慶典策劃優秀(3篇)
慶典策劃 篇1
前言
xx年8月XX日是貴公司開發的“風味泥鰍”連鎖機構——加洲店同時也是第一分店開業的大喜日子,在此我公司全體員工預�!帮L味泥鰍”吉時、吉日、開業大吉、生意興隆、財源廣進。
開業慶典活動是“風味泥鰍”閃亮入市的首要環節,整個開業活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風味泥鰍”的飲食文化,擴大“風味泥鰍”進軍市場帶來的知名度及業界的影響力,達到目標消費群和準消費群對“風味泥鰍”的有效認知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎。
我司將本著誠信、專業、科學、嚴謹的原則制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開業慶典的服務為“風味泥鰍”的發展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發揚,佳特爾廣告公司提出“以人為本,認真做好每個細節”概念,力求在策劃、設計、制作、協調、組織等方面在尊崇傳統禮儀的同時并融入現代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業文化形象有機地融合在一起,策劃在禮儀服務方面推出具有強烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經濟效益的同時,能取得更大的社會效應。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創造,我們更致力于創造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務,同時,為重慶廣告禮儀行業的進一步輝煌推波助瀾。
活 動 目 的
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風味泥鰍”開業慶典活動需具有社會關注面廣、活動參與性觀賞性強等特點,本次活動的推廣執行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應,同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進軍市場、形成優勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現“風味泥鰍”的品牌和各種優勢,擴大“風味泥鰍”在江北加洲片區的影響力,以此為原點輻射整個重慶各大區域,再輔以創新的推廣策略和促銷手段進軍市場,直面競爭對手,搶占市場份額。
經濟價值、社會價值創造新高:開業慶典推廣活動由點到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風味泥鰍”后續經營、利潤最大化打下堅實的基礎,從而創造其經濟價值、社會價值的一大新高。
策 劃 定 位
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,“風味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以后的經營。傳統的開業慶典已經形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。本次開業慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規模式,將采取循序漸進地——請君入甕承接進行。目的一,突破店門口區域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區域進行,A、在店門外安排開業慶典活動;B、在店內舉行優惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現場開獎等活動)。
定位二:在店外舞臺布置中,于外圍區域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車拉客等等)。
定位三:在開業典禮上,利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現貴公司誠信化、“再續輝煌”的決心等方式進行。
開業慶典活動要盡可能地挖掘“風味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現場展示以及文藝表演緊密地結合起來,要體現新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動實施計劃
活動時間:xx年8月XX日(暫定)
活動地點:“風味泥鰍”江北加洲店
活動內容:
A、“風味泥鰍”開業慶典剪彩儀式(11:00—11:30)
B、文藝演出活動(11:30—12:00)
活動定位:
活動場面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛——喜慶、熱烈、活力;
活動內容——參與性、可觀性強,內容豐富、精彩、新穎;
活動檔次——中高檔,品位時尚;
活動費用——節儉、實惠中顯現大氣。
廣宣傳播規劃(建議)
市場品牌導入期:
執行時間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務:開業前預熱,試探消費市場反應。
廣告宣傳重點:以立體媒介多點宣傳,逐步建立消費市場廣大消費者樹立“風味泥鰍”看點、概念、引導消費印象。
印刷制作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動
開業造勢期:
執行時間:開業前一周——開業當天
主要任務:消費市場目標區域廣泛性推廣,塑造“風味泥鰍”整體氣勢,強化“風味泥鰍”看點概念、引導飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點:建立立體推廣架構,多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業第一輪消費熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現場發放;開業現場節目演出等。
活動組織機構、人員分工及主要職責
為了成功舉辦本次活動,協同成立“風味泥鰍開業慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
�。ㄒ唬┗顒涌傊笓]:
組成成員:貴公司總負責人
主要職責:活動全程全面領導、檢閱。
�。ǘ╉椖勘O督組兼協調聯絡組:
組成成員:貴公司負責人+佳特爾廣告公司項目組負責人(約1-2人);
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執行之敦促、監導工作。
�。ㄈ┘钨e接待組(含禮儀服務):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責:1、負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
3、開業慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
�。ㄋ模┬麄魍茝V組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責:1、負責聯絡、邀請、落實相關領導、嘉賓;
2、負責宣傳資料的'準備、現場供給;
3、負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衛組:
組成成員:“風味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
主要職責:1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施;
2、由于出席本次開業現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定警戒線,以確保人員安全。
�。┖笄诜⻊战M:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責:1、飲料、紀念禮品等;
2、負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
�。ㄆ撸⿷c典執行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責:活動全程實施、執行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
工 作 流 程
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組成立
4、活動相關禮品、宣傳資料的設計及制作;
5、所有重要嘉賓領導邀請;
6、活動所有相關手續辦理;
7、活動現場的準備工作開始
8、活動現場的安裝、制作完成;
9、“風味泥鰍開業慶典”活動;
開 業 典 禮 儀 程
開 業 慶 典 主 題 文 藝 演 出
演出主題:“風味泥鰍全宴”—開業慶典文藝演出
演出時間及地點:xx年8月XX日11:00—12:00,重慶龍溪加洲美食街華大道1868號
演出編排及設置:
11:00—11:28 主持人介紹重慶領廚飲食文化有限公司以及“風味泥鰍”,宣布開業慶典文藝演出正式開始,貴公司領導致辭等。(重慶本土優秀主持人,親和力,應變力及強,經驗豐富,普通話標準。)
11:40—11:44 女生獨唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業于武漢音樂學院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44—11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現領廚公司的實力。(重慶歌舞團專業演員。)
11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55—12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
活 動 備 忘
1、剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執行計劃推進表;
5、相關領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數統計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設置;
9、提供邀請領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:2名);
12、 活動現場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現場;
14、 領導嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預訂;
15、 活動現場警示標志;
16、 其他——可能出現的突發事件及應對措施;(詳見突發事件處理方案)
�。�1) 遇雨:后勤服務組準備足量傘(或在舞臺上搭建充氣帳篷)。
�。�2) 鬧事:A、如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;B、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責人把可能發生的時間控制在最小。
(3) 通訊:要求各工作人員活動當前必須暢通聯系方式。
�。�4) 車輛:安排1輛備用車供臨時調度。
17、 提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢,并向貴公司及時匯報;
18、 準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準備、協商解決;
20、 整個開業慶典需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
慶典策劃 篇2
為了豐富學生的業余生活,增強學生自信,提供鍛煉機會,使之更快的融入商貿的大家庭中來,同時為了普及傳統武術散打這個經典項目,促進中國傳統文化的發展,本協會將舉辦一次周年慶典活動。
一、活動主題
慶祝武漢商貿職業學院散打協會成立兩周年。
二、活動目的
通過本次活動慶祝商貿散打協會建立兩周年,以及給散打社團成員一個展示自我的平臺。
三、舉辦機構
主辦單位:武漢商貿散打協會
協助單位:校團委
四、活動地點:
校文化廣場
五、活動時間
10月29日星期五下午4點到6點
六、活動對象
商貿散打協會全體成員
七、宣傳方式
以海報和橫幅形式進行宣傳,分別在食堂門口,男女宿舍門口,校園主干道。
八、活動主要安排:
1、由宣傳部在本周做出散打周年慶典的海報以及橫幅進行活動宣傳。準備數碼相機及邀請函邀請嘉賓。
2、由活動主要負責人進行節目采集,聯系兄弟社團組織節目,節目有唱歌,舞蹈,武術,散打,以節目主題達到新穎,激情,運動,意義深刻。
3、教練團協助活動主要負責人進行節目的編排,排練社團內部的散打節目。保證節目的質量和節目量
4、策劃小組負責節目的選擇,協助主持人的'進行節目演出的流程的合理編排。
5、主持人負責臺詞的編寫和節目流程,服裝自備。
6、外聯部負責本次活動的贊助工作。
7、各小組負責自己節目所需的道具,保住活動正常進行。
8、表演部派人專人負責音樂,通知散打全體成員,活動當天清點人數,散打全體成員到齊,安排各小組流程保證活動順利進行。
九、活動流程
1、策劃組負責召集人員布置會場,準備音響設備,桌椅擺放果盤擺置及散打用具》負責現場次序,工作人員的安排。
2、宣傳部負責發放邀請函邀請嘉賓,安排人員進行拍攝工作。
3、醫療小組準備醫療藥品,以防意外,保證活動安全。
4、教練團,支持人,表演部進行活動,按節目流程表演節目。
5、后勤組負責會場清理,策劃部負責音響桌椅的送還工作。
十、活動總結
展現自我,成就夢想,宏揚中華武術精神,建立商貿全體師生體魄,努力構建人文商貿,人文社團,人文武協,彰顯商貿文明
十一、預算費用。
慶典策劃 篇3
一、[前言]
鑒于本商場“引領時尚消費,倡導精致生活”的經營理念,所以,如何針對性地吸引高端消費者,如何將活動形勢和活動內容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態相契合,就成了本次活動的關鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結合;活動主題盡可能藝術化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業目的,使活動更接近于目標消費者,更能打動目標消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續的新聞熱點,力求創新,使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風格,我們都從特定的消費人群定位進行了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留,所以慶典場面不宜盛大,時間不宜過長,隆重即可。
二、[活動主題]
1.開業慶典
2.第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、[活動風格]
隆重高雅
四、[活動目的]
(1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;
(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3)通過本次開業慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起國慶黃金周的`促銷高潮和持續的新聞熱點和促銷高潮,奠定良好的促銷基礎和良好的社會基礎。
五、[廣告宣傳]
1.前期宣傳
�。�1)開業前10天起,分別在海南日報、�?谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒網等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標消費人群。
(2)周邊各高檔社區及高檔寫字樓內作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達紫荊百貨開業及其相關信息。
(3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發放設計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2.后期廣告
�。�1)開業后5日內,分別在海南日報、�?谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢,吸引目標消費者的眼球,激起目標消費者的購買欲。
(2)進一步跟蹤報導“紫荊”杯高爾夫友誼賽,掀起持續的新聞熱點。
六、[嘉賓邀請](由主辦方負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領導;上級領導、主管部門負責人;
B、主辦單位負責人、協辦單位負責人;
C、業內權威機構、高爾夫球界權威或精英;
D、知名人士、記者;
E、贊助商家;大型企業老總
七、[活動亮點]
1.以開業慶典為平臺,舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象,給每個會員發放邀請函,并符上參賽的相關事項。商場內各商家為贊助商,還可邀請�?谑袃戎放频母郀柗蛴镁呱虨橘澲袒騾f辦單位;邀請海南各高爾夫球會為協辦單位,凡參賽者均可在商場開業當天獲得精美禮品,優勝者可按名次獲得現金獎勵及商場內各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內購物可獲得相應優惠,在協辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當天加入紫荊VIP會員)。在良性的聯合運作狀態下,使主辦方、協辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2.千份DM雜志免費贈送:
為了擴大商場的開業效應和品牌影響力,發行DM雜志(紫荊百貨《精致生活指南》)贈閱消費者。此DM雜志為大16K,68P,四色銅版紙印刷,發行量為一千五百冊。主要發行渠道為在開業慶典上所有到場者的禮品和開業促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內容分為三個板塊:
(1)“引領時尚消費,倡導精致生活”——介紹紫荊百貨的經營理念、購物環境及其它相關信息;
(2)“品牌故事”——介紹紫荊百貨內各品牌(內附各品牌代金卷);
�。�3)“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關知識及協辦單位的相關信息(內附各球會優惠券);
3.在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化,且與紫荊百貨的高端定位及目標消費群的理想生活形態有機契合。
4.“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權威或精英,使圈內人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。
八、[活動程序]
年月日上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、派發禮品、并引導來賓入會場就座,貴賓引入貴賓席。
8:35模特高雅的時裝表演開始,展示國際著名服飾品牌魅力,在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位,也可調動現場氣氛,吸引來賓的目光。
9:00:時裝表演結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業儀式正式開始,并介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9:05紫荊高層領導致歡迎辭
9:10政府領導致辭
9:15協辦單位(美視高爾夫)領導致辭
9:20參賽選手代表講話
9:25體育部門領導致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕,鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球(會場達到第一個高潮)。
9:30鋼琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
9:40宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為開業儀式剪彩,嘉賓與業主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個高潮。主持人宣布正式營業.消費者可進場購物。
9:45活動進入表演及相關互動活動
10:00整個活動結束
九、[會場布置]
現場布置與開業慶典的主題結合,力爭做到“細心、精心、認真、全面”,將高雅文化進行到底。遮陽(雨)棚和T形臺、背景板的設計能充分突出會場的高雅和隆重的風格。(見附件
1、2)
現場布置所需物料
[彩旗]
1、數量:80面
2、規格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
4、內容:"引領時尚消費,倡導精致生活”。
5、布置:廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:若干;
3、規格:4.5X10M
4、內容:紫荊百貨隆重開業
5、布置:高空氣球下方
[賀幅]
l、數量:20條;
2、規格:0.8X20M
3、內容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場及超市樓體
�。鄯棚w和平鴿]
1.數量:188只
2.布置:宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛
[放飛小氣球]
1、數量:20xx個
2、材料:進口PVC
3、布置:主會場上空
剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
l、數量:6個
2、規格:氣球直徑3米。
3、內容:祝賀及慶祝語
4、布置:現場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數量:2座
2、規格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主會場入口處及車道入口
[綢布]
1.數量:100米
2.布置:市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺]
1、數量:簽到臺1組、
2、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數量:30個
2、規格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心
[背景板]
1、數量:一塊
2、規格:10mX5m
3、材料:鋼架、噴繪
4、內容:主題詞,其風格與本活動的主題風格一致,能體現高雅與時尚的主題。
[T形臺]
1、數量:l座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數量:200平方米
2、布置:主會場空地,從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條,根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個
5、胸牌150個
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數:10位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景。
[鋼琴演奏]
1、人數:1位,
2、規格:著名鋼琴師
3、位置:主席臺上
在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風情。
�。蹖I模特隊]
1.人數:18人(暫定)
2.位置:慶典開始前在T臺上表演調動現場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。
[音響]
1、數量:l套
2、說明:專業
3、位置:主會場
4、媒體配合(略)
十、[附件](所有的平面設計都以體現高雅的活動主題為本)
附件1:主會場效果圖(略)
附件2:主席臺及背景板設計(略)
附件3:邀請函設計(略)
附件4:DM畫冊設計(略)
附件5:條幅、賀幅、彩旗設計(略)
附件6:X展架設計(略)
附件7:慶典物料明細及費用預算(略)
附件8:目標消費群消費形態分析及相應前后期廣告措施(略)
十一、[后記]
1.本草案中各項活動內容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現,敬請諒解。
2.關于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開業日期應選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現定的時間月日剛好是周一,建議再做決定。
4.我司十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。
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