關于辦公室工作計劃模板集合十篇
時間是箭,去來迅疾,我們的工作又將迎來新的進步,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
辦公室工作計劃 篇2
作為辦公室行政人員,在20xx這個展新的一年里,不能光憑一腔熱血,在完善的計劃指導下,這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作:對新員工組成對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。多鍛煉新人,為企業培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學的管理檔案:辦公室的文書檔案以初具規模,但是還要加強管理,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創新:辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在新的一年,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,讓公司的氛圍更加融洽和諧。
以上就是我在新年工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室工作計劃 篇3
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教育教學常規工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學期具體工作計劃如下:
XX年2月份:
1、做好開學前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學報名工作安排;
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;
5、組織新學期報名工作;
6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學校用款計劃;
9、協助做好校園擴建相關工作。
3月份:
1、做好學校后勤的常規工作;
2、做好學校宣傳工作;
3、協助校長室做好新校園規劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;
2、做好班級財產中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準
準備工作;
5、協助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、協助教導處做好畢業生職業學校春招工作;
7、做好畢業生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;
8、協助做好各年級綜合素質考核工作。
5月份:
1、對校園水電等設施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校園規劃的年度目標;
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結;
5、協助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結;
2、做好假期校園財產的看護和巡查工作;
3、協助做好中考建檔工作;
4、擬定新學期工作計劃。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,牢固樹立“以人為本、為民解困”的宗旨,充分發揮“保障民生、落實民權、維護民利”的職能作用,推動社區民政求助和殘聯工作穩定和發展。
二、主要工作
1、扶貧幫困助老。采取定期上門走訪等形式,及時掌握社區困難群眾,特困家庭,孤老獨居老人的情況,落實幫困救濟,發揮社區優勢和服務志愿者隊伍的作用,關愛弱勢群體。
2、社會救助工作。對社區內低保對象進行摸底調查,全面落實城市最低生活保障政策,著重解決群眾生活中的實際困難和問題,做到應保盡保,分類施保,對需要解決暫時困難的居民,及時上報上級部門,盡快解決。同時,及時將就業信息傳遞到失業人員的手中。做好一年四次的低保復審,加強社會監督,做到公開、公平、公正。
3、落實工作制度。定期召開民政工作會議,開展“串百家門、知百家情、解百家難、暖百家心”工作,認真做好兩節期間優撫對象的補貼發放工作。
4、救災救濟工作。進一步規范完善自然災害應急救援和災民生活救濟制度、流浪乞討人員救助制度、教育求助制度、住房救助制度、法律和就業援助制度。
5、殘聯工作。密切聯系殘疾人及時向上級反映他們的需求和意愿,鼓勵和幫助殘疾人恢復信心,切實做好他們的生活保障、就業、教育、康復、維權、培訓等服務工作,特別要關注殘疾兒童和較貧困的殘疾人家庭加大幫扶力度,鼓勵他們自強、自立。
辦公室工作計劃 篇5
道佐鄉人口和計劃生育工作在市委、市政府和鄉黨委、鄉政府的領導下,在市人口和計生的正確指導下,認真貫徹落實黨十八大會議精神,緊緊圍繞建設城鄉一體全面現代化和市委政府“363”工作計劃,突出穩定適度低生育水平、優質服務、提高出生人口素質、促進民生改善等重點,求真務實,改革創新,奮力推進各項工作創新發展,促進人口與經濟、社會、資源、環境均衡發展。
一、宣傳工作
今年來,我鄉計生宣傳教育工作緊緊圍繞人口計生中心工作,大力開展中央《決定》學習宣傳,推進生育文明建設,深入開展關愛留守兒童行動,組織開展文藝宣傳和五期教育等活動,現將工作情況總結如下:
一、積極探索,拓展宣傳教育工作方式
(一)、強化中央《決定》宣傳。我們堅持多形式、多渠道加大宣傳工作的力度,積極動員各方力量,大力宣傳中央《決定》,同時開展“關愛母親和留守兒童行動”、“5.29、7.11宣傳活動”“結合中國夢宣傳活動”,加強公民思想道德建設。
(二)、組織群眾參與各種活動。今年1月,我鄉在鄉文化站,聘請鄉民間藝人表演了大型文藝節目,以及部分民間組織自發編排的有關計生的節目,收到良好的社會反響。
(三)、滲透群眾的生產生活。今年我鄉投入8000元編印宣傳折頁、知識讀本、宣傳畫等宣傳品20xx余份,印有“流動人口、兩獎一扶、再生育”等內容,免費發放到廣大育齡群眾家庭中。
(四)、點面結合,形成立體式宣傳。對全鄉7個村(社區)刷寫中央《決定》、生育政策、關愛留守兒童等宣傳標語20多條,發放宣傳單、小冊子1200多份。通過廣泛宣傳,全鄉形成了廣播有聲,公路有牌,村(社區)有欄(宣傳欄),活動有專題的宣傳大氛圍,群眾對政策法規,新型生育觀念和避孕節育科普知識知曉率達 95%以上,為計生工程創造了良好的工作環境和思想基礎。
二、深化措施,深入開展關愛留守兒童行動
按照《鄉關于做好農村留守兒童工作實施意見》,我鄉將“關愛留守兒童行動”納入人口和計劃生育“民福工程”的項目,要求各村(社區)確保了“關愛留守兒童行動”的人、財、物到位。在工作中進一步注重抓宣傳、抓導向、抓管理、抓打擊,切實落實標本兼治的措施,育齡群眾初步形成了良好的婚育觀念。
三、開展五期教育宣傳。
各村(社區)要積極做好五期教育的宣傳活動,一是積極創造條件,為中心學校的青春期學生上了一堂生殖保健課,同時開通為青少年服務的生殖健康咨詢電話,極大地提高了學生的生殖健康知識水平。二是積極宣傳、配合鄉計生辦的孕前優生健康檢查活動。三是各村(社區)要利用節假日做好各項工作。
四、存在不足及改進措施
一是大型活動開展不夠,更需要活動來活躍和深化。
二是群眾性宣傳教育有待于進一步加強,要強化宣傳陣地建設,充分發揮村村通、宣傳欄、標語等方式,力爭提升宣傳教育的效果。
三是流動人口宣傳服務不夠全面,由于我鄉流動人口多,人口流動頻繁,難以及時掌握人員的變動情況,因此對流動人口的宣傳難以及時到位。
辦公室工作計劃 篇6
回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系
2、積極響應公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業文化建設。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
辦公室工作計劃 篇7
一、項目建設
(一)加大開發區項目協調服務,力促盡早日動工建設,早日達產達效。
1、中國北方輕紡城03月上旬完成了召開環保登記備案工作。03月中下旬,生產區車間動工建設。
2、河北饒陽新發地市場項目
① 三月份完成項目科研等手續。
② 場地勘測,完成整體規劃設計。
③ 力爭上半年進場施工。
3、河北馳鵬礦山機械設備饒陽鎮公司
④ 上半年完成全部車間建設,購進機器設備,調試成功。
⑤ 下半年完成辦公配套設計建設開工生產。
4、河北牛源貿易有限公司
⑥ 上半年完成簽約
⑦ 完成項目科研登記備案
⑧ 完成收購華陽公司
⑨ 一期工程開工并謀劃工期
(二)鄉域內企業
1、豆店工業區
三月中旬友發機電、托輥機械開工建設,各占地10畝。
馳鵬礦山機械擴建(1000平米車間),新上天吊等機器設備。
2、九吉工業區
① 協調督促建星紡紗早日動工建設
② 規劃、規范項目區內企業(統一規劃,提升形象)
3、好望角樂器有限公司
三月份上旬架設電線桿,拉高壓線,中旬新建大門圍墻,20xx平米兩個車間及兩個工棚
五月份新數控車床與機器 5臺套
六月份開工生產
二、安全生產工作
1、進一步提高全民的安全生產意識,用法律法規規范全鄉生產生活行動。
2、繼續開展“打非治違”活動,落實安全生產規章制度和安全生產責任制。
3、加大對企業法人主管安全副職,生產人員的培訓力度,使之對安全生產有清醒的認識,熟悉各項制度和操作規程。
4、加強對各個企業的檢查力度,將隱患消滅在萌芽狀態,使企業生產始終保持良好運行狀態。
5、大力營造全鄉開展安全生產的環境和氣氛,加大宣傳力度,確保安全生產生活實現“零事故”
6、為確保在“兩會”期間安全生產形勢穩定,實行安全生產工作“月報表”制度,及時掌握安全生產動態,確保信息暢通,完善應急救援預案,規范印記處置程序,嚴格執行事故報告制度。
三、項目信息工作
1、廣開門路,扎實有效的搜集項目信息,每周上報一條。
2、協調督促全鄉各片、各村、各辦公室及時安要求上報項目信息,并做好匯好記錄整理,回訪跟蹤。
一、探索建立政府采購考核機制
建立集中采購機構監督考核管理辦法,采取現場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設,提高采購服務質量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。
二、出臺20xx年XX區政府集中采購目錄
根據20xx年XX市政府集中采購目錄,制定我區20xx年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網上商城采購工作進行監管。
三、加強政府對購買服務的組織領導和監督管理
根據20xx年印發的《關于向社會力量購買服務的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔20xx〕25號),進一步放開公共服務市場準入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務的社會力量,指導購買主體依法開展購買服務工作,建立健全購買服務預算管理體系和監管規則,牽頭做好政府向社會力量購買服務的資金管理、監督檢查和績效評價等工作。
四、采購具備轉移職能和購買服務的社會組織
根據海濤區長的批示,聯合民政部門,指導各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務資質的社會組織進行梳理。
五、推行“評定分離”,建立定標專家庫
為進一步落實“評定分離”這一招標投標制度的一項重大改革,在最終的定標環節給予招標人充分的擇優權,把定標的工作和責任還給招標人,實現招標擇優,促進合同履約,擬牽頭建立XX區定標專家庫,隨機抽取專家形成定標評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標、陽光定標。
六、依法推進陽光政府采購
依法依規開展政府采購監管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監管;對政府集中采購工作進行指導、監督。
行政審批管理辦公室年度工作要點
今年是深化改革的關鍵之年,我辦緊抓行政審批制度改革的歷史性機遇,認真貫徹落實上級審改精神,繼續深化“四單一網”改革,創新行政審批服務方式,建立高效行政審批流程,實施網上多級聯動審批增項拓面,進一步規范中介機構服務行為,加強審批過程監管,提高審批服務效能,為我市經濟社會發展創造良好的軟環境。
一、全面實施行政審批“權力清單”制度。
認真組織實施市政府公布的行政審批“權力清單”目錄,適應審批權力動態調整和法律法規修訂的新常態。著手牽頭全市行政審批事項標準化建設工作,對七大類審批事項按照“六統一”的標準制定規范表,并與浙江政務服務網無縫對接,規范操作。全面清理備案事項,對審批性備案和告知性備案實施分類管理,明確運行規則和實施范圍,實行目錄化管理。(業務科)
二、推行企業投資“負面清單”管理模式。
結合實際,制定20xx版“負面清單”,建立“負面清單”以外企業項目投資政府不再審批機制,在產業集聚區對未列入“負面清單”的企業投資項目政府不再審批,實現承諾備案方式,并在試點的基礎上逐步推開。(業務科)
三、大力推進網上審批機制改革
推進部門信息(除涉密外)并網,實現數據互聯互通,完善政務服務網辦件信息庫和電子證照共享庫,實現審批信息資源共享。力推跨層級聯動審批拓面增項,按照“能上則上”的要求,將符合要求的審批事項全部納入審批網,并擴展到全市所有街鎮和有條件的社區便民服務中心,開展網上審批服務。對材料復雜難以電子化的審批事項,推行線上線下并行機制和網上預審查機制。加快網上審批自助點建設,向鎮街、村居延伸覆蓋,為企業群眾提供服務。建立網上審批管理制度,明確職責,促進改革的.有效推進。(業務科、督查科、審批服務中心)
四、進一步推進行政審批提速提效。
建立完善以完工驗收、開工許可為主要內容的事中事后監管制度,在產業集聚區實行高效審批。深入推進商事登記制度改革,實施工商登記前置變后置,取消沒有法定依據的前置審批手續,構建“寬進嚴管”的制度體系,實現投資與貿易主體登記設立快速審批。進一步推進工商登記“先照后證”和營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證“三證合一”改革。創新施工用水、用電審批模式,加快進場施工進度。進一步完善多證聯辦制度,在去年實施城區商品房“四證聯辦”的基礎上,今年進一步擴大房地產“四證聯辦”的范圍。(業務科、督查科、審批服務中心)
五、加強行政審批中介服務機構管理。
完善中介虛擬平臺建設,結合我市實際,引進更多急需短缺的中介服務機構。制訂中介服務考評細則,對已入駐虛擬平臺的涉批中介實行常態化測評和動態管理。結合網上審批改革,探索中介服務網上公布、網上報名、網上競價、網上備案機制,加強市縣中介互動。(審批服務中心)
六、建立企業投資項目聯合測量制度。
完善“三測合一”的具體實施辦法,采取引進和培育相結合的方式,培育或引進具備國土、規劃、房產三種資質的測量單位,對企業投資項目實施的地籍測量、規劃測量、房產測繪的多次測量方式,實行一個部門牽頭,分階段實施測量測繪,指標數據統一,數據信息共享。(審批服務中心)
七、深化全程無償代理辦制度。
繼續實施模擬審批、并軌審批、高效審批等審改創新舉措,開展項目聯合踏勘、聯合會商、聯合會審、聯合竣工驗收,做好建設項目聯合竣工驗收的擴面增量工作。進一步加強對兩商回歸項目和市政府重點投資項目的代辦,更新重點項目代辦庫。(審批服務中心)
八、加強行政審批集中管理。
繼續完善“兩集中、兩到位”改革,力促市審批服務中心審批部門進駐率達98%以上,事項集中率達95%以上,既受理又辦理率達93%以上。加強分中心管理,實行“統一發文、統一聯網、統一監管、統一考核”。督促鎮街將內部辦理事項納入鎮街公共服務中心,提升基層站所入駐率,加強督查力度,確保各鎮街公共服務中心和社區便民服務中心規范運行。(督查科)
九、強化審批事中事后監管。
建設審批在線監管平臺,嚴格落實辦件預登記、否決事項雙告知制、一事一評、審批案卷內審、不滿意件回訪、電子監察等工作。深入實施以“破兩難、糾四不”為重點的作風效能建設,繼續舉辦“記者陪你辦事”欄目,不定期開展日常巡崗和明察暗訪活動,對嚴重違規行為進行問責,并在《中心效能監察通報》上予以曝光,倒逼提升審批服務質量。(督查科、監察室)
十、加強審批服務工作保障。
深入開展五型機關創建,加強黨組理論中心組學習,提高班子決策水平與駕馭全局工作能力。加強黨組織建設,增強黨員干部的擔當意識、服務意識和創新意識,發揮黨員模范帶頭作用。加強思想政治教育,強化業務練兵,開展豐富多彩的文體活動,激發全體工作人員的干事創業激情。加大對審批制度改革工作的宣傳報道力度,做好審批平臺后勤服務保障。落實黨風廉政建設責任制,完善考核和問責機制,力促審批提速提效,為我市經濟社會發展提供有力的保障。(綜合科、監察室)
辦公室工作計劃 篇8
一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結
一、加強部門管理,落實崗位職責
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質量的后勤服務。二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業狀況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發揮不好。
二Oxx年度工作的初步設想
二Oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,用心協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創收任務:全年完成500xxxx部門創收任務。
二、經費管理:
各項經費控制在26.xxxx元以內,其中:
1、辦公經費控制在15.xxxx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.xxxx元以內。
三、內務管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務必經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執行帳目登記,收取現金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領導決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。
辦公室工作計劃 篇9
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守紀律。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高職教的認可度
拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳職業教育的方針、政策、學校的大事、要事以及辦學成果,提高職業教育的認可度,讓老百姓真正認同并支持職業教育及我校工作。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和聯合辦學工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累。在與南充澤英教育集團聯合辦學的基礎上,組織教師開展轉崗培訓、教師互動交流、培訓學習,為培養專業教師、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
辦公室工作計劃 篇10
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經過公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節儉每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養,進取聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。
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