【必備】辦公室工作計劃匯總六篇
時光在流逝,從不停歇,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候認真思考工作計劃如何寫了。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風,有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作。現在,辦公室的工作已經步入正軌,我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真,嚴謹的態度去迎接新的挑戰,在此,將我部門十一月份的工作計劃介紹如下:
一、 常規工作
1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的系統會議,做到不遲到、不早退、不缺席,會上認真做好會議記錄。同時,認真聽取院里下達的工作指導,積極傳達會議精神,切實做好學校分配的各項任務,主動及時和校團學會聯系,貫徹集體主義精神,于實踐中發現并改進不足,以提高工作效率。
2、按時組織好我院的每一次工作例會,例會前及時通知,確保所有系干及班干及時參加會議,了解相關會議精神,積極主動維護會場紀律,并認真做好會議記錄。
3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結和活動總結,加強與各兄弟院系辦公室之間的聯系,學習他們成功的經驗,進一步完善我們的`工作,使整個外國語學院團學會形成一個統一的整體。
4、有效實施干部考核制度,堅持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴明的態度對各部門工作進行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強他們的帶頭作用,增強干部的使命感和責任感。
5、在主席團的指導下,協調各部門工作,加強各部門的聯系,充分
發揮辦公室的紐帶作用和領導作用,使外國語學院團學會成為一個團結互助的集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語全能大賽
十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環節,特別在演講環節中我部門將協助學習部,做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學們做好榜樣,也有利于全能人才的長遠發展。
2、新生寢室比美大賽
11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動將增進新生室友們的溝通與合作,豐富大學生活,并利于創建新生們創建一個溫馨的休息環境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評比工作,盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學院第八屆運動會
學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行,這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機,也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結力的時候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵同學們積極參加,組織好啦啦隊,及準備好后勤工作。配合院里的工作,認真組織好系內運動員有秩序地參賽。
三、 意見與建議
1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動,以培養同學們的興趣愛好,鍛煉同學們的各項能力,提高同學們的綜合能力及素質。
2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導,相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。
辦公室工作計劃 篇2
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業管理:
(一)協助制定公司20xx年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對20xx年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;
(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。
文件管理:
(一)規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
(二)規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執行落實;
(二)完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
(三)按照上級黨組的`要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)設置法務處,組織公司的合同、協議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇3
20xx年即將結束,我們又要步入一個新的開始。回顧即將過去的一年我認真分析自身,結合現場實際工作,在充分發揮自身優勢的同時,又完善自己的不足。從20xx年至今我已在華東這個大家庭工作兩年有余,這兩年來我一直遵守企業及所在項目部的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,認真完成了各項任務,維護了集體榮譽;在思想上積極要求進步,響應單位的號召;在工作上積極努力任勞任怨,認真學習相關的專業知識與技能不斷充實和完善自己。
在人和藍灣、金河灣的施工現場管理中,我堅守自己的工作崗位,督促現場項目管理人員在工程質量、安全、進度等問題上絕不能松懈。發現問題及時處理,若有重大問題,及時向工程部領導匯報,以便更好的更及時的處理問題,使工程順利進行,同時做好各方協調工作,確保工程的有序進行。其中,人和藍灣工程已到后期,嚴格做好各方材料核對工作,建立完整的臺賬,不留一絲空隙,確保工作的及時跟進。金河灣項目管理過程困難較多,做到了及時跟進,不留死角,時刻密切關注工作的進展,為項目著想,努力辦實事,不空談,不懈怠。
20xx年是我們公司開發項目眾多的一年,也是公司不斷發展的一年,更是我們工程部成長的一年。現針對今年在工作中所學到的知識和心得體會,做如下總結:
一、 工程施工安全控制
自20xx年開工以來,在各方的大力支持下,項目部堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,根據有關部門、公司和甲方項目部的安全管理目標,制定了項目部安全生產的管理目標。圍繞“安全發展、預防為主、以人為本”原則,深化隱患治理,強化基礎管理,明確和落實安全責任制;強化安全教育培訓工作,提高全員安全意識,克服麻痹思想,僥幸心理和厭戰情緒,確保安全生產投入,建立安全生產長效機制,確保安全文明施工。
二、 工程施工質量控制
堅持“百年大計、質量第一”做好事前、事中、事后三環節工作,抓好質量控制。牢牢把握施工質量控制的基本原則,堅持“質量每一,用戶至上”;堅持以人為核心;堅持以預防為主;堅持“質量標準,嚴格檢查,一切用數據說話”; 貫徹科學、公正、守法的職業規范。針對影響施工項目質量的因素,加強施工過程中對人材機各方面的管理控制,加強文明施工管理,根據工程環境情況 ,采取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工,文明生產環境,為確保質量創造良好的條件。
20xx年我嚴格要求自己,主要從以下幾點做起:
一、政治思想
隨時關注著企業的發展,堅信企業會不斷的發展、壯大,并對企業的未來充滿了熱情與期望;嚴格的要求自己,自覺接受同事們的監督和幫助,堅持不懈的克服自身的缺點,彌補自己的不足,我將從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現在做起,從身邊的小事做起,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦的做出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領,努力精通各種專業知識,腳踏實地的做好本職工作。
二、工作態度
無論在工作中還是在生活中,我都一直相信一份耕耘一分收獲,所以我一直在努力,努力學習,努力工作;正確認真的對待每一項工作,工作投入,按時出勤;能夠做到有條不紊的進行每一項工作,提前計劃,按時圓滿的完成,過后不斷總結精簡工作流程的方法。自從我被派駐到基層項目部工作,整個工程的`戰線較長,而且交通極為不便,天氣環境也很差,有時候上工地一天就是來回幾趟,但我不怕苦、不怕累,認真的學習專業知識,認真的將理論和實踐相結合,認真的為公司把好每一道關;發揚了我們施工人員連續工作、吃苦耐勞的精神。
三、崗位職責
嚴格執行企業相關的標準及國家有關的規范,認真做好工程項目的安全管理和質量管理的工作,在工作過程中,嚴格執行企業安全生產制度和質量管理制度,杜絕安全事故和質量事故的發生,從進場材料到成品保護,從分項分部工程到單項工程,每一個環節都認真把關,牢記自己的職責,確保工作順利。
在基層項目部工作,我總結了四點:1、貫徹企業方針、2落實安全質量目標、3遵守企業規章制度、4全心全意服務于施工現場;正是如此,我才在施工現場學習到了更多的專業知識。 企業給予我們的,就是在不同的角度、不同的平臺,不斷的完善和總結自己,不斷的提高和充實自己,提高自己的認識,充實自己的生活,企業給予了我們很多,作為回報,我們將為企業的發展壯大做貢獻、為企業的未來添磚加瓦。
20xx年在各位領導和同事的關心支持下,所有的工程建設比較順利,我也取得了一定的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。作為一名技術人員,我將更加努力的學習專業知識,相關的法律法規。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,理論聯系實際,在實踐中學習理論,提高業務水平;更好的為工程技術服務。作為一名施工管理人員,我將更加刻苦的鉆研管理知識。遇事多動腦筋,提高自身管理水平,更好的為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。
我們的工程部是一個團結拼搏的集體。團結就是力量,拼搏就是財富。正因為我們有了團結,有了拼搏,我們的明天才會更加輝煌。
最后也愿我們的單位在來年更加輝煌騰達;愿工程部在明年的施工項目安全管理工作中能夠圓滿完成任務,確保工作的順利進行,為公司交出滿意的答卷,為住戶交出放心的工程。
辦公室工作計劃 篇4
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、今年主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。
為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的.嚴肅性和規范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。
三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、明年工作計劃
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室工作計劃 篇5
辦公室是學校的服務部分,正在學校中起著上傳下達的感化,它的服務工具是工作正在第一線的教人員工戰學校各部分。事件復雜,時光又每每比力緊,那些特色決議了要做好辦公室工作,必需緊緊建立耐煩、詳盡、高效的工作風格。
一、引導思惟
以學校整體工作安排為指針,以教誨講解工作為中間,以“運轉有序、調和無力、催促有用、服務到位”為目的,建立以工資本的理念,貫徹服務主旨,發揚調和感化,抓好外部扶植,勤奮進步素養,正在全校教職工的撐持戰合營下,有目標、有層次、高效益地展開工作,為學校提量量、創成效而服務。
二、慣例工作
1、實時支收書面戰教誨網上文件、告訴,并交校長批閱,憑據校長的批閱定見,傳達給分擔校長及相干處室解決或告訴相干教員。并做好檔案的回檔戰整頓工作。各部分所屬的檔案,按長、中、短時間分類,永世性檔案、持久性檔案于期終交辦公室分類回檔。
2、做好文件的上傳下達工作。正在主管帶領引導戰贊助下,明白義務,各負其責,做好文件的承受、傳收、催辦及文件經管工作,信息收羅、上報、失密戰檔案經管工作。對去文的閱批、帶領指揮的`督辦、緊張文件的核稿、接聽德律風、打印文件、集會紀錄、集會調集等平常工作,做到松散有序,沒有出錯誤。各項文件資料,力圖實時、正確,劣量、高效。
3、提早做好開學戰學期完畢前的工作支配,憑據學校安排實時草擬學校工作企圖(總結)戰校歷。
4、實時向區教誨局戰其他下級部分上報學校相干的工作資料。
5、實時出好集會告訴、學校工作支配告訴、節沐日放假支配通知等事件。
6、做勤學校集會的籌辦工作、紀錄工作。
7、繼承做好各類迎檢戰歡迎工作。
8、做好相干的年報戰各種信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會支配的暫且指令性工作。
三、重要工作
1、進一步做好各部分的兼顧調和工作。爭奪自動、主動合營、充沛調和是辦公室的重要工作目的。弄好綜開調和,確保學校政令流通。實時轉達貫徹學校決議計劃,增強督辦檢討,增進學校各項決議計劃的落實。當真、迷信地弄好部分取部分之間的相同調和工作,幸免相互扯皮、推諉,涌現工作空檔,確保學校以講解為中間,各圓面同心協力,默契合營。脆穩重年夜成績講述軌制;做各部分之間相同的橋梁,沒有貪功、沒有委過、沒有拆臺、沒有越位、瞅年夜局、識大要,保護勤學校班子的聯結,進步工作服從。
2、做勤學校文函檔案經管工作。憑據檔案經管請求,完美檔案經管軌制,標準檔案經管工作,注重搜集整頓表現學校辦學火平的講解教研資料并回檔,使檔案經管更迷信、標準,做好檔案應用工作,更好地為教誨講解及各項工作服務。
3、做好校務地下工作。當真做好校務地下工作,添加公允、公道戰地下的通明度,對職稱升級、年度審核等各項龐大事件,正在全校教職工中實時做到地下。
4、創立有特點的校園文明。劣化育人情況,晉升校園文明檔次。增強學校網頁、閱報欄、宣揚欄等文明載體扶植。繼承做好肉體文化創立工作,牢固并成長文化創立功效。輔佐校長弄勤學校中事工作。
5、定時完成人事統計及有閉報表工作。搜集整頓學校辦學的根本數據,體例學校的根本狀況表,向學校有閉部分供應數據查詢戰信息征詢服務。
6、輔佐學校做好平安不亂工作。催促值班職員定時到崗并做好平安紀錄;當真排查沒有不亂身分,實時化解各種沖突膠葛。
7、做好校園網的扶植工作,遍地室教研組要裝備電腦,并完成同享。
8、建立服務認識,公道公允地做好各項人事工作,合營校長做好教職工績效審核、、繼承教誨、平常審核、職評等工作。
四、詳細工作支配:
三月份:
1.訂定、宣布XX年度學校工作企圖。。
2.訂定落實各部分目的義務書。
3、支納各種企圖、總結。
四月份:
1、展開系列活動。
2、學校檔案資料體系整頓
蒲月份:
1、各類活動評選總結。
2、師買賣見反應及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年年夜事記
2、合營做好中考工作。
3、催促、支納各部分工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教員半年度績效審核。
2、文檔及資料整頓。
辦公室工作計劃 篇6
一、工作思路
辦公室將繼續秉承仰望星空 腳踏實地的學校精神,切實把細節當成習慣的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到求實 求細 求精求新。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標:
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
二、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的'重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1. 認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4. 起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5. 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
6. 及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。
7. 做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9. 做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
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