會議策劃(共5篇)
會議策劃 篇1
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會主持人：
六、 會務負責人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務安排
十、 經費預算:
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務工作程序表：
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準備在會上交流的典型經驗材料
十六、 準備作大會重點發言的發言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 后勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準備總結發言
二十六、 會間后勤服務
二十七、 會后的文字工作
二十八、 會議文書材料的`收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務的善后工作
三十、 會務工作總結
會議策劃 篇2
一、會場預約
我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。
二、負責會場的布局，設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的`接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
六、參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。
會議策劃 篇3
第一部分 活動內容
表彰大會主題：計算機學院學風建設暨寢室文化節表彰大會
表彰大會形式：文藝節目和頒獎活動交叉進行、為優秀集體和個人頒發獎狀和證書
表彰大會地點：博學堂
表彰大會時間： 12 月 6 日 晚7：00
第二部分 工作安排
組織組：負責人：聶明星、池涓、皮孟
活動前期： 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進程，協調各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會節目邀請以及準備(池涓)
5、獲獎寢室的統計(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動現場： 1、現場統籌以及應急事件處理(池涓)
2、晚會中參與人員的發言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組：負責人：李桂麗、祝婷婷
活動前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的制作(楊韶晟)
4、制作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的準備(祝婷婷)(個人發證書、寢室發獎狀)
活動現場： 1、頒獎現場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動現場的拍攝工作(秘書處)
3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動前調試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質量一點，然后多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選)
2、辦公網、院報的報道
外聯組：負責人：楊韶晟、楊志森
活動前期：1、申請活動場地--博學堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的，注意
2、確定與會領導、嘉賓名單以及邀請函的制作與發放
3、禮儀隊、主持人、嘉賓的聯系，主持詞的撰寫
聯系禮儀隊出席;與文藝部商量找主持人;聯系學工辦老師與班導師;聯系各班班長、
學習委員、生活委員、女生委員及個優秀寢室成員
4、證書的統計和購買
5、座位分配
活動現場：1、會場座位安排與進場方式的安排
2、會場紀律的維持
3、晚會結束后會場的打掃以及物資回收
4、聯系彩排時間、活動當天聯系博學堂管理人員
第三部分 活動流程
第一項
1、主持人致開場白
2、學工辦老師講話，宣布表彰事宜
3、優良學風班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然后要他們有充分的準備)
ü 節目表演
4、寢室文化節活動
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節目表演
5、優秀寢室獎
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節目表演
6、主席團代表講話
第二項
1.頒發優良學風班獲獎
ü 宣讀優良學風班
ü 請班長上臺領獎
ü 請老師頒獎
2.宣讀學風糾察優秀寢室
3.頒發寢室文化節活動獲
ü 寢室文化節活動
ü 請獲獎寢室代表上臺領獎
ü 請老師頒獎
(老師給一、二、三等獎頒獎，單項獎有學生會主席團成員辦法獎狀)
4.頒發優秀寢室獎
宣讀名單
5.頒發優秀組織人員獲
ü 優秀組織人員獲獎名單
ü 請獲獎人員上臺領獎
ü 請老師頒獎
第三項
老師做總結陳詞
主持人宣布大會結束
獲獎寢室代表去領獎處領取獎品
第四部分 注意事項
活動的'安全性
1、組織觀眾安全進出場。
2、演出程序維護，由組織組到場維持周邊環境的正常工作，遇到突發事件冷靜解決。
3、舞臺演出的重檢：在晚會的當日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。
(楊韶晟與博學堂工作人員負責)
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。
3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。
第五部分 經費預算
1、條幅噴繪費用
2、證書購買、名牌紙張、節目單紙張費用
3、名牌打印、節目單打印、證書打印費用
4、嘉賓水、布置場地用花費用
會議策劃 篇4
一、年會主題：
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始； 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
�。ǘ� 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的`氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會”（條幅規格：）
（三） 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模� 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
會議策劃 篇5
一、政府的前期策劃
�。ㄒ唬⿻h目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長。
2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸，為下一步規劃開發做準備。
�。ǘ┬枰埖娜耸�
1、山東省各大知名旅行社的總監
2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士
3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授，還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。
（三）交通、住宿、會議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送，但負責報銷來回車費。
2）對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車， 屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。
2、住宿：
1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。
3、會議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。
�。ㄔ绮秃�，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區，觀看“古戰馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。
�。�8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關職責
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：
1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。
2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。
3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。
3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。
4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。
（五）具體時間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯系好，在指定的省規劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發車回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。
8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。
�。┢渌唧w細務
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的`手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。
二、 會議的具體策劃
會議地點：沂水彩虹綠島大酒店
會議時間：8月7日中午10：10
與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。
會議流程：
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。
3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。
4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。
5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。
6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。
會議細務：
1、姓名卡的擺放要得當。
2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水。
3、會議結束后全部與會人員合影留念。
三、費用計算
這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫生的雇傭費。
8、記者的車馬費。
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