【合集】實用的項目策劃
項目策劃 篇1
【摘 要】 根據國家統計局最新統計數據,中國20xx年鋼材產量首次突破10億噸,鋼產量首超世界一半,中國鋼鐵工業取得了巨大成就。本文對項目管理策劃在我公司的運用和存在的問題做了一些的探研,對類似企業有一定的參考價值。
【關鍵詞】 策劃 商務策劃 成本分析 項目管理策劃
1 項目管理策劃是冶金施工企業生存和發展的內在動力需要
1.1 中國鋼鐵行業現狀和發展方向
鋼鐵工業是國民經濟的重要基礎產業,是國家經濟水平和綜合國力的重要標志。隨著國民經濟的快速發展,國內鋼鐵行業也得到了迅猛發展。根據國家統計局最新統計數據,20xx年中國鋼材產量首次突破10億噸,其鋼產量首超世界一半,中國鋼鐵工業取得了巨大成就。在今后相當長的一段時間內,我國鋼鐵產業將主要在淘汰落后產能、產業集中度提高、產業布局優化、關鍵設備和工藝的技術進步、綠色環保等方面開展相關工作,大規模冶金建設項目會急劇減少已是客觀現實。
1.2 外部環境和內部需求是企業實施項目策劃的動力所在
當期大多數冶金施工企業都面臨冶金行業產能過剩、市場萎縮,基建項目少的壓力,同時也有許多新的發展機遇,如結合本企業特點而開展的鋼材深加工以及房地產、市政工程、道路、橋梁、環保項目等,為企業的發展也帶來了新的機遇,應該說是壓力和機遇并存。
通過對冶金和非冶金項目的特點來看,兩者之間的項目管理既有相似之處,又有不同點。必須有針對性開展項目管理,從而達到即管好項目,又能盈利的目的。任何一個工程項目從立項、規劃、設計、審核到施工、投產、竣工驗收,資料歸檔管理,風險始終伴隨,整個流程,環環相扣,任何環節都不能有絲毫閃失,否則潛在的風險會變成現實,應有的效益就會流失。項目管理策劃就是解決上述問題的有效的辦法。
2 項目管理策劃的方法、內容、難點分析
2.1 項目策劃的方法
項目策劃應根據項目的特點、施工的難易程度、涉及的專業、風險的大小等多方面的情況,分階段、分屬性的'策劃。如投標階段的商務策劃、技術難度大的施工策劃、質量和安全方面的專項策劃,工程結算商務策劃等。為指引策劃方向,規范策劃內容,企業可提供內容齊全的項目管理策劃書(范本)。范本僅取拋磚引玉作用,供項目借鑒。在提供范本的同時,應強調策劃的獨立性和項目的特性,不同的項目可舉一反三,不能搞成千篇一律的模式。
2.2 項目管理策劃的基本內容
項目策劃的內容從總體上來說可分為兩類即施工生產及技術方面的策劃和商務范疇方面的策劃。施工生產及技術方面的策劃內容主要為有:
(1)工程概況及特點部分,它應重點敘述如工程名稱、工程地點、業主名稱、設計單位、監理單位、投資性質、工程類別、合同范圍、承包方式、工程概況、工程重點和難點分析等方面的內容。
(2)項目總目標部分,它應重點敘述如工期目標、質量目標、環境和職業健康安全目標、科技進步、技術創新目標、顧客滿意目標、經營等多項目標方面的內容。
(3) 項目組織機構部分,它應重點敘述如項目組織機構及人員配置,并增加分承包方(施工單位)機構崗位及人員要求等內容;
(4) 現場項目管理人員配置方案,可根據工程類別,由項目經理提出的項目部管理人員的數量、專業、到場時間、在現場工作時間等方面的內容。
2.3 項目策劃的難點分析
從項目策劃的分類可以看出,施工生產及技術方面的策劃主要取決于企業內部管理制度的執行和完善方面的問題,企業的主動性大,較好控制。商務范疇方面的策劃則大部分取決于外部因素,不確定性較多,企業的被動性大,不易控制。項目策劃的及時性和有效性難以完全保證。
從我公司近些年在多數冶金工程應用項目策劃來看,商務范疇方面的策劃是重點和難點,它們有的易策劃出來,確不易規避,有的既不易策劃出來,有不易控制。例如
(1)如大宗物資采購計劃,因有的項目屬于三邊工程,涉及到的材料規格型號多,圖紙到場又不及時,很難在項目開工前期準確編制出,影響到策劃的及時性;
(2)項目資金流量計劃,有的項目策劃的很好,因受項目多方面影響,但實際運作困難;如材料價格漲價、材料要求100%付款、業主資金支付不及時,設計變更和現場簽證在中間過程不計取產值等,影響到策劃的準確性;
(3)如項目管理基礎工作薄弱,人員的數量和素質問題,導致預算編制的不及時、不準確,策劃的真實性打折扣,
(4)項目策劃書內容不完整,對策劃的目的理解的不透,對內容一知半解,照抄格式文本。
(5)項目大的風險識別出來后,難以由企業和項目部所控制,如總價包干合同中的材差。
3 項目管理策劃對施工企業提高管理和盈利水平的推動作用
客觀地說項目策劃只是整個項目管理活動中的一個環節,光靠好的策劃,沒有有效地執行和考核還是不能對企業提升管理和盈利水平有多大幫助。策劃無時不在,無處不有,策劃過程實質上是“無中生有”的過程,它通過預測管理行為和其結果的軌跡,把后期的管理行為及結果“可視化”,要求企業和項目部從戰略上要提前謀劃,在戰術上要重視,執行時要細化。策劃是一個全員參與,全過程管控的過程,通過全員、全過程的參與,提高員工綜合素質和基礎工作水平。通過企業和項目部的互動,充分發揮企業的整體優勢,以全方位的預測和可觀測的管控能力,提高項目執行力。
通過普及項目策劃,執行項目策劃,員工的素質無疑會得到全面提升,其工作思路和方法會更加科學、規范,各項基礎工作會得到極大的提高。這一點在我公司的項目策劃推廣過程中得到了充分體現。盡管策劃推動起來不易,但項目經理們沒有一個不說項目策劃好、應該普及推廣的。隨著策劃的普及、策劃水平的漸進提高,卓有成效的實施策劃工作,企業的管理和盈利水平必將得到極大的提高。
4 結語
尋求管理水平的提高、駕馭風險獲取最大效益應該是企業永恒的課題。項目策劃對這兩方面的改進提供了一套行之有效的方法和思路。沒有管理水平的提高,就沒有企業的發展。應當在企業內部著實推進項目策劃的普及工作,先普及再提高,再普及過程中尋求成功案例加以推廣,從推廣的過程中更好地完善普及工作。策劃要有針對性、及時性、實效性,不能為了策劃而策劃。對其他企業的經驗可以借鑒,但不能造抄造搬,必須通過一段時間的普及、推廣、總結、提高的過程,探索出一條適合本企業業務范圍的有效地項目策劃管理辦法,為企業的發展和效益的提高注入新的活力。
項目策劃 篇2
一、項目說明
集團公司報刊發行局聯合300家重點報刊社,按照報刊零售產品組織“三統一”要求,由報刊社對郵政分省直接供貨,并提供最優發行費率及供貨時限,通過郵政報刊零售渠道,共同做大發行規模。
二、項目目標
通過整合報刊零售產品供貨渠道,突出發展高碼洋、高費率期刊,實現報刊零售新增收入1億元。
三、市場分析
(一)市場空間
目前,全國報刊發行市場總量中,報刊零售市場占65%,并呈現持續增長態勢。在高碼洋期刊零售市場,郵政僅占20%的市場份額,而高碼洋、高費率期刊主要在零售渠道發行,郵政發行市場空間潛力較大。
(二)企業效益
1、提高企業經濟收益。發展市場占有率高,發展空間大的重點暢銷報刊和高碼洋、高費率期刊,有利于調整產品結構,增加高碼洋、高費率期刊占比,提高企業經濟效益。
2滿足終端銷售需求。重點暢銷報刊和高碼洋期刊的讀者認可度高,銷量較大。整合重點暢銷報刊零售渠道有利于滿足終端銷售需求,減少私自進貨行為,降低企業管理難度。
3、提升市場影響力。發展重點暢銷報刊和高碼洋、高費率報刊有利于豐富郵政零售產品種類,提高綜合競爭能力,提升市場影響力。
4、有利于郵政向期刊產業鏈上游發展。做大一批期刊,把握市場主動權,有利于配合訂閱向期刊產業鏈上游延伸,拓展新的盈利空間。
(三)讀者需求
重點暢銷報刊和高碼洋、高費率報刊影響力大,市場份額占據主導地位,有著廣泛的讀者群體,通過郵政零售渠道銷售,能夠為讀者提供更好的文化消費服務。
四、SWOT分析
(一)優勢
1、品牌優勢:郵政報刊發行具有60多年歷史,積累了豐富的報刊訂閱和零售經驗。特別是近幾年,郵政報刊發行的市場份額、掌控的媒體發行資源、生產管理信息化水平、物流配送能力、以及終端覆蓋面等都有較大提升,得到了報刊社和讀者認可。
2、渠道優勢:一是郵政報刊零售擁有網點共計5萬余個,覆蓋范圍廣,郵政報刊零售網點總數占全國報刊零售網點總量的39%,整體優勢明顯。二是郵政在地市級城市建設了完善的配送體系,能夠迅速將產品配送至郵政自建終端或社會網點。
(二)劣勢
1、產品進貨渠道混亂。各級郵政企業各自為戰,分散經營,不能形成合力。基層郵政企業從民營渠道進貨,郵政收益低,反而做大了民營渠道,培育了競爭對手。
2、產品結構不合理。沒有形成郵政報刊零售的`核心產品,且經營產品主要集中在文摘類等低碼洋、低費率期刊上,缺乏高碼洋、高費率期刊。
3、產品組織能力薄弱。產品組織工作長期以來是地市局組織,省(含自治區、直轄市,下同)郵政公司沒有設置專門崗位和人員從事全省產品集中接辦和運營工作,以省為單位的產品組織能力較薄弱。
(三)挑戰
1、市場競爭激烈。國家積極鼓勵多元化資本進入發行市場,導致民營渠道、外資企業、報業集團紛紛進入報刊零售市場,新建網點,爭取產品代理,搶奪市場占有率。
2、數字媒體對紙媒的沖擊。網絡和閱讀終端對傳統紙質媒體沖擊嚴重,時限快、價格低、互動性強易獲年輕讀者青睞。
(四)機會
1、政策層面,中央高度重視文化產業發展,明確提出推動文化大發展大繁榮的要求,為報刊發行專業的發展提供了寶貴的戰略機遇。
2、企業層面,集團公司對報刊發行專業定位明確,通過報刊零售連鎖經營體制改革推動業務發展,各級報刊零售經營管理部門發展積極性高漲,為業務健康發展提供了有力支撐。
五、渠道整合
公司從整合供貨渠道著手,統談分簽300種重點暢銷報刊作為連鎖經營產品,報刊社向各省郵政直接供貨,解決長期困擾各級郵政企業的貨源組織問題,提高發行費率和時限,滿足終端網點銷售需求。郵政集中全網力量,重點做大15種高碼洋、高費率期刊的規模,()調整產品結構,利用有限資源突出抓好高效期刊發展。
1、自有終端:利用郵政報刊零售自有終端,下達銷售計劃,開展銷售競賽,制定增量獎勵政策,強化終端人員培訓,鼓勵終端主動銷售。
2、社會終端:制定社會終端發展政策,鼓勵終端積極銷售,根據不同終端,選擇不同產品,發揮配送優勢,提高服務質量。
3、批銷渠道:在郵政批銷中心、批銷門市部陳列展示重點暢銷報刊。召開報刊產品訂貨會,向民營批發商推薦重點產品。
4、特殊渠道:在車站、醫院、校園、超市、加油站等特殊渠道擺放報刊展示銷售架或開展流動銷售。
六、推進措施
(一)加強組織,盡快落實統談分簽工作。各省郵政公司要圍繞集團公司下發的統談分簽目錄及條款,集中精兵強將,盡快與各報刊社完成本省發行分簽協議。
(二)明確職責,落實營銷策劃。各省郵政報刊發行負責人作為省內全國報刊零售連鎖經營產品組織第一責任人已與集團公司簽訂責任書,各省郵政公司要盡快成立項目組,指定專人負責,圍繞集團公司制定的營銷方案,盡快制定本省落實措施及實施辦法。
(三)整合資源,加快業務發展。一是利用集團公司統談取得的報刊費率政策和促銷政策,開展促銷活動,實現銷量增長;二是充分利用刊社提供的代銷政策,提高300種統談分簽產品的終端覆蓋率,15種高碼洋、高費率期刊統一陳列在明顯的展示位置,加強宣傳推薦;三是通過強化郵政報刊零售配送能力,積極發展社會批銷商和零售網點,方便讀者購買;四是利用內部營銷資源,聯合市場部、大客戶中心開展專項營銷活動,拉動業務增長。
(四)精耕細作,提高服務水平。一是聯合報刊社,依據報刊零售產品市場規律及特點,重新調整發運時限及內部處理時限,優化作業組織,提高服務能力,最大限度滿足基層業務發展需要;二是加強主動配送力度,增加配送頻次,做好主動配貨、調貨,提高服務水平,滿足網點經營者的銷售需求。
(五)加強管理,支撐發展。一是依托信息系統加強管理,認真分析全網性產品在各省及重點地市銷售環境,細分市場,提供不同種類期刊發展的營銷措施;二是加強報刊零售網點經營者的培訓工作,增強主動營銷的能力。
七、項目考核
為促進項目落實,集團公司將各省郵政公司渠道整合項目的完成情況納入年度專業績效考核。同時,集團公司加強監測力度,定期通報各地項目進展情況,及時總結經驗,向全國宣傳推廣。
項目策劃 篇3
一、明確策劃目標
1、業主過程確權目標:提前于合同約定時限※天(根據實際情況制定)進行確權策劃,確權產值不低于實際產值的110%
2、政府押金回收目標:農民工保證金、安措費、勞保費提前※天回收(根據實際情況制定)。
二、組建策劃小組
組織架構:成立以項目經理為組長、商務經理為副組長、項目各部門及公司財務部門等聯動的策劃實施小組。
三、制定實施措施
(一)精研討論-合同支付條款
項目商務負責人在組織總包合同交底時,要重點對支付條款進行討論,目前各項目付款條件大多不同,但需要關注以下方面。
1、關注簽證(變更)產值、總包服務費產值、安全文明施工措施費產值支付條款。
2、按節點支付時注意:
(1)合同約定按照節點付款,如“獨立地下車庫頂板完成為一個付款節點”,在施工過程中,可對地下車庫部分分段施工,合理組織施工安排,分段請款,提前確權。
(2)合同約定“累計完成產值※萬元后雙方約定的工程款(進度款)支付的方式和時間:按月形象進度80%付款”在未達到產值※萬元之前,項目可策劃請款比列,并需要合理安排施工組織,提前施工形成產值較快的施工部位,盡快達到合同約定的付款節點。
(3)掌握合同約定材料價格調整依據,關注價格浮動,策劃上報工程量。
(二)專人跟蹤-審核確認流程
1、項目商務經理要分析付款周期,熟悉業主的付款流程,進行形象確認、產值審核時限的責任分解,可參考附表—項目內部確權流程圖結合自身實際情況制定。
2、有的項目業主、監理在付款時,習慣將工期、質量、資料等過程履約綁在一起,提前策劃,確保自身履約,策劃取得形象進度提前簽字確認。
3、在付款確權周期內,商務經理要提示內部各責任人的履職情況,
對于問題要第一時間報項目經理協調。
(三)科學報量——提高確權額度
1、月度報量時,建議商務部要按照實際產值、技術報量、科學加量三步走來編制報量預算書,進行目標策劃,大節點報量、季度報量時要邀請經理部總經協助審核。
(1)項目實際產值應在施工圖預算的基礎上,調整節點(月度)材差、增加設計變更(簽證),增加合同約定的追加價款,并結合項目實際消耗的主材(如鋼材、商砼等)復核產值的準確性。
(2)編制技術報量預算時,要充分考慮“圖紙、算量、計價、調差”策劃,來調整算量底稿。
(3)在科學加量上,一是在措施費計算時,注意不能僅按產值比例計算,要充分考慮前期一次性投入的臨設、周轉材料、征地費、水費、安全防護、文明施工措施費等費用;二是要考慮備料款(如未形成產值的`鋼材)、預付款(如鋼結構);三是簽證索賠爭議費用要計入;四是爭取甲供材按預算量同付款比例扣減。
2、要關注大包收點單位的產值報送、審核對量、確保與土建同步,保證各專業產值及時確權。
3、要協調業主預算、咨詢單位,提前計量、認質認價,保證支付形象節點完成。
4、業主代扣款月結月清,其中物資部的甲供材、工程部的違約扣款、水電費等,確保扣款的準確。
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