辦公室工作計劃

時間：2021-09-04 11:25:17 辦公室工作計劃我要投稿

關于辦公室工作計劃模板錦集十篇

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又將迎來新的進步，讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃10篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

關于辦公室工作計劃模板錦集十篇

辦公室工作計劃篇1

　　公司的核心部門中，行政辦公室無疑是很重要的一環。公司的行政方面做好了，自然在不斷的發展中占得了先機，那么公司的發展就會越來越好，各部門之間的事情都在不斷的強化。公司的發展計劃就會得到不斷的實施，這才是不斷的進步和不斷的努力之后的結果。最近一段時間的公司行政部門工作計劃：

　　一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。

　　行政部第九年度自身建設目標為：

　　1、完善部門組織職能；

　　2、完成部門人員配備；

　　3、提升行政從業人員專業技能和業務素質；

　　4、提高部門工作質量要求；

　　5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

　　二、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

　　1、行政部在操作過程當中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

　　2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程當中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。

　　3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

　　三、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

辦公室工作計劃篇2

　　集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下，根據集團總體發展戰略，緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20xx年度工作目標計劃。

　　一、工作指導思想

　　強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。

　　xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念，人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。

　　二、年度的總目標

　　1、加強企業文化建設，做好企業形象宣傳，完成企業網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。

　　2、加強日常事務管理，做好標準化的服務工作，服務滿意度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。

　　4、加強集團辦內部管理，合理控制行政成本，在上年度的基礎上降低行政成本10%。

　　三、企業文化建設

　　工作計劃

　　21、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點，重點鋪開公司以服務社會的理念，全面宣傳開業后的溫德姆酒店；

　　2、開辦企業內部宣傳報，以公司報為宣傳陣地，圍繞公司管理核心，經營理念等積極報道公司建設成果，努力挖掘基層先進人物，先進事跡，傳遞公司企業精神；

　　3、明確先進人物、先進事務的報道次數，突出表彰階段，（五一、十一或節假日公司聚餐時）；

　　4、開辟領導專欄，宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向；

　　5、完善網站建設，做好網站升級工作，及時發布公司新聞。6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。

　　四、員工質量提升

　　1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系；

　　2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通；

　　3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力；

　　4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險，醫療保險工作；企業人心渙散，其發展必不長久。

　　合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：

　　（1）、開展訓練，組織集團總部員工參加拓展訓練，一至二次；

　　（2）、建議重要節日安排活動及福利發放，端午、中秋、春節等；

　　（3）、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動；

　　（4）、優秀員工表彰，年會聚餐及節日聯歡活動。

　　（5）、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查，對做得好的給予表揚，5S檢查不達標的給予通報批評。

　　（6）、不定期的聽取員工意見，讓員工共同參與公司管理，給公司在管理上獻計獻策，進一步接納員工的合理建議，建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

　　（7）、建立企業工會組織，加強和促進企業與員工之間的人文互動，提高員工對公司的感情，并化其為工作動力，協調勞資關系。

　　五、日常事務管理

　　1、接待工作：

　　接待服務是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀，針對性的對員工進行培訓，強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。

　　2、檔案管理：

　　嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》，進行資料分類存檔，文件資料收發登記率做到100%，堅決落實執行xx年度下發的《檔案管理制度》。

　　3、辦公用品采購和使用：

　　完善辦公用品管理制度，以先預算，后審核，再購買、本人領用這一依據，嚴格按照固定資產分配到人保管，耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。

　　4、車輛管理：

　　合理規范公司的車輛的使用，保證車輛的有效運行，堅決落實執行《車輛管理制度》。

辦公室工作計劃篇3

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們社聯的工作也將全面展開。在上一學年中，在學校領導、老師的帶領下，在其他部門的大力協助下，社聯順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間的學習，我進一步了解了辦公室在社聯工作中的作用與意義。

　　社聯辦公室主要職能是：

　　一，明確各部門工作職能，讓各部門能夠協調發展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己的事做，防止在工作時胡亂安排，工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

　　二，配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善，讓每一件事都有據可依，有章可查。

　　三，策劃并且組織大型活動來增強各個社團之間的合作和了解，同時通過活動增強各社團之間的競爭力和影響力，從而使團更好的為學生服務。

　　為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，現對本學期辦公室工作計劃如下：

　　一．辦公室內部建設與管理

　　1，內部人員的管理

　　①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

　　②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　　③善于培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉。

　　2、重點抓每周例會

　　①例會安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。

　　②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　二、辦公室常規工作

　　（一）軍訓拔河比賽策劃工作

　　新生拔河比賽活動策劃書

　　在新生艱苦的軍訓時期，為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放松，社聯以組織拔河比賽的形式為他們創造機會，培養新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神，讓他們提前融入到大學新的環境中。

　　活動細則

　　一、活動目的：

　　增強學生體育鍛煉的意識，以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創造運動機會，提供展現個人、集體風采的舞臺。通過拔河比賽，發揚團隊精神，增強組織凝聚力，使學生們體會集體的力量。

　　二、活動主題：“凝心聚力創佳績喜迎新生共和諧”

　　三、活動宗旨：“積極、向上、團結、奮進、運動、健康”

　　四、主辦單位：曲師大大學生社團聯合會

　　五、比賽時間：新生軍訓期間（9月20號左右）

　　六、比賽地點：西操場

　　七、參賽人員：曲阜師范大學大一新生

　　八、參加要求：

　　1、以各營為單位組成參賽隊伍，每營限報兩只隊伍。

　　2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數為20人，男、女各10人，其中男女替補各一名，每支隊伍任命領隊1人(必須在參賽隊伍內選)

　　3、參賽隊員僅限于本校新生。

　　九，比賽方法

　　1.報到：

　　比賽開始前，各隊領隊必須到賽場登記臺簽到，工作人員核對參賽隊員信息（參賽隊員出示身份證）。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽，（因特殊原因需要調換場次的，請提前通知）

　　2比賽流程：

　　比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。

　　9月18號進行淘汰賽（12進6）

　　9月19號進行半決賽（6進4）

　　9月20號進行決賽

　　3 比賽規則：

　　1）比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。

　　所有比賽均采用三局兩勝制定勝負

　　2）比賽分組由各隊領隊抽簽決定。

　　3）淘汰賽：通過各領隊抽簽，每兩隊分成一組（特殊情況由主辦方負責分組），每組獲勝者晉級半決賽。

　　4）半決賽：進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽簽分組進行比賽，待第一次比賽結束后再由領隊進行第二次抽簽分組進行比賽（第一次賽后邀請教官進行一場表演賽），最后根據兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分，每輸一場得0分，得分前四名的晉級決賽，如得分決不出前四名晉級決賽，就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。

　　5）決賽：進入決賽的四支隊伍通過抽簽進行分組比賽，決出前三名。

　　十，注意事項

　　1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地（西操場）

　　2、賽前15分鐘點名檢錄，核對信息，三次點名不到的代表隊視為自動棄權。

　　3、為避免受傷和力求美觀整齊，要求穿軍訓服裝，不準帶手套，不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。

　　4、參賽人員不得冒名頂替，啦啦隊員不準上場幫忙，一經發現取消該隊所有成績及參賽資格。

　　5、比賽前由各隊領隊抽簽決定對陣（抽簽時間另行通知）。

　　6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮，遵守比賽紀律，友誼第一，比賽第二。對違反比賽規則，不遵守比賽紀律，判輸。

　　十一，后勤物質

　　1、拔河繩兩根

　　2、警戒線一根

　　3、比賽哨兩個

　　4、錦旗三面

　　十二，比賽獎勵

　　比賽取前三名，另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名，并給予一定獎勵。

　　十三、后勤處理

　　活動結束后整理相關物品并歸還，做好活動總結。

　　（二）社團納新工作

　　社團是學生鍛煉并且提升自己的地方，因此招新至關重要。九月底我們辦公室將安排有關人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷，并做好相關材料的收集整理工作。于此同時，我們辦公室還將安排人員做好有關社團收費的監督工作。

　　這是一項基本的工作，我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。

辦公室工作計劃篇4

　　辦公室是學校的服務部門，在學校中起著上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

　　一、常規工作

　　1、及時收發書面和網上文件，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

　　2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

　　6、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　7、做好來人來客的接待工作。

　　8、做好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　9、加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

　　2、進一步做好各部門（科室）的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上傳要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

　　4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求，進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

　　6、建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

　　8、進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

辦公室工作計劃篇5

　　工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。

　　辦公室：

　　1、深入開展“實踐十八大，保持純潔性”教育實踐活動、“三解三促一加強”等活動;

　　2、開展局辦公區域的“安全生產月”活動;

　　3、牽頭做好局系統“三大排查”工作;

　　4、做好汛期有關協調綜合工作;

　　5、做好綜合文字、信息宣傳、公文運轉等工作;

　　6、續修《X城市志水利卷》報送市方志辦;

　　7、做好移民信訪穩定、后期扶持等工作;

　　8、做好20xx年文件檔案資料歸檔工作;

　　9、做好市“XXXXX”政府公共服務熱線和X城水利網站維護管理工作;

　　10、牽頭做好局直系統二季度重點工作督查。

辦公室工作計劃篇6

　　1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

辦公室工作計劃篇7

　　20xx年，將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰，我院只有不斷增強綜全實力，才能更好更快地發展。醫院辦公室將按照醫院黨、政的整體工作部署，結合我院實際，圍繞醫院發展這一主題，找準自身角色定位，加強科室內部管理，更好地服務于醫院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下：

　　一、完成主要的工作目標和任務

　　整體目標，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上啟下，配合院領導做好各職能部門之間的協調工作。

　　具體任務有：1、安排好各類行政會議，做好會議記錄，貫徹會議決議；2、綜合醫院工作計劃、總結及有關文件的草擬，并負責督促、協調、執行；3、做好各類行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱；4、完善計算機管理和網絡工作（行政部分），推動辦公自動化的發展；5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作；6、負責全院的考勤工作；7、深入科室，掌握醫、政、研、管、后等方面的動態，為領導決策提供情況，當好參謀；8、認真完成領導交辦的其他工作。

　　二、具體措施

　　（一）逐步建立和完善辦公室的一部分相關制度：1、公文辦理制度，規范發文、收文、閱文程序；2、醫院印章管理制度；3、科室人員出勤制度；4、行政查房制度等。

　　（二）重新進行科學分工，明確各人工作職責，使科室人盡其才，用其所長優化互補。

　　（三）有計劃、有目的地對科室人員開展業務學習和培訓，為科室搭建學習新知識的平臺，提高辦公室人員整體素質。

　　（四）創建“一線工作法”，以醫院開展行政查房為契機，做到“五勤”：使這項制度發揮最大作用；眼勤，主動觀察，及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難；耳勤，多傾聽一線職工和患者的心聲；手勤，多做記錄，收集科室實際情況，保證信息客觀真實性；腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實際困難上加難；腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關系，多向領導匯報準確全面的反饋信息。

　　（五）建立醫院大事日志，基本做到每日登記；建立工作簡報，每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本，完善各種會議記錄。

　　（六）加大力度推進醫院的文化建設：如完善我院網站建設的各項工作，爭取每季度辦一期院報，多開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。

　　（七）在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體，做好信息員工作，每月至少寫兩篇通訊稿；通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。

　　（八）完善行政管理，建立職能部門干部和中層干部去向動態登記

辦公室工作計劃篇8

　　根據校20xx年度工作計劃和《發展行動綱要（20xx－20xx）》精神，結合辦公室實際，制定20xx年度工作計劃如下：

　　一、各項工作扎實做

　　辦公室是校長室領導下的一個綜合部門，承擔著對內協調一致、對外聯絡溝通的重任，是黨校的一個重要“窗口”，代表黨校的“門面”。其特點是：工作繁雜瑣碎、細微

　　平凡，涉及面廣、責任重大；工作節奏快、變化大，不確定因素多、突擊性任務多。其要求是：一要吃得來苦、受得了氣、經得起怨；二要腦勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴緊。三要善于統籌安排、科學調度，分清主次和輕重緩急，有條不紊地完成各項工作。據此，辦公室全體人員要淡泊名利、埋頭實干，提高標準、奮力真干，加強學習、集智巧干，創新思路、高效善干，團結協作、合力共干，努力完成各項工作。要做到：

　　1、會辦文。要提高寫作能力，按時保質完成各種文字材料，體現出黨校人應有的水平。

　　2、善辦事。認真按照辦公室工作職責做好各項工作，按照上級的政策、法規和校領導的要求辦事，堅持原則性與靈活性相結合，做到會辦事、辦成事、不出事。

　　3、勤溝通。注重了解各科室的運行情況，及時溝通和協調，確保零障礙開展工作。

　　4、巧安排。根據實際情況有條不紊地完成好各項常規工作和各項臨時性突擊性工作。

　　二、外聯辦班配合做

　　外聯辦班既滿足外地干部學習幸福江陰建設經驗的需求，又有效提高江陰市、江陰黨校在全國的.知名度和美譽度，還為老師提高授課水平提供鍛煉機會，更是黨校創收的重要渠道，社會效益與經濟效益突出。為此，雖然不再主管外聯辦班工作，但還是要協助對外培訓開發部辦好外聯班。一要積極為辦好外聯班想辦法出點子，二要根據對外培訓開發部的安排協助現場教學或當班主任。

　　三、宣傳工作用心做

　　宣傳報道在宣傳黨校工作亮點，提升黨校形象方面發揮了重要作用。因此，要繼續做好宣傳報道工作，充分宣傳黨校，讓社會了解黨校、認可黨校、支持黨校。

　　1、做有心人。善于發現和捕捉黨校工作的亮點和特點，及時報道。

　　2、做善學人。勤于學習和思考，找準角度，挖掘深度，有效報道。

　　3、做牽頭人。發揮各科室的力量，合力做強宣傳報道。

　　4、力爭宣傳報道數量多于去年，質量高于去年。

　　5、辦好宣傳櫥窗，布置好云賓樓的宣傳圖片。

辦公室工作計劃篇9

　　新學期馬上就要開始了，有希望也有挑戰。上個學年，經過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學期能做的更好。

　　辦公室作為一個特殊性質的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外，建設好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學期的一大挑戰。

　　一、常規工作

　　1、部門組織建設

　　a.部門招聘

　　為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓，鍛煉他們的創新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

　　b.部門例會

　　由于我們部門工作任務較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。

　　c.部門內部建設

　　在先完成本職工作的基礎上，提高部門成員的綜合能力，在學習上也要適時督促，必要時可以進行集體補習，保證部門內無掛科現象，為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如：計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

　　2、完善制度建設

　　沒有規矩，不成方圓。對于上學年制定的制度，我們將在新的學期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度，可以隨時向我們部門提意見，。

　　3、加強部門考核

　　上一學期的考核工作略顯成效，在新的學期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

　　4、會議記錄

　　每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續延續上一學年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學期末整理成冊，作為團總支學生會的第一手活動資料。

　　5、與各部門間的合作

　　我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系，與各部門保持密切聯系。

　　6、制定值日表和值班表

　　為了更好的服務老師和同學，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責，確保辦公室的整潔。

　　此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責制定及跟蹤，及時與老師聯系，調配特殊情況的值班人員。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建設活動

　　納新剛剛結束，同學之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此，在新的學期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動，從而體現活動的價值，發揮活動的作用。

　　2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯絡合作，分享工作經驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務于學生。

　　在上個學期的基礎上，新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認識和新的想法。

　　3、干事會議

　　為了增強我系團總支學生會干事間的交流，使干事間增加互相學習，工作上互相幫助的機會；為了收集學生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學生會的基層，也促使老師與干事間的交流。

　　我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學期里，我們將增多會議次數（每月2次），提高會議質量，真正發揮會議作用。

　　4、運動員表彰大會

　　為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現，辦公室將延續之前的傳統，進行運動員表彰大會，此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。

　　5、財務小組計劃

　　辦公室的財務工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務一直都只由主任一人負責，財務報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學期成立財務小組。

　　由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

　　財務小組由辦公室主任擔任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務工作高效化，財務情況明朗化。

　　辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質量與效率，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破，做出新的成績。