董事長助理崗位職責
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
董事長助理崗位職責1
1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的.工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;
7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;
3.有高層管理者助理經驗者優先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責2
董事長助理崗位職責一
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責二
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 審核簽發以公司名義發出的文件.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的'整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長助理崗位職責四
1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、 員工素質的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、 落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責3
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構的搭建;
4、相關法律文書的起草以及在項目的`談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;
7、完成領導交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責4
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;
3、具有較強的'組織、協調、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理崗位職責5
1、接受董事長領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定。
2、協助董事長進行有關項目的管理。通過各種渠道,協助董事長拓展海外市場,開發、維護歐美等發達國家國外客戶。
3、配合董事長進行市場調研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協助董事長制定市場營銷計劃。
4、協助董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力。
5、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
6、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的`維護。
7、配合執行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執行董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責6
1、落實工作:針對董事長的經營理念想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦;
2、外聯工作:負責對外聯聯絡及接洽,配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排董事長的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關會議的.組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃的實施;
5、部門協調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協助完善公司運營管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
董事長助理崗位職責7
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的`編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系;
4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、檢查、督促董事長布置工作任務的貫徹落實、執行情況。
董事長助理崗位職責8
1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;
5、負責董事長有關文件的'起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責9
崗位職責:
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
9、協助董事長進行公司的`日常事務管理。
10、處理董事長授權的其它事務。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質好,管理相關專業本科以上學歷。
2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。
6、很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
8、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學習。
10、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
董事長助理崗位職責10
1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
8、協助董事長進行公司的.日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責11
1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;
3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌;
4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的.編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務。
董事長助理崗位職責12
1、全面負責公司的`業務管理年度規劃,負責市場開發具備扎實的市場開拓能力,有較強的溝通、協調、管理能力和責任心;
2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯系,尋找融資資本,全面規劃融資項目;
3、主持目標企業、項目的盡職調查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據;
4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
5、協助董事長負責市場調查、研究工作,追蹤行業技術發展動態,及時提出產品、技術發展策略;
6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求,設計解決方案并實施;
7、協助董事長管理企業內部事務、以及對外聯絡等日常工作。
董事長助理崗位職責13
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。
4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務的'貫徹、落實、執行情況。
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責14
職責描述:
1、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。
3、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表。
4、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
5、協助董事長進行公司的.日常事務管理。
6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
任職要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理專業。
2、3年總經理秘書/助理工作經驗,抗壓能力強,英文六級以上。
董事長助理崗位職責15
1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;
8、執行公司交辦的其它事務性工作。