行政文員崗位職責匯編15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政文員崗位職責1
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的'簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經理辦公會的會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責2
1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;
3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的.聯(lián)系;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會議紀要等文件的草擬;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責3
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度
4協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的.服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
行政文員崗位職責4
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;
5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責5
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的.日常出入庫管理；
3、固定資產的管理；
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；
5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；
7、公司證照的協(xié)助辦理；
8、其他相關的行政工作；
行政文員崗位職責6
負責來訪人員的'接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責7
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的.接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責公司的會務工作，包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責8
1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的.監(jiān)控，異常的提前預防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確
7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調;
行政文員崗位職責9
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責10
行政文員工作內容
行政人事主要負責：1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經理的'各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責11
職責描述：
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求：
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作
4、具有良好的.語言表達能力及溝通能力，文字功底較強
5、具有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取
行政文員崗位職責12
1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的'開單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門相關資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責13
1.負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)
2.負責招聘組隊，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。
3負責門店合同，收據(jù)和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關事項。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責14
1、負責公司總機電話的.接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負責對來訪客人做好接待、引導；
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員崗位職責15
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的.月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
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