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人事管理個人工作總結

時間:2023-01-24 21:37:10 個人工作總結 我要投稿

人事管理個人工作總結(精選6篇)

  忙碌而又充實的工作已經告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。那么如何把工作總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的人事管理個人工作總結(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。

人事管理個人工作總結(精選6篇)

  人事管理個人工作總結1

  20XX年是一個創新的一年,人力資源管理工作在管理創新上實行競爭上崗,強化優勝劣汰,促進人力資源的優化配置,順利完成了機構改革方案的確定與實施。建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創造了一個良好的用人環境,真正做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源配置。

  20XX年度人事管理工作在部室經理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,現將工作情況匯報如下:

  一、本年度工作回顧

  根據集團公司的規劃,在年初對xx項目的人力資源方面的工作作出規劃。

  1、積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院、蘭航職校、甘工大、天水職校、蘭州環資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎。

  2、因20XX年的用人需求比較大,自今年一月份就開始著手投入工作。截止9月底,共招聘各類專業人員600余人。其中建材部上崗XX0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調整,暫時沒有到崗報道,已和學院老師溝通,推遲上崗時間。

  3、培訓方面:根據公司員工的實際情況和公司的發展戰略,建材部針對新員工組織了制度化管理、商務禮儀、從普通到優秀發展、消防安全知識,服務禮儀等培訓,同時協助建材部辦公室做了人力資源相關制度、表格方面的優化,也為以后的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關學習,人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質。

  二、存在的不足

  經過一年的努力,我部門在公司領導的關懷下取得了很大的`進步,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。

  1、制度化建設方面

  人力資源部作為公司人力資本戰略實施的第一部門,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,表現為各項制度不完善,尤其表現在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規范不夠健全。

  2、人員招聘方面

  已經初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網絡招聘等。這些常規的招聘途徑能夠實現公司基本的用人需求。但對于一些突發性的人員缺失和一些專業性強、綜合素質要求高的崗位,常規的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。

  3、績效考核方面

  我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領導考聘于員工綜合考評相結合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變。

  4、培訓管理方面

  培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。機械部的培訓工作已經進行了一段時間,員工表現相對積極。只是沒有培訓的相應規章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關培訓工作我們現在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鉤,促使全體員工養成勤學上進的良好習慣。

  5、人力資源部人員建設方面

  人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調人員,素質和專業相對比較欠缺,沒有專業的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。

  總結

  目前我們部門在人事制度、人員招聘、考核、培訓等一些工作剛剛起步,同時如“績效考核、員工培訓、招聘渠道的完善”等是一個系統化的工程,需要逐步去改進、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領導的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現代企業人力資源管理體系。為公司的發展招聘、培養、儲備優秀的人才!

  人事管理個人工作總結2

  20xx年是一個創新的一年,人事管理科在人力資源部部長的正確領導下和各科室同事的大力支持配合下,我們團結合作、勤奮努力,做了不少工作,取得了一定的成績,完成了本職工作任務,現簡要總結如下:

  一、做好人事檔案的整理工作

  1、做好20xx年至20xx年所有人員檔案表的整理、分類、匯總工作,共整理檔案表6380余份,同時將福建籍管理人員的檔案按一人一袋的原則存放,共258人及《公司總人數統計周報表》共計30份,建立《人員信息匯總表》此表包括人員的基本信息及勞動合同簽訂起止時間、續簽時間,對調崗調薪人員資料進行及時更新。

  2、做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按《人力資源管理手冊》檔案管理制度,將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找。進一步完善了公司員工檔案。公司在冊員工6527人,現存員工檔案6380份,離廠人員2460人次,其中辦理辭職(退)手續1987人次,建立福建籍管理人員異動表,以便隨時掌握了解管理人員最新動態。

  3、規范人事檔案管理,對缺少檔案人員進行補填。

  二、做好勤務處理工作及建立內部溝通管理辦法。

  做好各部門/分廠員工的假條登記錄入并及時更新系統里內容,對指紋號、申請密碼打卡人員進行進行嚴格管理,確保考勤系統的正常運行。

  三、組織進行崗位分析工作。

  崗位分析是進行職位說明書編寫的重要依據之一,是為公司薪酬的制定、招聘提供數據的來源。人事管理科組織進行集團崗位分析共1024崗位,其中職能部門9個34科室263崗位,生產系統761崗位。四、做好員工生日名單統計及禮物發放工作自人力資源部成立以來,本著以人為本的思想,事事為員工謀福利。人事管理科在部長的.領導下,積極統計好集團每月過生日的員工,并于員工生日當天發送祝福短信,依當月各部門/分廠所報過生日員工的名單及時發放生日禮物,禮物發放共計1200份。

  五、編寫人員結構分析表,從集團公司現有人員的年齡、學歷、工齡等幾項內容為領導層提供一份可靠的數據。

  六、規范辭職手續辦理,對自動離職的人員進行通告。對于沒有辭職手續的而離司人員進行全公司通告,加強各部門對辭職人員按制度規定辦理手續。

  七、請休假制度解釋。對請休假制度中員工理解不透的內容,通過晉鋼報進行解釋,讓集團員工掌握了解公司的制度。

  八、做好網絡管理工作。對集團各部門的網絡進行維修,并嚴格控制各部門于上班時間上網。

  人事管理個人工作總結3

  20xx年,行政人事部圍繞集團公司提出的“十二·五”發展規劃和20xx年目標任務,以“建設一支較高素質的員工隊伍,打造中國最優秀的船廠”為主要追求目標,弘揚“忠誠、敬業、精細、高效”的企業精神,較好地完成了年度工作計劃和上級領導交辦的各項工作任務,具體總結如下:

  一、20xx年完成的主要工作:

  1、進一步加強了員工隊伍的建設和培養,基本滿足規模性生產要求。今年針對公司技術設計、質量檢驗和水下項目的調試人員缺乏現狀,積極引進生產技術骨干11人,同時接收了67名院校畢業生及66名實習生來廠工作,并實行“傳幫帶”制度,指派有經驗的同志與他們簽訂師徒合同,做到工作上有人指導,生活上有人關心,為公司的發展做好了人才儲備。

  2、制訂下發了“進一步加強員工隊伍建設幾項措施”文件,開展了“三個一”人才工程,設立青年人才激勵基金,重視來廠的大中專畢業生工作,召開大學生座談會,廣泛聽取他們的意見和建議,并對進公司一年以上三年以下的大學生根據他們的專業和特長進行了崗位的合理調整,鼓勵專業技術人員參加社會職稱評定。

  3、較好地落實了明年大學生招收計劃,并逐步向重點院校拓展。今年與xx理工、x船院、xx科大、xx海事等大專院校103名品學兼優的`學生簽訂了畢業就業協議。

  4、推進擴大自主用工隊伍工作,對非計件制人員進行了合理控制。全年新廠擴大自主用工隊伍186人。

  5、為規范管理,今年對掛靠勞務公司的工程隊全部改辦了獨立法人資質。

  6、根據公司降本降耗的精神,對勞務工程隊不再補貼1。92%的地稅,全年可為公司節約支出500多萬元。

  7、加強了對勞務工程隊分配的監控,勞務工工資發放由原打卡報備改為先報審核后再打卡,以促進各工程隊工費分配做到相對公平、公正,避免和減少了勞資糾紛。

  8、堅持開展了對勞務工程隊綜合考評和評先工作。

  9、全面開展主體工種技能等級培訓,全年共完成主體工種技能等級培訓1837人,其中初級工培訓501人,中級工培訓862人,高級工培訓452人,技師培訓22人。配合安全部門完成特種作業人員上崗安全資質培訓3088人,配合設備動力部門完成設備操作培訓1349人,開展PSPC知識普及培訓589人。

  10、認真開展降本降耗活動,通過加強生活區節電節水管理、保潔工作委外承包、加強勞務工出勤考核、爭取國家補貼培訓政策,預計全年可實現降耗1000多萬元。

  11、后勤方面在生活區、大樓保潔委外承包的基礎上今年拓展了廠區保潔委外承包。對基本工廠區住宿進行了調整,做到相對封閉管理,較好地掌握執行了蓮沁苑欣元小區的優惠購房政策,已安排317戶入住。高溫季節,想方設法確保了生產現場的飲水供應。

  12、加強保安隊伍建設,實行動態管理,建立單船治保體系,擴展了華元、鑫福項目保安管理,全年未發生大的治安和失竊事件。

  13、辦公室服務工作不斷改進提升,完成了四個會議接待室的調整,較好地配合生產經營部門做好了30多條船的下水、交船命名儀式工作,全年共安排布置各類會議350余次。

  二、對20xx年工作的反思:

  與以往相比,今年的行政人事工作在集團領導的指導幫助下有了以下明顯的變化:一是思路更清了。今年我們將工作的重點轉移到了如何建設一支較高素質員工隊伍的主題上來,通過人才引進、加大培訓教育力度、加強對現有人才的培養、擴大自主用工隊伍等措施,不斷夯實公司發展的人才基礎;二是不斷創新。今年出臺了“進一步加強員工隊伍建設幾項措施”文件、開展了“三個一”人才工程、設立了青年人才激勵基金、拓展了重點院校大學生的招聘、對掛靠勞務公司的工程隊改辦獨立法人資質、對勞務隊分配進行預先監控等等,為公司的發展提供了不竭的動力。縱觀全年工作,雖然取得了一些成績,但還是存在不足和需要改進的方面:

  1、外來勞務工流動率偏高,影響隊伍總體素質;

  2、基本工隊伍素質有待提高,專業技術人員培訓有待深化;

  3、人員的培養、儲備跟不上公司快速擴漲的需要。

  三、20xx年重點工作考慮:

  20xx年是公司再次大發展的一年,董事長提出了二次創業的要求,公司將在做優、做強的基礎上進一步做大。隨著xx港、xx項目的建成,公司的產能將翻番,將繼續保持中國造船業前五、世界前二十的地位。為此我們必須做好以下工作:

  1、按照“xx港”、“xx”項目建設生產設計大綱,編制人才需求計劃,及早展開人才培養和招聘引進工作。

  2、全面提升員工隊伍素質,凡未取得國家技能等級的主體工種操作人員,年底前必須通過培訓取證,確定技能等級。外來勞務工也必須通過相應的技能等級考證。

  3、推進“加強員工隊伍建設幾項工作措施”具體落實,重點做好在廠青年大學生穩定和培養工作。

  4、重點抓好外來勞務工穩定工作,提高老員工返廠率。

  5、改進勞務工管理。適當放寬有船廠工作經歷人員準入年齡,提高意外傷害險保險額度,改進工程款留存辦法,開通OA系統,以加強班組建設為重點,推進勞務工程隊基礎管理工作等,以適應不斷變化的勞動力市場情況。

  6、改革創新用工模式。在“xx港”“xx”造船項目的用工方面參照xx模式進行改革,勞務工由相關勞務工程公司招收,建立勞動關系,然后輸送到公司,按人數收取一定的管理費。人員直接編入車間班組,由公司直接管理,從根本上扭轉春節前后、高溫季節勞動力不可控狀態。

  7、深入開展降本降耗活動,確保實現1000萬元降本降耗目標。

  8、實現新廠、xx港、xx、xx保衛工作一體化管理,老廠、xx保衛工作實行自主管理。

  9、深化后勤經濟責任承包,探討綠化委外承包,改進后勤服務,提高服務質量,重點做好生活區、食堂、公共廁所等較為薄弱的管理改進工作。

  10、改進辦公室服務工作,做好領導的參謀與助手,提高接待服務質量,提升公司整體形象。

  我們在看到成績的同時,更要看到未來發展的希望、責任和壓力,我們將不斷加強自身的學習,不斷提高自身的素質及業務水平,揚長避短,堅持改革創新,把各項工作做得更好,我們有信心和決心在新的一年里在集團公司領導的關心支持下取得更大的成績、作出新的貢獻。

  人事管理個人工作總結4

  忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了進取貢獻。現將本年度工作情景總結如下:

  一、公司各類證照的辦理與費用的控制

  我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織理解并經過了相關部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料。

  按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

  二、固定資產與重要文件的管理

  作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情景修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

  行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在必須程度上避免了風險。

  三、公司員工薪酬福利與績效考核管理

  按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情景制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

  按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,進取傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、團體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能堅持較高的工作效率。

  四、本年度工作的反思

  對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的`需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,明年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

  明年我將繼續做好公司證照及公章的管理,堅持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

  人事管理個人工作總結5

  一、行政管理篇

  半年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,現將上半年行政工作情況匯報如下:

  1、加強基礎管理,為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。上半年我部門結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。行政部在接人待物、優化辦公環境、宿舍食堂、辦公用品設備等方面做到了盡職盡責。

  2、加強服務,樹立良好風氣,服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。

  3、加強學習,“打造學習型團隊”,形成良好的學習氛圍。公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”.

  ①是通過員工自身學習和加強企業內訓提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;

  ②是提高了心理素質和工作負荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時,盡量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;

  ③是通過崗位考核及專業知識培訓等方式提高員工的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。堅持以大局利益為重,以服務為宗旨,從日常工作入手,規范管理,建立健全機制,努力提高辦公室服務水平,不斷提高工作效率。

  4、食堂想辦法補齊了人員編制,內部分工也做到了進一步的合理化;重申并嚴格執行食堂管理制度,力爭在采購、驗收、貯藏、清洗、加工等各個環節層層把關,嚴防問題食品的出現;力求在現有的.條件下盡最大的努力改善員工伙食,飯菜講究葷素營養搭配、南北菜系風格兼顧;廣大員工對食堂的服務是滿意的。

  5、對廠區的綠化帶進行進一步優化改造,公司的環境進一步美化,提高了公司的對外形象。

  6、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上部門人員少,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。

  ①是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使公司每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;

  ②是規范工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

  7、員工制服問題,現xx員工制服緊缺。員工上班制服不統一,為更好樹立企業形象,標準化管理,望能及時幫忙解決此問題,尤為感謝。

  二、行政人事篇

  1、徹底完成人事管理有關文件資料

  根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理

  ⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

  ⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

  ⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底整理新進、離職、調動人員資料到財務部。

  ⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。 ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘

  ⑴、各部門傳遞人員增補單。

  ⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、定點招聘等各種辦法攬用工人才。

  4、員工住宿情況

  每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

  5、嚴肅勞動紀律

  ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

  ⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

  ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  6、認真做好常規工作

  包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對廠牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統計工作

  每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

  8、員工的培訓

  基層員工培訓包括入職培訓、思想素質教育、消防安全、操作安全、規章制度、生產與品質知識等,在提高員工的工作積極性、生產效率、操作技能、職業素養,降低生產中品質不良、材料浪費、安全事故等方面起到了積極作用。

  三、存在問題

  過去的半年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政人事部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,再加上近期勞動檢查部門多次上門檢查,提出以下必須整改內容:

  1.進一步完善工時標準性問題;

  2.公司拖欠員工工資問題(逾期發放工資);

  3.全員參加社保問題,希望上級領導給予我們支持在今后的工作中切實加以解決。

  在往后的半年里,我們將繼續圍繞公司發展為中心開展工作,克服缺點,改進方法;深入調研和溝通,掌握實情;加強管理,改進服務;加強溝通,大膽探索我部門工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的持續穩定發展作出更大的貢獻!

  人事管理個人工作總結6

  行政工作是一項很重要的基礎工作,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年度的工作做如下總結。

  一、20xx年年度工作總結

  1、協助上級做好了各部門的協調工作

  與各部門建立了的良好關系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作,配合公司整體發展的需要。

  2、辦公用品的管理

  完成了對20xx年辦公用品每月計劃性采購,計劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節約辦公成本;對辦公用品出入庫的詳細登記,并每月對辦公用品進行盤點。

  3、辦公設備的管理

  辦公室辦公設備每月盤點并對于設備故障的及時報修以保證員工順利辦公。

  4、會務管理

  參加公司每周例會,提前準備會議相關資料并做好會議用PPT及將會議議題發至參會人員郵箱,做好會前安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人或部門、協助人或部門、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后兩個工作日內作出詳細的會議紀要,并發至各參會人員郵箱。

  5、人事檔案管理

  完成了對員工入職、轉正、離職的相關資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉正、離職的相關資料的整理歸檔,對員工檔案電子文檔的每月更新。

  6、集團話務的管理

  公司通訊錄的每月更新,每月集團號話費清單的打印及報銷,內部固定電話的轉接以及傳真的收發和登記。

  7、公司資料的管理(工商、資質、安全生產、勞動年檢)

  對于原件的使用必須經過部門經理以上人員簽字。對于復印件,使用人須簽字領取。用于項目使用的須進行詳細項目登記。外用資料(原件和復印件),一律須報總經理批準,針對原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設備安裝工程有限公司營業執照及勞動年檢,對現有資料使用登記明細,保證公司證件使用安全。

  8、合同管理

  新增合同的詳細交接記錄。合同實行備案建檔編號管理。借閱合同的詳細登記,對于借閱時間超過三天的,進行跟蹤催還。

  9、車輛管理

  車輛的使用:對行政用車進行的調度和行程的監督以及里程的匯總和上報;車輛的年檢:每月進行一次公司車輛年審時間的核查并上報;車輛的保險:每月進行一次公司車輛投保時間的核查并上報;駕駛員管理:每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進行統計和考核。

  10、辦公室內部管理

  接待工作:對外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導;環境衛生:監督辦公室衛生的打掃;辦公紀律:監督執行辦公室管理規定。

  11、辦公備忘

  每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關備忘的制作。

  12、招聘

  根據公司招聘網站的情況,不定時瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。

  13、集體活動開展

  集體活動的策劃、準備以及開展。

  14、領導布置的其他各項任務

  對于非常規性事務或臨時工作,我都積極主動地完成。

  二、工作中存在的問題

  1、執行力不佳,反饋不及時

  在工作過程中,對各項事務都能積極發揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦偶爾忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。

  2、工作缺乏整體思路,系統性、規劃性執行力需加強。

  3、原則性不強,不能堅持自我。

  在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協,使得公司規章、流程或某些事務不能堅決的執行。

  三、20xx年工作計劃

  1、協助招聘

  為滿足各部門人力資源規劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作即加強對招聘網站簡歷的瀏覽及時了解投遞情況。

  2、年檢及申報

  完成營業執照等證書年檢工作。

  3、學習《勞動合同》管理、合同管理

  學習《勞動合同》管理,規范各項人事手續如入職、離職、轉正、轉崗手續的辦理流程。完善各種手續辦理的流程,以提升工作效率。

  4、認真完成好其它日常辦公工作

  在新的一年里,將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

  有些資料因為電腦更新或重裝系統后丟失。目前已全面檢查每臺電腦里留存的文件,把有效信息及文檔全盤刻錄成光盤存檔。吃一塹長一智,現在把電子檔資料每月刻錄。辦公室人員指導、督促財務部門檔案文件的建立工作。

  5、人事招聘工作

  按公司對各部門人員實際需要,合理招聘員工。但一直都處于被動性招聘,未能清楚公司業務承接情況,對增崗人員沒有預見性,倉促之下招員,導致為了招人而招人,而放松是否各方面都符合企業用人要求。

  6、部門主管訪談及員工溝通工作。

  及時了解員工的思想動態,及工作動態,客觀評價,做為員工轉正、晉級、調薪的有效依據。

  7、設計部日常指導性工作。

  結合公司目前管理及精力投放有限,設計部門團隊一直處于輔助性工作。全年也有主動去接觸業務單,但均以方案設計不具備太強的競爭力沒有被業主方看中。只完成項目部輔助性工作(竣工圖繪制、改圖)、老板個人關系內部業務(通山興林小區方案設計、曼福特方案修改)、公司各類宣傳平面設計工作。

  8、全面優化企業網站。

  主要工作二個方面,其一:新增、補充及完善網站內容,上傳文字、圖片編輯格式的統一調整,達到視覺上的`美化。其二:為了達到企業域名在網站搜索引擎的自然排名提升,重新調整企業網站里的全部文字,把網站標題、關鍵詞、描述信息優化,即在上傳網站信息里,不論是行業資訊、企業新聞、業務案例等信息時,在描述時盡量把高頻的關鍵詞匹配進去,這樣就可以提高企業網址鏈接在搜索引擎里的展現量。

  9、組織、協調、督促年終往來單位的對帳工作。

  10、保持與公司法律顧問的聯系,對公司各類合同的條款審核把關。

  11、開源節流,加強日常行政固定費用管理,如,控制電的使用,20xx年度較20xx年度所用電降低了25%(20xx年用電18951度,20xx年用電11856度);對辦公設備使用及辦公耗材使用加強了管理,使得在辦公設備維修、耗材更換及辦公用品固定費用上面20xx年比20xx年費用降低了40%(20xx年6432元,20xx年2626元)。

  四、工作不足需來年改進的地方

  1、人力資源配置不到位、招聘宣傳、員工心態安撫等,未能充分發揮出人事部功能。

  2、新進員工的入職培訓(了解企業發展歷程及概況、組織架構、企業文化、管理制度)、老員工的崗位技能、職業素養培訓沒跟上。

  3、員工心態動向溝通深入性不夠,特別是駐外項目,基本上都是在電話里溝通、了解,沒有多下到各項目真正通過自己的眼睛去觀察,去發現的,所以有很多細節管理不到位。

  4、人員不穩定,人員流動率過大,截止2018年12月25日人員流動率達67%(正常發展中企業員工流動率最高應該不高過19%),做為人事部門應該做出離職原因分析,作為企業用人決策調整的依據。

  5、組織員工凝聚力活動做得太少,與員工溝通工作缺乏了耐心,明顯與大家的親密度降低,也就聽不到,看不到很多問題。

  6、企業整個生產效率有待提高,應充分了解每個員工的優缺點,發揮他們的長處,揚長避短。

  7、多數人員知識技能和經驗不足,在工作中屬于被動型,不能有效的提高工作效率。公司目前學習性的員工偏多(工作資歷淺),本身專業知識薄弱,若崗位或工作內容變換頻繁,就容易造成什么都懂一點,但什么都不精專的狀況。雜而不專,在應對簡單工作任務的時候可能有優勢,但面對復雜或大型工作任務時就相形見絀了。企業的競爭就是人員的競爭,人員優劣的差異性體現在精專上。明年的團隊建設上,職場熟手和新手的搭配比例還需調整。

  8、因為精力有限,對于采購部工作指導不夠,采購部材料采購業務知識不豐富,對材料品種了解的涵蓋面還較窄,出現材料購買與施工需求不能有效銜接的現象。

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