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房地產資料員崗位職責

時間:2024-10-02 03:42:07 崗位職責 我要投稿
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房地產資料員崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的房地產資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。

房地產資料員崗位職責

房地產資料員崗位職責1

  第一、負責公司投標時材料信息的供應,隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司供應有用數據。

  其次、熟識駕馭工程狀況、施工進度,結合工程施工條件及資金狀況,仔細依據項目部供應的材料用量支配剛好組織材料進場。

  第三、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料,應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質、價、數等方面,肯定要“貨比三家”,確保經濟好用、力行節儉;嚴禁在選購過程中有意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格限制進購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續要明確品名類別,精確單位數量以及單價,簽字、印章必需真實規范,金額大小寫要相符。

  第六、保質保量剛好精確的保證材料供應。接到總經理批準的材料支配單,發覺所規定供應時間不能完成時,須提前向項目經理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應擔當主要責任。

  第七、工程材料入庫,必需填寫完整規范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯,存根聯備查,保管聯交保管記賬,會計聯交供貨人結算。材料出庫,必需填寫一式三聯完整規范的領料單,必需有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料,每月月底前必需整理票據報賬(留意必需全部收回入庫單會計聯);凡賒購材料,應剛好通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

  第八、閱歷收合格后對器具材料的'進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

  第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

  第十、領取或借用材料必需經過出料登記并履行簽字手續后,方可領取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》,并依據施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》,報送財務。分項工程施工完畢的,必需剛好整理該工程隊甲供材料領用退狀況,報送財務。

  置業有限公司20xx年xx月xx日

  保管員:

  復核:

  制表:

房地產資料員崗位職責2

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料剛好收集整理。

  3、依據公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的剛好移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,仔細做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,仔細檢查到期歸還的.資料是否完整無缺,發覺問題要剛好報告主管領導。

  6、嚴格執行檔案資料保密制度。

  7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

房地產資料員崗位職責3

  1、在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到剛好、到位,并注明收發時間。

  2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

  3、剛好處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清書目;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,仔細做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款狀況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參與有關工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避開出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務、文案工作。

  12、完成公司交辦的其他工作。

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