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新聞發布會策劃最新
新聞發布會策劃最新1
一、時間：
20xx年xx月xx下午2：30-4：15
二、地點：
廣州奧林匹克體育中心商務酒店
三、活動主題：
第二屆廣東體育嘉年華
四、參會人員：
1、VIP
廣東省體育：董局、田局；
2、相關嘉賓
廣東體育產業協會領導、各活動項目合作單位領導、主要贊助商代表
3、新聞媒體記者
4、會務工作人員
五、活動構成：
介紹第二屆廣東體育嘉年華的情況
媒體對主要領導的專訪
新聞通稿的廣泛發布
重點媒體的深度報道
六、發布會議議程：
4月28日下午
02：00-02：30、來賓簽到入場，廣告片播放
02：30-02：35、主持人宣布發布會開始
02：35-02：45、主持人介紹與會嘉賓。
02：45-02：55、主持人介紹廣東體育嘉年華意義和主要內容；
02：50-03：00、廣東省體育局董局長發言(十分鐘，建議)
03：00-03：10、廣東省體育局田局長發言(十分鐘)
03：10-03：40、主持人向有關單位提相關問題
03：40-04：00、記者問答
04：00、發布會結束
七、體育產業協會秘書處工作職責：
1、擬定發布會方案
2、擬定媒體名單
3、貴賓、嘉賓邀請
4、媒體邀請
5、媒體接待
6、會議資料準備(新聞稿、與會合作單位、贊助單位及會議相關資料)
7、場地布置
8、現場影音設備的調試
9、會議現場協調
10、現場攝影紀錄
11、資料袋的準備
12、撰寫邀請函
13、撰寫新聞稿
14、撰寫主持人串詞
八、體育產業協會確認和準備事項：
1、與會嘉賓人數和人員名單；
2、廣告片制作；
3、禮品的準備
4、現場展示廣告的.準備與擺設
5、現場演示操作
九、發布會主要媒體名單：
南方日報、羊城晚報、廣州日報、信息時報、粵港信息日報、新快報、南方都市報、南方體育、中國青年報、中國體育報等、廣東省電視臺、南方電視臺、廣州電視臺、廣州有線電視臺、廣東人民廣播電臺、廣州電臺、省局新聞宣傳處
十、場地布置方案：
1、會議場地布置：
簽到臺設在宴會廳門口
會議廳內擺放地臺及背景板，背景板側面有屏幕播放相關的AV片。
1臺高亮度投影機可以聯接錄像機播放會議相關錄像片/聯接筆記本電腦顯示現場講話內容(如果主講人用到PPT講稿)背景板前設講臺及麥克風。
會場音響設備：1支立式麥克風、2支無線麥克風。
2、現場效果：
1)、現場AV效果
音響配合：主講人上下場音響配合，配樂詩音響配合，背景音樂配合。
2)、AV設備、Barco及大屏幕音響(調音臺，麥克風、組合音響等設備)。
3)、會場設計、主席臺背景設計、接待[簽到]區背景板設計。
3、當天資料袋準備
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一、會議議程安排
A、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到。
B、2：00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
C、2：10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
D、2：20播放企業宣傳片。
E、2：25主持人請來賓就座。
F、2：30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體。
G、2：35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
H、3：00新產品模特走秀展示，并同時播放產品車內功能真人演示短片。
I、3：10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
J、3：20記者來賓提問，產品工程師作答。
K、3：30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問。
L、3：40領導抽取來賓獎品活動。
M、3：50節目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。
N、4：40發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向。
O、5：00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展
1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3、來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊，并配一名禮儀作為來賓向導。
4、廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張。
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼__單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2、邀請經銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。
四、新品發布會帶給給媒體的資料
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發言稿。
4、發言人的`背景資料介紹。
5、新產品說明資料。
6、公司宣傳冊。
7、有關圖片。
8、紀念品禮品領用券。
9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
五、發布會組織
1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)。
2、協調員(協調員由xx單位領導組成，負責各小組的協調)。
3、領導小組細分：
a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)。
b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝、b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作、c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)。
7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
六、發布會資料袋資料
1、會議手冊。
2、新品文字資料(招商)。
3、相關圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發布會籌備
1、4月13日前，發布會策劃方案定稿
2、4月18日前，企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4、4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關媒體發布預熱
5、4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函
6、4月25日，將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7、4月28日，聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8、4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10、5月1日12：00-2：20全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座
11、5月1日2：30主持人宣布新品發布會開始12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發布
八、新聞發布會所需人員、物料
1、禮儀(6人：會場)
2、新品展示模特(4人：會場)
3、主持人(1人：主席臺)
4、攝像師以及攝像設備(一人一套：場內)
5、數碼相機(3人3部：場內)
6、橫幅(2條：會場)
7、彩虹門(一只：會場)
8、彩旗(8只：會場)
9、花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)
10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)
11、簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)
12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)
13、大型噴繪背景(1張：會場背景墻)
14、綬帶(6條：接待禮儀)
15、X展架(多個：會場以及廣場內)
16、產品展示架(2個：展臺)
17、贈送禮品(多個：視來賓人數)
18、產品VI會標(1塊：演講臺)
19、資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數)
20、請柬(多份：視邀請人數)
21、指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內)
22、抽獎券(多張：視來賓人數)抽獎箱(1個)
23、招待煙(10條：賓客接待)
24、礦泉水(多箱：視來賓人數，待定)
25、蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)
26、企業宣傳片，新產品講解短片(各一段：介紹)
27、來賓證(多個：視來賓人數)
28、新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)
29、新品海報(20張：會場布置)
30、胸花(15份：部分來賓)
31、幔布(2塊，產品覆蓋)
32、lu音帶、光盤(2套：背景音樂播放)
33、所展產品、道具(1套：產品展示)
34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算(略)
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