展會策劃(匯總4篇)

展會策劃 篇1

　　第一階段：確定參加展會的目標:

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

　　——通常企業參加展會的目標：

　　1. 接觸新客戶

　　2. 提升企業形象

　　3. 與顧客互動

　　4. 促銷現有產品

　　5. 新品發布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷商互動

　　10. 常規性的市場研究

　　11. 獲取銷售訂單

　　12. 接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數量。

　　2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

　　6、參展企業的大致概況

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

　　1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

　　2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

　　——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續行動:

　　1、遺憾的`是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　展會結束后還需要進行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　— 正式的調研

　　— 展會上產生的銷售要約的數量

　　— 展臺參觀者的人數

　　— 其他有助于評估展會績效的方法

展會策劃 篇2

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發展，構成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發展，緊張生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內容及目：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習，創作出近百幅代表他們真實水平作品！

　　這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業眼光批判，因為學無止境，現在作品僅僅代表他們現在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統藝術重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現象。

　　政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果！

　　四、活動細則：

　　活動時間：7月中旬

　　活動地點：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中……）

　　宣傳贊助：（征集中……）

　　媒體贊助：（征集中……）

　　承辦方：蘭州市博物館

　　協辦單位：（征集中……）

展會策劃 篇3

　　一、活動主題

　　文化會展厚重旅游

　　二、活動宗旨

　　中國旅游業要獲得較大的發展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的`文化底蘊和靈魂，是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養及內涵。

　　三、承辦單位

　　旅游文化節組委會

　　四、時間安排

　　1、宣傳啟動時間：**年3月10日

　　2、活動進行時間：**年3月16日-28日

　　五、活動內容

　　1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

　　2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

　　3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展，進行一場旅游與會展專業公開課，邀請兩位專業教師（旅游專業一位、會展專業一位）講授公開專業課。

　　六、活動實施

　　A、活動流程：

　　1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。

　　2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。

　　3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。

　　4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。

　　B、講座流程：

　　1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

　　2、系領導講話

　　3、講座開始

　　4、嘉賓與學生互動（并贈送精美禮品）

　　5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影

　　6、收拾整理會場

　　七、經費預算

　　本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品，初步估算費用為500元。

　　八、注意問題

　　1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。

　　2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。

展會策劃 篇4

　　一、活動目的：

　　1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

　　2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

　　3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實際情況臨時調整）

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1、邀請函宣傳

　　①國外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　活動的操作方案：

　　2、活動現場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的'接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　3、活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；

　　②觀展商被引導到登記臺工作人員處

　　③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

　　4、注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

　　②工作人員應根據現場人數靈活安排。

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