【熱門】辦公室工作計劃范文集錦9篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該為自己下階段的工作做一個工作計劃了,但是工作計劃要寫什么內容才是正確的呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃9篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
辦公室工作計劃 篇2
懷著對白衣天使的崇敬之心,我有幸加入到****醫院的團隊中,心情既激動又十分憧憬。來院這四個月的工作,我想用“摸索前行”來形容。雖然我從事辦公室管理工作已有幾年時間,在公安消防部門做過,在教育機構做過,在大學做過,工作也曾得到了原領導的認可,我對自己行政人事工作也充滿自信,我認為辦公室管理在各機關、團體及各企、事業都是相通的,都是圍繞管理、協調、服務三大模塊在開展。于是當我來到醫院的第一天,我就固執的用“以前的思維做現在的工作”,導致我在工作中不少碰壁。由此也有了以下幾點心得體會:1、轉換思維,從教育系統轉入衛生系統工作,新環境、新同事、新的工作模式,從“以前40%是管理35%是協調25%是服務”的工作觀念轉換到“以病人為中心為患者提供優質醫療服務”的服務宗旨上來,將各項工作任務與醫院的服務宗旨相聯系,以此作為工作的出發點,認真做好各項工作。2、努力改進工作方式方法,在工作中注意總結和對比,尋找出醫療行業與其他行業的差距,摸索改進方法,逐步縮小差距,達到崗位要求。3、盡快熟悉醫院運作模式,學習醫院行政管理知識,主動到醫院各科室走走,大膽向各科室領導求教,虛心向同事求幫助,力求盡快適應醫院工作環境,提高自身工作能力。
在4個月的摸索中,我明白辦公室是醫院的樞紐機關, 在醫院管理中有著與眾不同的特點和職能,基本每一天的工作都有可能面臨新的變化和挑戰。通過幾月的工作,我一直在思考:如何改善我院辦公室存在的問題和矛盾,建立高效率的,真正發揮辦公室職能作用的,適合醫院管理特點的辦公室?在這個難得的時間里,我想和大家分享一下我在工作中總結出來的一些小小想法:
1、和大家一起搭建醫院企業文化,參與人上至董事會、院長,下至各崗工作人員。為什么呢?因為企業文化的建設對醫院發展起到推動作用,醫院發展的戰略目標是全體員工凝聚力的焦點,是共同價值觀的集中表現,它反映了領導者和員工的追求層次和理想抱負,體現了醫院發展的的出發點及員工的歸宿點。只有當醫院的發展前景跟員工愿景相一致,才能增強團隊凝聚力,才會領導有領導風范和工作藝術,同事之間有團結奮進的精神風貌。
2、修整完善醫院組織架構,設計各崗崗位職責,并明確分工,確認工作呈報、審核、交接等環節的責任人,盡可能讓所有人員都清楚“對口的事情找對口的人處理”避免工作模糊化。也盡可能簡化程序,增強辦事效率。
3、全體員工加強營銷意識。對于一個醫院營銷來講,就是如何把我們的特長與人才宣傳出去。 我們作為一所處于大都市綜合醫院,比我們強勢和有威望的醫院比比皆是,通過了解,就目前數一數二的大醫院也在重視營銷工作,何況我們呢?通過病人滿意度的調查總結,我院在收費方面也沒有太大的優勢,群眾對我們醫院還未充分認可。所以要想讓我們的營銷工作有一個大的突破與飛躍,我們現在只有從專科特色上下功夫,從就醫環境上做改善,從服務態度上抓質量,從醫德醫風上想辦法,推廣我們的特色,加強我們的服務。因為影響病員量的因素,我認為與技術力量、專科水平、就醫環境、便捷程度、服務好壞、費用高低、醫德醫風等有關。所以在發揮專科特長上我們應該有所側重,努力去做,力爭成功。當然解決這些問題不是一天兩天就可以辦到的,需要我們齊心協力,創新思路,大膽運作,一舉成功。
以上是我個人幾點體會,由于在院參加工作時間不長,了解情況不全面,不妥之處,請批評指正,謝謝大家。
辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想
以“運轉有序、協調有力督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、群眾關心的熱點展開工作,積極發揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
二、重點工作
1.加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作,對崗位職責進一步的規范和細化,明確各自的職責。樹立服務意識,服務于校長室,服務于各處室,服務于每一位師生,協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
2.創新工作機制,追求工作高效
協調校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好信訪工作,發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
辦公室工作計劃 篇4
辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發布。
3、整編XX年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統一穿著工裝上班制,未穿工裝 者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實施和落實。
辦公室:朱慶紅
XX年1月19日
辦公室工作計劃 篇5
20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是過與不及的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握度,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出想得到。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的`意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出管得寬。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出做得細。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發揮管理功能,突出碰得硬。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。
在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。五是發揮服務功能,突出講程序。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。六是發揮督辦功能,突出抓得實。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作。
(略)
辦公室工作計劃 篇6
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
辦公室
1. 509簽到表的收放。
2. 做好學院安排的學工辦值班工作,與老師們多交流
3. 配合主席及各部門各社團的工作。
4. 通知并收齊各項及時文件。
5. 部門例會。
實踐部
1. 為“從微看校園”活動拉贊助,使社團活動更好的開展。
2. 為“創優良三風,建和諧校園”演講比賽活動拉贊助,使社團活動更好的開展。
3. 為“陽光你我微笑瞬間”活動拉贊助。
4. 按序做好教室申請工作,與各會長積極聯系。
5. 做好學院的509-512值班工作,與老師們多交流。
6. 開展例會,與部門成員交流工作經驗及學習生活,促進彼此間的感情。
7. 與其他部門多聯系,加強部門間的交流,利于活動舉行。
組宣部
1.準備好配合各社團和部門的活動,做好宣傳工作;
2.配合學校和各部門做好“三風”建設;
3.從各方面了解同學對我部門工作的看法并吸取經驗做到更好,更加完善;
4.負責每周上交一篇新聞稿;
4.開部門例行會議;
5.負責并監督各社團按時完成社團政治課,按時收回自評表;
6.配合社管會其他部門的工作。
信息調研部
1.給社團活動作評估
2.對社團的活動進行和社長交流并以此發現問題并解決問題
3.十佳社團和星級社團評比工作的進行
4.月優秀社團評比
5.“每月之星”評比材料的收集
6.“從微看電影”決賽的進行
7.副部的確定
8.部門工作外的聚會活動
9.部門干事談話
辦公室工作計劃 篇7
秋風習習,滿懷美好的憧憬,我們迎來了嶄新的學年。在新的學年里,在學院老師的正確指導下,我自律委員會辦公室將繼續發揚“腳踏實地,在平凡中追求進步”的精神,始終秉著“為同學服務”的宗旨,以高度的工作熱情和認真負責的工作態度,團結合作、銳意進取,做好辦公室的本職工作,同時進行工作上的創新,以迎接新一學年的工作。本學期的工作計劃如下:
一、堅持不懈,繼續穩步推進各項常規工作
我部門的工作主要可以分為兩類:對內工作和對外工作
A.對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作
(1)制作迎接新生需要的宣傳海報,擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容,將其更換為新生軍訓常識,為10屆新生提供參考。
(2)制作紅榜,公布我自律委換屆改選結果,將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。
(3)在今年國慶十一放假之前,制作有關“十一假期”的安全海報,提醒大家注意各方面的問題,并張貼在文樓一樓大廳展板處。
(4)根據自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動,對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結,以及負責活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動,做到活動前一張宣[本文來自]傳海報,活動后一期櫥窗總結。在活動舉辦期間,我辦公室還負責會場布置,人員位置安排等,協助各部門把活動辦好。
(5)根據生活部對教室的衛生檢查情況,及時更替檢查結果公布。
(6)根據舍務部對寢室的檢查結果,每月制作兩張白榜,公布本月優秀寢室和不達標寢室。
(7)對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。
(8)納新前,制作海報,對我組織進行宣傳,并組織有意愿加入我組織的同學進行報名以及面試。
B.對內工作——做好自律委內部事務管理工作
(1)根據換屆改選結果,統計每個人的聯系方式,建立內部成員新檔案。
(2)為我自律委全體例會找好會議地點,并進行通知。
(3)每次例會,做好會議記錄,記錄人員出勤情況。
(4)隨時及時的傳達我自律委內部的各項通知。
二、以服務同學為依托,開展特色活動
(1)初定于11月份,舉辦一次手工藝品大賽。
(2)做自律委發展歷程的總結書。搜集自律委成立以來的文字資料以及照片,形成文字版的自律委發展歷程總結書。
新學期里,我部門將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度完成各項工作,團結一致,開拓創新,力求做到更好。我們始終堅信,在大家的共同努力下,我們的學生工作一定能交上一份滿意的答卷。
辦公室工作計劃 篇8
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下計劃。
一、 加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設,進一步規范企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執行情況進行監督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、 積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時歸檔和規范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。
三、 組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質。
首先,在下半年繼續組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的
學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協調工作,確保學習工作的順利完成。
四、 進一步規范考勤,嚴格請銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意后方可外出,否則將視為休班。
五、 規范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
以上,是辦公室對xxx年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室工作計劃 篇9
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立公司內部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。
4。規范使用《工作協調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
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