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物業管家崗位職責
在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的物業管家崗位職責,歡迎大家分享。
物業管家崗位職責1
崗位職責:
1、負責督促客戶資料管理工作;
2、負責督促客戶接待、客戶訴求等綜合管理工作;
3、做好服務中心品質管理工作;
4、指導、督促車位管理員對車位的管理及做好車位的交付工作;
5、組織管理人員進行管理費的催討,確保完成公司下達的經營指標;
6、制訂并落實客戶滿意度提升計劃的推進;
7、指導信息管理員做好小區社區活動的組織與實施,部門每月的考勤考績;
8、協助部門經理開展部門團隊管理建設;
9、督促各業務塊按計劃進行培訓,做好客服體系文件學習工作;
10、做好微博、服務月報等對客宣傳工作;
11、完成部門經理交給的`其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷;
2、專業要求:服務類專業,酒店服務、物業管理專業更佳;
3、工作經驗:專業工作經驗3年以上,或同等職位工作經驗2年以上;
4、計算機技能:熟練使用Windows、Office系列辦公軟件;
5、良好的溝通協調能力及抗壓性;
6、其他要求:
①有親和力,較強的客服溝通意識,及良好的溝通技巧;
②具有良好的組織協調及抗壓能力;
③能承受一定的工作壓力;
④認可萬科企業文化。
物業管家崗位職責2
(1)全面組織、管理、巡查園區日常工作;
(2)負責園區周邊政府關系、公共關系的維護;
(3)負責收集、受理、安排及處理園區日常客戶訴求并及時進行反饋;
(4)協助跟進園區租金、水電費的收繳情況;
物業管家崗位職責3
1.在房務部經理的直接領導下,認真搞好客房的管理和服務,保證酒店良好的社會聲譽和經濟效益,對房務部經理負責。
2.策劃本部門的工作,制訂周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。
3.負責對部屬員工的管理、業務培訓,嚴格選拔和考核值班經理及領班工作。按客房服務標準、衛生標準、工作程序和規范向客人提供優質服務。
4.負責客房設備設施的管理,經常與工程部及其他部門溝通,及時做好機械設備維修、保養等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設施完好無損。
5.配合保安部門做好客房的.安全管理和防火、防盜、防意外事故發生,確保酒店財產和人身財物安全。
6.清楚地掌握每天入退房間住客的數量和人數,與前臺核定清楚房間實租狀況及預訂情況,及時收集、轉達客人反映的意見,協同各部門改進管理服務工作,保證優化管理和優質服務。
7.定期召開員工會議,部署工作,及時了解屬下的工作情況。督導各班組開展
物業管家崗位職責4
報告上級:客服經理
聯系部門:工程部、保安部、保潔公司
1.負責對所負責區域進行入戶隨訪,讓每位業主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業主信息,以利于下一步工作的開展。
2.及時與客服前臺溝通,對所負責區域的業主報修進行跟進。
3.負責對業主報修進行入戶跟進,保證業主戶內維修的及時性。
4.負責對負責區域的業主報修進行回訪。
5.針對業主反映的重要問題,及時上報客服經理。
6.負責每日對所負責區域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知客服經理和相關部門及時處理.將處理結果以書面形式報告客服經理。
7.協助對客戶意見征詢活動的開展。
8.負責協調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。
9.牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求協助上級主管和相關部門及時提供服務。對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。
10.對所有投訴處理過程、服務過程進行統一監控管理,簡化業主與各部門聯系程序;對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經理及通知相關部門,確定處理方案后,通知業戶,對無法解決及時上報主管領導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。
11.負責對業戶日常服務工作和各項特殊服務要求的`收費工作。
12.負責物業費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。
13.做好每日對樓內公共區域設施、設備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。
14.定期對所有公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。
15.完成上級領導交辦的其它工作。
物業管家崗位職責5
1、站立時頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側或在體前交叉,以保持隨時向客人提供服務的狀態。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。
2、行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動,走路時男子步伐要輕穩、雄健,女子要行如和風。做到步幅均勻、步速不要過快,行進間不能將手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手摟腰。
3、在取低處物品或需要下蹲作業時,采用適當的蹲姿。以一膝微屈為支撐點,將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,不撅臀部、彎上身、低垂頭;女員工穿裙裝時,注意兩腿要靠緊。
4、面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應大方、得體,動作有條不紊。整體保持整潔,不在更衣室以外的`地方整理打扮。
5、微笑時唇部向上移動,略呈弧形,下唇迅速與上唇并攏,不露牙齒。
6、行鞠躬禮時,須脫帽、成立正姿勢,面帶微笑,目視受禮者。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側褲線處,女士雙手下垂搭放在腹前。鞠躬禮一般以60度為宜。
7、遞物接物時應當五指并攏、雙臂自然夾緊、上身向前鞠躬示意、雙手遞物接物。遞接物品時要輕拿輕放,點頭示意并致謝。遞上有刀刃或尖頭的物品時應注意刀刃或尖頭不要指向對方。
引領禮儀規范
1、在陪同引導客戶時,應注意方位、速度、關照及體位等方面,引領時一般走在客戶左前方兩三步遠的位置,如雙方并排行走時,應居于左側,如果雙方單行行走時,要居于左前方約兩三步左右的位置。
2、經過拐角、樓梯臺階時要提醒對方留意。上下樓梯應遵循“右上右下”原則,單排行走。
3、向客戶示意的時候一般用右手,四指并攏,拇指向內側輕輕彎曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。
物業管家崗位職責6
一、人員形象
相貌端正,著工裝,頭發不過耳,帶胸牌,帶白手套、著黑色皮鞋,工裝干凈整齊。
二、車輛駕駛
1.立正姿勢站在電瓶車1米處。
2.客戶走近時敬禮問侯“您好,歡迎參觀中國邊城”,并指引客戶上車。
3.客戶上車后司機上車,開動前提示客戶請坐穩扶好。
4.到達目的地后,先于客戶下車,并禮貌請客戶下車,提醒客戶攜帶好隨身物品。
三、車輛清潔
儀表盤、方向盤及座椅等無灰塵、污漬。
2.地面無明顯雜物,擋風玻璃保持明亮。
3.車燈、車上標識無破損,目視無灰塵。
4.車箱外部目視無灰塵、無淤泥印記。5.車胎無淤泥印記。
【保潔員】
一、人員形象
統一工作制服并佩帶工作牌、服裝干凈整潔;儀容儀表端莊,口氣清新,動作利索、走路快、輕,操作快、穩,精神飽滿,始終面帶微笑。
二、服務標準
1.門口外圍:
①標識牌潔凈無污漬;②地墊干凈無污漬;
③售樓處周邊路面及木平臺、景觀綠化帶無明顯有色垃圾;
2.客戶洽談區:
①煙灰缸內潔凈,無煙蒂、煙灰;
②桌椅、花瓶、桌布擺放整齊,表面潔凈,無灰塵;
③客戶離開立即清理水杯、煙灰缸,并擺放物品、桌椅回閑置狀態;
3.物品擺放:
①售樓處物品資料擺放整齊,無閑置物品堆放;②飾品、花卉無塵明亮;
4.大廳情況:
①地面有光澤,無垃圾雜物/泥沙/污跡/積水/腳印;②地毯及地墊無明顯灰塵/污漬,不變色,不潮濕;
③玻璃墻面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。
5.設施設備:
①樓號、飾品擺放規整,無灰塵/污跡,扶手干凈無塵,玻璃表面無手印;②售樓部地面光亮,無污跡,各類設施無灰塵、無異味,空氣清新;
③通氣百葉、風機濾網定期清洗,無明顯灰塵;
④室內墻面無明顯灰塵,無蛛網;
6.衛生間:
①地面無污漬無水漬,有光澤,磚縫無污漬;②室內空氣清新,有香味;
③洗手盆等臺面無積塵、污漬、積水;④墻面瓷片、門、窗無灰塵、污漬;
⑤不銹鋼明亮無印漬;⑥馬桶干凈無污漬;
⑦紙簍內手紙不超過三分之二,無異味、紙簍無污漬;紙簍上套垃圾袋下翻2CM;⑧天花板、燈具等目視無明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。
三、服務禮儀
1、避讓客戶:向不影響客戶通行的一側退一步,將工具直立收好,自然站立;
2、問好:主動微笑、主動問“您好”;
3、指引方向:手指自然并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關節為軸,指向目標,微笑眼睛注視對方;
4、客人進入服務區域:客人出現在視線的`3M之內就必須加以關注并微笑示意;
5、客人問詢,立即停止工作,側身面對客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人問及項目情況立即回答,無法回答的引導銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
物業管家崗位職責7
1、熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍。
2、熟悉園區環境及各種配套設施的公共設施的位置,各樓宇的外觀結構、單元戶數、入住率等樓宇的綜合情況。
3、與住戶保持良好的關系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業公司的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關的法令法規和公司的有關規定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。
4、負責區域內物業管理各項工作的巡查,督查園區內各崗位工作質量,善于發現工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發現的問題以《工作聯系單》報相關部門處理。
5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進完成,受理業主在保修期內的.房屋維保修事項,及時聯系或發函施工單位處理。
6、定期檢查空置單元,發現需整改事項及時聯系施工單位處理。
7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務要求,及時到現場實地了解,經有效分析后轉交相關職能部門跟進處理。
8、負責起草對住戶發出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
9、負責跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時監督相關部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
10、全面負責各區車位管理工作。更新各區車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案。現場了解各區車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。
11、負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報管理中心主任。
12、協助組織、開展社區文化活動和宣傳工作
13、執行上級所指派的其他工作。
物業管家崗位職責8
隨著房地產業的迅速發展,物業管理行業的需求也越來越大。因此,物業管家的角色變得越來越重要。物業管家是物業管理公司中不可或缺的一員,其職責不僅是解決業主們的生活問題,還需要提供市場營銷和財務管理等服務。
一、崗位職責
1.與業主溝通
物業管家與業主之間的溝通是非常重要的。他們必須經常與業主聯系,關心業主的需求和問題,并在第一時間回應和解決他們的問題。
2.物業管理
物業管家需要監督物業的維護和管理,包括附屬建筑物、停車場、電梯、公共區域和保安等。物業管家應該確保物業和配套設施的安全和衛生,并與維修人員聯系,及時處理日常維護問題。
3.市場營銷
物業管理公司通常將物業管家視為自己的窗口,他們需要與潛在的業主建立聯系,并向他們介紹物業和配套設施的優勢,以吸引客戶投資。同時,物業管家也需要提供廣告和營銷支持,以幫助公司更好地宣傳自己的業務。
4.財務管理
財務管理是物業管家的一個重要職責。他們需要確保收益和成本的平衡,并且需要隨時準備相關的財務報告。在某些情況下,物業管家需要協助財務部門進行預算和成本分析。
5.人員管理
為了確保物業正常運營,物業管家需要管理員工,包括保安、維修人員和清潔人員等。物業管家負責招聘、培訓和管理這些員工,確保他們能夠勝任自己的工作,并為客戶提供優質服務。
二、崗位要求
1.管理經驗
物業管家需要具有相關的管理經驗,例如酒店管理、服務行業或物業管理等。這將有助于他們更好地理解客戶需求,并有效地處理相關的問題。
2.良好的溝通能力
物業管家需要具有良好的溝通和交際能力,以便能夠與不同背景和文化的人建立良好的關系,并且需要善于解決問題和處理沖突。
3.團隊合作能力
團隊合作是物業管家非常重要的'一項技能,因為他們需要與其他員工合作,包括維修人員、清潔人員和保安人員等。物業管家需要懂得協調工作、分配任務和協同工作,以確保物業管理順暢進行。
4.財務技能
物業管理涉及財務管理方面的知識,物業管家需要具備相關的財務技能,如會計、預算和成本分析等。
5.熟悉相關法律
物業管理涉及多種法律和監管規定,物業管家需要熟悉相關的法律和規定,例如施工標準、安全規定和租賃合同等。
總而言之,物業管家是物業管理中的核心,主要職責是滿足業主的生活需求、提供市場營銷和財務管理等服務。他們需要具備良好的溝通技能、團隊合作能力、財務技能和法律意識。這些技能將幫助他們更好地處理工作中的各種挑戰,并確保物業運營順利、高效。
物業管家崗位職責9
1、負責物業服務業務受理工作、客戶咨詢和投訴受理工作;
2、負責客服中心日常事務的處理與人員的協調,包括記錄往來電話、客戶委托等;
3、負責客服中心服務需求的`記錄、派工、跟進、回訪、統計工作;
4、負責記錄并受理租戶投訴或意見,填寫客戶投訴單,及時傳遞,并及時上報上級,并做好跟蹤及回訪工作;
5、負責服務中心物資庫存盤點,臺賬維護。
物業管家崗位職責10
1、協助領導做好項目物業管理統籌、計劃、組織、檢查、改進、落實,確保預算及費用支出的控制;
2、負責安排中心各部門工作任務下達、檢查、督促工作完成進度,嚴格按照考核辦法和獎懲機制,協助上級領導對中心各部門人員進行考核;
3、督導相關規章制度的實施及完善,規范各項業務流程,提升項目物業管理服務的`標準化、規范化;
4、制定項目年度物業管理方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及實際操作運行情況,確保服務品質及滿意度,保證物業費收繳率;
5、監察物業服務的各項業務開展情況進行,做好項目環境管理,消防安全管理,維保管理以及外包合作單位工作質量監督管理;
6、對接政府部門及集團區域往來文件及工作的統籌落實,監督日常各類文件、圖紙、資料、檔案的保管;
7、公司領導交辦的其他事務;
物業管家崗位職責11
1、負責客戶的接待工作,為客戶提供良好咨詢、接聽電話及轉接、信息的`傳達,信息登記、分類反饋工作;
2、負責受理顧客電話投訴,受理商戶的維修、安裝及場內環境等服務申請以及后續跟進;
3、配合相關資料發送工作及相關匯總反饋工作;
4、負責與服務中心對接相關工作;
5、負責水吧服務工作;
6、領導交辦的其他工作。
物業管家崗位職責12
職責描述:
1、制定并完成年度、月度計劃目標;指定物業管理工作制度,并督促嚴格執行;
2、準確把握品質要求和服務標準;審批維修、專修申請、落實具體管理服務工作;識別潛在問題,制定方案;
3、協調與政府、甲方、公司等的關系,處理爭議;主持簽訂各項對外經濟合同;
4、物業員工的培育、獎成、發展等本體工作;團隊組建及發展。
5、負責物業運營管理、品質把控、關系處理及團隊建設
任職資格:
1. 30-50周歲,性別不限,全日制大專及以上學歷;
2. 五年及以上物業行業從業經驗,至少2年的基層物業行業工作經歷;
3. 具有建筑面積10萬以上高檔住宅小區、寫字樓、商場等獨立管理經驗;具備從項目前期、接房、至交房1年的項目全過程管理工作經驗經歷;熟悉全國和當地物業管理的.政策法規及各個環節運作流程;
4. 持有物業經理上崗證,有物業管理師證書者優先;
5. 身體健康,有較強持續抗壓能力,具備良好的學習能力、溝通表達能力、文字處理能力和危機管理能力;
6. 具備良好的計劃、組織、指揮、協調、控制能力、獨立的團隊管理能力,較強的全局意識、組織掌控能力和成本意識,責任心強,樂于奉獻。
物業管家崗位職責13
職責:
1、負責市場內部商戶管理、市場秩序、安全、人員管理等各項管理作;
2、負責市場各項宣傳推廣活動方案及組織實施;
3、負責鄭州周邊相關市場的調研工作,掌握同業競爭行業市場動態,儲備潛在客戶;
4、負責市場各項費用的催繳,客戶合同簽訂、續簽等。
5、分公司領導安排的`其他臨時性工作。
任職資格:
1、學歷學位:本科及以上
2、所學專業:物業管理、物流管理、市場營銷等相關專業
3、年齡范圍:28——45歲
4、其他要求:有一定的市場招商工作經驗。
物業管家崗位職責14
1.協助部門主管做好公共事務的管理工作,負責處理一般性日常事務,直接對部門主管負責。
2.負責落實對外承包各項目(清潔、消殺等)的監督、檢查和考核工作,督促其完成工作質量。
3.負責組織物業公共區域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區域完好和空置房內設施安全。
4.負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴情況,并針對各種問題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。
5.密切與業主聯系,積極為業主解決困難,處理好業主的有效投訴。
6.協助、配合客服部主管的工作,負責園區物業的巡查監督、組織、協調工作。
7.負責公用設備、設施(包括標識)的檢查,對發現的問題和安全隱患,及時通知相關部門處理并記錄在案。
8.檢查負責區域的清潔、綠化、消殺情況,發現問題及時處理。
9.接受客戶投訴,協助解決客戶投訴問題。
10.督促客戶遵守園區的'各項規章制度。
11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監督、檢查工作。
12.當客戶(包括外來辦事人員)出現違規行為時,及時勸阻并向其解釋園區的有關規定。
13.熟悉園區內各業戶/公司的經營和分布情況,熟悉園區的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。
14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。
15.定時檢查巡查園區內公用設施、設備,發現問題及時處理。
16.密切與客戶的聯系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。
17.堅持每天巡視園區,建立園區內各棟樓的空置物業檔案,并定時定期檢查。
18.協助公司財務部催交管理費等費用。
19.對園區內的環境、衛生、綠化實行全面監控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規行為進行勸說、制止。
20.完成領導交給的其他臨時性任務。
21.配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。
物業管家崗位職責15
1、負責區域內環境衛生、裝修施工的巡查和監管工作,發現問題及時處理;
2、派發區域繳費通知單,催繳管理費及其他費用;
3、區域內樓宇維修及設施設備的監督與維護;
4、接待處理區域內業主投訴,做好投訴情況記錄并及時反饋處理結果,與業主建立并維護良好的客戶關系;
5、定采集客戶對物業管理提出的建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的'情況,并及時跟進處理;
6、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。
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