【精選】辦公室工作計劃范文匯編8篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作計劃 篇1
為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。根據本部門本學年的工作實際,制定了以下工作計劃:
(一)加強內部建設:
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的`一個中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
(二)辦公室工作:
1.做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。
2.例會安排。安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。
4.做好考核。對各部門及其班長等學生干部進行考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提
高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
5.在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計劃好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對院學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
6.在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
7.協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
8.今年恰逢西安培華學院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。
今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
辦公室工作計劃 篇2
時間在梢然中走過了,轉眼間,我到遠大美域新城管理處工作已經有一個多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個多月頂崗實習,從對物業前臺工作的一無所知,到現在有了一定的了解。20xx年已經成為過去,現今迎來了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一個跨跨躍性的進步,在此,我為20xx年的工作做了一下計劃:
1。自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員服務行為規范,著裝整潔、得體,、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶、同事。
2。對于客戶信息的處理,對客戶的來電、來訪的信息及時記錄在《客戶服務信息記錄表》上。
①對于客戶的簡單求助,在力所能及的范圍內,即時給予解決。
②對于報修的,做好登記,及時通知維修部同事進行維修。
③對于客戶的投訴,要及時向相關人員或領導反映,迅速將其處理。對于投訴的處理:將投訴事件的發生時間、地點、被投訴人或投訴部門投訴人的聯系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,在接到投訴后,及時進行處理,在投訴處理完畢兩天內回訪。
④每天下班前的一個鐘對當天的客戶信息登記的登記進行查閱,若發現未及時處理的要進行處理。
3。鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進行核實,借用鑰匙要清楚地登記好時間、歸還時間,無論是誰借鑰匙都要進行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符,若有不符的,要及時查明原因。
4。代收郵件:將接受到的業主郵件及時在《郵件收發登記表》上記錄好各項詳細信息,在業主領取時,要求其在登記表上簽名確認,方可領取。
5。資料的整理:對于《車輛管理服務協議》《繳費通知單》《物品拮據憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫,每天將其數據輸入電腦,每半個月將紙制的'資料進行處理裝訂,歸檔。
以上就是我在新的一年的工作計劃,我將女里地將各項計劃一一落實到行動中,同事也請領導監督和指正我的不足,讓我能夠改進自我,改進工作的質量,,期待在新的一年能有更大的突破。
為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
辦公室工作計劃 篇3
時間過得很快,一眨眼接手辦公室工作都一個多月了,在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項職責,下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個簡要的總結。
六月份完成了以下工作:
1、完成了文件收發、登記及傳閱歸檔工作。
2、完成了電話傳真收發工作,項目食堂管理工作,職工的考勤考核工作,后勤保障工作,小車管理工作,會議記錄的整理工作。
3、完成了上報公司關于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動的相關資料。
4、完成領導交代的其他工作。
5、完成了公司執行力檢查通報的回復工作。
6、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領取登記制度。
7、完成了所有臨時工勞動合同的簽訂工作。
8、做好了會議安排、接待工作。
9、組織小車司機學習了公司下發的相關文件。
10、完成了上報人力資源部本項目部最新聯系方式工作。
11、組織項目部全部臨時工進行了體檢。
12、簽訂了公司20xx年度共產黨員(干部)公開承諾表。
13、按照公司要求對20xx屆實習生轉正定級的民主測評表。
14、完成了20xx年度黨員的黨費收繳。
15、對項目部管理人員進行了廉潔風險防控知識測試。
16、依據公司要求對物資部人員進行了測評
五月份做的不足的地方:與各部室人員的關系溝通還不到位,在派車方面有待完善,食堂、小餐廳的質量,衛生有待提高。
以上是綜合辦公室六月份所完成的各項工作,與項目領導的大力支持和各部室的配合是分不開的.。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,但離公司和項目部的要求還有一段差距,所以我們更要努力學習改進,六月份做的好的繼續努力發揚,做的不好的在七月份學習改進。
辦公室七月份工作計劃
辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下:
1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創新。
2、要做好對內外來人的接待及各種會議的籌備工作。
3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。
4、考勤嚴格按請銷假制度執行,逐級領導審批手續登記分別請假種類。
5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調配工作,
6、要加強與各級關系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。
7、力爭在最短時間內完成各級領導安排的各項工作。
8、上報公司二季度黨務工作總結
9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。
10、上報公司“雙百”活動總結。
11、上報檢察院檢企共防匯報材料。
12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部。
13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領取登記制度。
XXX
20xx年6月30日
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的.服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結。
3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。
4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負責上傳下達工作,日常事務通知。
6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
7、做好來人來訪接待工作。
辦公室工作計劃 篇5
一、行政部自身建設:
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度。
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的.完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
辦公室工作計劃 篇6
市委、市政府把20xx年確定為“全面提升年”,是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策,是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署,我就秘書科在20xx年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報,不當之處請各位領導批評指正。
一、完善各項規章制度。
根據領導和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規章制度進行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使秘書科工作更加規范化、制度化、標準化。
二、精心周密做好會務組織工作。
會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。
三、認真做好文件管理工作。
為加強這方面的工作,我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對于發放的文件,將努力做到及時、準確、規范、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,確保不發生被盜和失泄密事件。
四、增強應對突發事件的能力。
平時要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的.思想準備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。
五、嚴格落實值班制度。
值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時通訊暢通。
六、完成領導交辦的其他工作。
各位領導,秘書科將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充分認識開展這次活動的重大意義,在思想認識上再提高,發展目標上再明確,工作措施上再加強,不斷開創各項工作新局面。
辦公室工作計劃 篇7
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、 協調幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的`各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻
學生會辦公室
20xx-2-27
辦公室工作計劃 篇8
為加強我市人防專業隊伍組織建設,搞好人防專業隊伍平時的組訓工作,根據《中華人民共和國人民防空法》和省人防下達的任務,現將20xx年度全市人防專業隊伍組訓工作計劃安排如下:
一、指導思想
以黨的“十七”大精神和現代防御戰略方針為指導,按照國家人防辦和省人防辦關于扎實開展軍事斗爭應急準備的指示,在市委、市政府、軍分區的`領導下,針對現代反空襲戰爭的特點,立足戰時和平時的需要,嚴格整組訓練,為未來反空襲斗爭和消除空襲后果鑄造、儲備一支拉得出、聯得上,防得住,救得下的平戰兩用生力軍。
二、整組工作
人防專業隊伍的整組要與民兵整組同步進行,壓濾機濾布并納入城市民兵的實力統計,整組工作要形成各自的《人防專業隊伍建制統計表》、《人防專業隊伍組建情況統計表》、《人防專業隊編成表》、《人防專業隊員花名冊》、《人防專業隊伍應急救援方案》上報市人防辦,同時上報按建制任命的人防專業隊領導成員文件。
三、訓練安排
(一)專業隊員的訓練
通信、醫療救護、洗消、運輸、電業搶險搶修、供水搶險搶修、天然氣搶險搶修,人防工事搶險搶修專業隊伍的訓練主要進行在崗訓練和函授訓練,年度在崗訓練時間不少于10天,函授訓練不少于50個課時。11月份進行考核驗收。
(二)訓練內容
共同科目:以《中華人民共和國人民防空法》和《省實施辦法》為主要內容的人防法律知識;高科技條件下城市防空襲斗爭的特點;人民防空在現代戰爭中的地位、作用和任務;人民防空防護知識。
專業科目:按《人民防空專業隊伍訓練大綱》規定的專業課進行訓練。
(三)訓練器材
主要是由各單位利用平時生產、工作用器材、裝備進行訓練,市人防根據現有條件提供部分專用器材和教材。
四、要求
各單位要加強領導,統籌安排,抓好落實,濾布保質保量完成市下達的組訓任務。
(一)專業隊伍整組工作在4月底前完成,并上報相關表格、材料。
(二)專業隊伍的在崗訓練、函授訓練、脫產訓練在5月底完成上報訓練計劃并抓緊組織訓練。
(三)人防專業隊伍組訓工作要納入單位的目標管理考核評比,促進我市的人防專業隊伍建設。
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