學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃
為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能作用，加強(qiáng)辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責(zé)，促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)管理，完善制度，明確職責(zé)（制度完善工作）
為了加強(qiáng)對(duì)辦公室人、財(cái)、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想，促使各項(xiàng)工作井然有序的開(kāi)展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高能力，促進(jìn)發(fā)展（學(xué)習(xí)工作）
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門與協(xié)會(huì)、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便更好的適應(yīng)工作的需要，提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，并積極組織培訓(xùn)，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門的交流，為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(huì)（秘書(shū)部）的交流，及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動(dòng)動(dòng)態(tài)；定期召開(kāi)辦公室工作會(huì)議與分管協(xié)會(huì)會(huì)議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；及時(shí)查閱值班內(nèi)容，嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）
2、加強(qiáng)對(duì)辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強(qiáng)辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱；對(duì)于特殊物品、文件、材料的借出必須有書(shū)面申請(qǐng)，并及時(shí)登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ)；（做好“物”的工作）
3、加強(qiáng)對(duì)辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)系；加強(qiáng)對(duì)各協(xié)會(huì)秘書(shū)部的管理、實(shí)行分管制；認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會(huì)議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時(shí)協(xié)助各部門、各協(xié)會(huì)做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作；及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作；不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）
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