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合同管理員崗位職責
隨著法律觀念的深入人心,越來越多的人通過合同來調和民事關系,合同協調著人與人,人與事之間的關系。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的合同管理員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
合同管理員崗位職責1
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。
2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的.樣板來規范作業質量。
9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的質量動態,做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位職責2
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協調(聯系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理;
9、負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫;
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范,以及企業的有關規定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現場的動態管理,確保工程安全無事故,工地現場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的.項目開展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
(一)項目的用人權。提名確定項目小組成員;在項目執行過程中,對不服從項目經理指揮,協調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
(二)涉及項目的財、物等生產資源的優先支配權;
(三)對項目內各項工作的調度權和指揮權;
(四)成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業指導書及操作規程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
合同管理員崗位職責3
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定,負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發生合同(協議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報項目經理,避免損失的擴大;
6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經理處理項目部發生的`合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責4
1、必須具有較高的思想素質,愛崗敬業,顧全大局,大公無私。
2、具有較強的市場,懂得行業特點,善于對外經營,了解材料性能,務實精明。
3、根據施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的'預算價格和市場價,根據工程需要和采購計劃,保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業,精打細算,工程材料的采購必須做到優質、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行,一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質量關,確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度,經常深入施工現場,檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點,發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位職責5
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的'連續統一編號工作。
3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責6
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的`對數工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。
14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責7
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續、電報電話記錄、原簽合同協商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執行情況進行匯總。-
6.協助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發現問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協助有關部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的.進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業月報表。
14.完成領導交辦的其他業務。
合同管理員崗位職責8
1、熟悉國家的建造法規、有關文件、技術資料程序。
2、負責技術資料收集、整理,做到認真、及時、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作,接受上級的檢查,并及時反應有關部門,保證資料的完整、準確、及時。
4、根據工程進展,及時收集物資材料的'合格證、檢測報告及其相關的其它資料。
5、工程資料與工程同步進行,不可提前預制,也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計。
7、做好有關資料的報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料,并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責9
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的.合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位職責10
1、負責按勞務分包合同的規定對班組勞務工資進行計量和結算,并對班組勞務工資計量的準確性負責;
2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料,并及時送交合同預算部資料管理員;
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;
4、負責項目部需要辦的.其他計量管理工作;
5、協助預算員計算工程量;
6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);
7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調;
8、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
9、其他應做的工作。
合同管理員崗位職責11
1、熟悉設計圖紙,參加會審、設計交底,負責辦理設計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現場檢查了解施工中存在的質量問題,編制糾正與預防措施,及時解決施工中遇到的技術難題。
3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現場計量、環保工作。
4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。
6、協助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統一管理,指導分包單位的計量管理業務,完成技術質量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位:能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的.配備。負責對本單位計量器具的統一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數據的統一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關部門做好審核和評審。
合同管理員崗位職責12
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領導交辦的.其它工作。
合同管理員崗位職責13
1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的`前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作;
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作;
7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責14
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的.編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作;
6、負責收集本部門的各項報表,并做好統計、核查工作;
7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
10、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責15
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的'工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
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