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資料員崗位職責

時間:2023-04-11 08:30:44 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的資料員崗位職責,歡迎大家分享。

資料員崗位職責

資料員崗位職責1

  崗位職責:

  1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。

  2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。

  4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

  6、完成上級領導交辦的臨時性任務。

  任職要求:

  1、40歲以下,專科及以上學歷,建筑等相關專業;

  2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;

  3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的`辦理流程;

  4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟件;

  5、責任心強,有良好的人際關系和溝通能力。

資料員崗位職責2

  1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;

  2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負責部門各類文件、資料的打印;

  4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;

  5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的'整理;

  6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

  7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;

  8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;

  9、負責部門日常費用的報銷登記;

  10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達;

資料員崗位職責3

  1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;

  2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的'管理工作。

  3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

  4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

  5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

  6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

資料員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、完成領導交辦的其他工作。

  5、溝通能力強,領悟性高,細心

  任職要求:

  有通信行業相關證件,相關工作經驗者優先。

資料員崗位職責5

  1、工作地點:廣西南寧

  2、大專以上學歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業畢業,主要負責通信工程資料收集、信息系統錄入等工作。

  3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。

  4、有良好的團隊協作精神和客戶服務意識,有一定的溝通和文字表達能力

  5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔任職崗位的`工作

  6、責任心強、能吃苦耐勞

  7、服從公司的工作安排

資料員崗位職責6

  1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、 負責所有收文的登記、編號、保管;

  4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

  5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;

  6、 負責業主、集團公司、監理單位的'來文登記和發文;

  7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責7

  1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;

  6、負責完成項目領導交辦的`各項臨時工作;

資料員崗位職責8

  1、在安全生產部副經理的領導下,協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。

  2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

  3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標方案,實施工程檔案、資料達標方案。

  4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術教育工作。

  5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。

  6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。

  7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。

  8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的`執行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領導;做好日檢臺帳記錄。

  9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現場檔案、資料例會,研究分析所出現檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

  10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

資料員崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責運營商維護相關資料整理歸檔等。

  2、協助相關領導做些資料方面的溝通與協調工作。

  3、完成上級交辦的其他任務。

  職位要求:

  1、中專及以上學歷,專業不限,通信專業優先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責10

  1.崗位職責

  1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議,并應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

  (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

  (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  (4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的`資料應其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  4.處理好各種公共關系

  1)處理好與項目經理之間責任承包關系。

  2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

  3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

  4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

  5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。

  6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

  7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。

資料員崗位職責11

  1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

  2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

  3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

  4、配合項目經理做好外來人員的'接待工作,并做好記錄,及時向項目經理反饋信息。

  5、負責登記工地管理人員的考勤

  6、完成領導交辦的其他事情。

資料員崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責總承包項目和政府配套項目所需資料的.收集和整理。

  2、督促施工單位上交竣工資料,并定期對文件資料進行核查,對遺缺資料進行督促追查,合理完善各項目資料的工整性。

  任職要求:

  1、工民建專業或經濟類專業,2年以上工程資料整理歸檔、有3個以上案例工程者優先。

  2、能獨立完成工程全部資料的收集、編制、整理、歸檔(按城市檔案館要求,并能拿到備案證)。

  3、大專以上學歷,持有市城建檔案館頒發的資料員證者。

  備注:必須有3年以上土建資料員工作經驗,且熟悉施工單位的各項報驗手續資料,會熟練運用各類資料軟件。

資料員崗位職責13

  崗位職責:

  1、通信工程結算資料;

  2、熟悉通信制圖(CAD);

  3、工作有條理,有較強協調能力;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、配合領導工作安排。

  任職資格:

  1、大學專科及以上學歷,通信、電子、計算機等相關專業畢業優先考慮;

  2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、工作有條理,有較強協調能力。

資料員崗位職責14

  1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、管理。

  4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

資料員崗位職責15

  1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。

  2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

  6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護項目工程技術資料的`完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學習,實現資料管理自動化。