郵件管理制度（通用7篇）

　　在現在社會，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的郵件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　郵件管理制度 1

　　1、認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求，嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務，存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。

　　2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。

　　3、嚴禁在未采取防護措施的情況下，在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換，不斷增強電子郵箱保密管理能力。

　　4、嚴格信息流轉的規范性，做到公開信息網上公布，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。

　　5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。

　　6、嚴禁泄露涉及單位信息的.郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止信息交叉泄露。

　　7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防范技術要進一步提高，進一步完善。

　　郵件管理制度 2

　　1.0總則

　　公司開通intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

　　2.0郵件服務器管理

　　辦公室統一管理公司的電子服務器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。

　　3.0郵件開戶須知

　　申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執”，并通知申請人。回執單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規則。

　　4.0電子郵件使用規程

　　4.1用戶應當定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10m，對于超過10m的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項規定而不能造成的損失由用戶自己負責。

　　4.2禁止向異地發送大于2m的電子郵件，嚴禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統主管審批后另行處理。

　　4.3在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

　　4.4嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

　　4.5發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

　　4.5.1秘密級:需由部門經理同意加密發送，由部門對資料的安全負責。

　　4.5.2機密級:由部門經理簽字同意，將發送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負責發送。

　　4.5.3絕密級:禁止在網上發送

　　5.0監督檢查工作

　　公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分用戶收發電子郵件的.副本保存。以便監督、檢查和備案。

　　6.0塊規處罰

　　6.1對于異地發送超過2m的大郵件，使用fidmail下載軟件或未經批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處于500―800元的罰款。

　　6.2轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。

　　6.3在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

　　6.4任何使用電子郵件泄露公司商業秘密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。

　　7.0附則

　　本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出咨詢。

　　郵件管理制度 3

　　一、投遞條件

　　1、收發室的服務對象為根據學校機構設置的部處院系、學生班級等單位用戶。

　　2、學校單位用戶可到收發室申請辦理郵件投遞手續，其辦理流程為：

　　（1）新設立的部處院系、新生班級到收發室申請一個免費信箱，收發室核實情況是否屬實。

　　（2）收發室分配信箱，由單位或學生班級指定的專人簽字領取信箱鑰匙。

　　（3）收發室自信箱開通之日起安排投遞。

　　二、投遞方式

　　各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領取兩種。

　　1、信箱投遞：指按照郵件封面書寫的信箱投遞至對應信箱的投遞方式。

　　信箱投遞的郵件包括：普通信件、印刷品、報紙等。

　　2、窗口領取：指以適當方式通知收件人到收發室窗口，憑證件簽字領取郵件的投遞方式。

　　窗口領取的郵件包括：特快專遞、掛號信（印刷品）、包裹單、匯款單等。

　　三、投遞頻次

　　1、掛號郵件：每個工作日投遞兩個頻次。

　　2、報紙信函：每個工作日投遞一個頻次。

　　3、雜志刊物：每個月至少投遞一個頻次。

　　4、外部投遞：每周五個頻次（節假日除外）。

　　收發室各類郵件的投遞頻次，可根據郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應調整。

　　四、投遞時限

　　投遞時限是指郵局將各類郵件送至收發室后，收發室投遞郵件不應當超過的最大時間限度。

　　1、特快專遞：4個工作時內通知完畢。

　　2、報紙：4個工作時內投遞完畢。

　　3、包裹單：8個工作時內通知完畢。

　　4、普通信函：8個工作時內投遞完畢。

　　5、匯款單：16個工作時內通知完畢。

　　6、掛號信（印刷品）：16個工作時內通知完畢。

　　7、銀行卡：7個工作日內通知完畢。

　　8、雜志刊物：7個工作日內通知完畢。

　　如遇節假日、用戶要求變更投遞時限、收發室工作特殊情況等，各類郵件的投遞時限可予以相應調整。

　　五、投遞深度

　　1、針對具備投遞條件的單位用戶，掛號郵件采取窗口領取的方式投遞；普通郵件則采取信箱投遞的.方式投遞。

　　2、針對收件地址寫為門牌號碼等不具備投遞條件的郵件，掛號郵件采用窗口領取的方式試投；普通郵件則投遞至該樓房的物業主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。

　　3、針對要求從現有免費信箱分戶單獨投遞的用戶，由用戶向收發室提出信箱租賃申請，收發室將提供有償服務。

　　4、針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內的用戶，收發室將延長投遞深度，提供有償服務。

　　六、特約服務

　　針對有特殊需求的用戶，收發室在日常服務標準的基礎上，采取有償的方式為用戶提供特約服務。

　　1、信箱租賃：具體規定參見收發室信箱出租管理辦法。

　　2、延伸服務：如用戶需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內，延長服務深度，收費標準為每年每戶200元。

　　3、代為投遞：如用戶有代為投遞郵件的需求，收發室可代為分發并投遞至相應信箱，收費標準為每件0.5元。

　　七、投遞管理

　　1、各單位用戶應設置專人定期開啟本單位信箱領取郵件。在領取掛號郵件時，應點核郵件無誤并出示有效證件，經收發室工作人員確認后簽收。

　　2、領取郵件的有效證件包括居民身份證、戶口簿和工作證等。遇特殊情況，經收發室主管批準后可相應辦理。

　　3、各單位郵件領取人員對于各種郵件負有保護和及時傳送的責任，不得私拆、隱匿、毀棄郵件或者撕揭郵票。

　　4、用戶誤收的郵件應當及時退還收發室；用戶誤拆的郵件應及時退還收發室并說明情況，對誤拆郵件的內容要保守秘密。

　　郵件管理制度 4

　　1、收到郵件后，首先核對郵件是否完整，如不完整務必請郵遞員出具證明，而后核對業主(住戶)和房屋是否符合。

　　2、每天做好郵件收取工作，認真填寫《小區郵件分發登記表》

　　3、將掛號信、包裹單、匯款單等各類郵件分門別類投送，避免遺漏、出錯。

　　4、如有特快傳遞或主要郵件，應立即設法通知業主(住戶)，若業主(住戶)在家，立刻將快郵送上門。

　　5、業主(住戶)辦郵寄包裹時，要問清室號，姓名以及收人的姓名、詳細地址、郵寄方式，并做好代辦服務。

　　6、郵件退回，及時通知有關業主(住戶)，并做好退回郵件記錄。

　　郵件管理制度 5

　　一、規范目的：

　　高效規范的傳遞信息，盡快實現辦公自動化

　　二、適用范圍：

　　公司所有電子郵件及其傳遞和存檔

　　三、內容：

　　1、郵件發送者應填寫主題，主題要求簡明扼要，凡是沒有主題的'文件，收件人未及時閱讀或批復而造成的后果及責任，由郵件發送者按公司制度承擔。

　　2、發送郵件時，發送者應在電子郵件中注明中文姓名、部門、發送日期，如果有說明的簡短文字，也應在電子郵件正文中寫清楚。

　　3、篇幅中少于一百字的文字，直接作為電子郵件正文輸入。篇幅超過一百字的文件使用office軟件編輯輸入，并將office文件作為電子郵件的附件傳送。

　　4、對于請示、報告、申請、文件、討論稿等征求意見性質的郵件，被征求意見或被請示者為收件人，其他需要了解郵件內容者為被抄送人。收件人應及時答復發件人，被抄送人可不答復。

　　5、所有部門經理及部門郵件管理人員在每天上班后、下班前必須查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。由于閱讀郵件不及時而導致未能按通知要求參加會議、未能按要求完成公司安排的各項工作任務等，按公司制度追究其相應責任。

　　6、凡是沒有正式定稿的文件，報告、表格等一般情況不得打印。

　　7、為了減輕公司郵件的負荷，工作人員不要使用電子郵件系統傳送與工作無關的郵件。

　　8、公司總辦應指導和協助職員對電子郵件進行檔案管理，作為部門用戶應指定一文件管理員負責文件收發及傳遞信息，并報總辦備案。

　　四、郵箱管理

　　1、總辦負責按公司部門及崗位設置建立相應的郵箱。

　　2、郵箱使用者應保護好郵箱密碼，如果發現密碼泄露，請及時做出更改申請。

　　3、如果沒有得到授權，不能查看他人郵箱內容。

　　郵件管理制度 6

　　1、所有進入樓內的.特快專遞均由快件公司人員在大廳內進行出入登記后直接送達樓層業主手中。

　　2、進入樓內的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進行登記，由大廳接待或安管人員負責聯系業主前來領取或直接送至業主手中，由雙方簽字確認，記錄于《函件收發記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達。

　　3、在工作日，大廳內的郵件、報刊等均需及時送到業主手中，做到日到日清，不得在大廳吧臺內過夜。

　　4、如遇節假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達大廳，大廳安管人員需妥善保管，做好記錄，待工作日或周一上班與大廳接待進行交接。

　　5、如因業主因故不能收到信、郵件等，大廳人員做好相關記錄交給郵局等送件單位帶回，大廳人員嚴禁私拆、扣壓、轉交。

　　6、管理處只對函件安全送達負責，節假日不對特快專遞時效負責。

　　7、本管理處不擔供物品寄存服務。

　　郵件管理制度 7

　　為使公司行文和收文處理規范化，制定本制度。

　　第一條經理辦負責公司對外行文和公文的收發處理工作。

　　第二條行文

　　(一)凡以公司名義上報或下發的`文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經部室負責人初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送公司領導簽發。重要文件需由公司領導審核，公司總經理簽發。聯合行文必須同時送有關部室領導會簽，方可發出。

　　(二)經公司領導簽發的文稿交經理辦統一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經理辦發送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發。經理辦負責審批在公司內網上發布有關文件。

　　(三)行文流程按公司辦公處理系統流程進行。

　　第三條收文處理

　　(一)所有發至我公司的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我公司處理的公文)，由經理辦統一簽收、登記、編號，送公司領導閱示或送有關部室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。經理辦負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領導批示或交有關部室閱辦。需要辦理的公文，經請示公司領導后辦理，經理辦根據文件內容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，經理辦應立即將文件送交公司領導批閱。領導不在時，經理辦應根據文件內容及時限要求，交相關業務科室或人員辦理。事后及時向公司領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過公司內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　第四條有關要求

　　(一)收發文件必須設立收發文件登記本，履行登記簽收手續，收、退文件，要專人負責。

　　(二)必須按規定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

　　(三)借閱文件，必須經過批準，并辦理借閱手續，依時退還，秘密文件不準摘抄。

　　(四)秘密文件必須存放在有安全保密設施的保險柜、文件柜內，用后放柜加鎖，關好門窗。

　　(五)復制秘密文件，必須經過請示批準，由文件保管人員復制后交使用者，復印件與原件同樣管理。

　　第五條本制度由公司經理辦負責解釋，自經理辦公會議審議通過后實施。

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