諧的校園氛圍。
3、著重以工作來宣傳學生會(多開展有意義的活動)。
4、協調各部之間的工作,營造各司其職、團結協作的氛圍。
5、落實完成學校交辦的各項工作。
6、負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行
四、實施戰略;
1、組織、配合各部門、社團加強自身建設,培養良好的工作作風,建立完善的工作制度。
2、在開展的活動中融入更多的互動元素,使更大范圍內的同學感到學生會工作給他們帶來的快樂。
3、對學校布置的突擊性工作,調動各方力量,全力以赴,按時完成。
以上是下學期學生會的工作計劃。希望在新的一年里,學生會會有新的發展,會有更好的成長。
學生會主席團工作計劃2
一、總體宗旨
豐富同學課余生活,提高學習質量,增長知識見識。提高學生會干部和干事的`凝聚力及工作能力,使各班更積極地參與到學習生活之中。
二、具體安排
11月:
宣傳部:
11月19日(周一中午13:00~13;30)學科知識競賽決賽(語);
11月21日(周二中午12:50~13:40)學科知識競賽決賽(英);
11月22日(周四中午12:50~13:40)學科知識競賽決賽(速算);
11月22日(周四下午6:00~7:00)學科知識競賽決賽(文綜);
11月23日(下周一中午12:50~13:40)學科知識競賽決賽(法律)。
文藝部:
11月28日(周三下午6:00~7:00)主持人大賽(英文);
11月29日(周四中午12:45~13:30)主持人大賽(中文)。
12月:
體育部:
12月5日(周三中午13:00~13:30)大繩(籃球場)。
12月6日(周四中午12:50~13:30)勞動技能大賽。
12月6日(周四下午6:00~6:40)勞動技能大賽。
各部門合作輔助:
12月3日元旦主題教育活動開始彩排。
12月22日元旦主題教育活動——美麗的生命。
常規工作:
生活部:每天填報天氣預報并張貼在大廳展板上。
社團部:社團組建。
編輯部:各個活動的拍照和宣傳海報的文字撰寫、通訊稿的撰寫。
學生會主席團工作計劃3
換屆工作已經順利結束,新一任的學生干部也慢慢投入到了本職工作中。在接下來的一年中,為了帶領大家將20xx級學生會建設的更加完善,我們制定了以下幾點工作計劃:
第一.關于主席團內部。
從主席團自身的定位來說,我們是協調學生會各個部門關系,促進各個部門共同配合完成各項工作的團體。我們上達輔導員以及院系學生會的工作指示,下傳各部門分工協作。主席對學生會全體成員負責,主持日常工作,定期向老師匯報。副主席協調主席維持學生會日常運轉,分管相應部門。
為此,我們主席團內部成員應該在明確自身職責的基礎上進行合理分工。從學生會的各項日常事務,各部門的相應活動到輔導員層面的工作安排,都應該分配到具體內部成員身上,經過主席團的審核與驗收后,再向老師進行匯報。這樣將有利于工作的落實和工作效率的提高。
對于主席團內部成員,要求大家以最高的熱情和積極的心態投入工作中。在鼓勵大家勇敢創新,勇于領導的基礎上,要求我們以平常心來面對每一件事,應對每一個困難。對于各個細節方面我們都應該想得更加全面,從細節落實,從而達到全局的良好效果。
另外,主席團要定期組織召開內部會議,以加強各部門的工作生活交流,全面了解學生會的運作情況。同時,也要結合具體情況不定期參與部門例會,經常與各部長交流,對部門工作進行指導和監督,并對學生會工作進行檢查、總結和部署。
第二.關于各部門之間。
各個部門是學生會的基本構成元素以及工作落實的具體組織,是學生會服務于同學的重要途徑。因此,加強和監督各部門的建設,是主席團的重要任務。從去年的工作成果以及關于學生會建設的調查反饋中我們可以看出,各部門之間的發展程度存在差異。有的部門工作得到肯定,但有些部門需要繼續努力。因此,在大三這個特殊的時期,我們將進一步協調各個部門從大家的生活和學習角度出發,做一些有利于大家未來發展的實事。
但是,組織活動的過程中需要注意到是:一,各部門的活動需要具有本部門的特色。只有有特色的活動才會引起同學們的注意,才會積極參與其中,讓活動普及并充實起來。二,在舉辦活動的過程中,各部門部長和副部長是活動的核心人物,應該起到帶頭作用,積極策劃和組織活動。但是,在活動落實過程中,部門中每個成員都應該參與其中,提出自己的意見或建議,集思廣益,共同改進活動各方面,促使活動順利進行,圓滿結束。各部門也應該通過開展各項活動的機會鍛煉班級干部,為大家提供成才的機會。
另外,主席團需要及時了解各部門的活動情況,定期總結該階段的工作,并查找不足。
第三.繼續進行團隊凝聚力的打造。
一個成功的團隊只有每個成員都熱愛并且愿意為其付出,才能將整個團隊的潛力發揮至極致。因此,我們將致力于促進內部成員的交流,把學生會建設成每個成員的家。另外,加強部門之間的交流,也有助于調動部門與部門之間的積極性,互相了解,增進各部門之間的感情,也是為今后部門聯合舉辦大型活動時的共進共退奠定基礎。從主席團角度,我們將經常了解各部長的生活狀態,與大家真誠地交朋友,不僅成為工作上的伙伴,更成為一輩子的朋友。
另外,我們將建立一個交流平臺,就是學生會博客。通過將學生會工作的點點滴滴以及大家的份份感受保存在這個共有的空間中,讓這個特殊的`空間見證我們所有人的成長,成為我們心靈的歸屬。
第四.與廣大同學之間。
針對以往學生會與廣大同學交流不足的問題,我們將通過以下途徑加強與同學之間的交流:
1、鼓勵學生會干部深入寢室,與群眾進行面對面的聊天。以及時了解大家對學生會工作的滿意程度,以及大家對學生會的工作建議。我們要來自群眾,并服務于群眾。
2、采用鼓勵普通同學參與學生會例會的形式,讓大家了解學生會的日常工作情況,使學生會的運轉更加透明化。也有助于大家及時將自己的想法與我們進行交流。
學生會的宗旨是:服務廣大同學成才,引領廣大同學成長。
因此,我們將致力于基于此的全面努力,同時加強自身建設,提高20xx級學生會的整體素質和工作水平。
計劃,無非是讓事情做得更加的完美,同時也是以后行動的指南。希望新的學期,新的起點,一切努力依舊!相信大家一定會繼續努力,做得更好!
學生會主席團工作計劃4
主席團作為學生會的領導機構,在其工作過程中,起著重要的指導作用,所以我們要重點落實好自己的份內工作,尤其是切實落實好學生會的管理工作和與上級老師的聯系工作,爭取為其他部門的活動創造出有利的條件。為了更好的發展我院的學生會工作,學生會以“為同學服務,為老師分憂”為宗旨,總結經驗,彌補不足之處,對這學年制訂以下幾點工作計劃:
(一)、首先,我們在工作中要加強同各部門之間的內部的交流,凝聚成更大的一股力量,并聽聽他們對于我們工作的看法及意見,有則改之,無則加勉。從而給各方工作都帶來方便。所以,本學期我們將促使學生會內各個部門的交流,為今后的工作方便打下堅實的基礎(初步設想展開一個交誼舞會和一個素質拓展活動等)。在此基礎上,進一步加強自身建設,健全學生會運行機制, 實行干部量化制度,加強組織紀律性(例會考勤、集體活動考勤等),進一步提高我們院學生會的影響力(即在期末評選優秀學生干部和優秀學生干部助理)。
(二)、對全體負責人進行一次培訓,重點講解一些活動的注意事項和工作分配,加強各部門之間的交流,并監督各項活動的全過程,確保各項活動如期,正常進行。
。ㄈ┲飨瘓F的工作安排
。1)定期召開學生會全體會議(例會)。
。2)加強與老師的交流、溝通,真正起到上傳、下達的目的。
。3)定期參加校學生會主席團會議。
(4)出席各院組織的大型活動。
。ㄋ模、各部門具體工作安排
(見附表)
(五)、定期的總結該階段的`工作,并查找不足。我想這一點是比較重要的,當我們一直忙著往前飛奔的時候,不時的回頭看看,也許你會發現許多問題。因此,經?偨Y過去,反思不足,發現問題解決問題,腳踏實地,才能做好事情,所謂有總結才有提高。
。、綜上所述,我們主席團的工作雖然在某一些方面取得了一定的成果,但是還有一些不足需要在今后的工作中改進的。所以在任職一年的工作中,我們會認真履行主席團的職責,領導其他部門工作,爭取在院領導和老師的領導下,將學生工作開展的更加出彩。
電信學院學生會主席團
20xx年10月1日
學生會主席團工作計劃5
作為學生會主席,我要進一步完善自己,提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。為了更好的發展我校的學生會工作,使學生會在我校更有立足之地,并且讓同學們得到的快樂。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂以下幾點工作計劃:
一. 安排
1. 中文演講比賽
2. 校園之星歌手大賽
3. 樂器大賽
4. 舞蹈大賽
5. 總會演
這是我們學生會最主要的工作。作為主席,一定要在之前把人員安排到位,做到個人負責制。在這幾場演出中,可以發掘出一些優秀的學生干部,以后可以多加培養。
二. 具體各部的工作安排
1. 學習部
。ㄒ) 學習部由主席團一名成員直接負責管理,有利于加強上下之間的聯系與交流,便于兩者的工作開展。
(二) 由學習部組織或配合學院、團委的工作,如先進班集體的創建與評比、學風建設月活動,督促各年紀各班努力向優秀班集體發展。
(三) 學習部能夠在很大程度上配合其他部門活動、工作開展,可以體現出學生會團結合作的意識。
2.體育部
(一) 培養國旗手。
。ǘ┬麄黧w育活動的`魅力,增強同學們的健身意識。
。ㄈ┲鲃优浜掀渌块T團結合作,搞好每項活動,配合學校進行日常管理。
3. 環保部
。ㄒ唬⿲θ5男l生檢查要到位,負責的學生干部要公正,負責。
(二)每次大型活動之后,要安排學生干部清理場上的垃圾。
4. 文藝部
(一)積極參加各種文娛活動,帶頭并影響周圍同學,在活動中提升自我,展示自我,尤其是在金秋十月中不敢。
(二)注意平時生活中宣傳文藝。提高同學們的鑒賞能力,激發對文藝的關注和熱愛,豐富同學們的校園生活。
5.. 治保部
。ㄒ唬﹪栏褡袷貙W生會的工作制度加強本部門的思想作風管理
。ǘ┡μ岣弑静块T成員的自身修養及工作能力
(三)積極開展各項健康有益的活動提高成員多方面的能力,活躍內部氣氛,并提高本組織的影響力。
5. 男生部 女生部
。ㄒ唬┧奚嵛幕ㄔO。
(二)水電費的收繳。
。ㄈ╇S社紀律的監督。
(四)幫助生活老師檢查室內布置。
。ㄎ澹┓e極與生活老師交流。
學生會主席團工作計劃6
上個學期在院領導的支持下,在團委老師的指導下,在這朝氣蓬勃的團體帶領下,職師院學生會取得了比較好的成績。大家剛剛上任就面臨著一個大的挑戰,在運動會上學生會與分團委在研究生輔導員孟德悅的幫助下,分工明確,齊心協力,運動員努力拼搏,終于取得了全校第六的成績。后來的萬米接力,世紀杯辯論賽,元旦晚會等等活動都進行的有聲有色。穩定壓倒一切,這一切的一切都是在穩定為大前提下進行的。
在這個學期我們將在上學期的基礎上再創輝煌。主要從以下幾個方面著手:
一、謹記學生會的`宗旨:
學生會是一個以“服務同學,鍛煉自我”為宗旨的團隊。每一個學生干部都要牢牢記住。以這個為行動指南,辦的一切活動都為了鍛煉全院學生。學生干部萬萬不能因為自己的身份而得意忘形,相反我們要以身作則,時時刻刻都以一個學生干部來嚴格要求自己。
二、加強學生會自身建設,推動我院學生工作邁上新臺階:
1、通過大家開會討論得出一套切實可行的例會管理制度。每周一次的例會,開會有事不能參加的要出具請假條。
2、優化部門職能,讓每個部門的部長知道自己的工作范圍,在各分管副主席的協助下做好自己的本職工作。要做到事事都有責任人。
3、著力進行干部的知識儲備訓練,要求干部多讀有關管理學,心理學,公文寫作,個人傳記等書籍。關心時事新聞,娛樂趣聞,每次開例會都會討論當時社會的熱點問題。
4、通過部門例會,課余時間部長與干事多溝通,多交流。做到讓干事對部門,對學生會有一種歸屬感。
三、堅持開展各項活動,展示我院學子風采:
常規活動,比如學習部的查課,紀保部的早檢晚檢,女生部的晚檢,生活部的衛生檢查都要繼續有條不紊的進行。我們還需要創新,根據我院是以教育為主的特色,進行講課大賽。豐富和鍛煉學生,檢驗他們得所學。還有我院職規部和支教隊一直是對外宣傳的窗口。他們部門的職業規劃大賽和六一助教活動都意義重大。其它部門的各種活動都以新穎,吸引人,有意義為依據。
四、處理好四個關系:
1、院系與各年級的關系,每個年級都要分別對待,主要活動還是要針對大一大二學生開展。畢業班主要進行的是職業指導方面。
2、學生會干部與老師的關系,老師是我們工作方向的指路人。我們一定要與老師的意向相一致,多與老師溝通交流,一起把職師院建設好。
3、學生會與分團委的關系,分團委和學生會由如一個院系工作的兩翼。部門之間要和諧相處,互相幫忙,互相提醒,共同進步。
4、主席團與下屬部門的關系,要保證學生會內部團結,高效的工作,主席團就必須要與各部長處理好關系。一方面要保證部門在總體指導下工作,另一方面要給與部門的空間,讓部長自己做主,這樣能讓部門更好的發展。
這學期,我們將吸取經驗、銳意創新,與時俱進。我相信學生會將在院方的支持下、在指導老師的教導下、在各方力量的努力下,積極工作。
學生會主席團工作計劃7
學生會部門工作概念:秘書部:秘書理家;
組織部:黨下組織;
學習部:學習為主;
宣傳部:傳之我言;
文藝部:我藝我展;
體育部:重在鍛煉;
外聯部:情系你我;
生活部:生活無處不在;
網絡部:構建橋梁。
工作思想:1、勤儉節約。由于本學期外聯工作重點側重于聯絡實踐活動,外界資金注入較少,所以學生會每一次活動都要秉持勤儉節約的原則!
2、不斷創新。迎評在即,活動較多,同學積極性相對較差,為提升同學的活動積極性,力求每個活動做到新穎生動。
3、團結協作。一個部門乃至整個學生會都是一個完整的團隊,工作
的順利開展與否依靠的是個人和部門之間的合作,主要體現于各種活動中,不僅分工明確且相互聯絡協作。
4、服務同學。學生會是同學們的一個幫手,是老師和同學們之間溝通的橋梁,并不是一個凌駕于同學們之上的機構。學生會各成員應該充分認識到這一點,并真正作到為廣大同學服務。
前期工作:
1、最終確定第五屆學生會名單
2、修改學生會規章制度(條例)
3、制定各部門干事工作條例,并記錄干事本學期工作情況
4、統一計劃和總結的格式及內容綱要
5、設立主席信箱。便于廣泛全面的聽取廣大同學的意見和建議,這樣從同學們的角度出發,才真正體現了學生會是為同學們服務的重要價值。
6、組織各個部門的部長和副部開會,共同商討本屆學生會的具體工作宗旨,明確各個部門工作方向與大體工作內容,并由各個部門將本年度常規工作做以簡單規劃,保證常規工作可以順利準時開展。這項工作我們已經順利完成。
日常工作:
1、定期開展部長例會和不定期的學生會全體會議
2、部長例會為每周或每兩周一次,以座談的形式召開。此前,各部長應充分了解本周本部門工作,以及部內所有人員對工作的想法和意見建議,部長負責在例會上轉達,并與大家進行討論。這樣部長例會就達到了召開的效果。
3、注意部門工作成果的積累,形成一種體系,特別是能看的見的,就是書面材料,讓干事能真正的學到該部門的相應知識。
4、我系學生會要經常與各個兄弟學院學生會保持聯系,學習他們好的工作方法和汲取他們好的工作經驗,也向他們展示我們系學生會的風采。
5、堅持創新。創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。更何況是我們學生會中一個小小的部門!創新,可以從多方面體現,比如新穎的活動形式,新式的工作處理手法,和別具匠心的活動內容設置等等,可以創新挖掘的東西很多很多。如果真正做到了不斷的開拓創新,那么我們想作為工作者手中的工作會越來越生動有趣,同時也會越發得心應手。作為普通參與者也會樂在其中,并且會對此類活動積極參與。可見,創新是不斷提高和完善同時又是一個等待我們無限開發的領域。
6、每一個人都不可能獨自在社會上生存,那么與人交往,與人合作就是人生的幾大主旋律之一。在一個部門之內,部長需要統籌規劃整個部門的工作,并將工作分為幾個鮮明的塊,將每一塊都設立負責人——就是副部,其后,由副部將具體的工作以及詳細計劃安排到各個干事,這樣,整個部門就有了不同的分工,達到每人都有事可做,每人身上都有責任,大家互相配合,使部門工作井井有條。憑借的是所有學生會各個部門之間的通力合作,所有部門都行動起來我們認為,合作是提高工作效率的最為有效的方法。
團體活動工作:
1、一個活動要有一份完整的策劃書。它是活動最佳的指導,活動中所有項目也必將按照策劃書的內容逐步開展。
2、為了團結及御寒,我們學生會應該在近期組織好大家,多搞些活動,比如:跳繩比賽,報紙取花等團體游戲
3、每次搞活動要把所有部門調動起來,增近他們的凝聚力,而且也會使他們有了集體榮辱觀
4、最為重要的就是前期的準備與策劃工作,考慮問題必須全面,而且必須竭盡所能預測出活動中一切可能的突發事件,并把這些一一規劃入策劃當中,做到萬事皆有準備。
5、作為學生會的各個部門,當有大型活動準備開展,學生會內所有部門都應該調動起來,如果某一部門工作量很大,完全可以在其他部門調用人手,其他部門必定會鼎立相助。這也正是部門之間協調合作的體現。
6、學生會要不斷創新,一些工作內容、工作方法等大體相同的幾個部門可以聯合起來共同策劃具有創新性的活動,同時將其作為當年度學生會特色活動,這既不會增加各個部門的負擔又可以將學生會工作舉辦得更加生動活潑。
學生會英語協會工作計劃
一、引言
英語協會致力于提升同學們英語水平,開展各項活動提高大家學習的積極性。我們充分利用外國語學院專業的師資力量,舉辦了各類英語演講比賽,挑選優秀人才為我們學校爭取榮譽,舉辦英語四六級模擬考試,以幫助同學們順利通過大學英語六級。同時,我們聯合日語協會和學習部,舉辦卡西歐知識對抗賽。協助老師,跟進高師賽。本著以“英語,集你智慧,予你精彩(ideas from you, ideals for you)”為理念的英語協會,今年的工作計劃如下:
二、主要任務
1.人員安排
a.部長負責在主席的指導下統籌整個部門的總體工作,協調部分關系,合理安排任務并順利完成。
b.干事們各司其職,相互協作。一部分干事負責活動宣傳,另一部分干事負責活動數據收集,干事之間相互合作,提高辦事效率和質量。
c.部長必須協調好干事之間的關系,并在適合時候給予幫助,干事們必須服從部長們的安排并認真執行,勇于承擔責任不相互推脫
。
2.工作計劃
a. 部長開始讓干事熟悉部內工作,讓其能夠獨自舉辦活動,面對各類問題,部長不時指出問題并給予建議。
b.活動創新:英語協會為全校學生提供了一個提高自身英語水平的平臺,是一個學術性很強的一個組織。為了是英語協會的路越走越寬越走越遠,最好的方法就是不斷創新,提高自身能力,擴大自身宣傳影響力。在以舉辦好學術類活動為主的前提下舉辦一些帶有趣味性的活動,并且保證活動的意義。
c.部門協作:遇到英語協會重大活動,人手不夠時,需要其他部門的幫助,這就要求在平時部門之間的關系融洽。作為學生會的一份子,應當和諧相處。在其他部分需要幫助的時候,應該及時給予幫助,以便順利舉辦活動.
3.活動安排
a.四六級?
。1)時間:5月下旬
(2)地點:待定
。3)內容:模擬四六級考試,提供專業試卷以及專業建議,讓同學們提前感受考試氛圍、體驗考試流程以及熟悉考試題型并且學得有效的學習經驗。
。4)具體流程:
1. 擬定一份詳細的策劃書;
2. 對外合作,聯系專業英語培訓機構,與其合作舉辦這次模考活動;
3. 活動前搞好宣傳活動,擴大活動影響力,并且做好報名工作;
4.與該機構合作出好模擬試卷,并安排好評講等環節;
5.賽后及時總結,部門成員相互討論,共同進步。
5.部門內部建設
a.部長以及學生會召開的會意必須參加,且不得遲到早退,如果有事必須提前請假,不得以短信方式在會議即將開始的時候請假;
b.英協干事們要積極參加各項學校學院舉行的大型活動,不得無故推托,各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄;
c.干事有想法或者意見必須向部長提出,不得越級;
d.部門成員之間互相友好、和諧共處,工作中成員相互尊重相互協作,不得內訌。
e.部長完善部門各種制度,并且友善提醒干事們不要犯低級錯誤,積極培訓干事,在以后的活動中起到良好的積極推動作用。
f.在部門內部建立完善的考勤制度,以便監督干事們能夠不折不扣地執行上級任務。
三.分析總結
英語協會是學生會的重要組成部分。我們用自己的行動闡釋著英語協會的價值,充實了自己的大學生活,同時也為廣大同學提供了學習英語的平臺。加強彼此之間的學習交流和切磋。部長干事之間相互配合,在舉辦好自己部門活動的同時,也加強同其他部門的聯系,積極協調配合各部門組織的活動,在舉辦的活動之后注意總結,取長補短并注意采取好的建議不斷提高部門水平。當然,在這些活動舉辦的過程中,我們也發現了一些問題,譬如工作安排的'不夠詳細,實施過程中遇到一些阻礙等問題,這些有優待提高和完善。
以上就是英語協會的工作計劃,我們將努力執行,并且在過程中不斷完善。
前言
隨著新學期的到來,我院20xx——20xx年度下學期學生會工作也正式進入軌道。在院團委的正確指導下,學社工會將以鞏固黨、圖案先進性教育成果,繼承和發揚我院徐生輝的工作優良傳統,以促進學風、走具有專業特色為工作思路;以自我服務、自我管理為種植,全心全意為我院師生服務,獨立開展系列特色活動,以此豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。遂以團結、求實、進取創新為宗旨,制定圍繞一切為了學生服務的宗旨制定新學期工作計劃。
一、指導思想
本學期,將在院黨組織的領導和院團委的指導下,以素質教育為中心,圍繞學生成長、成才,努力在教育、管理、服務中發揮作用,使學生進一步形成正確的世界觀、人生觀和價值觀。
學生會成員將本著;自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以;全心全意為全校師生服務為目標,發揮學生會的橋梁作用。配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作新局面。
二、工作目標
認真開展我院學生工作,大力推進院風和學院文化建設,提高我院學生的綜合素質,爭創紹興文理學院優秀學生會分團體。
三、工作思路
一)加強對我院學生的思想政治教育
新的一學期,我們學生會要緊密聯系在院黨總支的領導下,配合院團委認真開展各項思想政治教育工作,以思想政治教育為核心,加強對學生的思想政治教育、理想信念教育、愛國主義教育、行為規范教育、法制教育和誠信教育,提高學生的綜合素質。學生會還要密切聯系同學,深入了解學生們的思想動態,切實反映廣大學生的心聲,加強院學生的主人翁意識,增進社會責任感。還要通過帶頭對學生干部進行各項培訓等方式來帶動我院廣大同學積極主動提高自身的思想道德水平,并全面提高我院學生干部的綜合素質,樹立文學院學生干部的良好典范。
二)加強學省會自身組織作風建設,全心全意為同學服務
學生會是聯系學生和學院的橋梁和紐帶,是學生的群眾性組織,為了在學生服務方面起了很大作用。我們要想把我們的學生工作開展好,我們就鼻血要贏得冠達同學的權利支持,所以在下半年的工作中,我們學生會將以發揮學生干部,時刻進行自我管理、自我教育、自我服務、自我約束,學習上要求進步,工作上要求負責,在學生中起到帶頭模范作用,從學習以及工作出發,制定學生會干部獎懲條例。
三)營造濃厚的校園文化氛圍
作為學生組織,我們要在落實院團委各項工作的基礎上,努力豐富同學們的精神生活,創建廣大同學所喜聞樂見的校園文化,例如督促配合舉辦開展多種形式的爭先創優的文藝、趣味活動,開展院社團文化,讓我們學生會真正服務于學生,并從工作中,鍛煉自我,提升自我,體現出當下大學生的良好精神風貌!
四)全力打造特省品牌學生活動
在打造出特色精品學生會活動前,首先我們應該繼續抓好學生會基礎工作,從學生的早晚自習、課堂考勤這些以教學為基礎的工作,然后進行全方位的考慮運作。過去的兩屆學生會的學長們在學習、文藝、體育、自律取得了較輝煌的成績,面對上兩屆學生會為哦我們打下的基礎,我們要從立足本學院的情況下,開創具有創新性質的活動,例如自管會,在本學期的寢室設計大賽活動中,將結合趣味運動會共同進行。還有院社團,與專業知識相結合,服務于學生,豐富學生的課余生活。
四、注意事項
1.在保持我院學生穩定與團結基礎上開展各項學生工作。
2.開展學生工作時注重內部的發展與外部的發展結合。
3.工作與活動不能固步自封,勇于創新,打造特色。
4.,學生會各部門之間要加強溝通交流,增強凝聚力。
五,活動及時間安排
三月:
1. 院辯論隊友誼辯論賽
2. 開展院男足與女籃的訓練
3. 院diy手工布藝社招新
四月
1.4月9日校男足比賽
2.院學生會干部素質拓展
3.下旬校女籃比賽
4.下旬院寢室文化節
五月
1.校五四青年節接力比賽
1.模特大賽
2.院主題形式演講比賽
2.服裝紡織文化周
六月
1.跳蚤市場
2. 社團布藝展覽
3. 院十佳歌手大賽
4. 學生會工作總結
六、確;顒訒r間,加強過程管理
一)活動開展,不是做給人看,而是始終關注學生的親歷過程,注重學生的內心體驗,我們要注重活動過程,重視學生情感、態度、價值觀的體驗,積極幫助學生豐富課余生活,發揮同學的才能和放松同學心情,技法學習興趣。
二)各項活動主題應打破常規,創造具有創新的活動主題,選擇簡單易行、健康向上主題。
三)活動按時間按計劃進行,如有變動另行通知取消或更改。
四)每次活動前做好必要的廣告宣傳,讓每位同學都能夠參與到自己喜歡的活動當中,同時為回報贊助企業支持,以各種形式為企業進行宣傳。
五)各項活動資金應節約從簡,做好詳細規劃,使用資金如實申報,并按照票據即時核銷。
六)各項活動策劃準備備用應急方案,以防其他因素導致活動延時間、改期等,并做好向院學生解釋準備。
七)及時總結,加強與各兄弟學院相互交流。
以上為我紡織服裝學院第三節學生會擬定的10-11下學期的工作計劃,學生會將大力推進校風、校園文化建設,提高學生綜合素質,為此,各成員將更加努力,全面做好各項工作,請領導、同學們監督,并提出寶貴意見,我們會認真聽取,努力實現學生會工作的心發展!
學生會主席團工作計劃8
一、指導思想
本學期職院學生會將繼續以為廣大師生服務,為學校發展服務為宗旨,在院黨支部的領導和團委的指導下,貫徹學校的方針,結合學校實際情況,代表廣大同學參與年級有關管理事務,積極開展同學們喜聞樂見的學習。專業知識競賽、文體公益等活動,提高同學們的思想覺悟和知識水平,維護學校良好的教學秩序和學習、生活環境,并反映同學們的建議、意見和要求,促進同學和學校,同學和老師以及同學之間的溝通了解,成為學校和學生聯系的橋梁,學校管理的助手和生力軍!
二、工作要點
1.加強自身建設,做好工作的銜接,新領導人換屆選舉工作。了解并解決新、老同學的實際問題,并反映情況,落實解決。
2.協調各部門之間的工作,營造各司其職,團結協作的氛圍。
3.開展豐富多采的校園活動,主持發行一份具有“職院”特色的院刊,加強學生心理健康教育和精神文明建設。督促配合舉辦“迎新籃球比賽”,“演講比賽”“小品、心理劇”“專業知識的職業規劃大賽”活動,創造活潑、和諧的校園氛圍。
4、好學校交辦的各項工作
(一)對內
1、發揚體育精神,發掘體育精英,舉辦職院“迎新杯第二屆籃球比賽”。
預定時間:10月中旬
負責部門領導人:體育部部長、副主席。
2、為建設好院內的文化氛圍,向10屆新生征集軍訓和人生新旅程的感想,并發行新的刊物《惜月》,軍訓展板。
預定時間:10月底
負責部門領導人:學習部部長、宣傳部、秘書部。
3、xx屆的班級建設情況的檢查,挖掘藝術分子,策劃并舉辦演講比賽。
預定時間:11月初左右
負責部門領導人:文藝部部長、學習部、副主席。
4、讓學校學生和社會0距離接觸,讓學生真正走入社會,舉辦三個專業實習研討會,中選的交流,和實習的交流。
預定時間:11月底
負責部門領導人:生活部部長、外聯部部長、副主席。
5、年終迎新年晚會,年終表彰大會。
秘書部策劃,文藝部平時挖掘,學習部撰寫,外聯部拉贊助,體育部、生活部找場地,宣傳部邀請函、海報制作
6、學院的誠信考試準備工作。
預定時間:1月份
負責部門領導人:學習部部長、秘書部。
7、配合學校、學院臨時安排的工作。
預定時間:隨時
負責部門領導人:各部部長、主席團成員。
(二)對外
1、打造出學院的足球、籃球隊伍,在體育界中打出職院的風采。
預定時間:
負責部門領導人:體育部部長、副主席。
2、聯合藝術學院舉辦一次圖形圖像專業的交流會。
預定時間:11月份中旬
負責部門領導人:外聯部部長、副主席、文藝部部長。
3、網絡建設,打造學院網絡特設,做到時事新聞的及時播報。
預定時間:11月下旬
負責部門領導人:外聯部部長、副主席、學習部部長、秘書部。
三、實施戰略
1接好交接棒,小有調動加強工作作風建設,采取層層問責制,提高全體成員工作熱情和積極性,實行學生干部考核制度和獎懲辦法,提高學生干部的組織紀律。
2.配合和指導我分管的三個部門的工作,確保著幾個部門工作計劃順利進行,并定期做小節。協調好部門工作,加強各部門之間的'配合,使工作井然有序的進行。定期舉行學生會例會,各部門匯報近階段工作情況,使部門信息互通。定期對各部門工作進行考核,并在會議上適當的鼓勵與批評,促進各部門更好的完成工作。即使向年級組匯報學生會工作進程,并在老師指導下做相應的改進和調整。
3.組織開展一系列以豐富同學課余生活為主的活動,讓同學們盡情展示自我才華;蛟隗w育活動中提高身體素質。
4.在日常生活.學習中了解同學的實際問題,并及時采取有效措施。
5.通過院刊、網絡以及寢室文化建設等的形式加大對學生身心健康、精神文明的宣傳力度,并在學期末評選“文明寢室”等。
6.以“公平、公正、公開”為宗旨落實好不定期的工作,全心全意為廣大同學服務。
7.明確職責,力求創新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,實現目標。
四、其他
學生會主席團工作計劃9
作為學生會主席,我要進一步完善自己,提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。為了更好的發展我校的學生會工作,使學生會在我校更有立足之地,并且讓同學們得到的快樂。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂以下幾點工作計劃:
一.安排1.中文演講比賽2.校園之星歌手大賽3.樂器大賽4.舞蹈大賽5.總會演
這是我們學生會最主要的`工作。作為主席,一定要在之前把人員安排到位,做到個人負責制。在這幾場演出中,可以發掘出一些優秀的學生干部,以后可以多加培養。
二.具體各部的工作安排1.學習部
(一)學習部由主席團一名成員直接負責管理,有利于加強上下之間的聯系與交流,便于兩者的工作開展。
(二)由學習部組織或配合學院、團委的工作,如先進班集體的創建與評比、學風建設月活動,督促各年紀各班努力向優秀班集體發展。
(三)學習部能夠在很大程度上配合其他部門活動、工作開展,可以體現出學生會團結合作的意識。
2.體育部(一)培養國旗手。(二)宣傳體育活動的魅力,增強同學們的健身意識。
(三)主動配合其他部門團結合作,搞好每項活動,配合學校進行日常管理。
3.環保部(一)對全校的衛生檢查要到位,負責的學生干部要公正,負責。(二)每次大型活動之后,要安排學生干部清理場上的垃圾。4.文藝部
(一)積極參加各種文娛活動,帶頭并影響周圍同學,在活動中提升自我,展示自我,尤其是在金秋十月中不敢。
(二)注意平時生活中宣傳文藝。提高同學們的鑒賞能力,激發對文藝的關注和熱愛,豐富同學們的校園生活。
5..治保部(一)嚴格遵守學生會的工作制度加強本部門的思想作風管理(二)努力提高本部門成員的自身修養及工作能力
(三)積極開展各項健康有益的活動提高成員多方面的能力,活躍內部氣氛,并提高本組織的影響力。
5.男生部女生部(一)宿舍文化建設。(二)水電費的收繳。(三)隨社紀律的監督。(四)幫助生活老師檢查室內布置。(五)積極與生活老師交流。
學生會主席團工作計劃10
一、學生會的定位
對內定位:
1、服務師院同學,為同學們提供幫助的同時增添同學們日常生活的樂趣。
2、學院老師與同學溝通的橋梁之一
3、鍛煉與培養干事能力的平臺
4、結交朋友知己,增廣見聞,分享經驗、交流心得的一個平臺
對外定位:
1、擴大師范學院在學校的知名度以及影響力
2、提供一個平臺給干事與外院學生會交流、合作,共同成長
二、對主席團的定位
主席團是學生會的核心與基礎,擔當著重要的角色,我認為主席團要充當的角色有一下10個
1、奠基者:主席團雖然是學生會的高層管理人員,但是在整個團體當中起到的是最基礎的作用,必須牢牢地把握住學生會的發展方向,才能指導學生會向更高的層次發展。同時主席團是部長和干事們最堅實的后盾,讓部長和干事們工作起來有安全感,可以放心地去做,讓他們能有一種感覺:無論出了什么狀況,至少還有主席團能夠撐著。
2、拓荒者:盡管師范學院學生會已經發展到相對成熟的階段,但是前路依然需要我們摸索著前進,而主席團就是這條學生會發展之路的拓荒者。只有當主席團找到正確發展之路并開拓這條路,才能讓學生會的發展力量,即部長和干事們在這條路上走得更好,走得更遠。
3、領航員:主席團應該具備有大局觀,做好外部規劃的同時注重內部建設,對于學生會的工作以及建設起到主導作用。并且能夠團結凝聚整個學生會,讓學生會的部長、干事能有一個清晰的目標,團結學生會可團結的力量,共同完成這個目標。
而領導工作中最重要的是做好領導部長的工作,只有當充分發揮好部長的力量,才能使學生會發揮其最大的效用。
對于學生會制度的建設中所提出的新的工作方式要起到帶頭作用,引領學生會向制度化規范化方向發展。
4、計劃者:主席團應該對學生會未來的發展具有一個相對清晰的計劃,安排好每個學期每個月的大致工作日程表、工作重點。同時需要對干事的培訓有所計劃,例如是在什么階段應該對干事進行哪一方面的培訓(具體需要與當月的活動以及工作重點相結合)。
5、溝通協調者:主席團的溝通需要針對這幾方面:對學院、對外院的學生會以及校區其他社團、對學生會內部。
對學院的溝通當然是指主席團需要做好學院領導老師與學生會之間溝通的紐帶,為學生謀得更多的福利。
對外院學生會以及校區其他社團的溝通重點在于建立師范學院學生會的影響力并能與其他學院學生會、學生社團建立良好的合作關系,相互交流,共同進步。
對學生會內部的溝通主要是指需要處理好部長間以及干事間的關系,積極主動了解內部需求,做好內部激勵與協調工作。
主席團同時還是學生會工作的信息中心,因此主席團應該及時整理活動信息并對有用信息進行及時的反饋。同時要有一定的信息敏感度,能夠清楚把握學生會內部事物的發展動態,以便及時作出相應的應對工作。
6、組織者:主席團的組織工作主要有2項,首先是組織工作的落實進行,以及組織會議的召開。
主席團需要按照工作計劃以及實際調整組織進行工作,其中包括各個部門的常規工作以及各項活動的進行。
會議對于一個組織的發展起著至關重要的作用。主席團需要有效地組織學生會內部會議,包括主席團會議、部長主席團會議以及學生會全體大會。主席團應該對每次的會議有個清晰的定位以及具體的流程,做好時間控制方面的工作,在每次會議之前做好資料收集工作,確定會議的重點,做到會議能在最短的時間內解決對多的問題達到最高的效用。
7、監督控制者:活動開展的前期,主席團應該對活動做好定位,對活動有一定的把握;顒硬邉澟c開展階段,主席團應分析活動各項工作的可行性,做好指導工作。監督好活動的開展,防止出現活動偏向、時間延后、預算超支、活動冗余等不利因素的出現。
8、改革者:作為學生會的核心,主席團應該有銳意創新的精神,針對學生會的發展要適時作出適當的改革,敢為人先,銳意進取。改革主要體現在學生會的制度完善以及活動舉辦方面。首先是對既有的制度進行進一步的修改與完善,同時可以對已經發展成熟的活動進行發展與完善。
9、資源分配者:主席團需要考慮如何把有限的資源合理的使用,使其效用達到最大化。同時要做好部門之間、活動之間資源分配的平衡。在機會平衡方面要做到,保持部門特色的同時兼顧部門的平衡發展。
10、危機處理者:學生會發展道路上難免會出現有危機,作為主席團在這個時候應該用于擔當、負起責任,善于處理解決問題,并且在緊急情況下做好應急工作,在工作前要預期可能的突發狀況并做好相應的備案。
三、內部建設
(一)建設理念:承擔、溝通、關懷
承擔:
作為主席團首先就要用于承擔,只有當主席團首先承擔起建設學生會的重任并加以落實,才能發動起部長和干事們共同完成建設學生會的重任。對于學生會的發展事務,主席團要勇于承擔;對于學生會活動的進行工作,主席團要勇于承擔;對于學生會干事的成長,主席團更要勇于承擔。在師范學院學生會,首先要傳承的就是一種勇于承擔的精神,從主席團開始,滲透到每個部長每個干事當中。
溝通:
在學生會,部門與部門之間、干事與干事之間、部長與部長之間都會存在不同程度上的差異,差異化如果處理得好就能夠使團隊保持一定的新鮮感,但是處理不好卻會成為發展的一大障礙,因此主席團應該以溝通之上,做好部門之間、部長之間的溝通工作,使團隊能夠和諧統一而存在差異,以保證學生會的'可持續發展。
關懷:
學生會的工作強度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快,甚至有可能讓干事無法適應,心理壓力過大,因此主席團需要注意學生會的內部建設,適時組織一些減壓活動以及交流活動,多關懷干事,增加非工作非正式溝通,以保持干事、部長團隊的激情,培養他們對學生會的歸屬感。
同時我覺得在學生會內部中可以建立主席團與干事們之間的非正式交流渠道,在學生會建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫忙”的理念。這樣雖然會一定程度上加重主席團的負擔,但是由于主席團與部門干事并沒有直接相連的關系,這樣的越級了解能夠讓主席團更加了解學生會內部活動的組織情況,同時體現出學生會關懷的理念。
(二)內部建設措施:
針對整個學生會:
1、完善檔案歸檔。將學生會人員檔案,活動檔案等材料做好歸檔。
2、內部資源共享。除了已有的學生會圖書館以外,可以進行學習資料的共享以及工作文件、策劃的內部共享。
3、學生會文件建設。學習學生會文件是干事工作規范化以及通過總結學習活動經驗、了解其他部門工作的一個重要的途徑,要繼續完善建設學生會文件。
4、會議組織。通過學生會全體大會是一個讓部門干事了解其他部門的干事以及其他部門工作的平臺。應該對每次會議的內容有具體的規劃,在會議中進行游戲、進行簡單組培以及活動總結等等,完善會議的組織,加強團隊的凝聚力同時干事能學到有用的東西。
針對部門:
1、干事成長日記。通過成長日記記錄干事工作的點點滴滴,讓干事能夠看到自己的進步的同時部長能夠了解到干事的心路歷程,從而作出更好的指導工作。干事成長日記的形式可以更加多樣畫,例如部長們出命題作文,或者要求寫一個句子,要求貼一樣照片作為成長見證都可以。
2、部門微博。通過部門微博記錄部門的事跡,同時增強部門的凝聚力以及成員之間的感情。
3、部門會議的完善。建議每月舉行一次部門會議,在會議中除總結工作外,還設置簡單那的組培環節,可以是對活動工作的組拍或者是其他學習以及生活方面知識的組培,讓干事能吸收多元化的知識,提高能力的同時增強組織的認可度。
4、定期進行部門聚餐、出游,增進部門感情,加強干事之間、部長與干事之間的溝通,了解干事對學生會的看法,以便用作參考并作出改善。
5、制作工作牌
三、制度建設
(一)制度完善
1、會議制度
(1)學生會全體大會:
每周或兩周召開一次學生會全體大會;會議內容為上個月的工作總結以及下個月簡單的工作安排、學生會文件學習
(2)部長主席團會議:
根據工作的強度和密度決定部長主席團會議召開的頻率。在會議前先收集會議中需要集中討論的問題;會議的主要內容為總結上階段工作以及下階段工作安排,問題的討論解決。其中會議的重點應該放在討論解決問題上。對于問題的討論需要控制時間,提高會議效率。
(3)部門會議:
建議每月召開一次部門會議,但具體可按照部門工作量以及需要作出調整。會議的內容為總結工作以及工作安排,需要設置時間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。同時在會議中要安排簡單的組培內容或者是內部建設內容,凝聚部門團隊、加強干事的歸屬感。
(4)工作會議:
根據活動主辦部門的需要召開,由活動的負責人和pm負責召開。會議的重點為總結、安排工作,討論解決問題以及團隊建設。在工作會議的召開前必須做好問題的統計工作,控制討論時間,提高會議效率。
2、學生會文件制度
(1)每月出版一份學生會文件(具體可視情況而更改),學生會文件內容需要包括上個月活動的總結,下個月活動的安排,上個月每個部門的簡單工作總結,及時更新的學生會物資清單以及優秀干事的評選結果。
(2)定時組織學生會文件學習。通過學生會文件的學習使干事能夠了解學生會的運轉,加深對學生會的了解同時能夠學習到各個活動中的經驗,增強組織的認同感。
3、項目經理人制度(網上借鑒)
(1)pm問責制度。Pm作為一個活動的主要負責人,身上有更多的責任的同時還獲得了比別人更多的機會。因此pm應該更重視并做好這份工作,不能浪費這次寶貴的機會。實行pm問責制度,定期總結、檢討自己的工作,看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對pm的建議,以促進pm的自我監督意識以及成長,同時推動活動朝更好的方向發展。
具體pm問責制度建議采用360°績效評估制度。即通過4層評估機制對pm的工作進行階段性評估。第一層是主席團、部長層面的評估。第二層是同級工作干事(即活動中的pm)的評估。第三層是活動團隊中其他非pm干事對pm工作的評估。第四層是活動的受眾對pm工作的評估(受眾不僅僅包括活動的參與人群,還包括與活動相關的其他部門的干事例如推廣與外聯)
通過問責制度讓pm從各個渠道中認識到工作中的不足之處,并促使他們加以改進。
(2)同時要加強對pm的組培工作。包括團隊建設以及團隊溝通,對活動的定位以及把握,辦活動期間要注意的專業性與規范性問題等等。
4、活動總結制度
(1)活動總結的規范性要求:活動總結應該包括有活動的簡單介紹,活動從準備到執行期間的簡單規劃以及分組;活動中遇到的問題以及解決方案;活動的優點和缺點分析;對活動的改進方案這幾個部分組成。
(2)在正式寫活動總結前,主辦部門最好先召集其他活動參與干事集中總結一下活動,并從中提取出相對重要的問題,想出解決方案并寫入總結。
(3)活動部門需要在活動后期作出一定的調研工作,并寫入總結當中,以方便判斷活動未來的走向
5、組培制度
(1)學生會的組培應該主要貫穿于全體大會以及部門會議之中。對組培的內容應該在一開始有個較為統一的安排。
對于干事的培訓應該有更清晰的安排以及計劃(具體可根據每個部門的不一致而各自確定)
例如:1、剛進入學生會后的第一個組培主題可以定為,工作中的溝通交流。包括對部長、主席團的溝通交流注意事項,同級干事在工作中的溝通交流技巧,以及對外工作中的溝通交流技巧。
2、針對活動舉辦需要,第二個組培的主題可以針對活動策劃,即如何策劃出一個具有較高可行性的活動的組培。
3、針對下學期對活動專業性的要求,組培的主題可以確定為如何提高活動的質量,提高自身執行力之上。
4、針對下學期活動強度密度大的問題,同時可以組織例如時間管理、壓力管理等的組培。
(2)組培內容根據學生會的階段性工作特點以及發展狀況進行規劃,例如在開學初的會議應該進行學生會工作手冊以及工作規范的學習,當男女生節、院運會開始后就應該進行策劃的組培等等。
(3)組培的目的除了是提高干事的能力以外,更重要的是體現學生會分享理念以及傳承精神,
(4)制度創新
過去一年在學生會的工作和學習當中,我不斷學習的同時不斷在思考,以下是我對學生會制度的一些創新,希望通過這些制度可以使學生會的工作更加規范化同時干事能夠有更多的成長機會
1、SOP制度(標準操作流程制度)
顧名思義,SOP制度就是一項規范學生會日常工作的制度,通過這項制度對學生會的工作進行規范性引導,提高學生會工作效率,減少工作中的沉沒成本。在學生會的手冊中已經提到很多關于工作中的流程以及規范性操作,建議獨立發展出一套SOP制度,令干事查找是更加容易,同時可以及時更新此制度。SOP制度具體可以包括一下幾項:
(1)教室申請、場地申請等申請的具體流程清晰體現。在學生會工作難免要申請各種場地和物資,而很多人都不熟悉這些流程,把這些流程文字化,讓大家更容易知道可以減少在申請場地、物資的時候產生的問題,提高工作效率,也留給學工辦以及輔導員老師一個良好的印象。
(2)總結規范制度。各項活動的總結都有一套標準的框架格式,即需要有活動的簡單介紹以及活動進行期間的工作安排,活動的中出現的問題、活動中出現的問題以及解決方案、活動的優缺點等等。對活動總結進行規范能夠使總結更加全面可用性更加強避免總結過于臃腫,實現其最大效用。
(3)策劃規范。對不同時期的活動策劃要有一個基本的框架要求。例如首先寫明的是活動主要工作有哪些、活動的分工如果,活動的日程表設計等等。統一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應并且容易一目了然,習慣于一種策劃的格式需要查找事項的時候也會相對迅速。
(4)權力下放明確。在籌備活動中會有設置聯系人、組長、pm等職位,而每個職位擁有哪些權力,可以在多大范圍內進行自主決策而在什么時候必須要馬上匯報部長、主席團需要有一個大致范圍的確定。適當的權力下讓以及權力下放的明確可以讓干事在工作的時候更加有激情同時更加安心,從而提高效率。同時還能相對減輕部長主席團的負擔,以免出現干事無論大事小事都勞煩部長主席團等情況出現。
(5)信息溝通制度。明確一個信息溝通制度并使這個制度成為學生會成員的習慣。在舉辦活動的時候經常會出現信息中斷的情況出現,明確一個信息溝通制度,能夠減少這個情況的發生。
首先明確基本信息要在多少天以內更新一次,什么樣的信息是緊急信息,什么樣的信息可以在匯總過后再公布都可以加以文字化的明確。(例如什么樣的信息是重要信息這一問題,可以指定為在信息發布后24小時內必須得出一個結論或者完成的任務可以確認為緊急信息)
同時在信息溝通中可以加入一個重要符號,以體現信息的重要性,減少組員對重要信息疏漏的可能性。
(6)申請預提活動經費的流程以及標準。
(7)各項文件的審批制度。
2、點子記錄制度
每個活動在前期籌備時間的時候總會有各種各樣的點子出現,而這些點子很多最終沒有運用到活動之中,而這些點子都是學生會的重要資源,建議在活動進行的時候有人專門負責記錄這些點子并且匯總成為一份文檔資料,留做以后啟發所用。點子整理工作由秘書處負責,按分類(即文娛活動類、商業活動類、學術講座類、宣傳策略類等分類)來進行收集管理。
四、活動規劃
(一)活動的意義
有句話說:三流的學生會辦活動,二流的學生會為同學服務,一流的學生會引領學生思潮。師范學院學生會當然以發展成為一個一流的學生會為目標。學生會始終以組織活動為主,通過各系列各類型的活動達到服務同學、引領思潮的目的,例如男女生節是以服務同學為主要目的的,而經濟文化節系列活動以及嶺南大講堂則更側重于培養學生更方面的能力。
同時,學生會舉辦活動更是為學生會內的干事提供一個發展自我、展示自我的平臺,通過舉辦活動而獲得社團活動的經驗,使干事在學生會中能夠真正地學習到有用的東西。
(二)活動發展方向:注重質量,向專業化發展
學生會在上下學期會分別舉行各種類型的活動,有文娛類、學術類、服務類活動等等,在我看來活動的數量已經足夠,應該把工作的重點放在提高活動的質量之上,使活動向更專業化的道路發展。
對于活動的舉辦與發展方面,建議同樣采用360°績效評估制度。通過4層人員對活動進行評估,確定活動是否仍具有發展的潛力,同時做好活動的反饋工作。第一層是學院領導層面的評估。第二層是學生會內部負責活動干事對活動的評估。第三層是學生會部長主席團對活動的評估。第四層是活動受眾對活動的評估。
(三)活動的規劃以及設想:
例如:迎新系列活動:
每個部門派出一人組成一個迎新準備小組,主要任務是管理新生群、更新新生博客、整理入學有需要的文檔資料并共享資料。
(1)主席團要與新一屆大一新生的輔導員做好聯系工作,從輔導員中獲得有用的信息并根據信息做好進一步的規劃。
(2)在軍訓后期開始準備迎新的工作,秘書處主要負責學生會見面會的工作,文藝部主要負責構思迎新晚會的工作。
由于三學期制的實行,學生一開學便開始上課,因此缺少了軍訓的機會讓大二的師兄師姐與大一的新生有進一步的交流,同時也缺少了宣傳學生會的機會,因此會在大一開學后開展一下活動:
(1)迎新晚會演員招募活動。
(2)學生會見面會。
通過一系列的認識以及交流活動更多的認識大一的新生,同時為學生會發掘有潛質的人才。
院運會以及體育節:
院運會是由學生會組辦的體育類活動之一,主要目的是增強師范學院各班級的班級凝聚力,拉近班級同學的距離,同時提供給同學們一個展示體育才能的平臺。院運會應該增設更多的團隊項目、甚至可以增設趣味賽以增加同學的參與度。
體育節組織院內同學進行三大球類賽事的競技,活動的時間長,也較容易產生不確定性,為此可以在上學期首先組織好一支裁判隊伍,以備體育節時可以調用。同時要擴大體育節在院內的宣傳力度,讓更多的同學參與其中。
五、學生會換屆以及招新工作
(一)關于部長:
在學生會當中,部長擔當著舉足輕重的作用,對于學生會文化以及理念的傳承,部長是其中相當重要的一環。而對于活動的控制以及干事工作的跟進,部長的作用更是重大。因此必須調動好部長在學生會中的作用,以此來讓學生會更好的運轉。
1、部長的選拔標準:
作為學生會中溝通干事與主席團最重要的橋梁以及對學生會文化和理念傳承的重要載體,對部長的要求也相對較高。我覺得部長應該有以下的品質:
(1)對學生會有強烈的歸屬感,熱愛學生會
(2)熱情、誠實中肯,友善而平易近人
(3)有較強的組織、協調能力和工作能力,有較強的感染力和感召力
(4)責任感強、耐心、有愛心,有付出精神,對培養干事有一定的認識
(5)擁有較好的大局觀以及判斷能力,處事冷靜
(6)對部門文化有較深的理解,對部門的建設有所看法
(7)部長間的合作程度、默契程度
2、部長與主席團之間的關系:
(1)部長作為溝通主席團與干事的橋梁,首先要做好傳達主席團方針政策到干事層的工作,還要將學生會的理念傳承到干事層中去。
(2)在辦活動的時候,活動的發展方向以及定位由主席團最終確定,部長可以發表意見提出建議,在重大問題的解決以及發展方向定位的確定上主席團參考部門團隊的總體意見再作出最終決議。
3、不同部門部長之間的關系:
(1)不同部門之間的相處以及工作堅持“和而不同”的理念。學生會中不同的部門有不同部門文化,部門所承擔的日常工作以及承辦的活動也有所不同,在部門之間的相處之中堅持“和而不同”的理念,部門之間相互學習,多加交流,建立良好的伙伴關系。
(2)在舉辦活動的過程中,合作部門的部長要做好信息對稱、交流的工作,及時了解干事的工作情況并作出適當的指導。
(3)不同部門部長之間要相互學習、借鑒部門建設以及教導干事的有益經驗,共同培養出優秀的學生會后備力量。
(二)新干事招募:
干事是學生會發展的最終力量,有了主席團的基礎方針定位、部長的指導與發展,還必須要有干事的努力執行,因此學生會干事的招募工作同樣十分重要。
1、學生會的宣傳:
由于沒有了軍訓,大二師兄師姐了解大一新生的機會減少了,同時從側面宣傳學生會的機會也減少了。因此必須在新生開學之后就做好學生會的招新宣傳工作,通過上宿舍探訪以及學生會見面會讓大一新生能夠充分的了解學生會并對學生會產生向往。
2、選拔干事的標準:
干事作為學生會的后備力量,更需要重視的是干事本身的品質。
(1)熱情、友好、善良
(2)富有責任心和學習能力
(3)有較好的溝通能力
(4)對學生會有一定的了解,并對部門有一定的認識,對學生會有憧憬有向往
3、干事的組培制度:
(1)學生會在全體大會中會根據該工作階段的需要而制定組培的內容,例如學生會工作規范化的學習、策劃組培、抗壓管理等等。
(2)而在部門例會中也要設計有干事組培的環節,組培內容可以更針對工作的需要或者是干事發展的需要,例如演講組培、禮儀組培等等。
4、干事與部長之間的關系
部長要做好部門建設,令干事對于工作部門有較強的歸屬感。同時部長要指導、跟進干事的工作,定時進行組培以提高干事的能力。同時要關心干事的生活,給予干事人文關懷。
5、干事與主席團之間的關系
主席團需要通過與干事的溝通了解團隊內部的需求以及建議,引導干事積極思考學生會的發展情況,并多與主席團進行溝通交流。
建議建立主席團會干事的溝通渠道,讓干事能與主席團有更多直接交流的機會。從不同的角度了解到活動的發展情況以及干事自身的發展想法。
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