[精]晚會策劃
晚會策劃 篇1
一、投資高校活動的優勢
1.學院消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校,學生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園里的每個學生,極具有長遠意義。
4.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到協會及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業的有3000多位,且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中,我協會積累了不少的宣傳經驗,在學院建有強大的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限),并會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦,我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學院的影響,進而傳播到每個學生,通過全面的宣傳,提高公司產品在學院的市場占有率。可以為以后企業或品牌帶來良好的經濟效益。
三、經濟效益分析
1、針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區的,在我校搞宣傳對于企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。為以后企業或品牌的發展打下堅實的.基礎。
四、贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率.為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障,為企業或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
五、活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報。
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張。
3、金額600元以上為協辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權,(既“冠名單位”20xx屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額20xx元以上為主辦單位,可獲冠名權可在比賽中穿插節目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決,堅持以最好的形式給于企業或品牌宣傳。
總計花費:**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
晚會策劃 篇2
晚會名稱:公司成立五周年慶典晚會
晚會地點和時間地點:廣州酒店(廣州市133號)多功能會議廳
時間:20xx年10月23日晚19:00~22:00
出席人員名單我方:董事長陳禮先生、王先生,副董事長宋先生,總經理何先生,副總經理萬先生以及公司全體員工(130人);
中天公司方:總經理杜先生,秘書齊小姐;
永業公司方:副總經理張卓先生,秘書袁珍小姐;
客戶代表:吳東升先生,鄧子仁先生,湯桂芬小姐。
晚會邀請函及回執
邀請函
____先生/女士:
10月23日為我公司創立五周年紀念之期,茲定于同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節目與您同樂,敬請光臨。
(注:接到此函后,請填寫好回執,寄回我公司行政部關秘書收)
威奉國際展覽有限公司
二零zz年十月十日
回執
____先生/女士將于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。
簽名;____
年月日
晚會場地選擇因參加此次公司周年慶典晚會的總人數約有137人,屬半開放式的中型員工會議,但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會,為了能充分展現晚會喜慶氣氛和公司業務實力,在對會議規模、會議性質、會場周邊交通條件、會場附屬設施和經費情況等因素作綜合分析總結后,我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的'主辦場址。
會場氣氛規模的設計
1、臺下就座區的布置:總體按而字型模式排列,以職務高低和合作關系親疏為標準對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽,以便對號入座。
2、臺上表演、發言區的布置:舞臺上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會字樣的彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設一人發言臺,發言臺上應配有兩個麥克風,舞臺臺板上鋪紅地毯,臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,臺上兩側各放置一盆景和小型擴音器。
3、會場燈光設置:為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受,會場燈光將以黃色為主色調,配以紅、藍二色作襯托。
晚會具體崗位負責人及其職務
公司總經理、副總經理審批會前會后相關文件和確定會務人員職責;
公司行政部
總經理秘書:會前制訂晚會策劃方案,參與布置會場,協助后勤開展工作,會中做好會議協調工作和接待工作;
關秘書:收發會議邀請函和回執,核實統計與會人員和人數,會中接待;
羅秘書:預訂會場,會后收集相關材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會專題報告交領導審批;
王秘書:晚會主持;
其余文員協助后勤部開展工作。
公司后勤部
汪正:后勤總指揮,協助總經理秘書開展工作;
梁日方、康天、陳玲玲:負責布置會場,確保會場音響、燈光等附帶設施的齊備和正常運作;
付媛、李曉舒:負責會中簽到,引導座次,兌獎,迎來送往等服務工作;
許強、徐志:負責會場內外保安工作;
其余人員負責搞好會后的會場整理工作。
公司財務部
編制會議經費預算方案后交總經理秘書,按計劃發放會務經費并做好開銷記錄(楊瑤總負責)。
公司策劃部
晚會策劃 篇3
如今已經開學,相信有不少院校正在策劃籌備迎新晚會,為剛剛加入大學校園的新生們表示歡迎,而作為一個如此重要的活動,迎新晚會策劃書自然是必不可少了。為大家整理關于20xx迎新晚會活動策劃書范文的相關資料,希望對您有幫助。
為了豐富校園生活,為了快樂陪伴在同學們的身邊,思源文學社給新生帶來新穎,獨特,歡快,積極向上的節目,同時,給同學們展現自己的才華,創造一個美麗的舞臺,從而也給社團帶來光輝的歷程。
活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚,思源文學社將帶給大
家團結向上,青春健康,氣氛活躍的節目。由此,思源文學社特此舉辦此次班級聯誼晚會。
活動主題
與會歡樂嘉年華,共渡迎新晚會
活動目的
通過迎新晚會,營造出一種團結向上,青春健康,熱愛生活的美好氣氛,這是一次新老朋友的交流晚會,迎新晚會作為一種極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺,讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的'大學生活。
晚會時間:20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚會地點:安徽職業技術學院xxxxxxx
參加人員:嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位:思源文學社
承辦單位:思源文學社
場地布置
1、宣傳部、組織部負責舞臺擴建,以紅地毯為主,周邊以氣球、彩花等能表現聯誼氣氛的裝飾品為輔
2、前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席
3、氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶
4、背景燈+橫幅+霓紅燈
5、信息標志+晚會主題+主辦及承辦方
節目征集及審查
征集對象:
⑴、面向思源文學社全體社員征集節目。
⑵、聯系校園內的優秀節目直接參與彩排演出。
審查時間:
一審
時間:20xx年xx月xx日星期一17:30
地點:xxx
彩排
時間:20xx年xx月xx日星期二16:00
地點:xxxxx
備注:
1、此次晚會節目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更,文藝部另行通知。
3、每個參加節目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4、此次晚會時間在2個小時左右,需節目1820個。
5、外聯部負責拉取贊助。
審查篩選方法及要求
1、由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2、節目篩選將于最后一次審查20日定案,確定表演名單及演出人員。
3、內容積極向上,接近大學生活符合晚會主題,形式不限,如:小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器。。。。。。。作品力求創新。
備注:
⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
⑵晚會各項設施及人員是否到位。
⑶現場秩序安排。
晚會工作要求
1、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用,對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立刻和負責人聯系。
2、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
3、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
后期工作
1、編輯部安排社員負責清場,包括舞臺、音響以及裝飾物,現場的衛生工作。
2、有關晚會后材料的收集
晚會節目演出安排:
資金預算:
注:一切花費以實際支出為準。
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