精選辦公室工作計劃模板錦集九篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候開始寫計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃9篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作計劃 篇1
為了提高教學質量和辦學效益,規范學校管理,轉變“三風”,依據學校工作的指導方針和總體要求,根據校長辦公室工作性質和特點,特制定本計劃。
一、指導思想:
以“加強三風建設,狠抓教學質量,推行素質教育,深化教育改革”為指針,進一步認真學習,提高認識,更新觀念,轉變作風,做到上傳下達,協調運作,從而全面落實各項規章制度。
二、主要工作:
1、圍繞教育教學這一中心,做好傳達和落實,充分發揮辦公室的職能作用,做好協調、管理、常規服務工作;
2、組織協調各處室之間的工作關系;
3、組織教職工開展政治、業務學習;
4、承辦學校的文書處理工作,起草學校有關文稿;
5、組織籌備學校召開的有關會議;
6、負責督促日常事務工作,安排實施計劃生育、安全管理、衛生管理等工作。
三、工作職責:
1、切實加強與各處室之間的相互關系和工作配合,共同負責搞好學校的各項工作;
2、及時認真督促、辦理學校校務會議決定事項及領導交辦的工作任務;
3、認真做好各項服務和接待工作;
4、辦公室實行主任負責制,各工作人員要按照崗位職責認真搞好工作,高效率、高質量的完成各項工作任務。
總之,在本學年度,校長辦公室將圍繞教育教學這一中心,做好本職工作,協助學校處理好各種業務,使學校的管理逐步走上規范化。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年,辦公室緊緊圍繞全局工作要求,充分發揮辦公室職能作用,進一步提高工作質量和效率,積極推進各項工作任務落實,為局領導、各稅務分局和機關股室提供優質服務。
一、加強信息宣傳工作,做好以稅資政
雖然在辦公室全體人員的努力和協調配合下,近兩年來信息宣傳工作有明顯進步,但距市局任務要求還有很大差距。20xx年,辦公室結合績效考核工作各項指標下決心要認真學習十八大精神,緊緊圍繞縣局組織收入中心工作,結合省、市局及縣委、縣政府各項活動,在20xx年此項工作的基礎上,力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材,尋找亮點,將局內的先進人物事跡、先進經驗措施樹起來、推出去,不斷樹立國稅良好形象。
另外,在20xx年初重新修改對各稅務分局和局內各單位的考核方案,結合各部門工作實際量化信息報送任務,并將調研文章也列入考核任務,明確調研范圍、上報期限及數量,確保調研文章真正起到理論指導實踐的作用,為不斷推進稅收工作發展作出貢獻,為市局以及縣委、縣政府決策提供依據。
二、加強內外工作協調,提高工作效率
辦公室作為機關的協調綜合部門,重點做好局領導之間重要活動的協調、機關各部門之間的協調、系統上下和系統內外的協調。一要強化責任,主動協調。增強主動性,多補臺、多服務。二要講究方法,善于協調。一般事項要多溝通、多商量,爭取各科室的理解、支持、配合;重要事項要多請示、多匯報,通過領導部署、會議決定等去推動。三要統籌兼顧,全面協調。加強與上級部門、下級部門的聯系,相互溝通,取得上級的支持,并有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關部門聯系,通報情況,融洽關系。做好政務接待工作。
三、搞好稅收宣傳工作,樹立良好國稅形象
加強日常稅收宣傳,拓寬渠道,創新方式,充分利用報刊、廣播、電視、網絡等大眾媒體,積極宣傳稅收法律法規和政策,宣傳稅收工作各項成績,并與當地主要媒體的稅收宣傳,加強協調配合,形成宣傳合力,搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創新宣傳形式,展示國稅良好形象。
四、嚴格公文審核把關,提高公文質量
今年辦公室將結合20xx年市局年終考核中發現的問題,逐項整改、規范,力爭在20xx年的年終考核中不出現任何丟分事項。認真落實《稅務機關公文處理實施辦法》,全面推行電子公文處理。切實加強收文管理,規范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程,做到公文即收即辦,高效運轉。嚴格發文審核把關,大力精簡文件;把好公文的政策法規關、文字關、格式程序關,確保規范、合法、統一。加強印章管理,指定專人負責,嚴格使用審批。并引導各部門利用公文處理系統中簡報編發功能,實現在系統中完成編寫、報送全過程,進一步為縣局節約紙張,推進無紙化辦公進程。
五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作
(一)加強會議組織管理
嚴格按照會議管理辦法相關要求,本著精簡會議、厲行節約的精神,盡量壓縮會議規模,控制會議人數,縮短會議時間,并嚴格按照會議標準安排食宿,核定會議經費,杜絕鋪張浪費。
(二)加強機要保密
定期組織機關干部學習保密知識,對領導干部、檔案管理員和其他重點崗位的涉密人員定期進行保密知識培訓,強化全員保密意識,確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項保密制度,建立保密工作責任制,尤其加強計算機管理和網絡保密,嚴格執行市局安全擺渡工具,消除一切泄密隱患。
(三)檔案管理逐步向現代化規范化方向發展
20xx年,辦公室將嘗試起用新公文處理系統中的檔案管理功能,將紙質文件和電子文件分類進行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質文件掃入電腦進行電子存檔,促使檔案管理工作逐步向現代化規范化方向發展。
(四)加強信訪工作
嚴格落實《信訪條例》和《全省國稅信訪工作規則》。著力解決初信初訪問題,將就地解決問題與疏導教育相結合,抓早抓小,把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態。嚴格按照《省國稅系統信訪事項辦理程序》依法辦理信訪事項、辦理時限,按時答復信訪人。并加大對重要信訪事項的督促檢查力度,確保“件件有著落,事事有回音”。妥善處置緊急重大情況。
(五)嚴格政務值班制度
嚴格按照縣局制定繼續落實政務值班制度,按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴格執行24小時值班制度,堅持雙人雙崗按時到位,時刻堅守崗位,妥善處理值班事務,確保各項工作安全穩定運行。
辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。。
2、制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理。
辦公室工作計劃 篇4
區委辦公室作為區委的綜合辦事機構,肩負著參謀助手、督促檢查、綜合協調、后勤保障等重要職責。做好20xx年區委辦公室工作,關鍵是如何以先進的理念、創新的思維、優良的作風、科學的方法、過硬的本領,輔助區委抓好各項工作落實,從而推動辦公室各項工作上一個新的臺階。
一、以參謀服務為中心,樹立精品意識
(一)立足文稿質量,提升文字水平。要突出“以文輔政”這一靈魂,進一步提高文稿質量。一是要立足全局進行思考。文稿起草要從全局的高度和領導的角度去發現問題、思考問題、把握問題,力求使文稿體現上級黨委的精神,體現我區實際,體現把方向、議大事、謀全局的原則。二是要緊密聯系實際。準確領會區委工作思路和意圖,吃透上情,把握下情,了解外情,抓好結合,力求寫出更多切合實際、富有指導性的材料;通過“請進來”和“派出去”的辦法,使辦公室人員在文字和業務上有新突破,從較高層次和更廣闊的視野豐富和完善領導的思想觀點,更好地為區委中心工作和領導服務。三是要增強創新力。注重文稿的創新,力求做到創新觀點、創新思維、創新形式、創新語言。堅持走遵循文稿寫作基本規律與把握領導個人風格相結合的路子,不斷提高文稿的領導滿意度、基層認同感和對實踐工作的科學指導性。
(二)加強信息反饋,提供決策依據。繼續堅持“做好上級、同級、基層三級信息服務,以為區委服務為主”的工作方針,突出信息的決策服務功能,努力提高信息的質量和效應。一是形式求新。進一步優化信息刊類設置,加大捕捉隨時產生的新事物、新問題、新經驗能力,力爭做到信息超前性和指導性,為領導決策提供信息資源。二是速度求快。建立健全基層信息員隊伍,建立快速、高效的信息傳輸網絡,力爭在最早、最短的時間內編報信息,使信息增值,提高轉化率。三是效率求高。提高挖掘有效信息的能力,力爭站在領導的高度去思考問題,善于站在高處,想在深處,盡可能地給領導提供有價值的信息。四是服務求用。
在工作中,一方面把好經驗、好建議、好做法及時編寫成信息,服務于基層;另一方面也注重撰寫一些傾向性、苗頭性、對策性的信息,為領導決策指導工作的作用,做好領導的參謀。五是質量求實。在信息撰寫中,做到既報喜又報憂,敢于發現暴露工作中存在的問題、社會范圍內普遍存在的問題以及群眾反映強烈的熱點問題,通過領導的關注,使問題盡快得到糾正、解決,使決策更加完善。
(三)加強督查督辦,確保政令暢通。圍繞區委的中心工作,緊貼區委工作思路,把重點放在推進區委重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,在排憂解難、化解矛盾、打開局面、推進工作方面發揮作用。
一是抓住重點開展督查。對區委工作要點進行分解立項,開展經常性的督促檢查,特別要對經濟轉型升級、農村新社區建設、土地流轉、城鄉管理、農民解困房建設以及群眾反映強烈的熱點難點進行重點督查,及時反饋重大決策落實情況,并向區委領導提出解決問題和完善措施的建議。
二是貼近區委工作思路開展督查。定期分析區委作出的重大決策和重要工作部署,篩選出領導最關心、關注的問題,急領導所急,謀領導所慮,抓緊立項,強力督查,達到與區委工作合拍共振、齊頭并進的效果。三是創新督查方法。繼續堅持一抓到底、敢于碰硬的督查方法,實現從一般督查向重點督查轉變,從文電督查向現場督查轉變,從受命督查向主動督查轉變,從階段督查向全程監督轉變,創新督查形式,為推動決策落實發揮積極作用。健全完善聯合督查制度,對一些需要多個職能部門協作完成的工作,堅持黨政聯手、新聞曝光、群眾監督、上下聯網、部門聯動協同作戰,組織區相關職能部門組成聯合檢查組,開展全面的督促檢查,直查直處,推動落實,努力提高督查工作的權威性和影響力。四是強化督查制度建設。進一步完善督查催報制度,加大督查力度,對區委領導和市委督查室交辦工作要做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。對列入督查通知書中有明確時限要求的工作,實行書面催辦單制,保質保效按時辦結。在全年內三次催報未果的單位,予以書面通報,強化督查工作的嚴肅性。
(四)加強調查研究,當好決策參謀。繼續按照“圍繞中心、貼近實際、深入調研、多出精品”的思路,著眼我區經濟社會發展過程中的新成就、新經驗、新探索,緊緊圍繞“統籌提升、強區富民”工作主題以及建設社會主義新農村的實踐,確定調研課題,制定調研計劃。
重點強化三方面的調研:一是政策性調研,結合大政方針和地區經濟社會發展實際,注重研究工作規律,反映有關動態,提出獨到見解,為區委出臺有關的政策提供依據,突出決策的“前瞻”作用。二是決策性調研,圍繞區委工作大局和領導決策,抓住經濟社會發展中的重點、難點問題,深入基層,深入群眾,有超前性和針對性地開展調查研究,通過調研為區委決策多出好主意、好建議。三是經驗性調研,總結推廣全區改革和發展中的新實踐、新探索,以及好經驗和好做法,進行有深度、有廣度的調研,為突破常規、指導實踐提供可靠依據。要著重提高調研成果的轉化率,真正使調研成果在體現領導的決策上,體現在推動經濟社會發展的實踐中。同時要不斷改進調查研究的方式和方法,充分調動各地各部門調研的主動性和積極性,多發現問題,多研究問題,多解決問題,力爭使更多的調研成果為領導科學決策提供依據。
二、以統籌協調為主線,強化內部管理
(一)進一步做好辦文。按照高標準、高質量、高效率的要求,強化文件的簽收、擬辦、傳閱、催辦等環節,努力提高公文運轉效率。進一步完善領導批示件辦理及反饋制度,促進辦文的科學化、制度化、規范化。
(二)進一步做好會務。精心籌劃,認真組織,妥善協調,下大力精減會議和區委領導的事務性活動,使領導能騰出更多的時間抓大事、議大事、管全局。對領導活動的安排,堅持工作需要、服務基層、聯系群眾、轉變作風的原則,堅決摒棄形式主義;對需要召開會議的議題要精心篩選,對會議的內容要認真把關,對會議的運行要周到服務,努力實現會務工作的規范化、科學化和制度化。
(三)進一步加強綜合協調。堅持和完善四辦主任聯席會議制度、常委部門及黨委部門辦公室主任碰頭會制度,協調好區委與區人大、區政府、區政協和鎮街及部門(單位)的關系,協調好上下左右、方方面面的關系。一是處理好“大”與“小”的關系。做到抓大不放小,抓小抓到底,嚴肅認真地辦好每一件事。二是處理好“剛”與“柔”的關系。堅持把協調的原則性與靈活性、指令性、協商性統一起來,做到協商不遷就,協調不武斷,既堅持原則,又講究策略,努力提高協調效率。三是處理好“急”與“緩”的關系。根據事情的輕重緩急,創新協調方法,加大協調力度,提高協調水平。
(四)進一步做好機要保密。按照“保密、快速、準確”的要求,切實加強電報的譯傳辦理工作,特別是緊急重要電報,要特事特辦,即時辦理,進一步提高工作質量。嚴格履行機要保密的各項規章制度,杜絕重大失泄密案件的發生。要強化對計算機網絡信息的管理,把保密安全和防止計算機網絡泄密作為一項重要工作抓緊抓好。
(五)進一步做好后勤服務。一是要嚴格財務管理,按照“勤儉節約,保障重點”的原則,壓縮不合理開支,確保辦公室各項工作正常運轉。二是要本著“熱情、周到、滿意和節儉”的原則,統籌安排和規范實施接待工作。
三、以爭創一流為目標,狠抓隊伍建設
(一)強化效能建設。按照“嚴、細、深、實、快”的要求,改進工作模式,提高服務質量。一是強化效能建設。堅持改革創新,積極探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑,用新的思路、新的辦法、新的機制解決辦公室工作中遇到的新矛盾和新問題,努力使辦公室工作創出新特色、取得新突破、獲得新績效、達到新水平。二是規范工作程序。嚴格落實工作程序、工作制度和工作職責,實現工作規范化、制度化、科學化,不斷提高工作效率,使辦公室工作運轉更加規范協調、辦事更加公正透明、工作更加高效。三是改進工作作風。時刻保持昂揚向上的精神狀態和飽滿的工作熱情,認真負責地對待每一項工作,扎扎實實地做好每一件事情,優質高效地完成各項工作任務。四是爭創一流業績。牢固樹立求上進、爭上游的意識,各項工作都要堅持高起點、高標準、高質量,爭創一流水平,在黨委系統中發揮表率作用。
(二)加強隊伍建設。全面加強干部隊伍的素質和能力建設,重點提高政治鑒別能力、公共服務能力、調查研究能力、學習創新能力、溝通協調能力、處理復雜矛盾能力等“六方面能力”,苦練文稿起草、綜合協調、具體辦事三項基本功,力爭使辦公室每位同志都能獨擋一面,任務面前拿得起、頂得上、靠得住、辦得好,“想干事、敢干事、會干事、干成事”。
(三)注重學習轉化。扎實開展“深入學習實踐科學發展觀活動”,努力營造勤奮學習的濃厚氛圍。堅持樹立“三種理念”:一是終身學習的理念。緊跟時代發展,努力適應新形勢新任務的要求,勤于學習,善于學習,及時更新學習內容,拓寬知識面,完善知識結構。二是學用結合的理念。以學習成果指導工作實踐,以工作成效檢驗學習效果,使學習活動貫穿于機關工作運行的全過程。三是創新學習的理念。不斷提高學習的`能力和創造力,促進辦公室干部思維模式、工作思路和工作方式的創新,為做好辦公室的各項工作提供精神動力和智力支持,努力把辦公室建設成為“政治堅定、業務精通、團結進取、務實高效”的服務型機關。
辦公室工作計劃 篇5
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公
辦公室工作計劃 篇6
為完善工作作風,提高企業品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
辦公室工作計劃 篇7
(一)日常工作:
辦公室在團總支部門處于一個統籌全局的作用。也是一個起著監督和考核作用的機構。每月24號的18個團支部和部門的計劃總結由我們辦公室來考核,每個月的考核都給部門和18個團支部帶來了不少壓力。畢竟有壓力才能有動力做的更好。而且考核出的成績也在一定程度反映了各部門每月的實際工作情況。
1、辦公室負責每個月的各部門和團支部的資料的收集、整理、考核。
2、辦公室在考核完部門和團支部的工作情況后,在第一時間出具考核表。在考核過程中。我們本著公平、公正、公開的原則進行考核。
3、認真落實物流管理學院需要辦公室開展的各項活動。
(二)部門建設:
本學期期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成招新、迎新工作。為提高新一屆辦公室部門的工作協調能力,也為了使辦公室全體成員團結合作。更好的完成團總支交給我們的任務。我們辦公室高度重視部門建設。對部門成員有一下要求:
1、要求部門成員始終牢記部門職能和宗旨。
2、多與部門成員聯系,增加成員間的感情。
3、按時開展部門會議,有效的通知各項信息。
我們希望通過我們的努力,來完善各項規章制度,成為其他部門的榜樣,也成為團總支的門面。在團總支的領導下發揮更加重要的作用。
(三)會議的開展:
我們辦公室內部成員每周開展一次部門例會,要求各個成員做好每次會議的記錄。分配好每個成員的任務。及時有效的傳達團總支的各項任務。除此之外,每次會議結束后,我們的辦公室主任王婕誠學姐為了增加成員的感情,提高個人的能力,每次都有2位同學來即興表演才藝節目。
辦公室工作計劃 篇8
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,圍繞學校總體工作目標,以為學校,為教師,為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1.在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要目標。完善內部管理,確定每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好學校召開的會議、工作,做好會議記錄,并及時整理上報。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.完成學校的信息上報工作,做好保密工作。
(二)高質量地完成辦公室常規工作。
1.在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2.學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態度,做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂。
3.繼續做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場。
4.繼續做好精神文明工作,鞏固文明創建成果。
繼續堅持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
5.做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
6.做好校長室臨時安排的工作。
辦公室工作計劃 篇9
前言:時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
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