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文藝晚會(huì)策劃方案

時(shí)間:2024-11-08 13:54:51 策劃 我要投稿

關(guān)于文藝晚會(huì)策劃方案

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于文藝晚會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于文藝晚會(huì)策劃方案

關(guān)于文藝晚會(huì)策劃方案1

  一、前言

  明德崇法,韜奮鐘聲,曾帶著我們共同的憧憬;青磚紅瓦,碧波綠柳,曾銘記我們共同的回憶。當(dāng)年的年少輕狂,往昔的崢嶸歲月,從開始的斷瓦殘堆到而今的恢弘秀麗,我們用淚水和汗水鋪就了一條管理學(xué)院的光輝之路。

  我們的血液終滌蕩著驕傲;我們的心中雋永著自豪;我們肩上擔(dān)負(fù)著使命。這些都賦予了xx級(jí)獨(dú)有而永不忘卻的烙印。韜奮鐘聲,音尤在耳,縱然天涯海角,散落各方,都將萬里相伴。青春與時(shí)代同步,足跡與未來相連,在這告別之時(shí),讓我們?cè)倩厥祝瑧浤峭舻男萜葜玻卸竦?滄海桑田;讓我們?cè)倩厥祝赝辛鲹羲挠職猓硕麸w舟的豪情;讓我們?cè)倩厥祝谧畛醯钠瘘c(diǎn),為最燦爛的青春畫上最華麗的句點(diǎn)!

  二、晚會(huì)名稱

  20xx年xx月xx大學(xué)管理學(xué)院畢業(yè)晚會(huì)

  三、晚會(huì)主題

  主題1:今年夏天,主題曲:今年夏天(蘇打綠)

  主題2:飛,主題曲:我飛故我在(林俊杰)

  主題3:my way,主題曲:my way(張敬軒)

  主題4:夏,夢(mèng)主題曲:we are young(tulisa)

  四、晚會(huì)宗旨

  時(shí)光如沙,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)間早已消逝了流年。別了,朝露純凈的校園。別了,青春的時(shí)光。大學(xué)雖然僅是我們生命的一個(gè)泊點(diǎn),但其中浮沉,必然會(huì)令我們一生詠嘆回味。這場晚會(huì),承載了太多太多,這不僅是一場儀式,一次告別,更是新的起點(diǎn),新的征程。盡管不舍,懷念過后,要相信,在歲月的渡口,會(huì)有一艘渡河的船,載著我們?nèi)チ硪粋(gè)未知的遠(yuǎn)方。

  五、晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)

  時(shí)間:6月10日19:00~22:00

  地點(diǎn):模擬法庭

  六、晚會(huì)形式及內(nèi)容

  形式:

  1、領(lǐng)導(dǎo)講話

  2、10級(jí)學(xué)生代表講話

  3、特色節(jié)目(見附錄)

  4、節(jié)目表演

  5、畢業(yè)生大合唱

  內(nèi)容:歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱,小品、相聲、話劇等。

  七、策劃安排

  工作組組長:

  (1)總負(fù)責(zé):

  1、確定主題

  2、跟進(jìn)個(gè)小組的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決

  3、遞交需借物品申請(qǐng)書(長桌椅等)

  4、確定邀請(qǐng)嘉賓名單

  5、安排彩排工作主席團(tuán)及文藝部部長

  ①節(jié)目組:

  1、完成節(jié)目收集,篩選及排練彩排工作

  2、收集并按順序?qū)⒁魳放藕?/p>

  3、準(zhǔn)備好服裝道具

  4、主持人和演員的服裝和道具文藝部成員

  ②秘書組:

  1、負(fù)責(zé)打印,書寫申請(qǐng)書,節(jié)目單

  2、書寫,校對(duì)主持稿

  3負(fù)責(zé)座席牌的制作編輯部成員

  ③后勤組:

  1、負(fù)責(zé)聯(lián)系各位嘉賓

  2、晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)用品,如水辦公室成員

  主持組負(fù)責(zé)主持人的排練文藝部成員

  ④宣傳組:

  1、利用海報(bào),橫幅,網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  2、設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)裝飾,幕布設(shè)計(jì)

  3、購買所需物品宣傳部成員

  (2)文藝部成員:

  舞臺(tái)組:

  1、舞臺(tái)布置

  2、晚會(huì)期間現(xiàn)場的舞臺(tái)燈光設(shè)備,音箱設(shè)備安裝文藝部音控組,道具組成員

  (3)體育部成員

  ①會(huì)計(jì)組:

  1、管理發(fā)票,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

  2、做好各類物品的登記,便于歸還生活部成員

  ②外聯(lián)組:

  1、主持人,演員化妝的贊助

  2、拉贊助商外聯(lián)部成員

  (3)文藝部成員

  機(jī)動(dòng)組:

  負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持,會(huì)場后勤保障及處理緊急情況各部輪崗。

  八、活動(dòng)時(shí)間安排

  (一)前期準(zhǔn)備

  xx月xx日:宣傳:利用海報(bào),橫幅,網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳。

  節(jié)目征集、編排:(演員:管理學(xué)院師生)

  1、上報(bào)節(jié)目,注明人數(shù)、類型、名稱,注明時(shí)長及負(fù)責(zé)人

  2、分派干事跟進(jìn)節(jié)目

  3、擬定節(jié)目框架

  5月10日:進(jìn)行一審(催場控制現(xiàn)場秩序,節(jié)目需符合節(jié)目主題,積極向上、節(jié)目多樣性)

  1、篩選,提出改進(jìn)建議

  2、留下的節(jié)目干事跟進(jìn),了解節(jié)目排練情況及改進(jìn)情況并定時(shí)上報(bào)

  5月20日:二審(節(jié)目定型,確定主持人、禮儀及演員名單)

  1、收集演員詳細(xì)信息

  2、根據(jù)節(jié)目框架及排序確定晚會(huì)節(jié)目單

  3、游戲環(huán)節(jié)確定游戲及游戲主持(注意與游戲主持人溝通

  4、干事收集跟進(jìn)節(jié)目的服裝、道具、燈光等需求并匯總

  5月27日:三審(節(jié)目完全定型,根據(jù)節(jié)目效果進(jìn)行物資籌備)

  11月初邀請(qǐng)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函及節(jié)目單

  服裝:準(zhǔn)備好演員所需服裝及配飾

  道具:確定道具(演出道具及游戲道具)

  6月10日:晚會(huì)進(jìn)行

  會(huì)場布置及準(zhǔn)備:

  ①宣傳部:

  布置會(huì)場:各部門派出人員幫忙布置會(huì)場。

  ②文藝部:

  道具:

  1、確認(rèn)道具數(shù)量及擺放位置(話筒至少五個(gè))。

  2、調(diào)試話筒及音像設(shè)備。

  音控:做好音樂剪輯,調(diào)試燈光、音箱設(shè)備。

  催場:確定演員全部到場,熟悉每個(gè)節(jié)目演員的所坐位置。

  服裝:確認(rèn)服裝。

  (二)具體流程:

  10:00文藝部全體人員集合。

  12:00文藝部全體集合確定內(nèi)部所需物資。

  12:20全體演員到場,不帶妝彩排(先到先開始)。

  彩排完后確認(rèn)服裝、道具:

  12:30開始化妝主持人、人多的先畫。

  12:30~15:00第一遍不帶妝彩排。

  15:00~16:15第一遍代妝彩排。

  16:15~17:30第二遍代妝彩排,根據(jù)實(shí)地效果提出不足,進(jìn)行最后改進(jìn)。

  17:30~18:10演員吃飯休息。

  18:10~18:40演員補(bǔ)妝。

  18:00核對(duì)物資,調(diào)試燈光音響。

  18:15禮儀到場。

  18:40演員就位。

  18:50晚會(huì)倒計(jì)時(shí),工作人員就位。

  19:15主持,開場舞就位候場。

  19:30晚會(huì)開始

  20:50晚會(huì)結(jié)束。

  催場:確保演員全部在場

  道具:傳遞話筒時(shí)注意開關(guān),道具及時(shí)擺放好

  服裝:節(jié)目結(jié)束收回服裝,統(tǒng)計(jì)服裝

  注意:(各部分之間注意溝通、配合)

  九、晚會(huì)流程

  1、觀眾入場,嘉賓就座(播放主題曲)。

  2、開場舞。

  3、主持人宣布晚會(huì)開始。

  4、領(lǐng)導(dǎo)講話。

  5、畢業(yè)生代表發(fā)言(播放照片)。

  6、節(jié)目表演。

  7、互動(dòng)環(huán)節(jié)(游戲,特色節(jié)目見附錄)。

  8、節(jié)目表演。

  9、主持人宣讀閉幕詞。

  10、畢業(yè)生集體合影。

  11、觀眾退場。

  十、后續(xù)工作

  1、各部門成員清理會(huì)場。

  2、嘉賓演員合影留念。

  3、會(huì)計(jì)組統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況。

  4、由宣傳部,辦公室進(jìn)行后期宣傳。

  5、文藝部和體育部負(fù)責(zé)物品回收與歸還。

  十一、應(yīng)急措施:

  (一)停電應(yīng)急方案:

  1、若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  2、在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  3、停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

  (二)節(jié)目應(yīng)急方案

  1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí),下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  2、突發(fā)情況時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。

  (三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級(jí)畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn),應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。

  十二、附錄

  (1)節(jié)目單:

  1、開場舞(有激情,活力、動(dòng)感)

  2、歌曲獨(dú)唱(校園十大歌手)

  3、民族舞蹈(集體舞)

  4、話劇(幽默有亮點(diǎn))

  5、歌曲(樂隊(duì)表演或十大)

  6、相聲

  7、游戲

  8、師生合唱(教室節(jié)目)

  9、古典舞

  10、舞蹈(街舞)

  11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

  12、詩歌朗誦

  13、主題曲演唱

  (2)游戲

  游戲1:

  你猜我演(兩人一組,一人根據(jù)紙板上的詞語比劃動(dòng)作,另一人根據(jù)動(dòng)作猜出詞語,2分鐘內(nèi)猜出最多的為勝)

  游戲2:

  湊紙幣(選男女生各6人,男生代表5角錢,女生代表1元錢,主持人隨意說出錢幣數(shù)目,則男女生要在最短時(shí)間內(nèi)組成該錢幣數(shù)目,并抱在一起,落單者被淘汰)

  (3)特色節(jié)目

  1、由視頻字幕引入,分四個(gè)部分,分別代表大學(xué)四個(gè)階段,每個(gè)部分視頻展示后有大四學(xué)生演唱一首符合視頻意境的歌曲。由四首歌曲及四段視頻組成。(參考備選視頻)

  2、照片墻:來自大學(xué)生身邊的事,比如軍訓(xùn),獲獎(jiǎng),課堂上打瞌睡等等,體現(xiàn)大學(xué)生的活力,情感。視頻結(jié)束時(shí)有一個(gè)和下一節(jié)目的銜接。

  (4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

  節(jié)目預(yù)算:

  前期準(zhǔn)備:宣傳單200

  海報(bào)200

  錄像300

  請(qǐng)柬及嘉賓字牌100

  桁架700

  場地租用500。

  晚會(huì):

  幕布200

  服裝1500

  道具及裝飾物600

  礦泉水200

  化妝造型100

  熒光棒氣球200。

  總計(jì)4800

  (5)工作人員負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

關(guān)于文藝晚會(huì)策劃方案2

  一、活動(dòng)名稱:

  “紅紅火火,熱情激揚(yáng)”——篝火晚會(huì)

  二、活動(dòng)意義:

  篝火晚會(huì)的由來:是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠(yuǎn)古時(shí)代,人們學(xué)會(huì)了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護(hù)自己的生命安全,于是,對(duì)火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品,傍晚,在用火烤熟食物的.過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了篝火晚會(huì)。而我們?yōu)榱藞F(tuán)結(jié)同學(xué),增進(jìn)感情,放松身心,舉辦此次活動(dòng)。

  在篝火晚會(huì)前應(yīng)先跟大家聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò),一個(gè)人準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目(內(nèi)容不限),實(shí)在不會(huì)的就講個(gè)笑話或講講自身經(jīng)歷等。

  三、活動(dòng)日程:

  A、活動(dòng)時(shí)間:初步定制在xxxx年xx月xx間(擬定!如果天氣影響將順延),具體活動(dòng)時(shí)間見海報(bào)公布為準(zhǔn)!

  B、活動(dòng)地點(diǎn):公園,農(nóng)家樂度假村中,學(xué)校操場,野外空地(根據(jù)情況確定)。

  C、活動(dòng)當(dāng)天內(nèi)容安排:

  1)集合時(shí)間在中午,人齊之后,組隊(duì)騎車進(jìn)發(fā),乘汽車的,先把大件行李帶去,做好晚會(huì)前期準(zhǔn)備!

  2)暫定于下午16:00開始召集人馬,準(zhǔn)備晚會(huì)。并于16:30宣布篝火晚會(huì)開始。

  3)預(yù)計(jì)在晚上11:00以前組隊(duì)返回。

  D、活動(dòng)組織:

  1)預(yù)計(jì)分成3——4組選出一個(gè)組長,生三堆火。

  2)生火注意事項(xiàng),安全第一,選擇相近的位置,方便后面的游戲活動(dòng),由組長安排工作,組長要確保每一名隊(duì)員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負(fù)責(zé)好本組的各項(xiàng)事務(wù),包括組員的分工及其協(xié)作,保證篝火不滅等!

  E、晚會(huì)內(nèi)容:

  1、以《成語接龍》游戲?yàn)橐樱M(jìn)行四輪接龍游戲,負(fù)隊(duì)派多才多藝的隊(duì)員表演節(jié)目,不拘形式,演唱、詩朗誦、演奏、舞蹈均可。

  規(guī)則:每隊(duì)選一代表上臺(tái),任意說一成語,下一個(gè)必須從最后一個(gè)字接龍,超過5秒接不上受罰表演節(jié)目(大家可齊聲倒計(jì)時(shí)),然后重新開始。本隊(duì)可以提示,其它隊(duì)可以干擾。本環(huán)節(jié)4個(gè)節(jié)目后結(jié)束。

  2、唱歌挑錯(cuò):唱歌者會(huì)故意把一首歌的部分歌詞改過后唱出,挑出錯(cuò)誤的地方,并唱出正確的歌詞。

  規(guī)則:每隊(duì)選一代表,每3——4首為一輪,本環(huán)節(jié)四輪,得分最少隊(duì)出節(jié)目。

  3、《歌曲接龍》游戲,先由一組隨意起歌,唱一句就可,每組必須接最后一個(gè)字,這個(gè)字不必打頭,可以含在歌里。卡殼的隊(duì)視為失敗,當(dāng)然按慣例展示一下才藝了,然后重新開始。(四輪為宜)

  4、進(jìn)行《超級(jí)明星》游戲,各隊(duì)派兩名代表上臺(tái),由主持人出示表演命題,如“雞飛狗跳”,請(qǐng)其中一個(gè)用形體語言表演(不允許說話提示),另一個(gè)猜出為勝,猜錯(cuò)隊(duì)派隊(duì)員表演節(jié)目。

  5、真心話大冒險(xiǎn)游戲開始了。準(zhǔn)備一副撲克牌,由人數(shù)確定張數(shù),其中一個(gè)或兩個(gè)花色為回答問題,中間夾一張不同花色的。開始抽牌,抽到不同花色那張牌的提出尖銳性問題,其他如實(shí)回答問題,如別人對(duì)你的回答提出質(zhì)疑并無法通過時(shí),表演節(jié)目一個(gè)。

  四、主辦團(tuán)體

  策劃書:財(cái)經(jīng)管理學(xué)院組織部

  五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  10—15元/人(AA制,±20%以內(nèi))待定。

  六、可行性分析

  1)場地是xxx,(描述一下周圍環(huán)境,考慮安全問題)。

  2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推遲,具體日期待定中。

  3)費(fèi)用問題,本次聚會(huì)以自己動(dòng)手為原則,每人費(fèi)用預(yù)計(jì)在15元。

關(guān)于文藝晚會(huì)策劃方案3

  背景:酒店員工和酒店的嘉賓共同歡度20__年最后時(shí)間,營造融洽和睦的溝通氣氛,增進(jìn)雙方溝通與了解,宣傳并建設(shè)酒店企業(yè)文化,提升本酒店的知名度和影響力。同時(shí)激勵(lì)酒店上下同心攜手,共同創(chuàng)造酒店繁榮景象。

  目的:辭舊迎新,優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),讓嘉賓、員工接觸,了解酒店及酒店企業(yè)文化并理解,支持酒店的工作,并與嘉賓,員工一起度過一個(gè)充滿歡聲笑語的.晚上。

  活動(dòng)主題:晚會(huì)將以“慶典,交流,溝通”這一特殊層次的思維理念為主題。通過活動(dòng)展現(xiàn)四星級(jí)酒店特色,風(fēng)格和經(jīng)營理念,酒店文化等,員工的溝通。溶親情、友情、同事情于一體,酬謝大家的支持和員工一年來的辛苦并通過節(jié)目表演,互動(dòng)活動(dòng),活動(dòng)游戲,臺(tái)下交流等形式表現(xiàn)出來。

  時(shí)間:20__年1月23日晚18:00

  地點(diǎn):二樓多功能廳(暫定)

  參會(huì)人員:

  1、本酒店邀請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)

  2、各部門邀請(qǐng)的嘉賓

  3、酒店內(nèi)部各部門在職員工規(guī)模:400人左右

  活動(dòng)內(nèi)容簡述:入場、開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)、節(jié)目,游戲、用餐、閉幕,晚會(huì)總結(jié)具體活動(dòng)安排如下:

  1、前期準(zhǔn)備:策劃案審批、部門分工明細(xì)確定用餐方式、菜譜優(yōu)秀員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金額、方式生日、優(yōu)秀員工、準(zhǔn)備邀請(qǐng)嘉賓名單應(yīng)急預(yù)備案附表(節(jié)目、流程、預(yù)算等明細(xì)表)

  2、籌備進(jìn)程:

  一、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)(1月15日)

  二、1月生日人員、優(yōu)秀員工(12月29日)

  三、發(fā)布部門表演節(jié)目數(shù)量及要求,游戲類型,演出場地、等相關(guān)活動(dòng)信息(12月28日)

  四、獎(jiǎng)勵(lì)方式、金額、數(shù)量,抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)卡準(zhǔn)備(1月1日)

  五、用餐方式及規(guī)格、飲品、食品、菜譜確定準(zhǔn)備(1月1日)

  六、主持人確定(人員一男一女,外包1月2日)

  七、演出節(jié)目第一期開始篩選(1月5日)

  八、通知第一期節(jié)目審查通過名單、各演出部門上報(bào)服裝道具、籌備組作節(jié)目安排,主持人串詞確定新年晚會(huì)節(jié)目創(chuàng)意(如:怎么開場、怎么調(diào)動(dòng)氛圍、怎么插入生日pt單元,怎么走感情路線、在新年倒計(jì)時(shí)怎么操作、怎么結(jié)束晚會(huì)、后續(xù)怎么延續(xù)等)。(1月7日)

  九、節(jié)目第一次彩排(1月15日)

  十、節(jié)目第二次走場確定(1月20日服務(wù)接待組參加走場)

  十一、確定來賓人數(shù)(1月16日)

  3、各部門分工準(zhǔn)備

  1、策劃組(人事部):任務(wù):

  a、請(qǐng)柬準(zhǔn)備、發(fā)送(1月15)

  b、生日、優(yōu)秀員工名單

  c、最終節(jié)目單確定

  d、跟進(jìn)籌備進(jìn)程

  2、節(jié)目組:任務(wù):

  a、1月4日晚將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到人事部;

  b、1月14日前完成最后一次正規(guī)彩排;

  c、1月20日之前準(zhǔn)備好主持人的形象及臺(tái)詞;

  d、1月18日準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  3、禮儀組(餐飲部):任務(wù)

  a、1月3日選出女禮儀,并進(jìn)行培訓(xùn)、走場

  b、1月22日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品c、1月23日13:55點(diǎn)約請(qǐng)酒店領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參加。

  4、服務(wù)接待組(餐飲部)任務(wù):

  a負(fù)責(zé)晚會(huì)的服務(wù)、接待引導(dǎo)(晚會(huì)、用餐)

  5、舞臺(tái)布置組(會(huì)務(wù)部、商務(wù)中心)任務(wù):

  a、背景墻的設(shè)計(jì)、裝訂(23日12:00前)

  b、晚會(huì)現(xiàn)場的布置工作。(23日12:00前);

  c、晚會(huì)現(xiàn)場拍照(負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作,并做總結(jié)。

  6、器材組(工程部):任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的各種音響(23日12:00前)

  b、舞臺(tái)搭建(23日12:00前)

  c、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;燈光設(shè)備的運(yùn)作

  7、后勤組:任務(wù):1月17日前準(zhǔn)備好食品、飲品準(zhǔn)備、菜譜

  8、采購組:任務(wù):采購、租賃活動(dòng)所需物品(1月15日前完成)尋價(jià)格做預(yù)算

  9、財(cái)務(wù)組:任務(wù):

  a、預(yù)算整個(gè)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)(1月10日前)

  b、獎(jiǎng)金、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)卡準(zhǔn)備(1月15日前完成)

  10、機(jī)動(dòng)組(巡檢部):

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持(負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會(huì)進(jìn)場、退場秩序的維護(hù),入場觀眾的就坐安排,各部門維持所在部門人員的秩序,做好秩序工作。)

  b、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

  4、后續(xù)

  a、清理會(huì)場:

  1、墻面清理(前廳部)

  2、桌椅物品清撤(巡檢部)

  3、地面清理(客房部)

  4、餐具清撤(餐飲部)

  5、餐具清洗(后勤部)

  6、設(shè)備清澈(工程部)

  5、應(yīng)急方案

  a、水電食品飲品:提前5天準(zhǔn)備好,避免由于天氣、交通、客人預(yù)定等原因出現(xiàn)的斷供

  b、人員(調(diào)配)臨時(shí)變動(dòng):各部門經(jīng)理準(zhǔn)備預(yù)備案,提前排班

  c、設(shè)備、舞臺(tái)、燈光:工程部準(zhǔn)備預(yù)備案,提前及時(shí)和租賃公司學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)。

  d、節(jié)目進(jìn)行不下去:準(zhǔn)備演出節(jié)目、預(yù)備節(jié)目,后備節(jié)目,游戲6、當(dāng)晚人員分配安排

  1、晚會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:

  2、晚會(huì)現(xiàn)場協(xié)調(diào):

  3、現(xiàn)場準(zhǔn)備工作人員負(fù)責(zé)人:

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