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辦公室工作計劃

時間:2021-03-01 20:36:19 辦公室工作計劃 我要投稿

【推薦】辦公室工作計劃集錦十篇

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】辦公室工作計劃集錦十篇

辦公室工作計劃 篇1

  新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

  現公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自我的工作進行自查,自我監督。

  一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作進取性

  加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發展。

  二、加強學習,提高素質

  經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作本事,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

  2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

  3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

  5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。

  8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。

  9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業余生活質量。

  在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室工作計劃 篇2

  按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下:

  一、指導思想

  以教育教學工作為中心,以為校教育教學及全體師生服務為宗旨,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,促進學校快速發展。

  二、具體工作目標

  1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入,以及學校可持續發展的需要,修訂和完善學校各項制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的主要任務。

  2、進一步做好崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。

  3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,積極穩妥推進該項工作。

  4、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度,編好校報校刊,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。

  5、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  6、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作,做好統籌協調工作,上傳下達,及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。

  7、繼續做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。

  8、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

  9、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。

  10、優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。

  11、做好文學社團的培訓工作。

  新學期學校辦公室按照上級部門的指示,依照學校要求,努力工作,服務學校,服務大局,創新工作方法,為爭創一流、高效的辦公室而努力工作!

辦公室工作計劃 篇3

  20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  一、要切實解決好4個矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發揮6項職能、抓實6個細節

  2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

  2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

  2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

  2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。

  2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  三、重點做好6項工作

  3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

  3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;

  3.1.2積極開展人員整訓;

  3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;

  3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

  3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

  3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

  3.6、20xx年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

辦公室工作計劃 篇4

  新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團總支辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:。

  一、加強內部建設

  1、及時向院團總支遞交支部工作計劃、工作總結,并與學院團總支保持密切的聯系及時準確在將上級組織的任務要求傳達通知,同時做好支部成員的意見反饋工作。認真切實貫徹院團委指令、要求,傳達團委會議精神。按團委的要求,組織展開班會活動,傳達團委的會議精神,總結每一階段的工作。

  2、嚴格、認真組織團員青年過好組織生活,圓滿完成各項,大力開展有益活動。通過各項,讓設計系中同學互相之間的了解和協作得到進一步的改善,讓彼此更加了解團結,組織各項活動。增進各班的關系,與別系的聯系。

  3、組織設計系中同學學習馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學習和貫徹執行黨的路線、方針和政策,學習科學文化,宣傳、執行黨和上級團組織的指示和決議,努力完成上級交辦的各項工作和任務,加強對團員的教育和管理,幫助團員青年的堅定信念,增強信心,明確使命,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,全面提高素質。引導和促進班中團員發揮先鋒模范作用,堅定信念,學習實踐,開拓創新。

  4、基于辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  5、辦公室是團總支的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高團總支的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到團總支的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團總支的工作中來。

  二、辦公室工作:

  1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

  2、五四青年節活動,本次活動以“愛團支部,愛黨,愛祖國”為主題,通過豐富多彩的主題活動,在團員青年中弘揚以愛國主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團員牢記黨的囑托和團的宗旨,繼承團的光榮傳統,堅定“永遠跟黨走”的信念,不斷增強政治意識、組織意識、模范意識,增強作為共青團員的光榮感、責任感和使命感。五四運動所包含的“愛國、進步、科學”的精神火炬,經一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當代青年高擎著邁向新世紀。

  3、例會安排。每周日晚總結已做工作成敗,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  4、做好考核。之前團總支對各部門及其班長等學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高團總支整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固團總支在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高團總支各部門的工作效率與工作積極性。

  5、協調好團總支各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系團總支之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好團總支與其他的學生組織之間的關系,以便促進系團總支的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

  三、活動總結:

  1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

  2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。

  3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  在新的一學期里,我們團委辦公室決心在繼承原團委的優良作風的基礎上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行,同時進一步改進和完善工作方法,全心全意為同學們服務,使辦公室工作更上一層樓。

辦公室工作計劃 篇5

  一、指導思想

  新學期,學校辦公室在校長室、黨委的領導下,認真落實市教育局“十二五”教育發展規劃和學校“二五”發展規劃,認真貫徹市局年度績效考核文件精神落實學校內部績效考核工作目標。以學校20xx年度堅持特色化內涵發展的工作思路為工作中心,繼續搞好常規工作,提高工作效益和服務質量;繼續以師德師風建設年為契機,以崗位設置管理改革為抓手,促進師德師風建設;進一步做好學校宣傳工作,為構建積極健康、進取和諧的校園文化,為創建準一流名校和實現學校又好又快發展而努力奮斗。

  二、工作目標

  以學校20xx年度工作思路為中心,落實辦公室的年度工作目標。

  1、以崗位設置管理改革為抓手,堅持好全員聘任制,落實好崗位職責,通過提高教職工崗位意識和履行崗位職責,促進師德師風建設。

  2、初步落實學校行政職員量化考評機制,通過加強行政值日和職員崗位服務管理,提高服務質量和辦事效率。

  3、進一步抓好“兩報一刊一網站”的學校宣傳工作,大力宣傳師生先進典型,學校辦學成績和卓越的校園文化。

  4、進一步加大校務公開力度,協助校長全面推進校務公開和依法治校工作。

  5、督促落實學校績效考核工作內容,優質完成績效考核工作目標。

  6、進一步組織開展文明創建活動,落實文明創建長效機制,鞏固文明創建成果。

  7、繼續做好黨務工作、老干工作、關協工作、人事工作、接待工作,加強常規工作管理,爭創市級優秀。

  三、本學期主要工作及措施

  1、高效率高質量地完成辦公室的常規工作。

  (1)根據學校工作部署起草學期工作計劃、總結和校歷,做好開學和學期結束前工作安排,保障學校工作運轉有序。

  (2)加強行政值日和職員崗位服務管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報。

  (3)做好文件、信息材料的上傳下達、保密管理工作,力求及時、準確、高效。

  (4)認真做好對外接待、會務接待等接待工作,嚴格執行公務招待標準,既做到招待熱情,服務周到,又做到不鋪張、不浪費。

  (5)科學合理地安排學校工作和活動,協調學校各處室部門的活動安排,負責組織好行政會、教職工大會等全校性重要會議。

  (6)做好學校文書檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學期中對人事檔案、財務檔案、學籍檔案、教師業務檔案的管理,組織一次檢查評比,發現問題及時整改。迎接市局對檔案室建設和檔案管理工作檢查。

  (7)加強文印室和校車管理。文印室嚴格執行學校文印管理制度,做好為教學服務的工作,教職工私人資料和學生的學習資料一律不得在校文印室打印;公務用車嚴格執行學校用車管理規定,一律填寫派車單,合理調派車輛。在做好服務的同時,做好開源節流工作。

  2、組織落實學校內部年度績效考核工作,督查落實學校各項考核工作目標。

  (1)根據市局年度績效考核文件精神和學校20xx年度內部績效考核工作目標,督查落實考核工作各項內容。

  (2)根據學校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。

  (3)根據全市事業單位崗位設置管理要求,進一步落實教職工績效考核辦法,落實績效獎勵工資。按照沙長市事業單位崗位工資兌現工作具體意見,盡快落實崗位工資。

  (4)收集整理各處室績效考核材料檔案,完成績效考核自評報表和其他匯報材料,迎接市局年終績效考核檢查。

  3、進一步加強學校宣傳工作。

  (1)配合工會做好校園網站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負責版面更新和文稿上傳,辦公室負責校園網學校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務處、教科室、團委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發揮學校網站的作用,加強學校宣傳,保證每周有學校宣傳信息上傳教育局網站。

  (2)繼續做好櫥窗、板報宣傳工作。櫥窗長廊分塊到處室,每期更換宣傳內容1――2次,宣傳稿由各處室提供。

  (3)繼續辦好“兩報一刊”:《明憲》校報,周工作簡報協助校友會辦好《校友通訊》。

  (4)做好每學期主題性宣傳活動和重大活動的宣傳工作。

  4、加大校務公開力度,協助校長全面推進校務公開工作。

  (1)通過召開教職工大會、教代會、黨員大會和民主協商會,保證學校重要事情和重大決策民主、公開、透明。

  (2)辦好兩周一期的《學校工作簡報》、辦好校務公開欄和校園網,定期落實校務公開工作。

  (3)設立“校長信箱”,落實校長接待日工作,接納師生員工的進言獻策,為校長決策提供廣泛的信息資源。

  (4)協調辦公室、教務處、財會室等相關部門每月定期在校園網5.8平臺上及時反饋工資津貼發放明細,落實財務公開,接受民主監督。

  (5)圍繞學校中心工作、重大決策和教職工關心關注的熱點問題深入班組和處室,采取座談、走訪和問卷調查等方式進入調研,了解情況,掌握第一手信息,及時提供有價值的建議,為學校領導民主決策、科學決策服務。

  (6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長、離退休教職工的來訪,重視各類信訪工作,及時向黨委、校長室反映信訪情況,并按學校領導的批示,督促各處室部門處理落實好信訪的相關工作。

  5、繼續做好黨務、老干、關協等工作。

  (1)做好老干工作,認真貫徹黨和政府的老干部政策,切實落實老干部的“兩個待遇”。堅持組織老干部參加形勢報告會,堅持按時過好組織生活,交納黨費,堅持定期通報學校重大事項,充分發揮老同志的余熱。

  (2)組織老同志開展各項有意義的活動,管理好老干活動場所,使老干活動室真正成為老同志活動交流的空間。

  (3)為離退休老干部做好其他服務工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問工作;與學校領導一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發放等工作。

  (4)配合學校關協開展的各項教育活動。

  (5)配合工會做好教職工婚、喪、病、事等的慰問工作。

  6、建立文明創建長效機制,繼續搞好文明創建活動,進一步鞏固文明創建成果。

  (1)組織知識講座或形勢報告會,加強文明創建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養。

  (2)協助市、區、社區組織開展文明指數測評達標活動,出色完成上級下達的各項文明創建活動的任務。

辦公室工作計劃 篇6

  辦公室是學生會組織機構中的中轉站,鑒于目前還沒有計算機,故考慮申請一臺計算機,既可保存資料,也方便大家工作。

  關于建立學生會郵箱的想法:設立兩個,一個面向學生,公開地址,鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發送各種資料、檔案;另外設立一個內部郵箱,密碼對執委公開,作為內部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺。

  另外可以建立qq群,一些通知可以提早發布在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;

  關于移動盤:申請了再說

  關于財物保管:如果有保險箱的話最好,由生活部負責

  辦公室在一年中工作有如下基本任務

  1、維持每天中午的正常值班,監督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關的記錄情況;

  2、規整檔案,完善學生會內部協調機制,處理好相關檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存

  3、和生活部一起負責售賣校徽、車牌等用具,做好相關登記;

  4、負責志愿者卡牌等相關用具的發放及控制,配合各部門做好相關志愿者的登記、篩選的工作

  5、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度

  紀檢部工作計劃

  本學期,紀檢部的工作略有調整。上學年,紀檢部常規檢查的重點是私球、校徽佩戴以及柵欄交易。一年檢查下來,柵欄交易現象基本已經不存在了。校徽佩戴也有所好轉。本學期,政教處明文規定嚴禁在校內使用手機、mp3等數碼電子設備。因此,紀檢部調整了工作的側重點。今年,我們將著重檢查手機等電子設備的使用以及教學樓內的私球。私球檢查的頻率仍將為一周一次,檢查時間為課間操。數碼設備的檢查頻率為一個月兩次,檢查時間為中午。檢查對象均為全校學生。

  除去常規檢查,本學期最重大的活動就是十月下旬的運動會。紀檢部將招募志愿者與干事們一起進行秩序維護。

  外聯部工作計劃

  在接下來的一學年中,外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。

  外聯方面將繼續履行為學生會活動爭取贊助的職責。除此之外,針對上一學年“贊助商類型較為單一、多為英語培訓或留學機構”的現狀,我們將嘗試著拓寬物色贊助商的范圍。如辯論賽我們計劃尋找啟路、廣博等文具公司,明年的籃球賽和排球賽我們計劃將體育用品公司或飲料公司作為贊助商。當然,“具體如何選擇”我們將根據各商家的態度進行一定程度上的調整。

  在內聯方面,首先要將學生會各部門的工作計劃匯總成一張“學生會活動時間安排表”,散發到各相關人員手中。其次,在校運會、元旦會演等大型活動中,內聯將負責組織協調學生會相關部門開展工作。

  衛生部工作計劃

  一.將配合醫務室,進行更加細致的每周例行衛生檢查,檢查時間和內容均會有所改變

  1.檢查時間由課間操改至中午放學后到12:30這段時間,每周至少有3次檢查

  2.我們的檢查重點為同學們的教室保潔情況,對于一些衛生死角的檢查會更嚴格。由于衛生部的檢查算作突擊檢查,所以我們的扣分會從嚴,這一點請同學老師們諒解

  二.與環保社合作進行舉辦環保節,具體的活動內容與活動形式與去年相比會有改變。由于此活動在下班學期舉行,因此詳細的活動計劃還有待討論、完善

  我將盡我最大的努力,帶領衛生部的所有成員,為同學們營造出一個良好的學習生活環境!

  文藝部工作計劃

  部長:1109班孫欣琪

  文藝部作為一個策劃校各類文藝活動、豐富同學們課余生活的學生會部門,將于本學期開展或參與以下幾項活動

  時間

  活動名稱

  對象

  10月

  文藝匯演(才藝展示)

  高一各班

  10月

  校運動會

  全校師生

  12月

  校藝術節(高二年級各班參加校園集體舞比賽)

  全校師生

  (以上活動為暫定計劃,可能會依實際情況有所增減。)

  今年我部的活動會在內容上力求創新突破,也希望對象能夠更為廣泛。希望大家能多多支持校學生會和我們文藝部的工作,積極參與!

  志愿者部工作計劃

  職責簡述:志愿者部是學生會新成立的一個部門,它有別于團委“和風志愿隊”的社會性志愿服務組織,主要負責對校內活動的志愿者招募工作和志愿者檔案管理工作。當學校或是學生會部門在各類活動中需要志愿者,志愿者部會以向全校招募的形式在每班確定志愿者名單,并移交學校或相關部門,由它們對志愿者進行必要培訓和具體工作安排。由于活動的不定期性,志愿者的流動性比較強。如果同學們有一顆為他人服務務的真誠的心,都可以報名成為學生會志愿者!請隨時關注我們的活動通知(我們會以海報宣傳、班級通告等形式預告活動安排),我們將對參加過志愿者活動的同學進行檔案管理,凡是參加了志愿者活動的同學都會獲得一定的學分獎勵!

  宣傳部工作計劃

  宣傳部在將來的一個學期可謂工作眾多,責任很重。廣播站的每周3次廣播;多張海報的繪制;黑板報的檢查以及評比……宣傳部致力于學校的宣傳事業,為更美好的校園不斷努力。只有更好,沒有最好!

  ⒈廣播站 廣播站隸屬宣傳部,今后的任務一如以前,每周一、三、五將播報節目,那悠揚的音樂為同學們中午增填一抹輕松的色彩,播送的火熱出爐的新聞也能為同學們開闊視野。

  ⒉海報 海報工作是宣傳部的重點工作之一。每到重要的節日和有重大的活動,宣傳部和其他的部門以及社團聯合,能及時地繪制精美的海報,宣傳相關的活動。我們制作海報有3個小組,每組4人,由1名高二學姐學長帶3名高一干事。

辦公室工作計劃 篇7

  為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。此時特制定辦公室工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務質量。

  做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

  2、加強正規化建設,推進規范管理。

  建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學習,提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

  4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

  充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,此時認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

  二、重點工作

  (一)搞好配合及協調工作

  協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

  搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,此時確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的.落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設,做好協調和服務

  1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,此時加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

  2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規化建設

  (一)建立有序的運轉機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

  及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

  (三)建立規范的辦公流程

  籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  (四)建立建全衛生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,此時持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室工作計劃 篇8

  根據20xx年工作情況總經辦展開20xx年的工作,使總經辦運用組織協調機能,充分發揮好參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉。具體計劃如下:

  一、行政工作

  行政工作是“公司矛盾的交點,穩定的重點,發展的支點”, “逆水行舟”是行政工作最真實的寫照,一定要“從不松懈、循序漸進、天天進步”的展開行政管理工作。

  1.制度的修訂與完善

  對公司現行的規章制度進行深入了解,征對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識后,不斷完善各項制度。根據公司情況和現階段外部情況制定新的、符合公司發展要求的規范。

  目標:規范員工行為,制度有效地服務于各項工作。

  2.整合公司資源

  深入了解公司情況,將公司現有的資源進行整合,合并部分部門和部分崗位。市場部與門市部合并、貨車司機和行政司機合并、采購部高壓與低壓的采購員合并……

  目標:使公司的資源得到充分的利用,發揮最大的作用,提高效率降低成本。

  3.勞動紀律的管理

  根據目前公司的狀況制定合理的規章制度和勞動紀律,根據目前的《員工行為管理規定》、《門禁制度》、《考勤管理規定》……等相關規定的要求對公司所轄范圍進行定期或不定期巡查,對違反相關規定要求的行為依據相關制度規定進行相應的處理并及時公布。將勞動紀律情況與個人及部門負責人的績效考核相掛鉤,將將勞動紀律情況與先進評比相掛鉤,將勞動紀律情況與定向培養、晉職晉升相掛鉤,將勞動紀律情況與旅游培訓相掛鉤。

  目標:使員工自覺遵守公司的規章制度和勞動紀律,服從公司的管理,提高執行力。

  4.公文、檔案管理

  制定《文件控制制度》推進公文制作,收發流程的標準化,規范檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程序。維持一個能保證公司信息資料開發、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。

  目標:盡可能提供準確、及時的資料和信息。

  5.辦公用品的管理

  制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購及發放,規范辦公用品的領用程序和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

  目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

  6.會議管理

  制定《會議管理制度》規范會議紀律,規范會務安排和會議紀要記錄,確定會議反饋程序。繼續堅持周例會、部門例會的召開,并逐步積極發揮作用。

  目標:保證會議的效率,使會議更好地服務于工作。.

  7.5S管理

  制定《5S推行計劃》,制定不同階段的5S檢查標準及相應的獎罰措施,實行定期或不定期檢查各部門的5S執行狀況,實行各部門責任區區劃分,各負其則。杜絕閑雜社會人員在辦公區域逗留。

  目標:創造整潔、美觀、舒適的辦公環境,保證各項工作正常有序地進行。

  8.來訪接待與外聯工作管理

  制定《投訴管理制度》,建立總經理信箱、總經理郵箱,保持各部門之間,上下級之間,員工之間溝通渠道的暢通。妥善安排接待外來訪客。積極維護好公司與勞動局、質量技術監督局、公安局、各協會和新聞媒體之間的關系。

  目標:使內部各項工作緊密配合,高效運轉;對外樹立良好的企業形象

  二、人力資源工作

  牢牢抓住以“經營人心,管理人性”為人力資源工作宗旨,以“機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置”這三個工作重心,尋找解決問題方法和實施。

  1.招聘管理

  招聘是企業對外宣傳的大好機會,嚴格規范的招聘流程不僅能為企業招到合適的人才,而且對外還能更廣泛地樹立企業的良好形象。

  根據公司各項業務的發展需要,擬訂人才需求計劃。進一步完善招聘從廣告發布、面試、復試到試用等環節,避免出現誤導求職者和招聘人員在面試中主觀臆斷的情況。

  目標:第一時間為公司招到合適的人才。

  2.定員定崗管理

  考查了解公司目前各崗位的工作情況,征對發現的問題,對個別崗位進行調整,進一步明確和細化各崗位的工作職責和工作目標,加強各崗位、各部門之間的工作鏈接,杜絕出現工作責任的盲點。

  目標:事事有人做,事事有人負責。

  3.培訓管理

  根據各崗位工作性質,實際工作中出現的問題和公司各項業務開展的需要,進行有征對性的培訓,重點培訓員工的執行力與忠誠度,培養員工的協作意識。進行入職培訓、崗位技能培訓、職業發展培訓、綜合素質培訓等內容,避免培訓走形式或脫離員工實際需求的現象。對于新員工不管是一個、兩個甚至十個,重點在于灌輸,讓新人了解公司企業文化理念并認知和認同,對其個人文化素質的培養而達到公司的要求。每次培訓后必須對培訓效果(培訓的有效性)進行有效的評價。

辦公室工作計劃 篇9

  按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結合我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,特制定本學年辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  以學校的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現學校持續健康發展作出貢獻。

  二、具體工作

  (一)加強辦公室工作人員的自身建設

  要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。

  (二)重點工作

  協助校長分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設、黨風廉政建設、反腐敗、行風建設、語言文字工作、創先爭優活動、創建工作。并聯系教務、總務和團委工作。

  1、建立和完善學校發文制度。隨著學校規模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發展的需‘]要,建立和完善學校發文制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過工會、教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發文存檔。

  2、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。

  3、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵后進的原則。

  (三)常規工作

  1、協助校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。

  2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。

  3、及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

  4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、發布工作。每周處室工作匯總和發布工作是學校實施有效管理的一個重要環節,作為校辦必須做到匯總正確發布及時,發現問題做好協調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。

  5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。

  6、加強宣傳,根據學校發展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

  7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

  8、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

  9、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作。

  10、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。

  11、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。

  12、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  13、配合黨支部做好相關的黨務工作。

  14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室工作計劃 篇10

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:

  綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

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