辦公室工作計劃(13篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候開始制定計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的辦公室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作計劃1
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,特制定20xx學年度第學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業道德建設
加強職業道德建設,堅持和落實政治學習及業務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成工作任務、在思想作風建設方面,辦公室領導一定起模范帶頭作用、
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作、以學校名義發布通知、布告、通告、協助校長組織辦理各處室之間的.協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作、
2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作、負責學校車輛的管理和調派工作、
3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程、安排學校作息時間、節假日及行政值班、負責組織檢查全校教職工出勤情況、
4、努力做好文秘工作、起草學校綜合性文件或報告,起草學校的計劃、總結、校領導講話、
5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學校校報,在學校網站發布學校新聞,做好學校宣傳工作、
6、認真及時完成各類上報工作、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、
7、認真做好校級材料的文印工作、執行文印室的規章制度,落實勵行節約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密、做好紙張、印發資料登記入冊及簽領、
8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作、
9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔、加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作、
10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤、
三、落實崗位職責措施
1、認真履行崗位職責
2、新學期第一周內寫出可行性工作計劃
3、學期末完成規定學習筆記
4、學期末規定時間內寫出準確的述職報告
5、每周寫出工作日志并上交處室主任
6、學期末根據履行崗位職責情況,依據淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價、
辦公室工作計劃2
一、指導思想
本學期,以黨的十八大精神為指導,認真貫徹落實20xx年全國教育工作會議精神,以提高教學質量為中心,以構建高效課堂教學為主線,繼續狠抓常規教學管理,強化創新校本教研,全面提高教育教學質量。
二、工作目標
1、重視學生的思想教育,培養學生形成良好的學習習慣、學習態度,讓學生有一種積極向上的學習激情和主動自覺的學習意識。
2、以創新性教研和績效考核制度調動教師的工作熱情增強教師工作的積極性、主動性、創造性。
3、加強教學常規化管理,進一步實施精細化、科學化管理,不斷提高素質教育質量,創建區級“精細化管理”示范學校。
4、抓實抓好九年級的教學管理和七、八年級的培優補差工作,再接再厲全面提高教學質量,使20xx年中考成績比往年翻一番。
5、完成教師周轉宿舍工程,美化、硬化校園道路,綠化操場,進一步改善辦學條件為迎接“雙高雙普”驗收打好硬件基礎。
6、進一步強化學校安全穩定工作,努力創建市級“平安校園”。
7、建立完善校園信息化基礎設施建設,努力實現數字化校園建設。
三、具體工作任務
(一)繼續強化德育工作
1、加強對學校德育工作的領導,成立以校長為組長,副校長、政教處主任、團委書記及各班主任為成員的德育工作領導小組。
2、要充分利用課間操、班會、晨會會、校內外活動等途徑有計劃、有針對性地對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、勞動教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、環保知識教育和基礎道德教育與文明養成教育。對學生的日常行為規范教育以及對班級日常管理工作的考核要繼續強化,加大力度,扣緊重點,注重實效。
3、要進一步強化主題班、團、隊會的作用,按學校計劃圍繞教育重點,積極組織開展形式多樣、喜聞樂見的活動。團組織一定要通過各種活動充分發揮共青團員的先鋒模范作用,為學校的校風建設作出貢獻。
4、校園環境布置要體現文化氣息,教室布置在體現潔、齊、美的基礎上突顯班級的個性,室外保潔區要安排到位、督查到位。引導學生學會做人,營造健康高雅的育人氛圍。
6、加強班主任隊伍建設和培養,積極開展 “ 抓落實、創一流、比貢獻”、“服務零距離”、“三講兩實踐”等活動。提高班主任管理班級的能力,有重點地解決學生日常行為規范中薄弱環節,有的放矢地展開班級管理工作。
(二)在教學教研上下功夫
1、以“質量第一,能力第一”為宗旨,創建良好的教風學風。教師要嚴格履行職責,做好學生的'表率,以良好的自身作風帶動學生好的學風。
2、嚴格教學常規制度,切實搞好教學工作。
開學第一周,每位教師、教研組、不是管理人員要制訂出切實可行的工作計劃上交教務處審核。要求教師超周備課,第一節課必須持教案上課。
要求教師備課要做到“七備”:備課標、備教材、備學生、備教法、備學法、備作業、備板書。備不好課絕對不能上講臺。
教案要寫出個人特色。授課后要寫 “課后反思”。教師上課要講究方法,
要有激情,充滿生氣,語言要有感染力,提倡啟發和討論式教學。
教研組長以上的領導實行“推門式”聽課。校長、主任、教研組長聽課30節以上,教師聽課20節以上。開展“對外公開課” 活動,邀請學生家長來校聽課。開展“師生互換角色”活動,讓學生當小老師,教師當大學生。
強化教研,以教研創新提高教學質量,每周周二、周三、周四下午開展政語、數理、英語教研活動,開展小組合作、導學案教學法培訓學習活動,轉變教師教學理念,構建高效課堂。
學生作業做到“四精、四必”,即精選、精練、精批、精評,有法必收、有收必批、有批必評、有錯比糾,嚴厲杜絕學生抄襲作業的現象。
教務處每周組織一次有計劃、有目的的檢查、抽查,及時反饋和處理教學中發現的問題,真正把教學常規落到實處,收到實效。
3、通過“共享式的集體備課”、“探究式的課堂實踐活動”、“專題式的學習討論活動”、 開發校本教材、對外公開課、組織小課題研究等務實創新的教研活動要把提高學生、教師的綜合素質、課堂教學效率和教育教學質量作為教育科研的出發點和歸宿。
4、切實加強教學常規管理,注重教學過程的管理和監控,促進教學秩序科學化、系列化、制度化。實行優教獎勵制度,進一步拉大獎勵差距,充分調動全體教師的工作積極性。
5、加強實踐活動課課、實驗課教學,讓學生多動手實踐和操作,激發學習興趣,提高學生的綜合素質。加強實驗教學的督查,建立檢查、通報制度,并納入教職工年度考核。做好畢業班的實驗操作考試的準備,確保取得優異的成績。
6、加強畢業班教學工作。全體九年級科任教師要自添動力,自加壓力,
團結協作,克難奮進。在教導處、教研室的指導下,扎實搞好新課的教學工作和中考復習研討活動,確保中考取得優異成績。
7、扎實加強藝術、書法教育、健康教育、安全教育、環保教育、體育學科建設,努力培育學校特色。認真開展“陽光體育”活動,舉辦春季田徑運動會,“紅五月文藝匯演”成立體育特長隊、校園舞蹈隊。大力開展音、美等課外興趣小組活動,進一步規范興趣小組的管理與活動制度,組織興趣小組成果展示活動。完善學生心理健康教育管理制度,建立心理健康教育咨詢室。
(三)加強班子的管理和教師隊伍的建設
1、要著力建設一支事業心、責任心、進取心強的高素質的校領導班子,各處室負責人圍繞教育教學質量,踏踏實實抓出成效。形成一個團結協作好、廉潔自律好、工作實績好的強有力的領導集體。
2、繼續抓好師德師風建設,以創文明校風、樹師表形象為重點。堅決杜絕歧視差生、體罰差生、向學生推銷學習資料私自亂收費等一些有損教師形象的現象,做到依法執教、文明施教。
3、加大力度促進我校骨干教師的形成,要大力抓好青年教師的培養。繼續研究改進和完善教師年度考核辦法,對教師的思想素質和業務素質進行科學合理的考評,作為評優評先晉級的主要依據。
4、要抓好全體教師的繼續教育,促進教師專業成長,不斷充實和提高全體教師的業務水平。建立完整的教師培訓檔案。
5、在現代教育技術方面,注重教師素質的培養。指導老師充分利用教育資源進行學習,提高教師的現代教育技術運用水平;利用業務學習時間對老師進行多媒體教學技術的培訓,要求中青年教師每周都要上多媒體課,使每位教師都能使用現代技術進行教學,并納入老師業務考評。
(四)切實加強學校安全穩定工作
建立學校安全工作領導小組,全面構建校園安全穩定工作保障體系,完善各類突發事件應急工作方案,切實保障學生安全,創建區級“平安校園”。
(五)在后勤工作上作保障
總務后勤人員要樹立為學校師生及教育教學服務的意識,總務部門的領導干部要認真教育好、管理好后勤服務人員,提高其為師生服務的質量。認真貫徹財務制度,嚴格遵守財經紀律,積極做好財務工作。嚴格執行上級的代收費制度,不亂收費,不挪用資金,上交費用及時。加強學校財產管理力度。委派專人負責學校財物保管,防止學校財物的流失。進一步加強校園綠化美化建設和管理。
新的學年,我們站在新的起點上,我們要抓住新的歷史機遇,規范辦學,提高質量。在區教體局的直接領導下,蓄勢而發,乘勢而上,使廟中20xx年教育教學工作取得更得的成績。
辦公室工作計劃3
辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此制定20xx年的工作計劃。文員工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的'分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作能力。
辦公室工作計劃4
來到xx學校工作已經有半年的時間,在這短短的半年時間里,我從一個不諧世事的學生逐漸成熟成長,到現在雖然不足以稱身經百戰,也可以云淡風輕得處理各種行政事務,在我的成長過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運作,突發狀況的處理,以及人際關系得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長,我作為一個剛走出校門的職場新人,優點很明顯,缺點也很突出,作為新人的我有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學校領導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
新年伊始,萬象更新,我要本著“服務”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的內勤工作,想在前,做在后,爭取無論是思想認識,還是工作能力,都在這個嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:
一、 積極傳達教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。
作為學校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,并且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回復的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發送到主管領導的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會打開辦公網查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。
二、 規范合理得進行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括:
1、上級紅頭文件的登記,存檔;
2、學校獲得榮譽的登記、存檔;
3、職員日志的收取,歸納整理;
4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;
5、發送校訊通;
6、學校活動信息的編寫,發送;
7、學校各項活動的考勤;
8、物品的'收發等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規范,出色。
三、 積極協助其他部門開展各項活動。
辦公室作為學校的一個中心部門,起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時打開會議室的門,保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務處發放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發放物品。各個部門之間協調合作,才能保證學校的蓬勃發展。
四、 妥善的處理好突發問題。
因為不了解學校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,態度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學校的聲譽。
五、 積極學習,提高素質
學校一直在積極評選學習型學校,作為學校的辦公室職員,更要不斷學習,提升自己。在下學期中,要多聽教學師父的課,學習師父的教學理念和教學方法,按時參加區里的繼續教育課程,提升自己的工作素養。
工作中還會碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿得完成各項工作,完成自己職業生涯的大發展。
辦公室工作計劃5
一、指導思想
根據學校新學年的工作思路,在學校領導的正確領導下,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學校發展為根本,全面貫徹落實學校各項工作計劃,推進學校各項工作順利開展。
二、工作思路
(一)服務一個重心:師資建設
(二)增強兩種意識:責任意識、效能意識
(三)做好三項工作:辦文、辦事、辦會
(四)實現四大提升:服務有力、協調有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標
充分發揮辦公室的服務、協調、督辦和參謀職能,努力改進工作方法,轉變工作作風,完善制度建設,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,加強辦公室團隊建設,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,為學校師資建設年創設和諧環境。
四、工作重點及措施
(一)隊伍建設
1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養;加強崗位業務能力的提升,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流;圍繞師資建設年,加快學歷和職稱提升,積極參與各類教育教學活動,提升專業能力。
2.進一步健全完善辦公室的各項規章制度,加強辦公室工作的規范化管理。辦公室部分人員調整,對工作職責進行梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉變,增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規范化、制度化。
3.增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他系部、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質量。
(二)辦文辦會
1.認真做好文件的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計劃、總結、通知、決定等,規范學校的各類公文,提高文稿質量,嚴格發文程序。
3.做好學校制度的梳理和匯編。
4.做好學校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。
5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強黨員的政治學習,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。
2.加強黨校建設,把黨員發展“關口前移”。舉辦兩期業余黨校培訓班,開展培訓,加強對要求入黨的師生教育培養。
3.做好黨員發展、轉正和組織關系接轉工作。
4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進行民主評議,上報優秀黨員和優秀黨務工作者名單,并進行表彰。
5.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。
6.協助黨委做好干部培養和考察工作。
(四)人事工作
1.圍繞師資建設年,深入調研完成學校人員、職稱結構、學歷、年齡和適應學校專業發展的人才需求預測規劃、提高學校教師專業職稱的計劃。
2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規范教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關,保證質量,創造公平、公正的競爭和成才環境。繼續實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步規范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.配合領導和相關系部,制定各項政策,選拔培養學校的專業帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報和各類優秀的推選工作;配合校領導做好教師外出培訓工作,努力提升教師隊伍的質量。
4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關人員辭職、調出、退休等手續。
5.做好統計工作。組織好師資統計、人事年報、高校和中職校教育統計、職教工作年報、人才培養工作狀態數據采集等各級各類統計。
6.考評工作。完成相關數據的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優化教師、系、部門學期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請假制度。
8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強信息報送工作,完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發布效率,加大信息的管理與監控力度,進一步發揮信息的輻射功能,不斷提高對外發布信息的數量和質量。
2.及時更新校園網站校園新聞內容,更好地展現我校辦學的良好形象。
3.建立立體化宣傳網絡,利用網絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學校的辦學經驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發。
(六)接待工作
1.根據學校《關于進一步規范公務接待工作的通知》,結合新的形勢,探索和改進接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。
2.堅持“熱情、周到、節儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內容不超越有關政策的規定范圍,厲行節約,嚴格接待標準,嚴控陪客人數,嚴守接待流程。
(七)車輛管理
1.堅持安全、優質、高效的原則,嚴格落實我校《車輛管理規定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。
2.進一步規范和完善學校車輛管理檔案。
3.進一步規范對學校車輛駕駛員的'管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。
4.積極做好對車輛的定期審驗和保養等工作,做到各類手續健全。
(八)檔案建設
1.加強檔案管理員的業務培訓和學習,熟悉崗位職責及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。
2.根據上級檔案管理要求及標準,借鑒其他兄弟學校檔案管理的先進經驗,完善相應軟、硬件設施,推進檔案信息化建設全面提高我校檔案管理的精細化管理水平。
3.加強對各部門檔案的檢查和指導工作,督促做好每學期、學年的教育教學檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時完整歸檔。
4.進一步健全完善檔案管理工作制度,及時做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本著規范、精細、便于查閱的原則,進一步細化管理,并定期檢查有關檔案資料的建檔情況,保證各類檔案資料的安全性、準確性。
5.進一步規范教職工工作檔案管理,根據教職工檔案歸檔范疇及時做好有關資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時將移交檔案室的教職工檔案在學校教職工個人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴格落實檔案室安全及管理規定,保證檔案資料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加強印章使用管理。堅持原則,規范程序,確保規范使用印章。
2.做好學校每大周工作日程安排與完成情況匯總,學校工作行事歷,做好各類值日、節假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。
4.做好各類呈批件和發票的報批工作。
5.做好相關報刊征訂和收發工作。
6.做好市、縣年度考核材料準備工作。
7.積極參與學校的各項創建工作。
8.做好網絡輿情工作。
9.及時、規范、高效地完成領導交辦的其他各項任務。
辦公室工作計劃6
一、加強部門內部團結、規范部門工作運作。
在制度建設方面,我力求把工作做到規范化和正軌化,真正發揮辦公室的模范和紐帶作用、在新的學期,在秉承過去優良工作作風的同時,要著重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發揮干事的作用、
第二、加強對值班制度的深化、在上一學期,學生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務,同時也熟悉了學生會辦公室的管理、由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道、但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內部調班,出現了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學生會工作進程,降低了工作效率、在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排。
第三、繼續完善辦公室財物管理、在系領導與指導老師的關心、支持下,隨著學生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發揮學生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展、第四、認真落實考勤制度、作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。
二、加強能力提升,提高思想素質
在能力培養方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規工作,另外,還要要加強能力素質建設,思想素質建設,在學生會的各項活動中培養綜合能力、由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉:第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養、在本學期,在各項活動開展時,馬上現場熟悉每一項工作操作,盡快進入角色,加快學習能力、同時,也從中查漏補缺、另外,在較為重要的常規工作,如學生會檔案管理等,則在實際操作中掌握、
第二、積極參加辦公室例會、通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的'各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統籌協調能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,方便以后工作開展和自身的發展、
第三、參與科學合理的干事考核制度、對于自己的各項表現,根據實際情況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的積極性、
第四、參與辦公室的日常工作,協助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排、協調學生會辦公室工作、在這一過程中,能夠學習到部門的常規工作,鍛煉學習能力、交際能力、統籌協調能力、
第五,進一步端正工作態度,提高思想水平、由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想、
三、發揮協調合作能力,全力配合主任各項工作的開展
第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理、在活動結束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會辦公室檔案管理制度化、規范化、
第二、要培養整體意識、有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學生會整體意識,考慮事情不是從整個學生會的發展出發,而只是從個人利益出發、在下一學期,要注意學生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發展、
日常工作方面,認真管理學生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件在活動結束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個學期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰、我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰、將秉承著“為同學服務”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設更完善,更進步的學生會”為目標,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作、
辦公室工作計劃7
志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織,一個甘愿奉獻的愛心集體,在這里能學到的不僅是如何組織服務活動,還有如何吃苦,如何愛人,很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受吃苦耐勞。
新學年開始,為了更好的提升辦公室部的工作質量,我列出以下幾點工作計劃。
1、協調好各部門,完成各項活動
2、密切聯系各部門成員,加強各成員之間的交流溝通,從而帶動大家積極性,使我們的工作更加高效。
3、準備好每次例會開會內容,主持好每次例會,記錄好每次會議記錄。
4、每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。
5、每次活動收發好各種工作牌。
6、認真做好每次報賬工作,管理好青協會的活動經費,使其用到恰當處。
7、條理,清晰的整理好各項活動得相關文件。
為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心,以下幾點辦公室部會堅守實行。
1、成員考勤(重點)
本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,早退,點名,簽到三種,點名工作有辦公室人員負責。
2、青協例會與臨時會議
本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定),例會時間定于每周四下午13:00召開。臨時會議的通知由電話通知。
3、財務管理
青年志愿者協會是一個人數眾多的協會,為保障資金的`合理有效利用。財務采用一元以下(包括一元)不報銷,個人解決,一元以上已支出申請的原則,申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。
4、值班
社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境,下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中,是否能夠招進一些高素質的學生,是一個關系到辦公室乃至整個青協發展的關鍵,所以我們辦公室在招新時,一定要慎重。招新的原則是:
1、工作態度為先,能力其次(因為熱情遠比工作能力重要)
2、針對我們辦公室的實際情況,我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重,迫切需要在同屆同學里在進行招新,以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃,希望協會各位成員共同協作,將本學期的工作順利、保質保量的完成。
新學期開始,我列出以下幾點建議,希望志協的工作能更有序和諧的進行,同時提高工作效率。
1、校園服務
的關注校園,關心服務同學,讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線,下雨時困在教學區的同學只需打一個電話,都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時,也有志愿者的身影,替他買藥并送去問候。
無論哪個部門有活動,我們都會心甘情愿的提供幫助,這也是加強凝聚力,體現團結的重要方面。
2、社區服務
走進社區,服務困難群眾,體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作,向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫。
查找與生活有關系的部門電話號碼,如買米,買煤氣,社區門診等,制作小冊子分發給行動不便的老年人,讓他們的生活更加方便。
3、社會服務
幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務
把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉支教義演,與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去。
辦公室工作計劃8
結合往屆團委辦公室工作的優秀作風,將好的經驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將xx年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:
一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。
辦公室主任以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,協助團委書記、副書記處理好團委的日常事務,合理協調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的`資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃:
1、做好團委辦公室換屆交接工作。
2、辦公室主任了解職責,熟悉工作環境,制定學校團委工作計劃。
3、完成辦公室的招新工作。招2個干事,一個負責財務,一個負責日常文件管理。
4、對團委的工作環境進行改善。
5、完善辦公室的相關制度,如值班制度,資料收發制度等。
6、完成對上屆辦公室的資料規整清理工作,對新老資料進行新的整理,匯總。
7、完成每月的工作通報。
8、做好對團委年度工作學校年度工作總結。
9、加強財務管理,嚴格財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
10、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
11、扎實開展學習型處室創建,積極倡導辦公室良好學風。(這是我的設想,為了讓大家不耽誤工作的同時,學習也能學好)
12、為各部門提供后勤保障工作。
13、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。
14、和其他各部門同事友好相處,多奉獻
現在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作(工作、學習、生活),我就是做到最好了!
辦公室工作計劃9
歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯絡性、服務性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學生科技文化節”的相關活動,搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學生科技文化節”之企業興衰成敗學習研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規劃:(正文宋體小四號、段落行距1、5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)
一、例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作擔負著協助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任,本學期,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設:
(一)完善例會制度、創新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的'及時總結與合理規劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善例會制度、創新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發揮部門成員的創新精神的優良傳統的同時,計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,本學期將承
接第一學期的積極成果,進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
三、活動承辦:
本學期,本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節”中與助困部聯合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優勢,在前期宣傳、活動流程設計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應急預案,以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預測:
一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
辦公室工作計劃10
在新學期到來的時候,現將我部的各項工作計劃匯報如下:
一、辦公室人員的主要任務是負責團委的日常工作,包括對會議資料的記錄和整理,安排工作,整理活動資料并作記錄,以及一些宣傳材料和文字資料的整理工作等。
二、協同系老師、后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證系領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在開學初期,我們辦公室及時張貼上學期的的德育加分情況,為上學期同學們在學習之余的社會的活動起到了驗收工作,讓同學們的對以后的學習生活更加有興趣。
三、在每次團委例會的,書記傳達效力和老師精神的時候,我們部都能占好教室,做好考勤工作。做好幕后的工作。
四、 4月初就是一年一度的清明節掃墓活動,我們會做好一切幕后工作,緬懷先烈的英雄事跡,樹立自己的人生觀,價值觀,為以后投身社會主義建設打好基礎,每一個步驟我們都努力做到最好,做好活動后的總結,人這次活動能深入人心,不枉此行。
五、在我們院團委的實踐報告大賽中,我部努力協助實踐部做好評分計算工作,使大賽能夠公平公正的進行。
六、七、大學生論壇是我們大學生永遠的題目,我部也會協調好個部,把一屆又一屆的論壇做的更好。
八、在本學期末,我部協助老師收取本學期的各部、各系的工作總結,使每一個部總結自己的`經驗和不足,有利于以后的學習工作。
九、期末,我們將收集本學期的加分單子,提前做好準備工作,已備下學期初時的各同學的德育加分情況,綜評考核情況。
本學期的工作計劃大致如上所述,但對于一些情形還應依情形而定,總之辦公室會在新的一學期里把所有事做到最好,永遠做好老師和同學的最佳橋梁。
辦公室工作計劃11
20xx年是公司真抓實干并經受考驗之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務部在20xx年將緊緊圍繞公司各項目標任務,充分發揮應有的職能作用,為公司整體工作順利推進發揮積極作用。現將20xx年度工作思路及計劃匯報如下:
一、整體工作思路
20xx年度,行政事務部主要圍繞“抓內部管理促全面發展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎工作促質量提高”的整體工作思路,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障職能,切實加強職責意識,提高綜合業務素質能力,高標準完成好各項工作任務。重點抓好幾方面落實:
一是抓工作完善。對照工作職責要求和20xx年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇擔當,在政務服務、工作協同、綜合協調、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項工作順利推進,打開工作新局面。
二是促能力提升。辦公室從業人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關系協調、擔當能力、文字能力、上傳下達、服務意識等方面切實加強能力建設,綜合處理好各項事務工作,力爭讓領導放心、大家滿意。
三是謀全局工作。20xx年,辦公室在參謀助手方面展現的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現突破,做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。
四是樹宣傳形象。在內外形象宣傳方面加大力度,內部營造企業文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳,力爭上形象、出效果。
二、重點工作安排計劃
一是做好黨建及紀檢監察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制,建立健全黨建工作責任制,集思廣益,不斷創新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導廣大黨員干部職工學先進,促進步;(2)加強干部隊伍建設,建設一支熟悉生產經營的高素質黨員隊伍,為公司發展注入活力;(3)結合公司實際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團紀檢監察室、審計部,充分發揮行政事務部紀檢監察、內部管理等職能,持續公司推進黨風廉政建設;(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發展,全力支持團工青婦及老干部工作,促進公司和諧發展。
二是做好存量資產盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產的工作機制,進一步提高公司閑置存量資產的利用水平,針對不同類型的存量資產,采取出售、轉讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活,全年力爭實現盤活存量資產?萬元,最終達到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強公司發展后勁,有力保障公司持續穩定健康發展。
三是進一步強化內部管理職能。根據集團辦公室及人力資源部制定下發的各項內部管理制度,建立健全公司的各項規章制度并抓好制度執行,用制度提升公司的執行力、約束力、凝聚力。
(1)通過制定公司部門職責及崗位分工制度,明確各部門的工作職責、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責人責任職責明確定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作明確界定,堅決杜絕出現各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進的弊病,以此進一步加強公司制度的執行力。
(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行力為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業文化建設。在整個公司內部,營造良好的學習氛圍,讓每一個員工融入到企業文化當中來,培養公司的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的.行為規范,以此進一步加強公司的凝聚力。
三、基礎工作安排計劃
(一)行政辦公工作
一是推進公司各項制度出臺。根據目前集團相關制度出臺情況,行政事務部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度,并將相關制度編印成冊,形成公司的制度匯編。
二是公文收發方面。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實集團相關公文規定,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發 “快、準、穩”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年行政事務部將細化文字分工,努力提高文字材料寫作質量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快;三是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個新臺階。
四是公章管理工作。嚴格執行集團印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(二)檔案管理工作
加強對公司檔案工作目標管理,根據《檔案法》的具體要求,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,及時為公司提供需查閱的文檔資料。
(三)信息宣傳工作
一是加強與集團辦公室的溝通,做好向集團的信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中領先;
二是抓好與各部門及權屬企業的信息報送對接工作,行政事務部將根據各部門及權屬企業業務范圍大小制定信息報送指標,制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報送的積極性、及時性,保證公司信息互通有無,左右通暢。
三是抓好網站管理和完善。加強網站的維護更新,在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,突出網站的政策性、導向性和針對性。
(四)爭先創優工作
行政事務部在20xx年度將積極結合集團辦公室今年加強爭先創優工作的契機,爭取完成年初與公司簽訂的《經營目標責任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標,切實完成創優工作任務。
(五)后勤管理工作
一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作,按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現有機動車輛的調配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強車輛維保費用審核,定期對駕駛員進行安全教育,確保安全行車管理。
(六)會議組織安排
做好公司董事會、監事會、總經理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務、記錄及會后督查等相關工作。
(七)人力資源工作
一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;
二是建立并執行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責制定權屬企業的薪酬和績效考核、激勵制度;負責員工職稱評定審核工作;
三是建立公司培訓制度,制定培訓計劃并組織實施;
四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;
五是做好公司退休人員手續辦理,做好職工養老保險、醫療保險、失業保險、公積金等項社會保險繳納工作;
六是制定員工考核辦法和實施標準,制定考核計劃并實施具體考核。
(八)法務工作
結合公司業務需求,計劃安排法律顧問開展法律知識培訓,以此不斷提升公司全體員工防范法律風險意識,避免法律糾紛事件的發生;同時做好公司各類合同、內控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關工作。
(九)信訪工作
公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標,把制度建設作為基礎性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報、責任追究等一系列制度,形成一整套應急保障體系,確保各類突發事件及風險隱患得到及時有效處置,在推進信訪工作科學化、制度化、規范化上邁出新步伐。
(十)工會、共青團等工作
行政事務部將在20xx年的工作中充分利用工會及共青團職能,一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動,如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過一系列的集體活動,讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖,同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關心員工生活,為員工辦好事實事為已任,把關心做到“家”,認真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節、“三八”婦女節、中秋節和春節等節日慰問和老干部、困難職工慰問工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實維護好企業的整體利益和員工的具體利益。
辦公室工作計劃12
一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體計劃如下:
一、主要工作
(一)學習經驗,不斷提高自身素質。
公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的.質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度xx發文23件,xx辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
三、20xx工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地計劃經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
辦公室工作計劃13
一、行政部自身建設
行政工作作為未來校園發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和學校交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經過職位分析既能夠了解學校各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使學校各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于學校了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整學校及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進校園的發展。行政部著手進行學校績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的`深化塑造,校園文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學校發展多年來積累的優良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發展簡史、校園宗旨、校園奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動學校所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的校園內部關系。集思廣益,為校園發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
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