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展會策劃

時間:2024-08-18 12:58:01 策劃 我要投稿

展會策劃5篇(精華)

展會策劃 篇1

  一、活動主題

展會策劃5篇(精華)

  文化會展厚重旅游

  二、活動宗旨

  中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設,深入挖掘旅游文化的內涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的'旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座,提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向,借以增強同學們的文化修養(yǎng)及內涵。

  三、承辦單位

  旅游文化節(jié)組委會

  四、時間安排

  1、宣傳啟動時間:**年3月10日

  2、活動進行時間:**年3月16日-28日

  五、活動內容

  1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關協(xié)會或商會主要領導,甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

  2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。

  3、為推動學院內部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展,進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。

  六、活動實施

  A、活動流程:

  1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。

  2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領導及主講老師。

  3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。

  4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。

  B、講座流程:

  1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

  2、系領導講話

  3、講座開始

  4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)

  5、講座結束,主講人及到場嘉賓合影

  6、收拾整理會場

  七、經費預算

  本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品,初步估算費用為500元。

  八、注意問題

  1、要安排專門的人員負責維持現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場人員人身安全。

  2、講座中途多媒體設備出現(xiàn)故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調試。

展會策劃 篇2

  一、確定舉辦目的

  舉辦一場展覽會,首先要確定其目標;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

  二、選擇適合場地

  選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

  是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

  三、參展背景分析

  例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

  四、參展安排

  (一)、展前準備:

  1.參展主題的確定;

  2.展位的確定;

  3. 展臺設計與搭建;

  明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

  大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。

  在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:

  展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

  4.如何有效的邀請準客戶:

 、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

 、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的.一份禮品。

 。ǘ、展中促銷

  1.產品促銷活動:

  當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

  2.展中的注意事項

  細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

 、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

  ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業(yè),而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

  ③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

 、苊刻靺⒄菇Y束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

  行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。

  3.每日工作流程

  7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點

  9:00--11:30:招商工作進展

  11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進展

  17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)

  2、現(xiàn)場演示

  3、介紹公司及產品背景

  4、展示其他樣機

  5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

  7、發(fā)放資料、禮品

  8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

  9、到簽到處記下客戶意向及責任人

  5.媒體報導:

  ①公司網站進行同步報道。

 、谏钲、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網站論壇/BBS/博客的宣傳。

  6.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

  (三)、展后

  1.代理商的追蹤跟進。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

  3.網站的后續(xù)報道。

展會策劃 篇3

  一、展會名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

  二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

  三、展會時間:20xx年9月26日-28日

  四:展位號:N4場館F32、F33號展位

  四、參展目的:

  1、國內外營銷渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  1、展前準備

  (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

  (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

 。2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

  2、展位準備

  (1)參展產品:1、種類2、規(guī)格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

 。3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

  3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

  5、展臺布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

 。ǘ、展中:

  1、產品促銷活動:

  ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

  2、媒體報導:

 、俟揪W站進行同步報道。

 、趪鴥群蛧庑袠I(yè)媒體報道。

  3、調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答

  (三)展后:

  1、準客戶追蹤跟進。

  2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

  3、網站的后續(xù)報道。

  六、參展物料:

  1、宣傳資料:

 、贉士蛻粞埡

 、诠竞喗

 、郛a品宣傳冊√

  ④海報√

 、葙浧

  2、洽談資料:

  ①名片√

 、谙嚓P合同書

  3、現(xiàn)場用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表

  ②嘉賓簽到簿

  ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、溫馨提示:

  1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2、關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

  3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的.水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4、每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

  5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

展會策劃 篇4

  第一階段:確定參加展會的目標:

  1、了解展會參觀者的大致情況。

  2、企業(yè)自身能投入多少資源。

  3、目標可量化,(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。

  ——通常企業(yè)參加展會的目標:

  1. 接觸新客戶

  2. 提升企業(yè)形象

  3. 與顧客互動

  4. 促銷現(xiàn)有產品

  5. 新品發(fā)布

  6. 獲取競爭對手的情報

  7. 趕超競爭對手

  8. 提升士氣

  9. 與分銷商互動

  10. 常規(guī)性的市場研究

  11. 獲取銷售訂單

  12. 接觸新的分銷商

  第二階段:確定參加哪個展會

  1、可供選擇的展會的數量。

  2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息

  3、展會成本

  4、理想場所的理想位置的可獲得性

  5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

  6、參展企業(yè)的大致概況

  7、展會的`聲望水平

  第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:

  第四階段:展會支持性促銷活動策劃:

  第五階段:展臺設計及展臺內容策劃:

  1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

  2、展會是發(fā)布新產品的好機會,企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。

  3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

  4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

  5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:

  ——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

  ——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。

  ——解決方法:讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單,引導參觀者來到公司展臺。

  第六階段:安排展會的后續(xù)行動:

  1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系,這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。

  2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

  最后一階段:安排展會后勤工作:

  展會結束后還需要進行的工作:

  1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

  2、展會績效評估

  — 正式的調研

  — 展會上產生的銷售要約的數量

  — 展臺參觀者的人數

  — 其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃 篇5

  第一章 前 言

  近幾年來,中國的汽車產業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛,汽車投資方興未艾,30款新車型競相亮相,性價比及服務體系日臻優(yōu)化,五大政策即將出臺,國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要,為汽車展覽的發(fā)展提供了經濟基礎和強有力的產業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達城市區(qū)間,緊連廣州經濟開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過;南部新塘港與黃埔港相鄰,設有客運碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經濟學家稱為“黃金走廊”,也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持“打基礎、造環(huán)境、抓服務、重管理、促發(fā)展”的工作思路,主動打好“廣州牌”,配合廣州“東進”,實施“南部帶動”、“工業(yè)強市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略,突出產業(yè)化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作,保持了全市社會政治穩(wěn)定,經濟和社會各項事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經濟社會的快速發(fā)展,增城的綜合實力在不斷增強,近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下,增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個新的臺階,在全市經濟中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內外嘉賓,已成為全市經濟發(fā)展的重要增長點和朝陽產業(yè)。

  第二章 主題

  一、 汽車展銷會主題: 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”為主題

  二、車展定位: 拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專 業(yè)汽車展

  三、舉辦時間:20xx年11月15日——20xx年11月21日

  四、舉辦地點:增城廣場

  五、組織結構: 主辦單位: 增城市委、市政府 增城市經濟貿易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報社 承辦單位: 增城鴻基策劃公司 協(xié)辦單位: 新塘汽車城 贊助單位: 中國移動通信有限責任公司增城分公司 新塘牛仔城

  第三章 展會內容

  一、展會內容: 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽,主要包括國內外新款車展,汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養(yǎng)技術的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇,主要是汽車增城論壇。 第三板塊為經貿洽談,主要包括汽車項目的招商引資,以及貿易合作洽談會,汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流,主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會,增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會,汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

  二、參展范圍: 各種類型的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產制造設備、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和設備; 汽車工業(yè)生產的新工藝、新材料; 汽車工業(yè)新能源技術與產品; 汽車工業(yè)環(huán)保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修設備; (上述范圍以外的產品謝絕參展)

  三、配套活動: 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

  四、 展場規(guī)劃(詳見平面圖):

  a) 概念車展示區(qū):增城廣場室內展廳

  b) 乘用車展示區(qū):一號展區(qū)

  c) 商用車展示區(qū):二號展區(qū)

  d) 汽車配件展示區(qū):三號展區(qū)

  e) 汽車飾品:四號展區(qū)

  f) 表演區(qū):增城廣場舞臺區(qū)

  五、 媒體宣傳: 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專業(yè)團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象,擴大展會的.影響,增加本屆展會的文化內涵,組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務,包括:展覽會吉祥物,入場券廣告,會刊廣告,現(xiàn)場廣告,展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業(yè)、電視、電臺和網站等媒體合作,對展會進行現(xiàn)場報道,更好地為各參展企業(yè)服務。

  第四章 汽車展覽會開幕式

  一、時間:20xx年11月15日早上9:00

  二、地點:增城廣場

  三、流程: 1.醒獅表演:9:00——9:10 2.市領導講話:9:11——9:20 3.廣東省經濟技術協(xié)作促進會代表講話:9:21——9:30 4.市經貿局領導講話:9:31——9:40 5.主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹:9:41——10:00 6、主持人宣布展會開幕:10:00 7.禮炮鳴放:10:00 8.合影留念:10:00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30 10.禮畢

  第五章 汽車展覽會參展邀請函

  參 展 邀 請 函 時間:20xx年11月15日——20xx年11月21日

  地點:增城廣場

  主辦單位:增城市委、市政府 增城市經濟貿易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城電視臺 增城日報社 為了呼應第四屆東莞汽車展覽會的召開,促進增城汽車行業(yè)的進一步發(fā)展,更為增城汽車行業(yè)搶占本地汽車銷售市場,提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將于20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行,展會得到了增城市委、市政府、增城市經濟貿易局及增城廣場的鼎立支持,展出面積預計2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關產業(yè)的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。 目前,增城擁有大型汽車城數個,50多家車行分布于增城各鎮(zhèn)。汽車專賣店層出不窮,且汽車市場異;鸨掷m(xù)旺銷。

  展出范圍

  1. 各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

  2. 各種汽車及其零部件;

  3. 各種汽車生產制造設備、工藝裝備;

  4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備;

  5. 各種汽車工業(yè)生產的新工藝、新材料;

  6. 各種汽車工業(yè)新能源技術與產品;

  7. 各種汽車工業(yè)環(huán)保技術與產品;

  8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品;

  9. 各種汽車維修設備。

  賬戶名稱:廣州市增城鴻基廣告裝璜創(chuàng)作部賬 號:xxxxxxxx

  參展單位:

  負責人簽字: ( 公章)20xx年 月 日 展會參展表

  第六章 汽車攝影展

  一、 前言 隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展和市場細分,汽車開始逐步走入百姓生活,日漸成為一個家庭消費的大件商品,影響和改變著人們的日常生活。以“汽車改變生活”為主題的攝影展在本屆車展期間舉行,本屆大賽將以汽車與生活為主線,通過參賽者的鏡頭,真實紀錄汽車與生活的精彩片刻,解讀汽車給人們生活帶來的新變化,描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽,車展空前的盛況也將會受到國內外廣大媒體的普遍關注。同時,本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學習和交流經驗的機會。

  二、展示時間:2xx年11月18日——20xx年11月20日

  三、展示場地:增城廣場室內展示廳

  四、主辦單位:增城文化局 增城鴻基策劃公司

  五、參賽程序:

  1、參賽對象:凡對攝影有特殊愛好者,均可報名參加。

  2、參展報名:參展選手只需攜帶個人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。

  3、聯(lián)系方式:

  a)、增城市文化局

  聯(lián)系人:張小姐

  電話:xxxx

  地址:中山路

  b)、禮儀、廣告策劃公司

  聯(lián)系人:賴先生

  電話:xxxx傳真:xxxxx

  地址:荔興路九號之二(電力局側)

  c)、增城廣場籌備處

  聯(lián)系人:劉先生 電話:xxxxx

  六、 參賽評選: 組委會將在本次參展作品中評選一等獎1名、二等獎3名、三等獎10名,對獲獎選手授予榮譽證書及豐厚獎品。

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