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物業品質部工作總結(精選10篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的物業品質部工作總結,希望能夠幫助到大家。
物業品質部工作總結 1
光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,20xx年,在秦山房產建設有限公司及文昌社區黨支部和居委會的正確指導下,同時在兄弟部門的支持配合下,物業管理部以公司制定的質量方針和發展目標為指導,堅持物業管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發展和內部建設做出了應有的貢獻。在這一年來主要做了如下幾方面的工作:
一、加強員工思想教育,穩定員工的工作情緒,確保工作的.正常開展;20xx年是我物業管理部從起步走向正常運作的關鍵一年,物業管理部在公司指導下開展業務管理工作,如何規范物業管理部的內部建設和業務開展,監督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能已成為了物業管理部的一項系統性工作,因此部門內部員工的思想教育尤其顯得非常的重要,作為管理部員工必須具備良好的思想素質、過硬的業務知識和有一定的管理創新能力,深感壓力的管理部及時進行了員工的思想教育,并號召全體員工認清當前形勢,更新服務觀念等系列活動,采取大會定期召開,小會、培訓不斷,使大家穩定了思想,卸下了思想包袱,重樹了信心,從而調動了員工的工作積極性,提高了服務質量,受到了公司領導和各部門及業主的好評。
二、滿足工作開展的時效性,全面系統學習中華人民共和國《物業管理條例》完善了臺賬資料的收集整理工作。今年1一12月份,金涌各項物業管理工作正緊張有序的開展,作為一個公司的一個管理部門,隊伍的組建,員工的管理思路和工作方法難于得到一時的統一和規范,造成各項工作的開展無法依據標準的程序進行,有時難免導致某些工作失誤,為了保證工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導下,管理部根據公司發展的需求,加強學習,注重管理,從而保證了各項工作的有效的運行;特別是今年夏天兩場大暴雨時,在人員缺少的條件下,員工不怕辛苦,加班加點,不計報酬,按時完成了搶修工作。讓業主滿意,為公司業務流程走向規范化管理重塑了良好的形象。增加了《員工獎懲管理辦法》、《商務接待作業指導書》、《綠化養護作業指導書》、《夜間查崗管理辦法》、《危險作業管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業指導書》等20份作業指導書,確保滿足了業主服務之需要。
三、根據業主和公司的要求,在小區大門口沒制了電子廣告牌。
總體來講,物業管理部在過去的一年里,還完成了公司的制度建設、停車場的策劃和顧客意見調查等方面工作。物業管理是一個系統工程,要保持良好的管理運作,不僅要加強物業的專業化管理,主要通過推行管理體系有效的提高員工的綜合素質。在回顧過去的時間里,我們雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但與公司領導及業主的要求還有一定的差距;比如:
1、與部門的協調溝通不夠融洽;
2、個別員工的工作紀律和責任心不夠強;
回顧過去,展望未來,在新的一年里,相信在公司的正確領導下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質量地嚴格要求做好各項物業管理工作,物業管理部全體人員將群策群力,為樹公司的良好形象而努力,再創佳績,為用戶創造更好的舒適環境,同時為物業管理事業做出更大的貢獻。
物業品質部工作總結 2
時光飛逝,轉眼間20xx年全年工作已經過去,20xx年已經悄悄地來了。回望全年工作,在各位領導的大力支持和領導下,我這一年的工作取得了長足的進步。
20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。工作崗位及工作內容的轉變和轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,同時在各種工作中也融進了收獲的快樂。在各位領導的大力支持和無私幫助下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作任務。
來到美洲快一年了,收益良多。在這一年里,在領導的帶領下做了以下工作,主要先是對客服服務的內容的了解,然后是下小區對小區情況的熟悉。然后是對物業管理質量體系的維護進行了解。維護質量體系文件的正常運行;
。ㄒ唬┻M行月度巡檢并編寫巡檢報告及月度巡檢報告整改情況的復查,發現問題及時與服務中心的負責人溝通,將問題及時給予解決,最終為了提高小區的服務質量;
。ǘ┲芾龝驮鹿ぷ饔媱澋膱绦星闆r的核查,督促這項制度完好的執行下去;
。ㄈ┫姥菥殞m棛z查,督促各小區做好消防演練工作;
。ㄋ模┫涝O施設備專項檢查,督促各小區完善消防設施設備的配置;
。ㄎ澹╅T禁、道閘系統運行情況的專項檢查,督促實施的小區進一步規范操作;
。﹩T工宿舍物品配置情況專項檢查,為員工配置些急需的物品,為員工提供一個好的工作環境;
(七)總經辦會議紀要的落實情況的跟蹤并整理編寫報告;
。ò耍﹨⒓觾葘徆ぷ;
。ň牛┮恍┨貏e事件報告的核查,核查其真實性,為回復做基礎;
。ㄊ┨幚硇┩对V事件;
(十一)領導交待其他工作。接下來是對體育公園這個新生接觸的工作進行了解。接觸了解并學習一系列的管理及經營理念。從而對體育公園更好進行管理。在體育公園營業的兩個項目中分別參與了單車公園及滑板公園所搞的比賽。通過在搞比賽的'過程中學習籌備、聯絡、總結以累計各種工作經驗。
準備在新的一年里承前啟后,繼往開來,計劃在以下幾個方面開展工作:
(一)認真做好月度巡檢工作,加大與服務中心的溝通力度,竭力幫助其提高服務品質;
。ǘ┱J真做好月計劃和周工作例會紀要的執行情況的核查工作,積極督促服務中心按時落實;
。ㄈ┱J真做好各項專項檢查,督促服務中心按制度操作;
(四)認真做好各項核查工作,為領導提供真實的材料;
。ㄎ澹┱J真維護好質量體系文件的正常運行;
(六)參加各項培訓,好好學習,打好內功和基礎;
。ㄆ撸﹨⒓痈黜棔h,認真傾聽,認真理會領導的意圖,為做好各項工作做好準備;
。ò耍┱J真完成領導布置的各項任務;
工作雖然比較繁雜,但是只要在工作中保持認真謹慎、負責的態度就一定能把工作干好,還會在工作中得到收獲。
當然在這一年的工作過程中也出現過一些差錯,但是我相信前事之鑒,后事之師,我也會在錯誤中總結了教訓,吸取經驗,讓自己以后在處理各種問題時考慮的更全面,工作的更順利些。
在這些日子里,領導的關懷和教誨,同事的關心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執著,給予了我很多的人生啟迪和生活激情。我會在以后的日子里,一如既往的好好工作。
物業品質部工作總結 3
時光飛逝,轉眼間 20xx年已臨近結束,20xx年即將到來;仡20xx這一年,品質部在公司領導和各部門、各項目的鼎力支持下,品質工作已逐步走入正軌。隨著公司綜合業務的飛速發展,品質部也將內部工作進行了新的調配,對工作思想、內容、方法等一系列進行了調整,這一年我們緊緊圍繞“以質取勝,服務卓越”的服務宗旨開展工作,全面履行部門職責,突出工作重點,狠抓服務質量管理建設,較好地完成了公司領導對品質部下達的各項任務。
20xx年主要工作回顧:
20xx年品質部的主要工作有以下幾個方面:品質日常檢查工作;公司創優輔助工作;積極響應公司組織的拓展、培訓等工作;部門其他雜項工作。
一、品質日常檢查工作概述:
根據公司分配,品質部每月對公司所有運行滿三個月的項目進行日常工作檢查并公開檢查通報。如果說20xx年是品質部夯實檢查工作的一個基礎年,那么20xx年就是品質檢查工作的提升年,檢查的內容也根據公司的發展和要求更加細化,主要有以下方面:
1、各項目每月費用的收繳、成本管控及創收情況;
2、各項目經理對人員的管理情況:監督、檢查經理每月對員工的培訓及會議開展情況,員工對培訓內容的掌握情況,檢查經理是否能及時將公司的會議精神做到下達。
3、各項目員工的現場工作情況。包含:員工著裝,工作態度及工作能力,禮貌素養,處理突發事件的能力,并定期檢查各個部門員工對相關工作表格的記錄情況(如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查記錄)等;
4、每月檢查各項目員工夜間執勤的工作狀況;
5、各項目消防安全工作的排查情況。
二、輔助創優工作概述:
20xx年,公司領導非常重視創優工作,也給品質部下達了艱巨的創優輔助任務。部門帶領各項目一邊自查自檢,不斷糾正,一邊頻頻邀請市內各創優專家來我公司進行培訓、指導、模擬評分等。于20xx年底,輔助洛陽銀行項目創得河南省優秀示范物業管理項目,輔助河科大一附院新區醫院、拖研所、農商行項目分別創得洛陽市優秀物業管理項目。這期間,做的具體輔助工作有:
1、根據物業辦下發相關創優標準,對參加創優項目基礎文件資料進行了規范引導,對各類文件細致地逐條審閱,指導各項目對缺失的文件進行補充和完善;
2、指導各創優項目對設備房地面及設備房內陳舊、產生銹跡的設施、設備進行了刷漆、保養;
3、指導各創優項目對缺失的上墻制度及設備房內所缺失標識標牌進行了統計和制作;
4、指導重點創優項目對地面車位及引導標識進行了翻新;
5、對創優項目衛生狀況進行了細致檢查和提升的建議;
6、在日常品質檢查中,格外關注創優項目各項工作的進展,并進行實時通報;
7、部門經理及2名品質專員參加了洛陽市物業協會舉辦的創優專業知識培訓;
8、部門經理及1名品質主管參加了河南省物業專家劉素娟老師的創優指導課程培訓;
9、組織部門全員及所有創優項目經理對泉舜xx6商務樓物業的管理和服務模式進行了參觀學習并組織討論了心得體會;
10、在20xx年的創優工作中,品質部經理及1名品質專員開啟全日制在洛陽銀行項目辦公模式,全力輔助創省優的籌備工作。
三、積極響應公司組織的拓展、培訓等工作:
1、部門經理應公司號召對華陽國際飯店的管理和服務模式進行了觀摩學習并在部門內部進行了分享交流;
2、部門三名員工應公司號召對銀潤物業的管理和服務模式進行了參觀學習,并均總結出學習心得上交總部;
3、部門員工應公司號召參加了戶外采摘團建活動一次;
4、部門員工積極響應公司號召,對名門物業的管理和服務模式進行了參觀學習,并進行了討論、總結;
5、部門全體員工對科大一附院新區醫院項目舉辦的.物業服務技能展示活動進行了觀摩學習,并在部門內部組織進行了討論、分享;
6、部門經理對正骨醫院項目舉辦的延伸服務比賽活動進行了觀摩、學習。
四、部門其他雜項工作:
1、在公司領導班子的高度重視和公司全體員工的配合努力下,我部今年順利完成了ISO質量管理體系文件的重審認證工作;
2、以向業主、客戶發放調查問卷的形式,進行了住宅、商務、醫療項目的上、下半年度2次客戶滿意度調查,對調查結果進行了統計、總結、分析,均出具了相關滿意度調查報告;
3、20xx上半年,通過到鄭州項目與甲方相關負責人現場回訪的形式,對鄭州市信訪局,鄭州市兒童醫院,鄭州市第一人民醫院,三個項目進行了滿意度回訪,并根據甲方反饋的結果,作出了回訪報告;
4、堅決擁護公司決策,積極調配部門員參加公司外派援助工作:
。1)部門經理積極配合公司外派至駐馬店項目一周,進行工作援助;
。2)部門品質專員董小強因工作需要外派至周口項目進行工作援助兩月有余;
5、對部門內部進行了人員調整,減員增效,為公司節約了人力成本;
6、配合專家老師,進行市長質量獎的部分資料整理工作;
7、策劃、籌備、舉辦了龍祥物業20xx趣味知識競賽;
8、2名品質專員參加了公司舉辦的儲備項目經理競聘活動;
9、安排輔助我公司市長質量獎的韓老師與輔助我公司進行九千體系認證的靳老師與品質部人員共同進行了一次關于市長質量獎文件后續修改問題的詳細溝通;
10、對品質部日常檢查所用車輛(尾號為789的面包車)進行了年審;
11、兩名品質專員參加了公司舉辦的“我與龍祥共成長”文藝比賽的演出活動。
五、20xx年工作中存在的問題:
總體來講,品質部在即將過去的一年里,雖然做了很多工作,也取得了一定成績,但與公司標準和領導要求還有一定的差距:
1、品質日常檢查范圍不夠深入和專業,仍需加大對部門員工的專業知識培訓;
2、質量管理體系知識掌握依然不夠,還不具備編寫質量體系文件能力。
六、20xx年品質工作重點:
新的一年,品質部將承前啟后,繼往開來,認真做好以下幾個方面工作:
1、加強部門員工物業專業知識培訓,認真做好每日、每周及月度巡檢工作,加大與公司各部門的溝通力度,竭力協助各部門、各項目提高服務品質;
2、對20xx年客戶滿意度調查中總結出的問題進行后續跟進;
3、努力學習質量體系知識,適時開展質量體系知識培訓工作,使員工了解和認識標準化質量管理體系重要性;
4、努力完成公司下達的20xx年創優輔助任務;
5、認真完成領導布置的其他各項工作。
回顧過去,展望未來,伴隨著公司的蓬勃發展,作為公司總經理直管部門,一個貫穿全局同時承上啟下的部門,如何根據公司品質提升的全盤布局與標準要求,同時結合各項目不同特點,監督落實各項工作的有效順利進行,并實時向公司領導反饋項目各項工作及現場服務品質提升的實施效果與進度,成為了品質部工作的重要組成部分,亦是品質部門的一項系統性工作。
為了切實提高物業管理服務質量水平,協助公司持續保持市場競爭優勢,獲得客戶對我們管理服務質量的認可,為了能夠更加勝任這份工作,除了不斷學習質量管理體系相關專業知識,認真理解公司品質體系文件外,還要不斷觀摩、吸收同行業物業管理的優秀經驗,一點一滴提升物業現場服務品質,規范服務標準。
品質部將繼續在工作中保持認真謹慎、負責的態度,總結經驗、克服不足,努力提高業務水平,加強質量管理體系學習與培訓,不斷提高全體員工對品質管理工作的積極理解與認識,以適應公司快速發展的需求。
在新的一年里,相信在公司的正確領導下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質量地做好各項物業管理服務工作,積極配合公司各部門、各項目群策群力,為公司發展再創佳績,為客戶創造更舒適美好的工作、生活環境。
物業品質部工作總結 4
20xx年經濟高速增長和金融危機并存的年代,對于xx來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出,F將工作總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間xx小區xx棟xx污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
三、xx西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部門的整治時機,成功的讓xx西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的.素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,并率先在xx實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍。確認了業主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
七、因為有了20xx年成功分亨xx的經驗,20xx年我們在xx的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自己的節日—xx節。看小區業主們分享著xx盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
九、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上xx點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”。
由于受社會大環境的影響,xx管理處在xx年進行了人員精減,由以前的xx人精減這現在的xx人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
物業品質部工作總結 5
時間一晃而過,轉眼間20xx年已接近尾聲,借此機會祝愿公司領導和全體同仁:新年愉快!工作順利!
回想過去的一年,擔任主管一職,雖沒有轟轟烈烈的成果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝公司給我一個成長的平臺,讓我在工作中,學習到更多的東西,也知道自己存在諸多不足。上級領導對我的支持與關愛,同事對我的支持和協助,令我感到赤之惠公司的溫情無處不在,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的努力,才能令到公司的發展更上一個臺階。
在公司領導及各部門經理的正確領導與協助下,品質工作著重于公司的質量方針、宗旨和目標上,緊緊圍繞重點展開工作,主要開展以下工作:
一、工作細化,各機臺質量責任到人,以提高檢驗員責任心。
1、嚴格按照《進料檢驗規程》做好對原材料的檢驗工作,并配合好采購部對供應商原材料質量的評價和跟蹤。對原材料及時檢驗試驗,發現不符合要求予以退貨并開具《原材料不良改善通知書》,同時要求供應商改善品質,滿足我司的供貨要求。
2、做好與相關部門工作的協調和溝通,配合車間做好品質工作,并針對發生的不良情況及時開具《質量信息反饋單》,通知當班負責人及時調整并跟蹤驗證,直到問題最終得到解決。認真做好客戶反饋的質量信息和退貨統計工作,做好一月一次的《品質月報工作》。
3、建立更加全面的`品檢流程和作業要求,新增了兩名在線巡檢員及先進的外徑檢測設備,使過程質量納入管控范圍,從而保證了制程中的產品質量。
4、加強團隊建設,通過各相關知識、操作技能的教育培訓,早會的督導以及客戶投訴的分析,提高檢驗人員的綜合素質水平,不斷地優化人員,打造一個工作經驗豐富,工作熱情高漲的團隊。
5、產品產生的質量事故還是存在很多的因素,主要是部門人員的覺悟不高,致使在相關作業過程中未做到細微處;個人行為的隨意性造成存在的質量隱患;設備的老化以及原物料的不穩定也影響產品的質量。
作為品質部主管,我感到壓力、責任重大,質量是企業的生命,要想帶好一個團隊,除了熟悉流程外,還需要負責具體的工作及業務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
二、20xx年工作重點:
1、做好對原材料質量的評價和跟蹤,銅桿不但要確保來料合格,也要做好制程中的品質跟進工作,吸取豐盛退貨教訓,杜絕再犯。
2、配合生產技術部做好客戶開發,送樣的樣品質量數據跟進工作,確保一次送樣合格,縮短送樣周期。
愿景:希望20xx年各個部門能認真學習和貫徹執行ISO質量管理體系,生產過程品質做到全員參與,“錯者必究”,這樣才能提高產品質量和企業市場的競爭力。
物業品質部工作總結 6
今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,品技部順利進行本年度各項工作。品技部控制范圍廣:包括了進料、生產過程監控、成品監測、工裝夾具、工藝改進、產品開發、售后,還包括體系建設、工藝檢查等工作。現將今年以來的工作情況做如下小結:
一、部門基礎管理
1、生產狀態全更新工作已完成。生產用圖、生產工藝和檢驗作業指導書大部份已整理,預計年內全面整理完畢。
2、建全了品技部部門質量目標,包括進料和成品漏檢率、糾正預防措施等,并將所有目標指標納入各崗位人員的績效考核,確保品質監控的質量。
3、加強專業知識學習,開展知識、技能培訓,全面提高員工素質。
、侔凑铡20xx年度培訓計劃》的要求,組織全體人員學習ISO9001:20xx質量管理體系知識,《程序文件》內容培訓,并對相關內容進行了考試、考核合格率達100%。品技全體人員積極參加了《執行力》培訓。
②為了提高檢驗員的操作技能,開展了產品工藝、產品測量和操作技能等培訓。考核合格發了上崗證。
、蹫榧訌娰|量檢測力度,還對質檢人員制定了培訓計劃。如機械制圖和常用軟件辦公應用
二、質量控制:
1、進料品質控制:完善控制流程和檢測手段:擬制了《外協件檢驗指導書》文件,規范了進料檢驗作業流程和檢驗標準。嚴格進料檢驗,發現數百批不合格品,并開展不合格品處理工作。
2、制程過程控制:嚴格執行“三檢”制度,避免大批量不合格事故的發生,推行了產品標識和追溯工作。
3、成品質量控制:從今年的成品檢驗結果來看每月合格率均在99%以上,成品質量得到很大的提升很大,應歸功于裝配車間執行首檢制度和成品檢驗的控制。
三、生產服務
1、工裝車間參與長達半年的新生產線安裝和零部件加工,保質保量按時完成公司新生產線安裝計劃目標。
2、工裝車間日常配合機加車間工裝夾具的制作,修理和改造。如分泵鉗口銑加工的改造。加工中心工裝夾具的制作。
營造產品質量零缺陷的良好氛圍,并及時報道活動中的典型事例。
車間的質量水平取得了顯著的成效,產品合格率較前期有了大幅度的提升。加工過程工序交檢一次合格率99%,成品一次檢驗合格率到達98%,產品最終出廠不合格率為零。
三、強化車間、班組管理和現場管理。
結合公司各個生產環節,完善專業管理與基礎管理,為配合程序文件的'有效執行,制定了更詳細具體的作業指導書、檢驗指導書、工藝說明書等;為了真實記載質量活動的開展狀況,制定了11份記錄表格,用記錄反映產品質量及質量體系運作狀況,為滿足質量要求的程序帶給了客觀依據,為質量管理帶給了有力保障。
四、工作中存在的不足,也是明年工作努力的方向:
1、有時工作沒有很好的條理性,不能很好的把握細節,可能是現場的工作很雜而不能抓到工作的重點,只有一步一步的把固定工作作好并對其他一些雜項工作做出很好的規劃這樣就不會有工作問題的遺漏。
2、一些需要溝通解決的問題處理不及時,包括外協不良的傳達,現場不貼合的指正與確認等。具體的工作中由于消息傳達的延遲性、時間差等一些因素的干擾,出現溝通不及時。
3、一些相關工作的管理辦法,管理方式的欠缺。需要對管理辦法與方式進行反思,明確這些方式方法的目的與合理性,結合自身的實際工作來理解與完善進一步完善質量管理體系,強化質量意識,嚴格標準化作業,才能提高生產潛力水平。
在今后的工作中要繼續運用科學管理辦法,學習先進經驗,用于創新,培養骨干力量,樹立良好的企業形象。
物業品質部工作總結 7
斐然的20xx已經過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“xx物業”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20xx,F對20xx年的工作展望如下:
一、全面推行品質管理體系,構筑xx物業服務品牌
為了讓xx物業品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現規范化運營。打造一支強有力、高素質的物業服務隊伍。品質部根據xx物業20xx年物業公司服務戰略方案,制定了20xx年品質管理體系運行方案。主要目的是:
第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;
第二,作為各崗位工作考核的重要依據之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現,來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;
第三,為公司物業服務積累經驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。
為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的'培訓指導工作。為了全面運作標準化作業手冊,品質部繼續編寫物業公司的《質量手冊》《質量程序文件》《裝修管理手冊》《物業服務手冊》《培訓手冊》等作業指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規范化、制度化。
完善監督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系運行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內部審核,要求各管理處并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執行情況,并在部門經理會議上對各部門的執行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業服務得到水平進一步提高。
二、完善安全生產制度建設,推進安全科學化管理
安全生產是最大的經濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持"安全第一,預防為主"的工作方針,把確保安全生產當作首要和重點問題來抓。在20xx年,為了更好的貫徹集團公司安全生產管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作,落實公司的三級安全生產檢查制度,最大限度地減少火災損失,為業主/住戶提供安全環境,保障居民生命及財產安全。
安全重在管理,管理重在現場,現場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業生產安全的重要舉措,也是培育安全生產文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到最佳的安全狀態。另一方面要建立各物業服務中心自;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產專項檢查。圍繞安全重點開展專項監督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現場、生產設備、有毒有害作業崗點以及員工行為的監督檢查和整改力度?傊,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現,不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
回望過去,展望未來,我們對公司的發展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!
物業品質部工作總結 8
xx物業服務中心在20xx年上半年以更加務實的的態度配合公司的戰略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續發揮敬業奉獻的精神,共同為公司的發展盡心盡力。xx服務中心在公司的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善,F將上半年的工作情況匯報如下:
一、經濟目標完成情況
我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:
。1)物業費共收取xx戶xx元,收取面積xx㎡
(2)其他有償服務費xx元
二、工程維修方面
。1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協調農行方面進行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業費的催收打下了良好的基礎。
。2)出色完成公共設備的急修和搶修。3月份D區主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯系施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜后白天不休息的繼續干,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商戶的用水用電正常。
(3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養。使園區設備正常運轉。
三、增收節支
。1)在公司領導的參與幫助下,爭取了C、D區五年的廣告位招商權。
。2)分別于集團公司工程部及產業園協商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。
。3)通過消防管理,對商戶人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防御水平。
(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯系組織維修,減少損失的'同時,組織準備相關材料報工程協調解決水損資金,挽回損失。
(5)加大力度,不斷采取措施,減少公共用水量。
(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節省利用,減少采購申請。
四、商城管理情況
(1)客服部:客服人員李森、張霞在物業費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業戶解釋,靈活謹慎的處理的關系。在接待服務中禮貌待客,為業主排憂解難,獲得商戶的好評。截止現在,物業費及水電費的收繳率都達到x%以上,顯現出良好的職業到個和出色的業務技能。
。2)規范保潔服務,制定了標準監督、落實分區負責制,定人定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務中的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環境清潔付出艱辛的勞動和汗水。
五、安全防范工作
根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責范圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商戶的經營秩序、消除安全隱患。
六、公共秩序治理
(1)在完成基礎安全防范工作的同時,加大力度規范廣告牌的安裝,使公共區域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。
。2)通過制定實施嚴密周到的公共區域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商戶私搭亂建、亂占亂用等違規行為進行了有效地制止,成果顯著。
。3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸說、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。
。4)突發事件的處理,對于商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作沖出現的意外沖突事件,秩序維護隊及時發現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長賈廷華在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,處理執勤過程中發生各種問題并協助消除隱患。并帶領隊員正確處理突發事件,做到了沒事不惹事,出師不怕事的要求,隊員王君泉、萬克喜、耿懷森等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣。
七、消防方面
主管xx盡職盡責,在提高自身業務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯系消防設備維修,并向施工隊員認真學習掌握業務技能并具有較高的弱電技能,協助徐磊在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手干活時毫不含糊,盡心盡力。
二。理順與產業園各部門的工作關系,完善物業工作流程,加強工作銜接,簡化手續,使園區運營工作扎實有效的開展。
三。在完成基礎服務工作的同時,大力協助配合產業園的工作,并提出合理建議(如停止餐飲業的招商等),公共區域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是綠洲酒店心租賃區域的交付使用。
物業品質部工作總結 9
光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,20xx年,品質管理部在上級單位和公司的正確領導下,同時在兄弟部門的支持配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發展目標為指導,堅持物業管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發展和內部建設做出了應有的貢獻。在這一年來主要做了如下幾方面的工作:
一、加強員工思想教育,穩定員工的工作情緒,確保工作的正常開展;20xx年是物業公司從起步走向正常運作的關鍵一年,品質管理部作為公司業務開展的指導部門,如何規范公司的內部建設和業務開展,監督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能已成為了品質管理部的一項系統性工作,因此部門內部員工的思想教育尤其顯得非常的重要,作為品質管理部員工必須具備良好的思想素質、過硬的業務知識和有一定的管理創新能力,深感壓力的品質管理部及時進行了員工的思想教育,并號召全體員工認清當前形勢,更新服務觀念等系列活動,采取大會定期召開,小會、培訓不斷,使大家穩定了思想,卸下了思想包袱,重樹了信心,從而調動了員工的工作積極性,提高了服務質量,受到了公司領導和各部門的好評。
二、滿足工作開展的時效性,全面導入ISO9000,完善了體系文件的編制和改版工作。今年4月份,大廈各項物業管理工作正緊張有序的開展,作為一個新成立的公司,新組建的隊伍,員工的管理思路和工作方法難于得到一時的統一和規范,造成各項工作的開展無法依據標準的程序進行,導致許多工作頻頻失誤,為了保證工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質管理部根據公司發展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作,從而保證了體系文件有效的運行;特別是A/0版,在人員缺少的條件下,員工不怕辛苦,加班加點,不計報酬,按時完成了體系文件的編制和發放工作,標志公司業務流程走向規范化管理。A/1版是為了滿足業主入伙,對流程進行了現場審核和流程的可操作性進行了改版工作,確保了業主順利的搬遷。A/2版由于公司內部組織架構進行調整,同時準備滿足ISO9000的質量認證,為了達到要求,完成質量手冊的編寫,質量手冊是公司質量管理的綱領性文件,A/1版體系文件編寫時因公司組織架構等因素的不確定性未能編寫完善,所以沒有發放。A/2版體系文件的改版工作是在公司運作已相對成熟的情況下進行的.,因此質量手冊的編寫較為順利,主要是根據公司已定的組織架構完成了部門崗位職責的編制,并按標準的要求及公司實際情況進行了適當的補充、完善;增加了《員工獎懲管理辦法》、《商務接待作業指導書》、《綠化養護作業指導書》、《夜間查崗管理法辦》、《危險作業管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業指導書》等20份作業指導書,同時對相關作業指導書進行了合理的合并,確保滿足了本體系要求。
三、根據主業和公司的VI手冊要求,完善大廈標識牌的統計和制作工程;今年8月份接到市局指示,10月份主業要搬遷入住,根據目前的情況,大廈許多硬件還不具備搬遷條件,在這種情況下,品質管理部負責大廈標識牌的統計、驗證和制作監管的工作,在諸多條件不成熟的條件下,排除一切不利因素,品質部分階段對大廈的標識牌進行統計和制作,在客戶服務部的幫助下,據初步統計共打印臨時標識牌一千多張,同時與市局進行溝通協調,截至在9月下旬完成了大廈標識牌的制作20xx00張左右,基本上滿足了大廈標識系統的制作,保證了大廈導向系統的清晰。
四、評優資料的創建:今年十月順利迎接業主的搬遷入伙,把信息樞紐大廈建設成為優秀文明大廈是每個z人的奮斗目標。信息樞紐大廈是一座智能型綜合樓宇,其各種硬件設備都處于同行業領先地位,因此與之配套的高質量的物業管理也是必不可少的軟件部分。評優工作是評價物業管理優劣的一個主要標志,通過評優可從實質上提高人的服務質量意識及責任感、榮譽感。
物業品質部工作總結 10
物業品質部20xx年各項工作有條不紊進行。現將本年度具體工作總結匯報如下:
一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量
。ㄒ唬┮幏毒S修、客服、環境等文件檔案管理
先后三次組織各物業處經理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行文件規范化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規范化
。ǘ┤壺熑螤罟芾磙k法的制定與實施
制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、項目經理對總公司、主管對項目經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先后與個物業處經理、x個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20xx年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司范圍內各項工作良性發展有積極意義。
。ㄈ┙浝砜冃Ъ径瓤己斯ぷ
制定了《項目經理季度考核實施辦法》《項目經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經理和職能部門經理進行了季度考核工作。
通過對各項目經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。
(四)項目創優工作
依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:
1.創優整改
圍繞評優標準,制定創優整改多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項余項。
2.培訓交流
組織創優項目員工培訓、參觀、交流計逾人次,為進一步規范各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。
3.創優資料規范
圍繞創優匯報ppt及創優資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10余套。
4.設備房規范
對x個創優項目的設備房進行規范,更換、懸掛設備標識牌以及安全生產標識牌余塊,并對地面統一進行刷漆,清除設備銹跡、上油、刷漆保養,規范了設備房維修、巡查等記錄表格。
(五)公司內審與外審工作
根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對、和物業處進行了內部審核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合iso9001;、iso14001;標準規定的要求。內審后,物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。
。┳魸M意度調查工作
組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行20xx年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查多人次,發放入戶問卷份;統計整理業主合理化建議余項,并下發各處制定計劃整改。從統計結果看,20xx年住戶滿意度整體保持以上(比去年有所提升)。
。ㄆ撸┦仪f基本服務標準社會考評工作
組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對基本服務標準社會考評并順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利于物業公司標準化運作的進一步加強。
。ò耍┤粘9ぷ
1.工作促提計劃的監督檢查
匯總各物業處的全年整改項共計余項,每周都對其進行詳實的記錄并定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。
2.宣傳資料的分發和管理
累計發放宣傳資料共計余萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。
3.通過獎懲促提高
經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達余次(含物業處自行處罰次數),累計處罰余人次,款額余元。
4.有效處理業主各類投訴
接待各類投訴余起,實現以投訴促工作提升。通過投訴后與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協作與解決投訴能力,增強了物業人員接待業主、處理事件的能力。
二、加大員工培訓力度,促進員工素質與服務意識提升
品質培訓部20xx年度完成的主要培訓項目共五項,參訓員工達多人次(各物業處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時多個課時。
(一)新入職員工崗前培訓
根據每月人事部提供的報崗人員名單,截止月中旬,品質培訓部先后組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工人次。培訓內容包括集團和物業公司概況、行為規范與規章制度、物業服務禮儀等。
(二)參觀見學
x月份,品質培訓部組織各物業處經理及物業總公司骨干員工,共計人,赴北京參觀了大廈、及項目。在各項目認真聽取了項目物業處的講解及經驗介紹并形成書面報告存檔。培訓時間約為兩天。
。ㄈ┡嘤柦涣鲿
20xx年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。
1.案例培訓會
x月份,整合公司實際發生的案例,舉辦了案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工人,范圍涵蓋物業全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防范意識。
2.創優項目試點單位交流會
x月xx日,組織各物業處設備主管、負責人參觀了創優試點單位物業的工程設備規范資料及設備房。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議并相互交流,有助于促進創優項目設備管理水平的提升。
3.客服、環境資料交流會
x月xx日,品質培訓部舉辦客服、環境資料規范交流會,各物業處經理及相關主管、物業總公司員工總計人參加了培訓。此次培訓對完善各項資料、規范資料管理提出了更高要求,對項目創優、內審工作有指導意義。
。ㄋ模⿲I技能培訓
本年度,共組織各項專業技能培訓七次。
1.注冊物業管理師培訓
聯系外部培訓機構,對物業公司骨干員工進行了注冊物業管理師培訓。培訓人,培訓時間為天。通過培訓,在20xx年全國物業管理師考試中,3人全科通過,其余人員部分科目通過。
2.操作系統使用培訓
品質培訓部協同辦公室、集團信息中心于x月份、x月份、月份,分三次對辦公平臺oa系統的操作方法進行了由淺入深的講解。受訓員工共人次,均為經常使用oa報件的辦公室人員和經理級以上人員,培訓課時逾10課時。培訓有助于員工熟悉oa操作系統,有效的提高了報件效率。
3.秩序隊服務禮儀、隊列比賽培訓
x月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓;月份,協同秩序部組織各物業秩序舉辦秩序隊列比賽,有助于提升秩序隊的服務意識、服務水平和團體榮譽感。
4.消防培訓
x月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。x月份,聯系河北防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火設備使用的專題培訓。兩次參訓員工共計人次,培訓共計x學時。培訓結束后,對培訓效果進行調查問卷,結果顯示,受訓員工對于培訓的滿意度評分為分(滿分3分),98%的員工認為培訓有助于工作的開展,97.6%的受訓員工有繼續參加公司培訓的意愿。
5.門禁系統辦卡規定培訓
x月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工人。對規范收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。
6.配電室操作培訓
x月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助于規范操作、降低工作風險、減少事故發生。
7.如何做好業主工作培訓
x月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工人,培訓時間x課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。
(五)新項目員工培訓
本年度對新承接項目局、員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對項目員工進行了現場培訓,培訓內容為公司企業文化、相關規章制度、行為規范等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。
。﹩T工培訓
x月份,接待員工十人進行了為期兩周的培訓。培訓包括對物業相關崗位規范、流程、標準的講解,參觀物業管理項目,各物業處輪崗實習等。培訓結束后,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今后工作規劃,并形成總結文檔留存。
三、工作中的不足與存在的問題
(一)全面統籌仍有欠缺
因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的`突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。
。ǘ┕ぷ鲝V度、深度不夠,可追溯性落實有待提高
品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確?勺匪菪缘木唧w落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。
。ㄈ┻^程管理亟待加強
過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作為事后調查,未能完全體現物業服務過程管控。
(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓后工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。
四、改進措施
。ㄒ唬⿵娀瘜ぷ鞯奶幚砼c掌控能力
通過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。
。ǘ┞鋵嵖勺匪菪,拓寬工作深度與廣度
拓寬品質檢查范圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查文件,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目了然。
聯系外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯系,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計劃舉辦不同形式和內容的培訓。
。ㄈ┘訌妼^程和服務質量的管控
通過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、優化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。通過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規范化和服務質量的提升。
。ㄋ模┙⑴嘤柵c考核激勵的長效機制
完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎上,將過程內部質量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓與考核聯系起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。
五、20xx年度工作計劃
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:
。ㄒ唬├^續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照iso9001和iso14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
。ǘ﹦搩灩ぷ
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優項目員工赴物業管理優秀示范項目參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
。ǘ┙浝砜冃Э己
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規范化。
。ㄈ┢焚|檢查工作
每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規范。
。ㄎ澹┙浝砑壨獬隹疾
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。
。┪飿I全員知識競賽
完善物業試題庫,并發放至各物業處自行組織學習,擬于下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
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