【推薦】物業經理年終總結15篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,為此要我們寫一份總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編收集整理的物業經理年終總結,希望能夠幫助到大家。
物業經理年終總結1
一年過去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收獲。作為物業公司的總經理,在管理好我們物業上的工作的同時,還加強了對各方面的指導。我們物業管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務和責任也很重大。這也說明了作為物業總經理的重要性。我的責任就是帶領我們所有的工作人員一起加強對我們小區的管理,爭取做到讓人民沒有怨言。下面是我的具體總結:
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
2、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
3、重點做好xx華庭40—49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立xx華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
6、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
7、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
9、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會"10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的`經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在xx發展各樓盤中都得到高度的體現。
我從20xx年9月到深業大廈任職,到20xx年6月調到福星,歷時x月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了多數業主、租戶的諒解與支持。如果說這x月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質的專業隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業管理人。作這個小結的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今后鍛煉、培養人才提供參考。
我這x月的工作,基本可分為三個階段。
第一階段,摸索階段。從20xx年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出并補救,均未產生嚴重后果。
第二階段,嘗試階段。從20xx年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續學習,維持大廈的正常運轉外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環境;設立探親房,清理大廈6樓平臺;2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保安的春節生活;3、舉辦高爾夫之旅和鼠年賀詞征集活動;4、布置建立員工檔案、業主檔案、合同檔案,對合同的執行情況進行跟蹤;5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、合同管理工作;7、處理好與分公司資產部的關系,爭取對方的諒解與支持。
其中,第1項,設立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現象,基本解決了保安晾衣問題。第2項體現了公司對員工實實在在的關懷,但只側重物質上的安排,忽略了業余文化生活上的安排。第3項,因時間關系,高爾夫之旅準備不夠充分,顯得冉喜執佟5?項合同跟蹤,主要是了解合同執行情況,對過期合同進行補簽,對未執行條款補充說明。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現象。第6項分工后,收款工作有明顯改進,租賃工作也開展得更好。第7項與分公司資產部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調整過來。大膽嘗試對于自身業務能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動階段。從20xx年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:1、防疫工作;2、微笑活動;3、外墻立面廣告位出租;4、窗戶維修、衛生間更換木門、樓道粉刷;5、墜物砸車及索賠。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實各項防范措施,并結合大廈實際有所補充,各方反應良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項工作給管理處帶來了不少收益;第4項,窗戶維修基本完成,衛生間更換木門、樓道粉刷正在進行,客戶反應良好。第5項,對我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事故報告,且未作錯誤提醒,經公司領導指出后糾正。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協調配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。
經過這x月的工作,掌握了物業管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領導、對同事還是對業主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業主本身所具備的高素質,隨著他們對物業管理工作了解程度的加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業生存的前提。
這x月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
物業經理年終總結2
一、服務管理
1、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
2、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工。
5、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
6、管理小區內養犬問題,
一)是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生;
二)是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;二)是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話。
二、完善各項規章制度,建立內部管理機制
公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《崗位工作質量標準》、《效績考核制度等,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
雖然取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業經理年終總結13
我是20xx年X月份來xx公司工作,受公司領導委派擔任_物業公司經理一職,物管行業我以前雖有了解但涉及不深,經過一段時間的培訓與學習,我對物業有了更深的認識,為了今后做好這一塊,先后和xx物業、xx物業、xx物業等多家物業負責人進行咨詢、交流,帶領同事多次去_X小區現場學習與了解,對于小區的一些變更與同事商議,與監理單位和施工單位細談,提出自己的對xx小區變更的建議,有人說物業不好管,我想說那要看怎么去管理,領導信任我來干這份工作,我就應該擔起這幅重擔,作出成績來回報領導對我的信任,下面我把這半年來的工作給領導做以下匯報:
物業公司成立初,我和同事先后辦理了_營業執照,組織機構代碼證以及_資質證書,在辦理手續期間,我們前期介入工地進行實地了解情況,及時掌握項目情況、施工進度、變更內容,這使我們能及時規劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業行業,公司安排我們去優秀的物管企業_培訓學習,此次學習使我對物業有了更為全面的認識,明白了今后自己要做好哪些工作,要面對哪些問題,要怎樣解決這些問題,在與老師的交流中,學到了不少經驗,有了自己的心得。理論學習的同時,我和同事去_管轄的_實地培訓,當時正值交房期,學習他們如何對裝飾裝修的管理,水電費收繳和驗收交房流程,然后做好歸納總結。
培訓回來之后,我和同事根據自己的項目情況,作出前期的組織架構。xx小區交房迫在眉睫,時間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準備。
在領導的指導下,作出以下規劃,公司的X個部門(工程部、保安部、保潔部、客服部。)人數的.’初步統計為_人,每個崗位的職位職責、人員配置、分工、培訓計劃都作出了詳細合理的規劃。
交房期和裝修期是物業公司與業主的首次碰面,是物業管理的艱難期,把這段時間發生的問題處理得當,才能得到業主的認可和信任,物業公司以后的工作才能更好的開展,因此這段時期很重要。作為負責人,我要在前期做好各種預案和規劃,走訪別的小區,翻閱相關的書籍資料,請教老師傅,把一些好的經驗和同事交流,以便到時能很好的應對。
管理一個優秀的小區的物業,必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負領導的重望,我要踏實走好每一步,前期做好各種準備,對物業公司的前景在心里有好的規劃,以便以后的工作能夠更穩定更好的開展。
物業經理年終總結3
20xx年在公司的正確領導下,在各部門的協助下,物業分公司經營規模和經營收入取得了突飛猛進的發展,我們在抓住發展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰壓力。物業分公司全體員工團結一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業創收、減少經營成本、保障大樓正常運行、全面提升服務質量的前提下,努力致力于物業內部管理,從科學管理、計劃管理、規范管理、細化管理入手,創造一個有思想、有文化的物業管理環境。圓滿完成公司下達的各項任務,現將20xx年各項工作總結如下:
一、 穩定租賃規模、保證經營收入、尋找新的經濟增長點
20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426.01萬元,創歷史最高,比20xx年增加合同金額93.89萬元,增幅達28%;當年執行合同金額365.4萬元,也是物業分公司成立以來最好的一年。比20xx年增加執行金額93.49萬元,增幅達34.38%。
20xx年新簽合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66.88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12.23萬元。減少出租面積541.25平方米。實際增加面積854.38平方米。
公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375.35平方米,現已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創歷史
20xx年租金收入財務到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85.4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創歷史最好成績。
20xx年,物業分公司從經營入手努力,努力盤活公司資產,引進優質客戶,原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價是樓內整層客戶中最高。
挖掘潛力、盤活閑置資產,公司游泳池和原資料室因為位置和結構等原因一直閑置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變缺點為優點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產品陳列室,將保安人員寢室調整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閑置資產,合理利用資源。
完善物業基礎數據,對公司出租面積進行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實數據,老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。
寫字樓租賃價格嚴格執行公司最高指導價,低于指導價的需報公司領導審批,門面的租賃,在公司指導價的基礎上按市場價進行調節,并由物業分公司集體研究決定。
周邊的大樓租賃價格進行調查,了解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來只收取租金一項,中央空調、物業管理一直沒有進行收費,我們根據市場調查結果將費用細分為租金、物業管理費、空調費、水電費等,并結合公司大樓情況逐年調整租金價格,由原來1-1.1元-/平方米/天,上調至
解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業經營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題后,今年陳紐業門面也合同到期,我們提前2個月就發出通知并上門做工作,并得到了當地社區和派出所的大力支持,最終通過司法調解順利將門面按期收回。我們在如何利用現有資源提高創收上動腦筋、想辦法,了解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租后年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業經營一個新的增長點。
利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車后,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經公司辦公會議決定,物業分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智能收費系統,投入4.5萬元。
為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯系,辦理停車制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時了解客戶的經營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,并做到后期回訪。
對有問題的客戶做好協調工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應經營問題于6月份就關門停業,停業后我們多次上門協調溝通,得到客戶的理解和支持,在其停業轉讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業經營收入的順利收繳。
20xx年,物業分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統一意見并簽定協議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。
物業分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批占用物業資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬元。
二、 控制經營成本、加強費用管理
20xx年是公司網絡管理系統運行的第一年,物業分公司嚴格按照公司網絡系統管理的要求對費用進行控制。
因12月份財務未結算,至20xx年11月底物業分公司費用總額為136.79萬元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智能收費系統,兩項就支付14.5萬元。
20xx年共計支付電費101.71萬,比去年增加17.83萬元。 20xx年共計支付水費4.06萬元,比去年減少0.167萬元。
因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28.05萬元,比去年增加6.68萬元。
20xx年房屋修理費為14.82萬元,比去年減少5.72萬元。
加強費用管理,減少物業經營稅費和支出,對應交納的.物業租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協工作,與政府聯能部門聯系溝通理順各種關系,為公司減免稅費17.68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結轉下年收取的情況,又加速了資金周轉,減少了物業成本的資金占用。
20xx年,水電費支出總額共計105.77萬元(由財務代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69.79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調、電梯、消防監控系統和公司各部門照明用水電35.98萬元。
三、 設備維護管理、保證正常運行
在維修上面對物價上漲的因素,從小處做手,實行以節約為本的原則,同時有效的保證了大樓設備、設施的安全、順暢運行,做好了供熱、供冷的服務工作,對客戶反映的情況及時處理,營造一個安全、良好和諧的工作環境,具體解決了:
1、 配電系統:做好值班和運行記錄,做好送電的安全工作:利用
2、 供水系統:自來水管得爆裂及時維修,先后對大樓5樓、3樓、
3、 排污系統:地下室排污泵的檢查維修,6月28日長沙下暴雨,
4、 空調系統:4-11樓空調風機軟接頭的更換,3樓走道空調穿孔
1307、705、704、1203、1204、804空調分機故障更換,1303、1101、604因空調水管的突發爆裂,物業分公司全員出動清理客戶被淹房間,管理部進行及時維修,綜合部對客戶受損房間進行清理,損壞電腦進行維修,并上門送達致歉信,得到客戶的理解和好評。
5、 電梯系統:加強電梯的管理和檢查,做好維保工作,更換機房
6、 公司大樓進門天花板垮塌,經過多次討論比較,選用既經濟又
7、 停車坪改造的施工監督及配套設施的安裝。
8、 化糞池的清理。
四、加強保安保衛、消防工作、車輛管理、和諧環境
保衛部是物業經營的重要部門,肩負著公司安全、消防、車輛管理等重任,值班人員不論嚴寒酷暑都能始終堅守崗位,切實加強防范意識、安全意識和防范技能,保障了一個安全、和諧的工作環境。具體工作如下:
1、 由于人員變動頻繁,給工作帶來由于許多不便,物業分公司根
2、 堅持“安全第一”的方針,嚴格執行大樓24小時值班制,對大
3、 消防工作是重中之重,保衛部采取有計劃,多形式對隊員進行
4、 公司大院進出車輛越來越多,公司將停車坪進行改造后又安裝
5、 20xx年商務中心全年共收發快件1510封;
收發雜志、報刊、文函24705份;
打印、復印 17526張;
收發傳真 1845張。
五、 加強黨的領導,充分發揮黨員先鋒模范帶頭作用
物業分公司黨支部堅持黨的領導,注重充分發揮黨員的先鋒模范作用和支部的戰斗堡壘作用。支部定期召開民主生活會,加強學習,提高認識,求真務實,在創先爭優活動和慶祝建黨90周年活動中按照公司黨委的安排按時、按規定的完成階段性學習任務和承諾。
1、 因原支部書記唐建軍同志退休,20xx年物業支部進行改選,選舉張建義同志為新的支部書記,并選舉楊旭同志為新的支部委員。
2、 認真執行改制過渡期管理辦法,嚴格考勤制度,強化勞動
3、 支部經常召開支部會議進行學習,并圍繞物業經營工作中的問題進行研究和討論,強調黨員在物業工作中的先鋒模范帶頭作用。
4、 在年初的大雪中,物業分公司積極應對,分工到人,明確責任,保證大樓設備、設施的正常運轉,并多次組織物業分公司全體員工對大院的積雪進行清掃,特別是黨員帶頭做表率,保證大院進出的順暢。
5、 配合公司做好重大活動,在接待金邊市長來訪、泰國代表團和建黨九十周年活動中,物業分公司全體動員,黨員身先士卒,分工合作,責任到人,并本著為公司節約的精神,刷墻、清潔等工作能自己動手都自己動手,為公司節省費用的同時也圓滿的完成了外事接待任務。
6、 在建黨90周年活動中物業支部譚洪亮、李建、楊旭3位同志被評為優秀黨員。
六、工作中存在的問題
20xx年工作雖然取得一定成績,都是公司領導關心和重視的結果,也與公司各部門緊密配合分不開。但也有許多不足之處。
1、工作中計劃性不夠,管理上不夠細化,制度不夠健全。
2、 衛生工作較差,已嚴重影響到房屋的租賃和租金工作的收
3、 物業分公司人員素質還有待加強,專業技能培訓不夠。
七、20xx年工作計劃
20xx年雖然我們取得了一定的成績,合同、收費等都創歷史新高,在20xx年中要再接再厲,力爭再創輝煌,為此提出以下幾點目標和改進措施:
1、 在經營上抓好創收,在穩定今年物業經營規模的基礎上,明年加大招租力度和開發新的經營項目,并對樓內房屋進行清理,騰出空置房間用于物業經營(如1樓原樣宣室、4樓物業倉庫等),確保明年400萬的物業經營目標。但今年物業經營也有一些不穩定因素,泉水羔羊火鍋城、6樓光達、10樓本安3家客戶經營狀況存在問題,如果這3家客戶明年退租將減少合同金額58萬元,所以要完成400萬的任務還有一定壓力。
2、 大樓衛生工作已嚴重影響了公司的形象和阻礙了物業分公司的
3、 由于大樓設備本身先天不足,且已運行長達20xx年,造成大樓電
4、 在穩定經營收入的同時減少物業經營支出,加強內部費用管理,
5、 安保方面做好監控設備的管理和消防工作的檢查,做到無重大
6、 物業內部管理要從科學管理、計劃管理、規范管理、細化管理
7、 按公司改制過度期管理辦法要求,堅持月會制度,在會上對一月工作進行總結,并進行講評。
物業經理年終總結4
年終到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了。回首這一年的日子,我有很多的感慨。這一年我剛剛升為物業經理,自己七八年的沉淀也有了一些成績,這讓我感到非常的欣慰,同時也大大的刺激了我的上進心。這種成就感讓我有一些過分的迷戀了,剛剛做物業的經理,一開始我還是有一些“害怕”,害怕事情沒有做好,給其他的同事,給公司都帶來麻煩。但隨著時間慢慢的前進,我也逐漸掌握了這份工作,我自己也變得更加自信了一些。所以我想借著這個機會好好總結一番,為接下來的.路打下堅實的基礎。
一、保持學習,繼續前進
我現在的崗位充滿了各種信任、各種期盼。我能夠提升到經理這個位置上,一是憑借著我七八年在底層一步步的積累和沉淀,其次也是公司領導對我個人的一種信任和期望,雖然已經是我們物業的經理了,但是我也知道想要做好這個工作也是非常不簡單的,因為這份工作我是第一次做,其次感剛剛提升上來,難免有些事情還是需要去學習的。所以無論如何,學習現在都是我的第一選擇,作為一名領導,更應該嚴格的要求自己,只有自己做出了一個好的模范,我想我們才有可能做出一些成績來,同事們也才會跟著我的腳步一路往前。所以接下來的日子里,我會漸漸的往那個方向發展,盡量不辜負領導們對我的期望,同事們對我的信任和配合。
二、調整心態,提高管理
其實對于很多人來說,剛剛升職的那一段時間里是一個非常有挑戰的階段,首先我們在自己的心態上要建立一個安全區,不要讓自己越線,去做一些自己都不能把控的事情。其次就是我應該繼續學習管理,作為同事們的領導人,我必須在管理上下功夫,所以這一年我也逐漸的在學習管理,在一個全新的領域,也許會經歷一些挫折,但是最重要的也就是自己的心態,只有把心態放正了,才有可能走好接下的路程。
三、找出不足,不斷改良
在這個位置上,我自己個人是成長了很多的,也是認識到了這份工作很多的不同,這個職位給予我的是一份責任,更是一份能夠讓自己不斷突破和努力的動力。雖然自己這一年有過一些小錯誤,但是總體而言還是非常良好的。這些小錯誤也是平常沒有注意到粗心犯下的。所以只有不斷改正自己,才有可能創造一個更加豐富的明天。
物業經理年終總結5
一、服務管理
1、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
2、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工。
5、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
6、管理小區內養犬問題,一是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;三是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話。
二、完善各項規章制度,建立內部管理機制
公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《崗位工作質量標準》、《效績考核制度等,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
雖然取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
我是20xx年X月份來XX公司工作,受公司領導委派擔任XX物業公司經理一職,物管行業我以前雖有了解但涉及不深,經過一段時間的培訓與學習,我對物業有了更深的認識,為了(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的'一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:
一是搞好小區綠化的日常維護。
二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業經理年終總結6
今年調入物業管理處任職物業部經理以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區的物業管理取得了輝煌的成績,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
1、耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的.情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
2、積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
3、認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是xx月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。
三、主要經驗和收獲
完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
3、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
4、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
2、食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難。
3、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、積極搞好與公司、業主之間的協調,進一步理順關系。
2、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
3、管好財、理好賬,控制好經常項目開支。
4、想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系。
5、抓好小區綠化維護工作。
物業經理年終總結7
在即將過去的20xx年是一個不平凡的一年,我部在公司各級領導、各部門的大力支持和指導下,緊緊圍繞公司提出的“用心做事、踏實做人”的工作態度、“重在執行”的工作作風,求真務實,積極創新,不斷提高,始終堅持以“xx一家人”的服務理念。以安全防范為工作重點,貫徹落實公司領導指示精神,狠抓隊伍整體素質建設和團隊建設,充分發揮隊員的主觀能動性、積極調動全員的工作熱情,通過我部全體人員的共同努力落實完成了20xx年度各項工作任務,取得了一定成績,但同時,也存在許多不足,為在今后工作中能揚長避短,按照秩序維護部專業分工及內部運行機制,現將一年來具體工作情況總結如下:
一、內部管理及治安工作
1、人員變動情況:秩序維護部原編制共計22人(主管1人,班長2人,副班長1人,秩序維護員18人),本年度6月份由于1、5號樓交房又是領導班子重組的關建時期,我們加強了內部管理強化服務品質,保障了交房工作的順利完成。為加強夜間管理力度和內部事務的管理,經公司領導批準,7月份入職一名副班長。7月份我們完成了秩序維護部領導班子的重組。
2、秩序維護部除每月定期召開部門全體會1次,每周召開領班會1次之外,每月還對車場管理員、巡邏人員進行1次業務培訓。9月份對全體秩序維護員進行了全面的作業文件的培訓;11月份對全體秩序維護員進行了為期一個月的作風紀律整頓。并取得了一定的效果。
3、為了打造出邦和.xx物業“高效、優質的物業服務形象”,體現“xx一家人”的企業服務理念,強化內部管理,提高物業服務品質、增強團隊意識和團隊凝聚力。在公司領導的大力支持下,月份我們成功的舉辦了“邦和.xx物業第一屆秩序維護員技能比武”。本次比武大賽考核內容包括:綜合理論知識考試、軍事隊列擒敵拳考核、崗位實操及現場答辯考核、體能耐力考核。通過這次比武考核,進一步增強了秩序維護員的比拼意識和團隊意識,全體秩序維護員以朝氣蓬勃的精神狀態展現了邦和.xx物業秩序維護員的良好形象,堅定了業主對我們物業服務的信心,大比武活動達到了互幫互助、學以致用、共同提高的目的。
4、全面完善小區已交房區域內及停車場多個監控點和巡更系統的安裝調試工作,并投入正常使用。在商業門面沒有監控點的情況下我們重點加大了對商業門面及重點區域的巡邏力度。確保了本區域的安全。
5、完成20xx年施工裝修現場管理和檢查工作,及時發現處理施工隊各類違章,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒有發生一起嚴重的治安及火災事件。
6、20xx年秩序維護部嚴格控制進出人員,檢查施工人員出入證,辦理臨時出入證上萬人次,嚴格落實好施工人員及搬家送貨等外來人員憑證進出小區的管控工作。(以工作記錄為據)
7、本年度特別事件記錄共四十多起,秩序維護部完成各類特別事件的取證、填寫和處理及上報工作,并且將涉及其它部門的特別事件抄送給有關部門,做好內部及各部門之間的協調工作。
8、本年度秩序維護部在巡視中發現推銷人員多起,對推銷人員進行教育及登記并讓其寫出保證書,承諾不再來小區進行推銷。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。
9、本年度共協助各種公司對內對外活動多次,全面保障了活動的正常有序展開;其中6月份秩序維護部為保障1、5號樓交房活動,共出動秩序維護人員20余人次,圓滿順利的保證了交房活動的圓滿完成,也得到了公司領導的肯定。
10、本年度規范了秩序維護部對講機使用的信道及編號工作,保障了各部門之間的正常通訊互不干擾和部門內通訊的規范化,嚴格落實誰使用誰負責的交接制度.
11、為了規范搬動隊伍的管理,我們簽定了“搬運隊服務協議”和“搬運隊人員行為規范”加大了管理力度。確保了能及時為業主服務的同時還有效的保護了小區內的各種設施設備。解決了業主、物業及搬運工這三者間的矛盾。
12、本年度秩序維護部參加了派出所的各種安全會議4次,并且對本部門員工傳達了各次會議的相關內容。
二、消防管理工作
1.一、二期已交房區域消防系統的設備、設施(消防主機、噴淋、煙感、溫感、電梯三方通話、手報、防火卷簾門、消防廣播,聲光報警等)的移交和驗收已全面完成,并正常運行使用。
2.本年度完成小區各公共區域和重點部位的滅火器配備工作,各類滅火器共配備521具,并對小區內需要年檢的滅火器50具進行了年檢,保證了小區內所有滅火器材均處在良好狀態。
3.完成小區各層消防安全疏散指示,標識的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標語工作,共貼消火栓封條580張。
4.本年度完成一二期已交房區域的煙感及噴淋的測試和檢查工作。
5.本年度秩序維護部完成對新入職及老員工的消防常識及技能的`培訓和考核工作。
6.秩序維護部為加強樓內業主、裝修施工人員及內部員工的防火意識,舉辦了第一屆消防安全宣傳月活動,結合高溫裝修期間火災的多發性及本小區的實際情況,組織工程部、客服部及環境部人員聯合舉行初級火災滅火演習、火災報警演習、自救演習,得到業主對小區整體消防工作的認可同時也提高了內部員工的消防安全知識和技能。
7.在消防安全宣傳周期間,秩序維護部向小區發放“消防安全常識”宣傳單,張貼“消防安全常識”宣傳畫,對物業管理處各部門員工進行了消防常識宣傳,特別針對消防考職人員進行考試,并對秩序維護部人員進行跑樓測試(5分鐘合格),考試和測試均為合格。
8.本年度秩序維護部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對小區煙感進行一次統計,并計劃在明年1月份進行逐一測試工作,確保各設備在良好的運行狀態下。
9.為了使部門人員更好的了解消防工作的重要性,秩序維護部對本部門人員進行了消防常識的培訓,并組織了全部門人員對使用干粉滅火器的實操、消防工作制度進行培訓。20xx年度秩序維護部多次組織了內部員工進行拋水帶如何使用滅火器的培訓,使秩序維護隊員都能了解和掌握消防器材的使用。
10.秩序維護部每月落實完成錄像機的維護保養工作,保障了7臺錄像機的正常錄制,完善和修改定各項消防工作文件。
11.20xx年度秩序維護部完成了元旦、春節、“五·一”、“十·一”節假日之前對各客戶單元及內部重點部位的消防安全檢查和配備滅火器的監督檢查工作,及時發現消防隱患并監督整改,有效的保障了小區業主的利益和安全。
12、秩序維護部順利的完成了20xx年度各個節假日期間的各項預案和節假日期間的消防安全保衛值守工作。
三、車場車輛及道路交通管理工作
1.本年度全面完善了小區地下車庫的各項設備、設施、車場系統及標識路線的工作任務,對前期入住業主及送貨車輛進行車場免費服務管理,為明年達到了停車場管理的標準化和規范化打下堅實的基礎。
2.20xx年11月份度秩序維護部主要對車輛檔案的建立和存檔工作逐步完善,目前電腦中已有54輛車的資料。
3.20xx年度秩序維護部完成外保和車場管理員的手勢、語言方面的培訓工作,共召開培訓會議多次。
4.20xx年11月份車場自動管理系統投入試用,秩序維護部對部門人員及車場管理員進行了培訓,使之熟練的掌握車卡的填補、發卡、收卡結算的操作程序。
5.秩序維護部完成20xx年度車場設備、設施的完好率統計工作(每月30日前統計一次),對損壞的設備、設施通知廠家進行維修或更換,保證了車場設備、設施的正常使用。確保消防主機的正常運行,達到零故障。
6.為保證地庫安全,秩序維護部嚴格控制進入地庫車輛,并對地庫進、出車輛實施登記,對帶出大件物品車輛按照出門條制度進行查驗后給予放行,同時做好地下庫巡查工作,對進出的每輛車均做車輛檢查登記,全年沒有發生一起丟車、盜車事件。
7.20xx年度全面完善各崗位職責、工作記錄,達到了表格化、標準化、規范化。
8.20xx年度外保完成各類訓練工作任務,每周堅持訓練(跑樓、隊列、軍體),每月定期進行拋水帶、滅火器使用等項目的培訓,現經過考核均達到要求。
9.20xx年度門崗完成對貨運車輛的管控(共收出門條4230份)和大門非標準時間進入人員的登記工作,確保小區內的安全。
四、20xx年工作思路
1、20xx年也是本小區裝修高峰的一年,我們要繼續推行和落實首問負責制,全面提升服務質量。從今年1月份開始,業主陸續開始裝修,在此期間,業主接觸較多的是秩序維護隊員,大部分業主通過秩序維護隊員報修、投訴,由于首問負責制沒有全面落實,部分業主的報修和投訴沒有及時處置,形響了公司的信譽。因此繼續推行首問負責制勢在必行。首先,監控崗位作為業主報修、投訴的窗口,必須挑選優秀員工上崗,規范工作程序;其次,結合秩序維護隊員班次的特殊性,將秩序維護部所接報修、報訴當日歸口到物管員崗位,由物管員擔負首問負責的責任。
2、加強與業主的溝通,創建和諧、溫馨家園。要求每位崗位上的員工,熟悉業主和使用人的基本情況,現大多數崗位員工缺乏對業主和使用人的了解,對業主和使用人少了招呼聲、問候聲,部分業主認為物業公司的員工素質有待提高,我們同樣感覺到這一點。邦和是禮儀之邦,加之物業公司的服務性質,要求我們要主動與業主溝通。要服務好業主,首先要了解業主。春節過后,大部分業要進場裝修,并有一部分業主已入住,在這期間,會有很多和業主接觸的機會,業主也需要我們的幫助和服務,要充分把握機會,對業主加深了解。這樣,員工遇到業主上班或下班等,方便招呼和問候,迅速養成尊重業主的良好風氣,從而提高我們的服務品質。
3、加強骨干隊伍建設,保持秩序維護隊伍穩定。打破班長終身制,每半年述職一次,班長工作是否稱職,由隊員說了算。為了增加班長評議的透明度,班長半年內每個班工作兩個月,讓每個隊員都了解每個班長的工作,使得班長評議更加公開、公平,一個班長的述職報告在本班不能通過,就由該班重新推舉班長后,競聘上崗。
4、規范強化員工在職培訓,不斷提高員工的業務素質。立足《培訓綱要》,結合實際工作中的典型案例,認真制定年度培訓計劃,精心組織培訓。旨在通過員工培訓制度化的手段,提高業務技能,以達到更好地為業主提供服務、保障安全的目的。
5、做好安全保衛及秩序維護工作,是秩序維護部的主要工作職責。安全就是效益,秩序維護部作為安全職能部門,要圍繞安全做文章,每項工作都必須扎扎實實。要嚴格建筑裝修防火審批手續,加強裝修現場管理,及時消出安全隱患,結合裝修,安排電氣設備、電氣線路檢測,防患于未然。
20xx年秩序維護部是一個艱辛的一年,雖然取得了一定的成績但還存在一些不少的問題,在人員、紀律、語言表達和處理突發事件上還有待于繼續完善、規范和提高,員工整體素質和責任心還需要加強,團隊的協作不夠融洽。在新的一年里,秩序維護部將會更加努力、團結進取,逐項落實好20xx年度的工作計劃和培訓計劃,同時做好對客服務和對外宣傳以及外聯工作。堅持落實好各項治安、防火工作制度,認真貫徹執行冶安、消防、車輛安全管理綜合體系文件,使海悅藍庭小區物業管理處秩序維護部各項工作更加扎實,同時也請公司領導和管理處各部門給予指正和幫助,共同提高。
物業經理年終總結8
xx是飛躍發展的一年,是上臺階,上檔次的一年,也是豐收的一年。在這一年里,以始終貫徹業主至上的原則為主線開展工作,得到了各級領導的大力支持和幫助,在遺留問題的處理上陳工、李總、張總、分公司董總多次到一線調研指導工作,借此機會向支持我們工作的各位領導表示深深的感謝,感謝你們的鼓勵、支持和幫助。
根據雍福上城小區的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理機制,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理人性化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一點成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)物業管理完成的主要經濟指標:
1、雍福上城一期1-7號樓業主收房507戶,入住155戶,業主上房收取物業費16.89萬元;收取裝修服務費3.46萬元,裝修垃圾清運費2.1萬元
2、創收:①廣告收入xxxx元
②其他收入xxxx元(收購垃圾承包費、110開鎖承包費、電信、移動租用場地費等)
4、環球新天地81間小商鋪于11月25日之前全部收房,收取物業費9.52萬元。
二、物業管理主要工作的簡要回顧:
1、交房前的準備工作:
搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我們針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設臵了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行。
2、1-7號樓上房情況:總戶數492戶,業主已收房407戶,上房率82.7%,辦理裝修手續407戶,入住160戶,入住率32.5%
3、日常報修投訴管理:
接到業主認真填寫《業主電話來訪登記表》和《業主報修管理臺賬》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理業主投訴的各類報修內容,及時反饋、電話回訪業主。累計已達400項以上,并及時更新電子檔案。一年來,我們共計向分公司工程部發放《工作聯系單》等各類書面函約20多次。電話通知各施工方維修約700多次,運用群發短信發送春節、元宵、國慶節和各類友情提示累計1600多條,在單元溫馨提示欄內張貼各類通知及友情提示9類,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
20xx年代業主收郵件包裹280多次,每次要求快遞人員把地址及聯系方式書寫工整、詳細,業主領取時要填寫領件人姓名及領取時間以便以后查找,避免了業主不在家延誤收取郵件時間,受到業主的好評。
4、房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
(1)、裝修管理,小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知等,并設立了裝修巡查專員,每天不定時對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。巡查內容記錄在案歸檔,熟知每戶的裝修進度,尤其是更改管道、衛生間防水處理,檢查口的預留等,巡查員現場跟蹤。在巡查中發現有7例違規裝修,4例衛生間未做防水直接鋪裝,我們就耐心解釋,講明其危害性,并責令其限期整改,恢復原貌,得到了業主的理解和配合
(2)、空臵房巡查,每半月我們對空臵房巡查一次,巡查內容包括空臵房內電線、燈頭、開關、門窗、樓梯照明、室內對講系統等。截止目前為止空臵房完好率為100%。同時每次雨后都要對空臵房頂層進行專項巡查,查看有無漏雨現象,一年來共發現頂層有15處漏雨,發現后及時聯系施工方給予處理。
(3)、針對6、7號樓業主收房遲緩,我們及時調整工作思路,鑒于種種原因6、7號樓集中交房時只有40戶業主收房,業主要求對自己提出的問題再次查看沒有問題后才收房,這就勢必造成業主二次甚至多次看房,按照常規業主分戶驗收后,在收房前是不允許再次看房,但考慮到6、7號樓交房的特殊性,允許業主再次看房,因為有些小問題處理不及時,有的業主連續4次看房,這無疑給客服、維修工作帶來了巨大的工作量,除了正常處理業主報修外,還要帶業主現場看房,耐心做好解釋工作,我們沒有任何的怨言和牢騷,我們甚至拿自己的人格擔保,對業主承若無論什么時間報修,我們都會及時處理,不會對業主的報修不聞不問。通情達理的業主能順利收房,還有的業主糾結于不是問題的問題,抱著整改不滿意就不上房的不正常心態拒不收房,對這部分人我們只有采取冷處理
5、公共設施、設備的維修養護
(1)為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。樓梯道照明,每月巡查,一月全覆蓋;電梯機房每十五天巡查一次;排污井,消防風機系統每月巡查全覆蓋;低壓配電柜每月巡查全覆蓋;天溝半年一次全覆蓋(有無垃圾堵塞),及時清理;生活加壓泵房、管道井及其他公共設備,我們都按日常巡查方案進行,發現問題及時處理,做到有備無患,并對巡查情況詳細記錄在案。
8月10日,二次加壓泵房一臺電機出現故障,控制柜系統錯亂,導致機器不能自動切換,1、2號樓6層以上業主斷水,我們緊急啟動應急預案,啟用綠化用水,在1、2號樓周圍綠化取水點安排專人協助業主取水,2號樓3單元702是一位老人,保潔看到后協助老人取水后送到家中,同時維修部緊急聯系施工方從徐州趕赴現場搶修。
(3)工程維修:對業主報修能自己處理的立即現場處理,不能處理的報客服及時聯系施工方處理,并對處理問題跟蹤回訪。根據維修部工作日志統計:一年來共給業主刷卡送水:1127表次;跳閘送電:983次;驗衛生間防水:172次;換業主室內開關插座:57次;修理更換聲控燈:526次;處理水表結頭漏水:41表次;業主收房室內查修線路:37次;夜里來小區處理問題:21次。我們物業能處理的問題做到隨報隨修,讓業主滿意。
6、環境衛生的管理
雍福上城一期一標段交房比較倉促,消防通道、付一付二層衛生狀況極差,為了給業主收房一個好的印象,物業公司全體員工全員參與,投入到拓荒中去,他們干干凈凈進入樓道,出來時個個灰頭灰臉,頭發都成了灰白色,年輕的保安都沖在了第一線,但他們沒有一個叫苦叫累,大面積的拓荒結束后,保潔工進行細節的處理,由于成品保護沒有做好,造成消防通道、樓梯扶手沾滿了粉刷墻壁的涂料,涂料本身含有一種膠質粘附力強很難清理,他們就用鋼絲球蹲在臺階上一點一點刷,腿蹲麻了就站起來活動一下,甚至他們就跪在臺階上刷,我在巡查看到后,勸他們休息一會吧,地面太冷,他們笑笑說,不累。我知道他們的想法,和我們上上下下所有員工一樣,就是要讓業主開心滿意、順利收房。
我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,我們每周組織部門主管對小區、售樓部、新天地衛生檢查,保證了小區的衛生清潔美觀。
7、小區安全防范工作
(1)小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,7月12日我們組織了公司員工及業主進行消防演習,提高業主及員工應急防護自救和逃生能力,增強在遇到火災火險時逃生、自救能力,強化消防安全意識,積累集體疏散、消防救助、應急組織等實戰經驗,切實做好小區的消防安全工作,構建和諧家園。同時制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日班前會,提要求、找差距,不斷提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。白班夜班交接,責任明確,同時要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
(2)嚴格控制外來人員、車輛,對裝修人員我們發放臨時出入證,憑證進入小區,之前由于圍墻沒有完工,人員控制難度較大,造成1至5號樓電梯轎廂保護板內亂寫亂畫較多,圍墻完工后6、7號樓這種現象得到了明顯的控制,今年我們對6名業務員做了強制清理野廣告的.處罰,做到了一車一閘,并做好詳細的人員、車輛進入小區記錄。
三、開源節流、降低能耗
1、地下停車場的照明24小時運行,是用電大戶,并不計入業主的公共能耗費用,將由公司貼補,為此我們采取在主干道開啟一路照明,在雨季地庫潮濕,濕度達到80-90%,地面濕漉漉的,因沒有安裝除濕系統,嘗試臨時啟用消防防排煙系統除濕,幾乎沒有任何效果,為了保證地庫照明系統不出現故障,我們每隔三天更換一路照明,雖然繁瑣,但保證了照明系統不會因為潮濕而罷工。2、3、7號樓是雙梯運行,根據目前業主入住的實際情況,我們關閉一臺電梯,同時根據季節的變化及時調整路燈的開啟時間,做到既不影響業主正常使用,又達到節能的目的。
2、物盡其能,重復利用,營銷每次活動布置售樓部的物料在活動結束后,我們將收入庫中,妥善保管以便再利用,今年圣誕節我們就是利用去年的收存物料,在營銷部配合下,將售樓部的節日氣氛烘托出來,僅此一項就為公司節約近3000元。
四、邀請商家合作,豐富業主的社區文化生活,今年元旦我們組織了由雍福上城物業服務處主辦、名氣電器、安心地板、上海茅草屋裝飾公司協辦《紅紅火火過新年、新年納福有獎猜謎》活動,在小區的主干道掛滿了紅燈籠,小區的廣播系統播放新年祝福的歌曲,到處洋溢著節日的氣氛,本次活動,協辦方共制作謎語300條、獎品設臵5大類300余件,總價約2300元(獎品有協辦方提供),為業主和準業主發送短信600余條、電話聯系300余次。
據不完全統計,本次參與業主約230人次,從售樓部活動現場得到信息趕來參與約45人次。甚至,在業主家做裝修活的各種技術工人,也利用午餐休息之際,結伴而來,興致極高。
此次迎新猜燈謎新年納福活動給了我們新的啟示,進一步融洽了與業主關系,我們將會在今后的傳統佳節能再度與業主共慶,為共建和諧、美好家園共同努力!
五、環球新天地情況
1、環球新天地3月12日順利交房,目前已有52戶商鋪裝修完畢正常營業,根據前期門頭設計方案,要求統一尺寸不限材質,有三戶營業較早的業主門頭采用的噴繪布材質做的門頭,確實不上檔次,后期根據新城區管委會要求整改,但更換門頭要花費不少的費用,業主不同意,因為錯在我們,不在業主,我們三番五次上門做工作,承認錯誤,耐心做解釋工作,從大的方面講創建文明城市環境整治到自己店鋪的整體外觀,同時我們還從增加個人感情方面入手做工作,只要看到這幾家商鋪進貨,我們客服保安保潔都會一起幫助整理搬運貨物,同時保潔對這幾家商鋪門前衛生作為重點,我們的誠意終于打動業主,7月12日之前所有門頭全部整改到位。
2、環球新天地上房時物業費收取還沒有明確批復,暫時未收取物業費,為了使物業費盡快收取,我們采取憑借物業費收繳單據再充值電費的方式,目前商業街的物業費只有兩戶在外地,店鋪空臵未收取外,其余全部收繳完畢。
3、秩序維護、環境衛生管理
環球新天地街面長近800米,
六、我們在做好小區物業服務日常工作外,還肩負著售樓部的后勤保障工作,負責禮品采購、保管和發放,在禮品采購上貨比三家,盡可能從貨物的源頭采購,詳細編寫詢價報告,每次報價不低于三家,這樣有比較、有甄別,并逐級報批,禮品發放嚴格遵循審批程序,分公司業務用禮品有董總審批、營銷活動用禮品由侍總審批同意后才可以出庫,并有詳細記錄,其他一概免談,因此得罪了個別人,也給我們起了不少的外號,不管是褒還是貶,我只知道公司的錢不是從天上掉下來的,滿足你個人的欲望就要損失公司的利益,絕不允許。
六、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一點微不足道的成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高,具體表現在個別管理人員管理意識落后,落實公司制度不堅決,有折扣;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足,不明確業主的需求。
第三,設備、設施管理力度還需加強,
第四、我作為雍福上城社區、環球新天地、售樓部主要負責人,整體協調能力有待提高,管理不大膽、管理力度有待加強,
在這一年里,我作為一名物業人,有傷心、有難過也有快樂,但更多的是感覺到肩上的分量和責任,我堅信在新的一年里,我們有一個堅強、團結的班子、帶領一群有責任心、頑強拼搏的物業人,在工作中不斷總結找差距,吸取經驗和教訓,多學習、多請教,采取走出去、請進來的方式,努力提高員工的業務技能和管理水平。不斷完善小區的各項管理工作,力爭做到讓業主滿意、領導放心的一個集體。
七、明年的工作計劃
1、配合營銷做好春節各種促銷活動的后勤保障工作
2、加大宣傳力度,做好本年度物業費宣傳發動、收繳工作,力爭收繳率達到100%
3、聯系商家合作完成8-12號樓上房資料的印刷工作
4、做好1-12號樓裝修監管工作
5、配合營銷做好8-12號樓的交房工作
6、做好小區、新天地、售樓部的日常管理工作
請領導在新的一年里看我們的實際行動吧。
物業經理年終總結9
本人20xx年10月到XX物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持XX物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規范管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,XX物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算物業服務處實現收入超300萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
舉措1:認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,并取得一定的.效果。
舉措2:XX物業費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業執行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
舉措4:解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
舉措5:定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年,我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,并于20xx年1月接受中國質量認證中心的審核。
舉措1:積極梳理各項管理制度和流程,根據XX實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執行使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
舉措3:加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
舉措4:注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇于奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響。
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
舉措1:密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2:實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3:著重重關注IT企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特征,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領XX物業服務處全體員工為打造攜程物業的品牌做出自己貢獻!
物業經理年終總結10
20-年度公司圍繞“沒有的服務,只有更好地服務”的宗旨和“零拒絕”服務理念和發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展需求,在強調“服務上層次,管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現將我公司20-年主要工作總結如下:
一、20-年工作任務完成情況
今年,為了配合我們集團的房地產開發,從集團戰略需要出發,物業公司調整了工作思路,奉行“先品牌,后規模”的思路,把工作重心放在集團開發提高物業服務品質,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理,為此公司進行一系列調整,重心抓了以下幾方面工作:
(一)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革。
20-年是我公司走向實質性物業管理工作的關鍵年,我公司敢迎接挑戰,主動把握機遇在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代物業企業的標準和要求深化管理體制改革。我們對目前形成的認真分析和準確定位,轉變以前僅做好的日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍,提高物業服務水平,參與集團開發品牌建設,迅速融入我集團產業全鏈條中作為今后可持續性發展道路。
為此我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的'規章制度,如《各崗位作業標準及規范》、《各崗位考核細則》等,為公司發展規劃和可持續化奠定了基礎。
同時,我們也清醒的認識到制度建設關鍵在于落實。因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。
(二)加強企業文化建設,構建環境整潔,管理有序的和諧小區,打造安居物業品牌。
(三)積極拓展物業公司業務
從目前物業公司所管理的規模講,還不能維持物業公司的正常運行,現處于虧損狀態。目前物業公司只有勒緊褲帶,節衣縮食。
(四)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊。在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對年齡偏大進行裁員以及不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整。我們通過人力資源部持有效溝通,為公司儲備人力資源,安排員工參加各種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,讓員工感受到集團大家庭的溫暖。另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司興衰相關聯。促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。
(五)強化安全意識,始終把安全作為一切工作的根本。確保服務業主(住戶)的人身財產安全是物業管理的基本要求,也是至關重要的工作內容。一方面注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能;另一方面,聯系轄區派出所、社區宣傳、指導,并建立聯保機制,確保為小區創造安定的居住生活環境。
(六)本年度接房情況:總接房-x套,其中業主已接房-x套;未接-x套;20-年新接-x戶。
(七)本年度財務支出:收入--元(截止x月底)
二、存在的問題及難點
(一)我公司目前管理規模不斷擴展,以集團售房為出發點,致于物業公司處于虧損狀態,如何把握物業服務水平和減少虧損平衡點,仍需不斷摸索和調整。
(二)我公司各項管理與考評制度有待于實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍需要探索和總結經驗。
(三)物業管理員工隊伍變動相對頻繁,他們對新環境不能及時適應,溝通協調不足;另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
(四)天然氣安裝工程進度比較慢。
三、20-年工作計劃與思路
20-年,物業公司將繼續以配合我們集團的地產開發,從集團戰略需要出發,奉行“先品牌,后國模”的思路,把工作重心放在配合我們集團開發提高物業服務品質上。一方面認真完成董事長和董事會交給物業公司的各項工作任務,另一方面加強各項制度建設,拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽,有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,苦練內功,使公司的發展再上一個新臺階,20-年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,擬施行定員定崗定酬及費用包干制度,試行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益,依托集團,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年日常工作基礎上,把進一步開拓物業管理市場當重點來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造安居物業品牌
物業公司在完成中心工作任務基礎上,20-年繼續將重點放在企業文化與社區文化建設上作為物業公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,不斷加強小區物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才,加強人才隊伍建設。20-年工作改進業績讓我們堅定了發展信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏得成果。跟上年相比,我們在企業規范建設,基礎管理等方面取得了一定成效。但是我們仍然存在很多問題和不足;安居物業品牌品質與集團地產的精品要求還有差距,基礎工作仍然不夠規范、扎實,管理執行力與目標要求的差距較大,人才隊伍建設也不能滿足發展要求,這些都是公司發展面臨急待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
20-年已經過去,20-年我們迎來新的目標,新的任務,新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,安居物業管理未來管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同事,安居物業管理公司以及公司全體員工將取得更大的發展,實現公司和員工價值的化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
物業經理年終總結11
20xx年在xx地產公司的正確領導下,圓滿完成青國青城交房任務,在物業服務、物業管理、售后維修方面做了大量工作,小區的整體效果明顯改善、員工的整體素質有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。按照工作職責分工,緊緊圍繞公司制定的不同階段中心工作認真履行職責,在公司經營管理上積極建言獻策,發揮經理作用。現將一年來的工作總結如下,并對下年的工作進行進一步的規劃。
一、一年工作總結
進入20xx年以來的一年中,面對市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情完成了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對一年的工作總結如下:
(一)客戶服務中心
客戶服務中心是我們對外服務的窗口,一年客服中心總接待人數達到了3500多人,處理業主投訴報事3017件、聯系施工等相關聯單位整改4534件。業主入住之后,只需一個電話,客戶服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收取工作
20xx年的工作重點之一是費用的收取工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。客服中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作。及時協調各部門解決業主的戶內存在問題。經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收費率。
2、青國青城交房配合工作
20xx年的工作重點之二是配合青國青城交房工作。一年青國青城配合住宅交房895戶、商業36戶交房率在一年達到了90%。在繼續做交房工作的同時,對已經接房的業主戶內的工程整改問題、及時的聯系相關單位進行整改。
(二)秩序維護部、工程部
20xx年一年,秩序維護部、工程部牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,秩序維護部、工程部全體員工發揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了一年的工作任務。
1、秩序維護部
秩序維護部的主要工作就是做好園區安全管理、小區進出口交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年一年,秩序維護部客服種種困難,使小區發生治安事件0起、刑事案件0起、盜竊事件1起、火險事故0起。
一是在園區安全管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,協助派出所處理園區業主之間糾紛5起。
二是在園區交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《市停車管理收費標準》,做好了對進出停車庫車輛的收費管理,加大了對進入小區停車場車輛巡查監管和登記管理,通過努力一年來小區內及車庫未發生車輛丟失及車輛內物品被盜也未發生車輛交通安全事故。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(800多張)進行封閉管理,有效的杜絕了消防設施的損壞及消防事故的發生。
2、工程部
20xx年一年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的`正常運行。
一是工程服務。一年,工程部共開具施工整改書200多份,責令業主違章搭建整改100多戶,完成各類派工單700多份。協調完成各類施工遺留問題及整改問題1000多件。
二是工程維護。工程部在一年對人和愛家園小區所有發電機組進行了檢修、對腐蝕了的管道進行了從新刷漆,對青國青城小區內所有的樓道聲光控進行了更換等一系列工程遺留問題。
(三)行政人事部
在過去的一年里,行政人事部,秉承“舍得、用心、創新”的經營理念,以“堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力”為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
一是加強基礎管理,完善各項規章制度。一年度,嚴格執行各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規范,基礎工作進一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業文化建設。加強員工入職培訓,豐富員工的業余生活,向員工介紹公司最新動態和宣傳知識,從而增強員工對企業的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著“開源節流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性。物資申購到位后嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
二、存在的問題
翻檢一年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,后期應增加部分針對于業主的增值性有償服務。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,公司制度執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象。
(三)員工素質意識方面的問題
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
三、新的一年工作計劃
認真審視和總結公司一年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。20xx年時間已經過半,新的一年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定新的一年的目標任務,并狠抓落實。一方面要針對一年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把一年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。
(一)新的一年的工作目標
1、實現業主滿意度高于95%
2、報修響應及時率100%;
3、回訪率不低于總戶數的80%;
4、公共配套設施完好、無隨意改變用途;
5、公共設備完好率高于99%;
6、員工100%培訓后上崗;
7、無消防責任事故;
8、無安全生產責任事故;
9、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規處理;
10、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
11、節能降耗,園區照明等電器設施采取定時定員開關,小區公共區域無跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施
1、強化服務意識,進一步提升工作質量
在新的一年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續推廣我們優質的服務模式,提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程遺留問題和電梯故障、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題,以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,并重點跟進青國青城未處理的工程整改問題。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作
在新的一年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些“瓶頸”問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規范化運作
在新的一年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以IS標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規范化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策后進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在新的一年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最后,我們還要進一步加強企業文化建設,培育獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,提高企業的知名度。
總之,在20xx年新的一年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風過硬,素質極高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主的信賴和滿意度。
物業經理年終總結12
組織上調任我為xx區主任和管理部的各項管理工作。回顧在物業公司擔任經理以來,我時刻不忘作為一名黨員干部的神圣職責,我始終與班子成員團結協作,帶領公司全體干部職工以“創一流物業管理公司”為目標,艱苦創業,努力工作,不斷強化管理,規范運作,提高服務質量,較好的完成了公司的各項工作任務。
一、不斷學習,努力提高自身素質
這些年來,我堅持落實上級要求與創造性的開展工作結合起來,以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展”這些深層次的問題去實踐。自從xx區管理處成立之日起,我便以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,去研究物業企業的發展方向。對此,我做到了“認識到位、思想到位、工作到位”,在較短的時間內使xx區管理處、管理部的各項工作實現了有序運轉。
二、廉潔自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,每一位員工。自覺做到大事講原則,小事講風格,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。不憑個人義氣,不耍個人意志,不搞一言堂,自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。
三、盡職盡責,做好本職工作
作為公司副經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。我堅持嚴格要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,完善考核辦法。
自擔任xx區管理處主任以來,并結合前期從事物業管理的經驗,在管理xx區的服務管理工作中,我在《超值服務》、《親情服務》、《延伸服務》上下功夫,要想業主滿意,首先就要培養一批高素質、新思想的好員工,怎樣才能培養出好的員工來,那就是學習,我把多年學習積累的.物業服務和管理的經驗傳授給我的員工,堅持每天開一次工作例會,處理產生的疑難問題,工作內容形成記錄,每日進行一次工作匯報,保證業主有個健康舒適的生活環境。xx區管理處自xx年xx月x日至xx年xx月19日共辦理入住1676戶業主,車位自xx年xx月xx日至xx月xx日共辦理車位入住470個,同時也開通了470張車位卡。
自擔任管理部主任以來,相繼推廣了“保潔示范班”、“維修示范班”、“保安示范班”、“綜合業務大比武”等評比活動,在此活動中出現了諸多的典型員工。通過召開典型事跡報告會等多種形式,在全公司廣泛掀起“學典型,爭先進,比貢獻”活動,通過這項活動,有效提升了物業公司的服務水平。
為了有效推進5s管理,根據昆侖集團和達源公司的要求,我們創新5s管理實行“三抓”和“三不放過”措施,高標準、全方位強化5s管理。 “三抓”一抓抓培訓,提素質;二抓抓典型,上水平;三抓抓宣傳,提名氣。“三不放過”一是不按5s標準執行不放過;二是不按5s標準檢查不放過;三是不按5s標準整改不放過。我們通過實行這一原則,5s管理有了顯著的成效,獲得了年度昆侖集團5s管理評比第一名。
抓好考核的同時也得在節約電、水、燃氣上作x,要求規范管理流程,落實控制措施;加強了治理跑、冒、滴、漏和私搭亂接、竊水竊電行為,強化水電的控制管理,為公司減少了虧損,增加了收益。
物業經理年終總結13
一年來,在房產處各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,xx小區物業管理處經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現xx小區物業管理處xxxx年各項工作總結如下:
一、經營管理情況
完善各項規章制度,建立內部管理機制,管理處經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當作今后可持續性發展的必由之路。
而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的地穩步展開。
同時,堅持“以人為本,誠信服務”的原則,改善服務態度,提高服務質量,“想業主之所想,急業主之所急”,各類服務人員認真履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,及時處理業主報修及投訴等事項,維護業主的合法權益。
針對沉陷區業戶的特殊情況,制定了一系列服務辦法,堅持按照全市最低物業費標準xx元//月向住戶收取費用,并且物業服務費用收支情況公開。
對于不在物業管理范圍內的維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時修繕,物業報修電話公開。
管理處嚴格按照物業服務合同約定的內容向業主提供服務,規范物業服務收費,提供質價相符的`服務,杜絕“收費不規范、承諾不兌現、服務不到位”等現象,提高行業誠信度。
二、物業服務費用收取情況
管理處上下團結務實,服務意識顯著提高,物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度地滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,xx小區上半年的工作扎實而富有成效,xxxx年度共收取物業服務費用xxx萬余元,其中xx小區二期住宅的物業費收取率超過70%,網點的物業費收取率也超過了xx%。物業管理人員深入到每家每戶,認真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區的基本建設及維護方面,管理處維修班積極響應管理處領導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,認真地對待臨時出現的問題。
在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程。大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現場并認真完成。
在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計20xx余項,保證了小區業戶有一個舒適安全的生活環境。
xx年是公司快速發展、碩果累累的一年,無論是經營效益還是企業品牌,都充分得到社會、市場、業戶的認可,公司領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價。
作為xx物業的員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速發展對管理處的要求、公司品牌對物業管理服務品牌的品質要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰。面對機遇和挑戰,我們有理由相信在公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,xx物業xx小區管理處未來發展前程似錦。
在跟隨公司發展的同時xx物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
物業經理年終總結14
一年過去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收獲。作為物業公司的總經理,在管理好我們物業上的工作的同時,還加強了對各方面的指導。我們物業管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務和責任也很重大。這也說明了作為物業總經理的重要性。我的責任就是帶領我們所有的工作人員一起加強對我們小區的管理,爭取做到讓人民沒有怨言。下面是我的具體總結:
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
2、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
3、重點做好xx華庭40—49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立xx華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
6、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
7、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
9、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會"10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的'經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在xx發展各樓盤中都得到高度的體現。
一、服務管理
1、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
2、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工。
5、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
6、管理小區內養犬問題,一是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;三是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話。
二、完善各項規章制度,建立內部管理機制
公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《崗位工作質量標準》、《效績考核制度等,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
雖然取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業經理年終總結15
xx年即將過去,我們將滿懷信心的迎接新一年的到來。過去的一年,是保安部提升安全、服務品質的一年,也是安全工作完成較為理想的一年,為了今后工作的順利進行,現對xx年工作進行回顧,以總結經驗,查找不足,期望在新的一年里能揚長避短,再創佳績。
一、發揚優勢管理,狠抓基層建設。
1、人員的變動情況。佳園別墅保安部原有編制8人(主任1人,帶班1人,保安員6人),十一月份為了進一步健全編制,經領導批準,本年度先后完成了人員結構調整,人員增多為9人(主任1人,領班1人,安全員1人,保安員6人),同時順利完成了部門內的離職及入職人員交接和酒店的培訓工作。
2、優質服務,贏得信賴。加強保安部人員管理,嚴格按照保安員職責要求,加強管理準則,加強現場督促和質量檢查,定期培訓安全工作條例及消防器材使用知識,規范要求保安部人員的禮節禮貌、著裝、衛生等,同時中夜班不間斷巡邏北別內重點部位及業主的車輛安全,通過方方面面的努力,逐步提升了安保崗位的窗口形象,提升了自身優質服務水準,得到了小區廣大業主的信賴和好評。
3、預防為主,重點布控,措施到位,消除隱患。
在物業辦倪經理的關懷指導下,制定了應急突發事件預案,貫徹落實防盜、防火的措施,在今年施工人員出現的兩次不安全事故中能及時處置,妥善解決。在此基礎上保安部實行群控、群防、群檢、群治等措施,保證別墅內安全防范工作萬無一失。
4、健全設施、設備及器材配備,做到有備無患。物業辦今年內為保安部配備了強光手電、警棍、對講機、雨衣等用具,逐步健全了別墅區內的監控設施,為安全管理工作提供了強有力的保障,但還存在不可忽視的問題:如消防栓無水、安全管理職責不明確不到位等,望能及時配備,以保障安全工作的順利進行。
二、嚴格管理,提升品質,改變觀念,創新方法。
1、按照年初制定的安全培訓計劃,參照行業規范標準,對保安員每周進行一次例會、培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮節、禮貌、專業技能、消防知識、突發事件應對等,通過講解、點評、交流,使保安員在思想認識和日常工作水平上都有了不同程度的提升。
2、保安部按照計劃對保安員進行崗位培訓,做到實際工作培訓分階段分內容考評,使每個隊員都能達到“四會”(會隊列、會消防器材使用、會指揮手勢、會拳術)。通過培訓,整體思想素質、業務素質、業務技能、服務態度得到了加強與提升。
3、結合別墅區內實際情況及保安部目前狀況,引導保安員提升素質、轉變觀念。要求大家要有緊迫感、上進心和責任心,培養團隊精氣神,激發保安員的主觀能動性和工作積極性,同時通過樹立優秀隊員,激發大家學先進、爭先進的工作熱情。通過在工作實踐中的不斷摸索和總結,制定出了“物業保安員應知應會”規范準則,為更好的服務于廣大業主打下了基礎。
三、車輛及進出人員的管理。
1、嚴格按照車輛進出管理規定執行,控制小區內的車輛,保證別墅區內環境,保證井然有序、道路暢通。
2、加強保安員的手勢、語言方面的培訓工作。
3、為保證業主車輛的安全,對外來進出車輛實施登記制度,對帶出的大件物品按照出入登記制度,嚴格規范,要求必須有物業辦開具出的門證,查驗后方可放行,在嚴格細致的工作下,全年未發生盜車、丟車事件。
4、嚴格執行外來人員及施工人員登記制度,及時辦理出入證件,對留守工地人員嚴格按照安全工作條例要求,做好人員的登記檢查,發現問題及時處理解決。
物業保安部在xx年工作中,雖然做出了一定的'成績,但離上級的要求還有差距,需要在今后的工作中不斷學習,不斷積累,不斷總結經驗,需要更加努力,爭取在新的一年里為保障業主平安做出新的貢獻。
xx年,我們將會重點做好:
1、始終貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,在各項預案具體實施還不夠健全的情況下,保安部繼續跟進落實。
2、骨干人員文化修養、專業知識和管理能力、個人素質等參差不齊,有優有劣,物業保安部項目制定的管理規范尚未全部落實,保安部將針對問題加強教育培訓。
3、服務質量尚需優化和提升。個別崗位保安員服務意識不夠,針對情況保安部將加強管理,達到白天與晚上、平時與周末、領導在與不在一個樣的服務標準。
4、反復出現的問題:有個別崗位保安員儀容儀表不整齊,禮節禮貌不主動,服務不周到,處理問題應變不靈活,這些問題嚴重影響了整體服務質量,在明年的工作中,我們將下大力氣狠抓落實,爭取有明顯提升,收到好的效果。
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