精選辦公室工作計劃模板(通用7篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又有了新的工作,讓我們對今后的工作做個計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!下面是小編幫大家整理的辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 1
一、指導思想
以“運轉有序、協調有力督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、群眾關心的熱點展開工作,積極發揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
二、重點工作
1.加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作,對崗位職責進一步的規范和細化,明確各自的職責。樹立服務意識,服務于校長室,服務于各處室,服務于每一位師生,協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的`有序性、工作方法的科學性。
2.創新工作機制,追求工作高效
協調校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好信訪工作,發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
辦公室工作計劃 2
一、指導思想
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的`督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌建立工作,鞏固并發展禮貌建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。學校辦學的基本數據,編制學校的基本狀況表,向學校有關部門帶給數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2.制定落實各部門目標職責書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續教育工作。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
辦公室工作計劃 3
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,圍繞學?傮w工作目標,以為學校,為教師,為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
。ㄒ唬┘訌娹k公室建設,做好協調與服務。
1.在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要目標。完善內部管理,確定每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好學校召開的會議、工作,做好會議記錄,并及時整理上報。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的`第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.完成學校的信息上報工作,做好保密工作。
。ǘ└哔|量地完成辦公室常規工作。
1.在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2.學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態度,做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂。
3.繼續做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場。
4.繼續做好精神文明工作,鞏固文明創建成果。
繼續堅持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
5.做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
6.做好校長室臨時安排的工作。
辦公室工作計劃 4
一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結
一、加強部門管理,落實崗位職責
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的'過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業狀況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發揮不好。
辦公室工作計劃 5
一、指導思想
本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習,多看多問。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。
2、通知、文件收發和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負責辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長室安排的上報材料(包括匯報材料)的'撰寫。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網;科教局教育網;泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。
z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。
z:辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應,辦公室及學校會議材料的分發,學校會議室環境衛生。
另附:
z:總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環境(包括綜合樓會議室)整治、節假日值班人員安排等工作。
z:工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作;負責學生家長及社會有關問題協調工作。
z:財務室主任負責學校大型活動的接待與協調工作和人事檔案。
辦公室工作計劃 6
本學期辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協助學校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經由段長下發全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務;安排校領導行政會議及教師工作會。
(二)根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的.接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
4、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
廈門市同安區岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協調、安排學校具體事務。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業單位人員統計工作。
5.做好20xx年度人事統計工作。
6.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統整理。
5月份:
1.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續做好文件收發、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結;撰寫上半年辦公室工作總結及下半年規劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統計工作,核發上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業單位人員統計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結;做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結。
辦公室工作計劃 7
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的'重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
辦公室:
1、深入開展“實踐十八大,保持純潔性”教育實踐活動、“三解三促一加強”等活動;
2、開展局辦公區域的“安全生產月”活動;
3、牽頭做好局系統“三大排查”工作;
4、做好汛期有關協調綜合工作;
5、做好綜合文字、信息宣傳、公文運轉等工作;
6、續修《X城市志水利卷》報送市方志辦;
7、做好移民信訪穩定、后期扶持等工作;
8、做好20xx年文件檔案資料歸檔工作;
9、做好市“XXXXX”政府公共服務熱線和X城水利網站維護管理工作;
10、牽頭做好局直系統二季度重點工作督查。
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