辦公室工作計劃2篇
日子如同白駒過隙,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,來為以后的工作做一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計劃 篇1
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的.、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室工作計劃 篇2
作為領導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風,改進工作方式,提高服務水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:
一、對辦公室工作的理解和認識
(1)辦公室的工作特性
從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉發、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區,認為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協調左右、聯系內外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。
辦公室不同于主管某一業務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現了辦公室工作的綜合性。
(2)辦公室的作用職能
辦公室的工作特性決定了其在局機關中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業發展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協調、監督、檢查,以及協助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室承擔著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯系四面八方。
二、當前辦公室工作存在的主要問題
一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,被動服務多,發揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉,充分發揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理指導上不像業務科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準進行評定、表彰。大多數辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業培訓,只能在工作點滴中積累學習經驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來,辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓的機會。相比業務科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統之間工作經驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數工作人員承擔著繁重的任務,工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務員,只能從局屬單位借調人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩定性。從辦公室工作人員身份看,由機關公務員、事業單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業單位借調而來。
三、進一步做好辦公室工作的思考和建議
做好辦公室工作,必須在科學發展、和諧發展理念的引領下,緊密圍繞全局工作中心,繼續解放思想,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創新工作機制,不斷提高辦公室工作質量和服務水平。
(1)加強理論學習,提高對辦公室工作的思想認識辦公室的`工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上學習到很多(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。
辦公室的同志要堅決克服忙于事務、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學發展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。
(2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務水平
提供文稿服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把文稿服務放在各項工作的首位,努力加強信息和調研工作,不斷提高文稿質量,充分發揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。
二是準確領會領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領導的思路合拍、與形勢的發展相符。
三是緊扣全局中心任務有針對性地抓好信息工作,善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領導科學決策提供有效支持。
(3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現有人員綜合素質。充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內在潛力,提高其綜合協調能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現象。
二是優化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應工作。
三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
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