行政文員崗位職責(合集15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
采購方面：
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調物料的'工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;
4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;
7、協(xié)助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面：
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
行政文員崗位職責2
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的'接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責3
行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的'溝通協(xié)調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員崗位職責4
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
行政文員崗位職責5
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的`收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責6
1.負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)
2.負責招聘組隊，考勤監(jiān)督，人事手續(xù)辦理等資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。
3負責門店合同，收據(jù)和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關事項。
4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展。
5.完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責7
1.報表的統(tǒng)計
1.1每天根據(jù)實際的生產狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產狀況制作生產周報。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產與質量狀況統(tǒng)計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。
2.2各種制度通知的.發(fā)放和張貼并與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責8
1、要求有人力資源相關專業(yè)專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識；
3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的.職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實；
4、極強的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。
行政文員崗位職責9
1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;
4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責10
1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的'匯總;
2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;
3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會議紀要等文件的草擬;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責11
職位描述
崗位職責：
1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的.工作；
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學歷，；
2、 有人事行政相關工作經驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政文員崗位職責13
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責14
一、職責描述:
1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據(jù)用人部門的.需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
行政文員崗位職責15
1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作；
2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負責公司各類證照的年檢工作；
7、公司網絡平臺內容的.更新與維護；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經理安排的其他工作。