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辦公室工作計劃

時間:2021-04-25 20:33:48 辦公室工作計劃 我要投稿

精選辦公室工作計劃模板錦集六篇

  日子如同白駒過隙,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精選辦公室工作計劃模板錦集六篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、指導思想

  辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。

  二、工作要求

  1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口。我將根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

  2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

  3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。

  4、加強個人修養,練好基本功。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

  2、通知、文件收發和檔案管理工作

  負責上級通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、保管工作。

  3、學校會議組織、考勤工作

  及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

  4、校長交辦的其他臨時工作

  總之,在新的學期里,辦公室將在校長的領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!

辦公室工作計劃 篇2

  一、工作目標:

  使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力,社聯辦公室工作計劃。

  二、具體內容:

  1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

  2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。

  3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。

  4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。

  三、工作細則:

  十月份:1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公環境;

  2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。

  十一月份:1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

  2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。

  十二月份:1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

  2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

  一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。

  四、注意事項:

  1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

  2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,工作計劃《社聯辦公室工作計劃》。

  3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。

  4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

  1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。

  2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系.

  3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。

  4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。

  5、做好各部門辦公用品的采購工作.

  6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作

  社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

  除此之外,我們還計劃開展以下工作: 開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作) ,培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯合會已經成立一年多了,從無到有,它已經歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯合會有了一定的基礎和經驗。在下一年里社聯將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發掘社團的巨大潛力。

  新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發展,內外兼修。全面、平衡的發展社團聯合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。

  我們機電社聯成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!

辦公室工作計劃 篇3

  辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務為民”的宗旨,以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務全局干部職工,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

  3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

  4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

  5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

  6、完成領導交辦的其他事務。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點工作

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

  2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料

  的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  (二)加強本局精神文明創建活動

  進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ┌才艜h,作好記錄

  在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件, 并交局領導審閱, 根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

  2、負責本局文字材料的.起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

  (五)做好教職工考勤工作

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。

  三、常規工作

 。ㄒ唬┥钊腴_展局務公開工作

  1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

  2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

  3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

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  做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、

  網站、設咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。

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  1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

  (四)完成好局領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

  1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經常了解各科室的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極為局領導決策提供參考意見。

  3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。

  四、常規工作安排:

  1月份:

  1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會前準備工作;

  2、進一步規范全局干部職工考勤管理工作;

  3、組織召開20xx年全局干部職工工作會議。

  3月份:

  1、根據省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。

  2、加強機關檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;

  2、組織全局婦女開展慶!叭恕眿D女節活動;

  3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。

  4月份:

  1、繼續做好機關檔案目標管理工作;

  2、清明節放假安排;

  3、加強干部職工普法工作;

  4、開展公民道德建設月活動。

  5月份:

  1五一勞動節放假安排;

  2、組織召開精神文明創建活動動員會議;

  3、組織開展《職業病防治法》宣傳周活動。

  6月份:

  1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;

  2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。

辦公室工作計劃 篇4

  20xx年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經濟發展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、工作思路

  緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、工作目標

  全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。

  三、工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

  (一)進一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。版權所有

 。ǘ┻M一步在務實創新上著力。堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。

 。ㄈ┻M一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

 。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。

 。ㄎ澹┻M一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛生煙”的現象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。

  (六)進一步在服務領導決策上著力。今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦”和助手,為領導科學決策當好參謀。

辦公室工作計劃 篇5

  學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想:

  一、加強內部建設

  1、基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數量與質量。

  2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  二、辦公室工作:

  1、例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  2、協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦

  活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

  3、每月度制定詳細工作規劃,及時對上月度工作進行總結,每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結,以便吸取成功和失敗的經驗。

  4、加強院學生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

  三、主要活動安排:

  1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。

  2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

  3、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

辦公室工作計劃 篇6

  一、工作思路

  辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、工作目標:

  常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。

  三、工作要求

  一是強化服務意識。

  辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

  二是強化協調意識。

  辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

  三是強化責任意識。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。

  四是強化學習意識。

  學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

  五是強化宣傳意識。

  進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向xx教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

  四、具體工作

  1.認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

  2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

  3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

  4.起草并擬定好學校各種通知、通告等。

  5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

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