【推薦】辦公室工作計劃合集7篇
時間一晃而過，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，是時候開始寫工作計劃了。什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢？下面是小編整理的辦公室工作計劃7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
xx大學學生會新媒體工作計劃 目前，新媒體工作受到了共青團xx省委、xx省學生聯合會的高度重視，新媒體工作也將是xx大學學生會宣傳部下一階段的重點工作。運用新媒體工具，創新學生會工作的思路和實現途徑，迎合廣大同學的生活方式、行為方式、交流方式和凝聚方式，達到組織青年、引導青年、服務青年、維護青年護法權益的目的。
1、大力提升新媒體平臺的關注度。 在當前覆蓋全校60%的同學的基礎上，進一步提高覆蓋率，爭取在未來一年中達到90%以上。為了加強平臺與受眾的互動與交流，吸引同學們的關注，可以開展更多同學們喜聞樂見的線上活動。例如在微信平臺舉辦“xx男神女神”評選活動，鼓勵同學們踴躍展示自己與身邊同學的青春魅力，以國旗隊與禮儀隊的同學為模范，一方面為同學們科普禮貌禮儀的知識，另一方面向同學們傳遞積極的審美情趣，傳遞陽光正能量。
2、發掘新媒體平臺信息收集的能力。
可以通過在微信與網站上開展調研收集信息，調研課題可為“對學生會活動的普及程度與滿意評分的調查”、“你期待的學生會的活動與服務”、“希望能在xx遇見誰”等，為學生會工作更好的開展提供信息。實施可以通過設置幸運抽獎等方式調動同學們的積極性，獎品可以是學生會活動套票，或者蕭敬騰簽名紀念品等有吸引力且便于實行的獎項。
3、進一步加強新媒體平臺推送消息質量。
圖文編輯做到既突出內容，又注重形式創新。針對微信等平臺推送內容閱讀人次所占總關注者比例偏低這一現狀，第一，根據廣大同學所熟悉的語言環境與社會時事熱詞，使用新鮮活潑的語言撰
寫推送文字，利于同學們產生共鳴，更加“接地氣”；第二，在內容的選擇上更多的以讀者的角度來思考，使用簡潔明了的表達方式與同學們互動與交流，做到貼近學生，服務學生，引導學生；第三，在現有基礎上繼續緊跟新媒體發展趨勢，不斷探索和提升新媒體技術的運用，了解媒體發展趨勢，敢于嘗試不同的技術與形式，給受眾更好的閱讀體驗。 4、加強與校社團聯合會的合作。針對目前學生會新媒體工作隊伍人員不足的現狀，我們將進一步加深與校社團聯合會傳媒部與宣傳部的合作，加強與學院學生會組織的交流。我們將把更多的線上活動與社團聯合作開展，在活動前期可以共同討論策劃，集思廣益，碰撞出更閃光的創意，活動期間與不同部門干事搭檔工作，完成任務的同時加深友誼，交流經驗，共同成長。
5、 “xx社團之窗”的運營與計劃。 “xx社團之窗”作為社團聯和各大社團合作運營的服務號平臺，目前擁有近5000的關注量。平臺基于杭州市聚否網絡科技公司的技術支持，為理工的各個社團提供各自獨立的展示交流板塊，并植入服務號平臺服務菜單，用戶可以進入“社團”微信后，瀏覽理工所有社團活動電子海報，社團圖文介紹，報名參加社團活動，加入并查看我的社團等功能。同時，服務號每周會推送社團一周活動精選總結與下周活動預告。社團聯將社團的納新工作創新為微信線上報名，成功地實現了全校社團的全面線上納新工作，這也使xx大學成為全國第一個實行學生社團全面線上納新的高校，這不僅推動我校社團由線下組織成功轉型為線下線上垂直一體（雙管齊下）的新型學生社團組織，也為我校學生社團的全面推進新媒體平臺的建設奠立了成功的基礎，更保證了我校學生組織機構新媒體工作的廣泛性和深入性。因此，在之后的工作中，我們將進一步深入推動學生社團的新媒體進程，在服務好我校社團享受新媒體的便捷的基礎上，更注重引領我校社團自行發展推動各自的新媒體工作。以“社團之窗”為交匯點，融匯我校150多個社團的力量，打造高校學生社團新媒體聯盟。
辦公室工作計劃 篇2
在學生處老師悉心指導，各部門團結協作共同努力之下，學生聯合會工作取得良好成績。辦公室作為學生聯合會核心部門之一，將繼續秉承“為同學服務”的工作宗旨，汲取以往的工作經驗及教訓，開拓進娶務實創新，以積極的態度去完成下學期各項工作，具體安排如下：
一、加強干部隊伍建設
組織部門成員進行思想交流，通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質。日常加強對工作的指導，根據每位成員特點合理分工。同時要切實貫徹實施責任分工制，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。
二、做好常務性工作
作為學生會的樞紐部門，辦公室將配合主席團對學生會的各項工作進行統籌安排，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。我們將進一步完善規章制度，繼續做好學生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔，嚴格購置和維護辦公室物品，以及做好會務準備、值班安排、事務通知、會議記錄、日常衛生清掃等常務性工作。
三、加強學習交流
開展部門內部活動，增進內部成員溝通交流；繼續與各部門進行工作上的互助交流，開展部門聯誼活動；與各系院的學生會主席團和辦公室進行交流學習，完善辦公室的日常工作；定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進行交流工作經驗和心得。在著重于加強學生會整體之間聯系與溝通的同時,處理好學生會與二級學院學生組織以及其他學生組織之間的關系，以促進學生會各項活動更好地開展。
四、創新工作思路
（一）階段性工作總結
將每次活動后好的工作方法和其他方面進行總結積累，和部門成員一起進行深入的總結、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結，使辦公室不斷進步，不斷完善。
（二）增強集體凝聚力
組織本部門全員外出采風活動，加強感情交流，打造溫馨和諧的辦公室之家，保證部門成員更有激情的投入工作角色。
五、奮斗目標
辦公室在下學期的主要奮斗目標是：創新工作機制，以加強與各部門的聯系為基礎，樹立良好的辦公室形象；提高辦公室學生干部的綜合素質，打造一支戰斗力強、有組織、有紀律的學生干部隊伍。
在新學期，辦公室將繼續堅持主動、高效的工作理念，增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識，積極主動地把工作做到點上、落到實處，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不懈努力！
辦公室工作計劃 篇3
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
辦公室工作計劃 篇4
一、加強學習教育，優化隊伍結構，員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育，進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育，筑牢思想防線，全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養教育，先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象，名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次，提高了員工業務能力水平，隊伍整體素質有較大提高。同時，優化隊伍結構，調整秘書人次，更新了血液，秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗，辦公室工作總結《*公司辦公室工作總結暨工作計劃》。
二、圍繞中心工作，規范運作程序，參謀助手作用發揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作，充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用，協調溝通相關部門，積極出謀獻策，科學制定措施，抓好督促落實。如：針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際，我們積極協調有關部門，綜合整理出增收節支攻關措施，并督促檢查落實，取得了較好效果。加強信息調研，收集掌握運輸經營信息，深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研，為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作，全年共編發各類信息期(條)，集團公司轉發公司信息條。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法，結合公司實際，制定出臺了《公司公文處理實施辦法》，進一步規范了辦文程序，規范了公文處理，結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》，嚴把公文質量關，不辦、不收不規范性公文，先后退回事業部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿，確保辦文質量，全年審核各部門文電余件，沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”，全年擬制涉及全局性工作的各類規范性文電件，認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇，較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作，切實提高辦會水平，全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知，進一步規范總經理辦公會議題的收集，并認真落實議題報審制度，不屬辦公會議事內容的，做到堅決不上會，有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作，對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實，保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規范辦事程序。如：針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導，牽扯公司領導工作精力的情況，辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機，明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文，機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式，嚴格按公文處理程序辦理，有效強化了公文的權威性、規范性。進一步精簡公文、會議，集中精力干工作，提高了工作效率。
三、強化服務意識，改進辦公方式，綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想，把改革機關用車制度作為辦公室工作的一件大事來抓，辦好、辦實。期間，辦公室頂住來自各方面的壓力，對領導用車辦法進行了調整，不再固定專車、專職司機，實行統一調度，有效節約了用車成本，并做到了服務質量不下降，取得了很好反響。同時，改進用車服務，提高司機業務技能水平，辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動，取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次，安全行程萬公里。
辦公室工作計劃 篇5
一、創新工作思路：以轉變觀念為先導，以加強學習為基礎，以開展“服務創新工程”活動為動力，努力提高團隊素質，牢固樹立服務意識，縮短業務流程，提高辦事效率。
二、創新工程目標：進一步搞好后勤保障和服務工作，當好領導的參謀和助手；發揮組織、協調和督查職能作用，竭力減輕領導的工作壓力，讓領導滿意，研發和生產一線職工滿意；提高服務水平，努力提升院辦對內對外窗口形象。
三、創新活動計劃：
1、切實改變工作作風，使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。
2、樹立服務意識，使經理辦工作人員的服務意識在創新中得以明顯增強。
3、加強學習充電，提高自身素質，為創新性開拓工作提供基礎保障。
4、再造業務流程，顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創新經驗交流會。
6、每月出創新活動專刊一期，選編創新活動信息5條。
7、向公司上報創新活動簡報至少一次。
8、充分發揮組織、協調和督查職能作用，加大督辦力度。
四、創新工作措施：
1.勤于動腦，超前工作，當好參謀助手，搞好后勤服務。
2、為提高業務水平和修養素質，每人每月讀一本與本職工作相關聯的書。
3、建章立制，按章辦事，縮短流程，提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創新活動開展情況。
5、抓好典型，樹好先進，加強宣傳，搞好活動服務工作。
附：經理辦公室工作總結
一、行政管理工作：
1、認真做好的文件整理工作
xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導，完善公司制度
根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度，規范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發展需要，資產變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作，為公司順利經營打下基礎。于xx年9月完成資質證書變更工作，為公司順利發展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的'會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節入手，提高服務質量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是人事管理工作中的重點，xx年隨著政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，采用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區，迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以，在達成目標過程中，今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質，積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識，積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓，同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另，多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓，促進了公司員工理論知識的提高，自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放
xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發現疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現一些意外傷害，xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后，大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公開公共透明，實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
xx年采購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格
4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
采購在總經理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
辦公室工作計劃 篇6
我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯系內外。此時雖說就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：
一、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，此時這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文字處理潛力。
二、協調關系，使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。
1、根據政務秘書崗位職責中的要求，此時堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，此時并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。
要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。
辦公室工作計劃 篇7
金秋送爽，丹桂飄香。新學期伊始，團學會新的領導班子已經確立。作為辦公室新負責人，我非常感謝領導對我的信任，與此同時，我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐，應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統，緊緊圍繞文學院團學會的中心工作，力爭保質保量完成任務，并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成，制定計劃如下：
一、工作目標
1、在辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標，高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務，在部門系統的各項評比中爭先創優，切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制，增強服務意識，完善服務方法，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務
（一）認真完成常規工作。
1、新的領導班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2、根據本院的實際情況，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄，并及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動，做好后勤工作。對于這個學期來說，就是要搞好校運動會和元旦晚會，積極參加，服從安排。
4、在院領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。
5、加強成本管理，做到精細化管理。
根據本院的實際情況，在資金上不太充足，這給團學會及各部門開展活動帶來不便，但經濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制，確保每一分錢都花在重點，落在實處。在報銷時要拿出收據和發票，并寫明花銷細則。
（二）積極進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學期我們準備制作一個團學會主要成員（分團委書記，主席，各常委，各部長）的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時考慮到文學院經費問題，我們將會用最低的成本，達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學會可以更好的完成各項工作，我們要嚴格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間，原則上不允許請假，特殊情況需提前給負責的常委請假，一個月請假次數最好不要超過兩次。
3、規范文字管理。
辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一，要盡快完善整個團學會的額文字管理制度，使團學會各項文字管理達到統一，美觀。初步構想是，制度主要涉及版式，格式，頁眉頁腳，字號等等，希望以后呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作安排（略）
以上是辦公室這半年的工作計劃，我們一定會積極配合各個部門的工作，認真出色的完成各項工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團學會成員一定會載譽而歸！
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