董事長助理崗位職責15篇【優秀】
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的董事長助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
董事長助理崗位職責1
主要職責
1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的`商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務
辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責2
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的`執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
董事長助理崗位職責3
1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。
4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規劃。
9、審核簽發以公司名義發出的'文件。
10、監察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發事件。
14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負責對公司品質。工程。采購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
18、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。
19、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責4
1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;
5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的'其他工作任務。
董事長助理崗位職責5
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的`擴大及時地對相應的規章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構的搭建;
4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;
7、完成領導交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責6
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的`信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談
董事長助理崗位職責7
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的.協調,協助處理相關的商務接待工作;
7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
10.完成董事長授權交辦的其他任務
董事長助理崗位職責8
1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7、安排好董事長的.訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15、完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責9
1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。
董事長助理崗位職責10
1. 負責召集主持總經理辦公會議:
2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;
3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項目的管理;
5. 協助董事長執行對外的戰略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;
7. 負責公司管理標準和流程的'建立;
8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;
9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;
10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;
11. 公司相關部門的溝通和協調;
12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
13. 對交辦事項處置的建議權;
14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;
15. 董事長辦公室日常事務管理權。
董事長助理崗位職責11
1。負責協助總裁處理公司日常管理工作;
2。負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3。負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4。參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達;
6。負責總裁各類文書文件的處理;
7。獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;
8。執行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責12
1、全面負責公司的業務管理年度規劃,負責市場開發具備扎實的市場開拓能力,有較強的溝通、協調、管理能力和責任心;
2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯系,尋找融資資本,全面規劃融資項目;
3、主持目標企業、項目的'盡職調查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據;
4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
5、協助董事長負責市場調查、研究工作,追蹤行業技術發展動態,及時提出產品、技術發展策略;
6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求,設計解決方案并實施;
7、協助董事長管理企業內部事務、以及對外聯絡等日常工作。
董事長助理崗位職責13
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是
市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;
9、協助董事長處理公司的`日常有關事務;
10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。
董事長助理崗位職責14
崗位職責:
職責描述:
1、協助董事長進行財務稽查、審計等相關工作;
2、對接政府、第三方公司,參與企業股改工作;
3、對接政府、第三方公司,參與企業上市籌備工作;
4、董事長安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,兩年以上工作經驗;
2、具備上市公司財務類崗位工作經驗;
3、性格果敢,執行力強
公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟南
董事長助理崗位職責15
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、搜集、篩選相關行業資料及信息;
5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的.制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
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