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辦公室年度工作計劃

時間:2023-05-02 07:28:50 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室年度工作計劃集錦八篇

  日子如同白駒過隙,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的辦公室年度工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室年度工作計劃集錦八篇

辦公室年度工作計劃 篇1

  20xx年,在鄉黨委、政府的正確領導下,按照各部門的部署和要求,積極開展各項工作,認真地完成了自己分管的工作和各項中心工作,現把二0一三年度開展的各項工作總結如下。

  一、人口和計劃生育工作

  1、年初,根據上級計生部門的文件要求,制定了全鄉的計劃生育工作計劃,為進一步使全鄉人口與計劃生育工作取得創新發展,實現新的跨越,并與11村簽訂了20xx年度人口和計劃生育目標管理責任書。

  2、積極組織好全鄉計生人員的培訓和對計劃生育政策的宣傳。一方面利用月報的機會對全鄉計生專干和小組長做好每月一次的培訓,并邀請縣計生局的同志來講課,使她們切實掌握業務技能,便于指導工作;另一方面充分利用廣播、板報、發放宣傳品等形式大力宣傳人口和計劃生育政策、法規,積極營造“關愛女性健康”“關愛女孩”等社會氛圍。共廣播宣傳60余次,發放宣傳品1000多份,書寫固定標語30余條,做到了家喻戶曉,人人皆知。

  3、完善全員管理系統信息,錄入結婚、出生,死亡人員等信息280余人。

  4、今年,為11名群眾辦理了計劃生育獎勵扶助手續,全鄉累計獎勵扶助人數58人;為12名獨生子女父母新辦了獨生子女父母獎勵手續,累計享受獨生子女父母獎勵150人;為1名群眾辦理了計劃生育特殊獎勵扶助;為28名流出人員辦理了婚育證明。

  5、清理出20012至20xx年度10月1日至20xx年3月底前出生未報人數5人。

  6、基礎設施建和優質服務都達到了上級標準,全鄉計劃生育各項指標也都達到到了縣級要求,并通過了縣計生委對全鄉計劃生育半年、全年的檢查。全鄉考核期內出生49人,政策內46人,政策外生育3人,符合政策生育率為94%。采取各種節育措施人數為947人,綜合節育率為 90.2%;人口出生率和符合政策生育率的統計求實率100%;群眾對計劃生育工作的滿意度達到了95%以上。

  7、為把國家孕前優生健康檢查這一惠民政策落到實處,我們精心組織、廣泛宣傳,在規定時間內超額完XX縣下達的目標任務。共組織65隊符合條件的育齡夫婦去縣龍潭醫院檢查。從而大大降低出生缺陷風險的發生,進一步提高了全鄉出生人口素質。

  二、農村面貌改造提升工作

  1、工作措施

  強化組織,部署到位。成立農村面貌改造提升領導小組,制定工作實施方案,按照宣傳發動,營造氛圍,綜合整治,長效管理四個階段穩步推進農村面貌改造提升工作。同時11個村及4家駐鄉企業也成立相應組織,明確工作職責,制定工作措施,使任務分解到位,責任明確到人,強力推進工作全面落實。

  強化措施,落實到位。鄉政府分別給東鎮公路兩邊門店下發“規范環境衛生通知”22份;與駐鄉企業簽訂“強化環境整治和生態綠化責任狀”4份;對東鎮公路兩側9處12塊空白地進行實地測量,本著宜花責花,宜草責草,宜林責林的原則,請縣建設局園林處的專業技術人員做了具體綠化美化設計,這項工作從明年起開始實施;加強東鎮公路兩側拆違治違管理,我們將堅持“依法依規,公正公平”的原則,協同村兩委、土地主管部門有序推進違法違章建筑的整治工作,實現依法拆除,和諧整治。

  強化機制,確保實效。鄉黨委、政府將把此項工作納入對村兩委干部的全年考核,與評先評優掛勾。每月底由鄉領導小組到各村檢查驗收、評分,實行一票否決。同時各村要規范和完善村民衛生公約,將環境衛生整治做為一項經常性、長期性工作來抓。

  2、各村工作開展情況

  以市試點村鎮邊城和鄉重點村大山口兩村作為重點打造,同時通過召開經驗座談會、實地觀摩的形式向全鄉推廣。在農村面貌改造提升工作過程中,全鄉各村及4家企業的工作精彩分呈,各有千秋。各村制定了“村民衛生公約”并公布實施;鄉政府所在地的大山口村購置了186個垃圾桶,放在每戶村民家門口及門店門口,形成了戶收集、村處理的`衛生工作機制;板達峪新村硬化了村內東西、南北三條主街道3332平方米,解決了之前主街道雜物亂堆亂放問題;羅莊村新砌了公路界墻1350米規整了柴草堆放、購置垃圾桶25個、安裝led路燈24盞、安裝太陽能熱水器120個;坊口村投資20萬修筑長800米,高2米,寬3米的防洪壩,清垃圾雜物9600方。在完善防洪設施的同時,規范了垃圾雜物堆放秩序;橫嶺村徹底清理了村委會前的各種雜物、粉刷了公路兩側墻壁800米、硬化了街道630平方米,鋪磚350平方米、預計投資90萬元,建設主街道上水管網工程及剩余街道硬化,前期設計已完成,明年初開始動工;鎮邊城村完成7戶危房改造、投資45萬元硬化兩條街道4200平方米、投資50萬元新打機井一眼,完成配套設、投資12萬元,把60戶民居露天廁所改造成下水道水沖式廁所、投資12萬元安裝太陽能熱水器80戶、結合村建筑和文化特色,采用石頭雕刻,在村莊入口處設立村莊標識一處、對村委會辦公室、黨員活動室、等進行整合更換新辦公設施及粉刷墻壁。加強村內體育健身點和體育健身設施建設,重點改造和提升活動場所危舊狹小問題,更換原有陳舊健身器材,使之方便豐富群眾業余生活、著眼傳承優秀歷史文化,對村內的古建筑城門樓、城墻、大佛寺、戲臺進行精心保護修繕。同時搞好開發利用,把歷史文化元素貫穿到村文化旅游開發中,已完工;紫晶公司、盛唐公司、豐收公司、文化藝苑分別在公路兩側種植了各種樹木、灌木以及各色花卉。今年,全鄉先后三次組織鄉村干部、部分村民、企業員工進行了大規模的環境整治。清除垃圾20xx余方、清柴草260處、清沙石60處、清洗張貼在電線桿、墻面上的廣告200多處、粉刷墻壁3600平米、樹木涂白6000棵、新植樹木23480棵、澆灌32580棵。拆除違法建筑物1處。

  三、民辦、代課教師教齡及身份認定工作及農村幼兒園改制工作

  1、繼續審慎穩妥地做好我鄉20xx年底前不在崗的農村原民辦、代課教師教齡及身份認定工作,我們精心組織,周密安排。1、認真嚴格的執行認定辦法、程序和標準,做到手續完備、資料真實。2、嚴格做好調查筆錄,當事人因身體原因不能來做筆錄的,我們組織人員到當事人家中進行調查錄工作。共為66名申請人進行了初步認定,其中60歲以上人員19名,60歲以下人員47名,所有檔案資料已全部移交教育局。

  2、完成了鎮邊城村幼兒園改制工作。改制后,已通過法律文書形式將幼兒園委托給瑞云觀中心校管理。幼兒園的收費、支出、日常開支、幼兒園的正常教育教學工作等全部由學校統一管理。

  四、統計工作

  1、認真做好第三次全國經濟普查的前期準備工作,包括成立組織,業務人員培訓,開展現場核查等。

  2、按時完成20xx年度各項定期統計報表。

  3、按照上級要求,做好鄉村兩級統計工作站、室達標工作。

  4、加強鄉村兩級統計人員的業務培訓工作,今年有9人取得了統計資格證。到目前為止,全鄉12名統計工作人員均取得了統計資格證。

  五、全力做好“新型農村合作醫療”工作

  從20xx年開始,“新型農村合作醫療”工作已是第八個年頭了,通過這幾年的工作,大部分群眾對新型農村合作醫療這項惠民工程有了一個相當高的認識,但還有極個別人受“有點小毛病扛扛就過去”、參與不參到醫院花錢都一樣的思想束縛著,使得這部份群眾對新型農村合作醫療的認識還不到位。今年的政策較往年所不同,個人繳費 元,但對于群眾的實惠就更大了,為了把把這項惠民工作做到家,做到位,把新政策向群眾宣傳下去,我們組織召開全鄉各村書記主任,會計工作會,進行安排布置;同時做好宣傳發動,積極籌款。為了保證這項工作的順利進行,我們深入到各村進行督導檢查和宣傳,查看各村的進展情況和在實際工作中遇到的各種問題,以便及時解決。為了保證新參合農戶不被漏掉一人,在審核各村填報的登記表和微機錄入“新農合”人員名單時,嚴格把關,并組織各村會計認真反復的核對,當時發現錯誤當時解決。在規定時間內完成了從填表,籌款,到微機錄入的全部工作。

辦公室年度工作計劃 篇2

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  儀表、著裝

  加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

  2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

  客戶的接待

  1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

  2、 及時打掃會客后的垃圾。

  衛生

  1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、 咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、 定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

  2. 做好物品領用,購進的登記。

  3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

  打印、復印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告

  根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3.接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。

  4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  安排約會、會議室及差旅預定

  1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  2.保管各種手續、手冊

  3.做好專門的存檔記錄

  4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

  5.及時的變更通訊資料,加強聯系

  6.溫馨的,人性化的`:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  3. 積極調動人員的參與

  溝通

  1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5. 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6. 加強和同事們的溝通協作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

辦公室年度工作計劃 篇3

  在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:

  一、辦公室內部建設與管理

  1、辦公室的迎新工作

  ①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。

  ②在迎新結束之后,小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

  2、重點抓每周例會

  ①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。

  ②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

  3、內部人員的考核與培養

  ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

  ②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監督工作,提高干事實際操作能力。

  ③善于培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。

  4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。

  二、辦公室常規工作

  1、日常工作的開展

  收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況。

  2、檔案管理

  ①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

  ②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  3、及時準確地在簽到時下發通知

  ①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達

  ②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。

  4、定時的月報表

  干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發給各班班長進行張貼。

  5、會議記錄與會務籌備工作

  組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  7、學生信息管理

  統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。

  8、辦公室使用

  為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的`例會時間分配并監督大家對辦公室的維護情況。

  9、活動策劃和總結

  ①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;

  ②在活動開展后一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。

  ③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里

  10、與團委學生會其他各部門協調好工作

  11、階段評議

  這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。

  注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。

  (三)部門文化建設——關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感

  1、團隊方面

  ①招新工作完成之后統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

  ②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員

  ③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼

  ④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。

  2、娛樂方面

  作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

  ①爬山、露營等野外活動

  ②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館

  3、部門特色活動

  為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。

  辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

辦公室年度工作計劃 篇4

  首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書處五層次管理方法:

  第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

  第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的`團結、外界的影響力);

  第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

  第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

  第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

  三、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

  2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

  四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室年度工作計劃 篇5

 綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

  由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

  為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的'提高,自身素質得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開公共透明,實現公開招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

辦公室年度工作計劃 篇6

  作為自教委辦公室主任,我們與之對未來美好憧憬的同時,也肩負著委員會工作責任的點點滴滴。我們會沿襲自教委辦公室優良的傳統,并且在此基礎上有所突破,有所創新,更是辦公室每個新成員的使命。本著“自我教育,自我管理”為宗旨,來提高委員會成員的整體素質;以“服務同學,共同進步”為目的,來體現自教委的價值和意義。遵循以上原則,制定09-10學年度自我教育委員會辦公室工作計劃。

  總的思想:加強部內團結,監督并協助各部門完成各項活動,充分發揮辦公室的銜接作用,爭取在新的工作中再創佳績。

  一、認真完成本職工作

  1、認真完成本職工作:負責管理和歸檔各部門的各項資料,負責表格及文件的印發,做好日常簽到及各項例會和活動的考勤工作,及時并準確的傳達主席團分配給各部門的工作任務,督促各部門及時上交所需文件,積極配合各部門組織活動,起草各項工作匯報,在會議中做好記錄工作,在活動后及時上交活動總結及相關文件,協助主席團健全自教委內部各項規章制度,協調各部門間的工作并對各部的工作給予全力的支持和幫助,加強部門間的協作關系。

  組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,并在評定中做到公平公正,定期向主席團匯報相關工作。工作中做到認真負責、公平公正,不懈怠,不抱怨,在做好本職工作的同時認真思考并努力完善現有的工作方法,樂觀而積極,不怕苦,不怕累,努力為自我教育委員會的發展貢獻智慧及力量。

  二、在本學期我部將開展的活動

  團結是成功的根本,定期的部內交流會,有助于成員之間的溝通與合作,讓工作的熱情達到一個新的高度。

  接下來的一學期我們部會組織一個委員會內部的素質拓展活動,讓每個同學在委員會的工作中得到喜悅,生活中感受家的溫暖。素質拓展活動可分為兩部分:

  (1)、文體活動:為豐富同學的學習生活,辦公室會盡量安排在合理的'時間,聯合其他部門開展有意義的文體活動,以提高同學間互助、團結的精神,增進合作,加強溝通,增進了解。

  (2)組織學習:辦公室爭取在下學期多為同學們提供一些學習機會,比如組織學習一些生活技能,工作方法,或組織參觀校史館,了解我校輝煌的歷史,以及前輩們創學的精神。

  2、同時我們也會為老成員舉辦一個歡送會,讓每個學長都能在這個曾經奮斗過的集體中留下永久的回憶。也可以成立部外積極小組,希望離開的老成員或支持自我教育委員會的同學能多為委員會提意見和建議,以幫助自教會更好的發展。

  3、為了能讓全校同學感受到委員會對大家的關心,開學第一次早操或其他場合辦公室通過媒介如廣播臺表達一下自教委對全校同學的祝福,讓所有同學知曉大家都是一家人、以增強對自教委的好感。

  4、慶祝自教委成立第一周年、在會內舉辦制作‘會徽、會歌’活動。

  5、期末時制作最佳獎項,對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室成員得以認可和應有的榮譽。

  在我們委員會的大家庭中,每個成員都有自己的角色和使命,我們辦公室人員會在做好本職工作的基礎上,協助各部門順利開展各項活動,為了自我教育委員會美好的明天獻出自己的一份力量。

辦公室年度工作計劃 篇7

  根據XX集團的考核要求結合公司全年工作目標所定的計劃,辦公室對今年的全年的工作做如下總結:

  一、制度建設與執行

  在XX集團大方針的指引下,辦公室今年對公司的行政制度進行了較大范圍的修改和補充,建立和修改了包括行政、人事和財務在內的制度共20項,使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統,同時組織全體員工對各項制度進行了評議和學習,使各類制度能夠最大限度的適應和滿足公司發展的需求。在實際操作過程中,雖然各項制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅持幫助廣大員工認真、嚴格的執行新的制度,克服困難,切實做到在工作中以制度為工作準繩,并且在實踐中不斷的完善。全年無嚴重違反制度的情況發生。

  二、培訓與用工

  全年共組織各類培訓活動計9次、外訓2次,分別是組織全體員工安全生產培訓;企業文化方面的企業精神提升的培訓;銷售方面的銷售技能培訓以及和開發部門聯合舉辦的產品專業知識講座;ISO質量管理體系的培訓,共有118人次參加并通過座談、現場操作、書面考核等形式進行考核,合格率100%,成績符合培訓要求。通過培訓使員工的各項崗位技能更好的滿足工作的需求,同時也達到了安全生產的目標。

  全年一名員工應私辭職,無非正常人員流動和勞資糾紛。

  三、企業文化建設

  今年公司面臨成立以來最大的困難,由于主要原來料——鋅金屬的超常規上漲,市場價教前兩年翻兩倍,許多企業紛紛停產或轉產,在此危急關頭,“團結、高效、創新、發展”的企業精神再次得到發揚。各部門員工在公司領導的帶領下,共同努力克服困難,銷售部門盡可能的提高售價、回籠資金;生產部門則全力保證不浪費一點一滴,凝聚力和戰斗力得到進一步提升,以自己的實際行動幫助公司渡過難關。

  公司上半年組織全體員工至海南進行了一次培訓和修養活動,活動使得員工們的身心得到休養和調理,對公司的忠誠度得到提高,為迎接新的挑戰做好準備。

  四、企業品牌宣傳

  雖然今年的銷售形勢十分嚴峻,銷售工作也十分困難,但是門普來公司和高科牌水性無機富鋅涂料的市場聲譽卻愈來愈高,誠懇的說明、耐心的解釋以及周全的售后服務使得本公司的誠信度得到進一步提高。同時公司今年成功通過了中國涂料工業協會的入會資格審核,成為其正式會員。上半年組織參加了上海金屬結構協會和上海勘察設計協會共同舉辦的多層鋼結構的市場應用和發展大會,擴大和保持企業在業內的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協會舉辦的上海第三屆國際鋼結構成果展覽會,并且制作了公司新的宣傳冊,展示了公司這幾年的新業績。通過展覽會鞏固了老朋友、結識了新朋友,進一步提高了公司的.業內形象。

  五、檔案管理

  檔案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬分重要,辦公室按照利德集團的要求合理規范的進行檔案管理工作,無差錯發生。

  一年的時間轉眼已經過去了,面對今年巨大的困難,辦公室做好各部門的配合工作,關心員工,觀測市場變化,服務好全公司,為公司順利渡過困難而努力。

  六、20xx年工作計劃

  1、確保完成公司各項年檢、審查工作,及時做好各項日常行政工作;

  2、繼續對新修改的行政制度進行實踐和完善,組織全體員工學習和培訓;

  3、提高全體員工的崗位技能,加強現有人員的培訓工作,在各部門需求的情況下適當引進人才,盡力滿足公司發展對人員的要求,以適應新的一年的挑戰;

  4、加強安全宣傳和培訓工作,繼續保持安全生產無事故的勢頭;

  5、做好企業文化建設工作,繼續保持門普來“團結、高效、創新、發展”的企業精神;

  6、配合銷售部門做好公司及產品的市場宣傳工作。

辦公室年度工作計劃 篇8

  新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

  新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創新,以取得更好的成績,主要工作如下:

  一、認真值班

  1、按時值班不遲到不早退

  2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。

  3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。

  4、及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。

  5、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

  二、物品管理

  及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

  三、財務報賬

  本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。

  四、做好宣傳

  辦公室會做好本學期的'活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。

  五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系

  新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

  六、數據統計與收集

  及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

  七、做好辦公室的接班工作

  做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。

  以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。

  本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創學生會的業績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

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