社團管理制度
在學習、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的社團管理制度，歡迎大家分享。
社團管理制度1
一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關xxx文資料等有保存價值的'材料均作為檔案保存。
四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。
五條加強與各社團及其管理機構的聯系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續后方可借用。
十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條xxx團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
十二條本制度解釋權歸淮北師范大學信息學院學生社團聯合會，自通過之日起生效。
社團管理制度2
第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關xxx文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯系，并對他們的`工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實并存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條xxx團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸xxx學生社團聯合會，自通過之日起生效。
社團管理制度3
總則：
為了更好的促進湖村中學學生的社團活動，增進同學之間的協作能力，社團本著以娛樂休閑為主，和諧交流技術為宗旨；社團通過平常訓練和定期的比賽來加深社員之間的溝通和友誼，培養社員的團隊意識，提高大家的乒乓球技術水平；社團是學生交流的平臺，希望乒乓球社團能為同學之間帶來歡樂，同時提升我們自身的.技術水平。
1.本社團活動由主持教師郭修福、指導教師彭xxx兩位組成。
2.職責：負責社團整體工作，整體規劃建設社團；其中：主持教師負責社團日常工作，組織協調集體活動；指導教師：管理球隊的訓練和比賽，制定球隊活動方案，安排組織比賽；負責指導隊員日常訓練，提高隊員技術水平；組織協調各項活動。
3.制度要求：
所有社員參加活動時秉承以“安全為最高標準，友誼第一，比賽第二”；社員參加活動時，請自備球拍；社員參加活動時，要保管好自己的隨身物品。
4．大家要積極參加社團活動，如有特殊事情不能參加活動，請與主持教師或指導教師聯系；
會員需服從社團安排，如有異議，共同協商解決；
5.活動：
每周盡可能安排進行適當訓練，然后進行比賽；活動中隊員以安全快樂為主，技術較量為并存；活動中主持教師和指導教師積極配合隊員完成活動；
本規定未涉及事項，可由社員提出議案，報指導教師和主持教師同意后執行。本規定解釋權為乒乓球社團。本規定自發布之日起執行。
社團管理制度4
第一章總則
第一條為規范我院學生社團的管理機制，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設，特制定本制度。
第二條本制度適用于湖南三一工業職業技術學院全體社團。
第三條學生社團是指我院學生自愿組成，為實現成員共同意愿，按照其章程開展活動的學生組織。學生社團必須遵守憲法、法律、法規和國家xxx策以及社團聯合會的有關規定。
第四條學生社團由社團聯合會負責進行管理，包括社團的資格審查、登記注冊、社團招新等；保障社團的合法權益；規范社團的正常活動；查處社團的違紀行為。
第五條學生社團以培養、發展學生興趣愛好,發揮學生特長,提高學生綜合素質及豐富校園文化生活為宗旨。
第六條學生社團的經費主要來源于會員會費。學生社團開展活動其財務應當遵守社團聯合會章程的有關規定，并接受社團聯合會的監督和管理。
第二章社團的成立、登記注冊
第七條籌備、成立學生社團，應具備以下條件：
（一）有５名以上的學生聯合發起，發起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質，且未受過校紀校規處分。
（二）有規范的名稱和相應的組織機構。
（三）有相對固定的活動場所。
（四）有至少一名社團指導教師。
（五）有規范的章程。
（1）學生社團的名稱、宗旨、主要任務；
（2）學生社團類別（學術科技、文學藝術、志愿服務、體育健身）；
（3）學生社團組織機構及其權限；
（4）學生社團主要負責人的任職條件、權限及產生和罷免的程序；
（5）會員資格和入會手續；
（6）會員的權利和義務；
（7）社團成員考評及獎懲制度；
（8）學生社團財務管理辦法、經費的來源和使用原則。
（六）學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定，不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符，準確反映其特征。
第八條社團成立申報程序：
（一）成立學生社團前，發起人應先落實指導老師、制定詳盡的社團章程，向社團聯合會提交書面申請。
（二）申請籌備、成立學生社團應提交申報材料包括：
（1）成立學生社團的申請表；
（2）學生社團簡介；
（3）學生社團章程（包括：學生社團名稱、學生社團的性質和宗旨、會員權利和義務、組織機構示意xxx、負責人產生的程序和領導機構職權范圍、經費來源及管理辦法、指導老師及其他必要事項）；
（4）成員（成立前應有15人以上）的信息表包含姓名、院別、班級、寢室、聯系電話；
（5）指導老師名單及其簡介；
（6）其他必備材料。
（三）社團聯合會通過審核后將材料報上級主管部門審批，審批部門應在5個工作日內作出答復。
第九條以下情況不得批準學生社團成立：
（1）學生社團宗旨、活動內容、范圍不符合本辦法中有關條款規定的；
（2）在申請成立時弄虛作假的；
（3）籌備學生社團的人數未超過15人的；
（4）校內已有性質相同或相近的學生社團，經審核被認定為沒有必要成立的學生社團；
（5）對安全性要求較高的學生社團，無基本的防范、保障措施、無法保證學生社團活動正常、安全開展的；
（6）其他不適合學生社團成立的情況。
第十條經批準成立的學生社團應當在收到社團聯合會書面通知的15日內應以公告形式宣布學生社團成立。
第十一條學生社團在征得院團委的同意后，可以設計、使用合適的藝術xxx章或其它標志作為該社團的標識，設計成功的社團的標識應報院團委備案，不得隨意更換，任何社團均不得私刻任何公章。
第十二條社團聯合會每學期初對全校學生社團進行重新登記，各學生社團每學期初對會員進行重新登記，過時不登記者，由社團聯合會報請上級管理部門對學生社團以解散論處，會員以退會論處。
第十三條學生社團解散要寫書面申請，經社團聯合會備案后宣布解散，并處理好善后工作。
第十四條學生社團在3個月內沒有正常開展活動的，由社團聯合會進行整頓，一學期未開展活動視為自動解散，注銷其資格，整頓期或注銷后的社團不得開展任何活動。
第十五條學生社團的注冊、登記工作在每學期開學后1個月內完成，程序如下：
（一）學期結束前向社團聯合會上交上學期的工作總結和財務報告，并上報有關資料（應當含工作臺帳）；
（二）學期初社團聯合會根據各學生社團上學期的工作臺帳、財務報告及其他相關資料，對各個學生社團的學年工作提出意見，上報上級部門審批；
（三）社團聯合會根據上級部門的批復，對符合要求的學生社團進行注冊登記。
第十六條有下列情況的社團，暫緩注冊：
（一）沒有及時上交工作臺帳，財務報告和有關材料的；
（二）整改期內的學生社團；
（三）有違紀違規行為，正在調查中的；
（四）其他經審檢被認定為需暫緩注冊的。
第十七條學生社團更改名稱或指導老師應該按照相關條款重新申報登記，經批準后予以重新注冊。
第十八條未經登記的學生社團屬于非法社團；不得以學生社團的名義開展任何活動，違者將追究其負責人責任。
第十九條學生社團有下列情形之一者,社團聯合會有權將其解散：
（一）違反國家法律xxx策或嚴重觸犯校紀校規；
（二）違背社團宗旨,情節惡劣的；
（三）建會3個月后會員人數少于20人；
（四）一個學期未正常開展活動；
（五）盜用掛靠單位或其他組織名義,引起嚴重后果的；
（六）其他應解散情況。
第三章社團活動管理
第二十條學生社團在指導老師的指導下，在憲法、法律和學院規章制度范圍內開展活動，不得私自從事與本社團宗旨無關的.活動。
第二十一條學生社團每學期初向社團聯合會遞交本學期活動計劃，經審批后按計劃開展活動。
第二十二條學生社團開展活動，應提前5天向社團聯合會提交活動策劃，內容包括活動主題、活動目的、形式、參與人員、流程、經費預算等），社團聯合會審批后報上級部門批準同意后才可開展。
第二十三條學生社團與學院外部門合作開展活動，應提前2周向社團聯合會提交書面申請與活動策劃，社團聯合會審批后，報學院領導同意后才可開展。
第二十四條學生社團在開展活動時，應注重社團形象，不得做有損社團與學院形象的事。
第二十五條學生社團應在活動結束后6日內向社團聯合會提交活動的有關總結材料。
第二十六條學生社團除按自己的計劃進行活動外，接受學院、社團聯合會統一策劃的大型活動，承擔相應的義務。當學院、社團聯合會總體安排與學生社團活動發生沖突時，學生社團應自覺服從學院、社團聯合會的統一安排。
第四章社團經費管理
第二十七條學生社團經費來源主要為會員會費。
第二十八條學生社團可在每學年初根據相關規定收取會費。會費的收取金額需向社團聯合會請示并被批準后，方可收取。除會費外，不得再向會員收取其他費用。
第二十九條學生社團資金應當用于各種相關活動的成本、獎勵、發展基金等，不得私自挪用和侵占，違者嚴懲。
第三十條學生社團的經費收支要明晰，學生社團內部要實行嚴格的財務管理制度。財務應當由專人（非會長）專門管理，賬目公開，每月定期向全體會員匯報一次，并隨時接受社團聯合會檢查。
第三十一條活動經費必須按照提交的活動方中的經費預算進行支出，所有開支應當有相應的正規發票、收據，由經手人、財務負責人、部門負責人共同簽字。
第三十二條各學生社團財物負責人每月向社團聯合會財務部一份社團財務記錄單，有精確的日期、準確的收支記錄和正規的報銷憑證。
第三十三條學生社團固定資產是指以學生社團經費購買或以學生社團名義取得的能長期存在，給學生社團發展提供便利的形態穩定的財產。
第三十四條學生社團固定財產為學生社團成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第三十五條學生社團換屆，學生社團財物和預算必須移交新一屆學生社團負責人，原學生社團負責人出具清單，先報社團聯合會財務部審核，再由新一屆學生社團負責人辦理相應接收手續。
第三十六條當社團聯合會發現學生社團固定資產流失或不明原因遺失時，社團聯合會財務部有權追究該學生社團主要負責人及財務負責人相關責任。
第三十七條社團報賬流程:
（一）報賬前必須向社團聯合會上交活動方案、總結（含活動照片）、新聞稿，經費核算（正式發票），費用清單（實際花銷）；
（二）活動經費只能用于宣傳、組織活動、車票；
（三）社團聯合會財務部審批簽字后報上級部門審核，通過審核后社團財物負責人方可報銷活動經費。
第五章社團組織結構
第三十八條學生社團最高權力機構為會員大會，各社團干部由會員大會選舉產生，經社團聯合會審查后產生。
第三十九條學生社團會員大會具有如下職權：
（一）選舉和更換社團負責人；
（二）審議批準負責人的工作報告；
（三）對學生社團變更、注銷等事項作出決定；
（四）修改學生社團章程；
（五）監督學生社團財務活動。
第四十條
學生社團主要負責人即社團正副會長,社團財務負責人不得由主要負責人兼任。
第四十一條有下列情形之一者,不得擔任學生社團負責人:
（一）不符合學生干部任職資格；
（二）受到校紀校規等處分者；
（三）曾因違反者,被撤職的學生社團負責人；
（四）曾因違反有關規定被宣布解散的學生社團原負責人或主要會員；
（五）有其他違紀違法行為或不會員的權利適合擔任學生社團負責人的情況。
第四十二條社團成員的權力與義務：
（一）社團成員有權按照社團章程自由加入或退出該學生社團,成員在享有權利和履行義務方面一律平等。
（二）學生社團會員有權了解所在學生社團的章程、組成機構和財務制度.可以對學生社團的管理和活動提出建議和咨詢。
（三）學生社團負責人違反校紀校規和社團有關規定,損害學校、社團會員利益的,社團會員有權向社團聯合會反映有關問題和情況。
（四）學生社團會員應當接受學生社團的定期注冊登記。
（五）學生社團會員有選舉權和被選舉權,有按照其章程擔任學生社團職務的權利,并承擔相應的義務。
（六）學生社團會員應當積極參加學生社團的各項活動,并有權向學生社團提出批評和建議,促進學生社團健康發展。
第六章學生社團宣傳刊物管理
第四十三條
學生社團自辦刊物應當向社團聯合會申請，并得到上級部門批準后才可發行,不得擅自發行。
第四十四條學生社團刊物應當具有固定的名稱、版本、順序編號、定期出版。第四十五條學生社團刊物內容要積極,健康,不得宣傳xxx、暴力、低級的內容。第四十六條學生社團刊物每期出版前要主管部門審查通過。
第四十七條學生社團刊物每期出版后需上交1份至社團聯合會辦公室備案。
第七章學生社團考評及獎懲辦法
第四十八條學生社團考評每學期組織1次，社團聯合會、指導老師、主管老師共同組成評審小組，對社團工作進行考核，考核結果將作為社團學年評優依據。
第四十九條學期考評標準：制度建設占25%,學生社團活動情況占60%(其中日常活動占30%,配合學校開展活動占30%),指導老師評價占15%。，滿分100分。第五十條每學年組織1次社團評優，社團評優獎項設置與比例：
（一）社團聯合會優秀干部社團聯合會成員數量的15%；
（二）優秀社團全院學生社團數量的15%；
（三）優秀社長全院社長（含副社長）人數的15%；
（四）社團先進個人社團成員人數的10%。
第五十一條“社團聯合會優秀干部”“優秀社團”及“優秀社長”由評審小組根據社團學期考評結果進行評選，“社團先進個人”由各社團根據章程，通過會員大會選舉產生，社團評優名單經社團聯合會審核后報上級通過后予以公示。
第五十二條社團聯合會優秀干部評選條件：
（一）擔任社團聯合會干部半年及以上；
（二）思想積極進步，xxx治立場堅定；
（三）在職期間，工作積極進取，表現良好，團結同學；
（四）學習目的明確，勤奮刻苦，學科平均成績在75分以上，無不及格科目；
（五）具有較強的組織能力、協調能力，能調動廣大學生的積極性，所組織的活動效果顯著。
第五十三條優秀社團評選條件：
（一）注冊登記成立一周年以上；
（二）社團有規范的規章制度和明確的宗旨，有完善的獎懲制度和例會制度；
（三）每學期至少召開1次會員代表大會；
（四）社團經費由專人管理，有專門的賬目明細表；
（五）會員檔案詳細，更新及時；
（六）每學期開展活動不少于5次，在師生中取得較好影響；
（七）積極配合學院、社團聯合會工作安排。
第五十四條優秀會長評選條件：
（一）必須是注冊登記一年以上的社團社長及副社長；
（二）社長的任職時間必須達到三個月或以上，之前無違紀現象；
（三）思想積極進步，xxx治立場堅定。
（四）積極配合學校和社聯開展工作，和社團聯合會溝通積極；
（五）帶領社團組織院級大型活動至少1次，取得較大影響。
第五十五條社團考評流程：
（一）社團聯合會提前15日下發考評通知；
（二）各學生社團按評選條件對本學生社團活動情況進行自我評估,然后將評估材料交評審委員會審定；
（三）評審委員會按評選標準,對各學生社團進行綜合評比,按評選比例產生推薦名單；
（四）推薦名單在校內公示5個工作日，公示無異議后確定最終名單。
第五十六條獎勵辦法
（一）對獲獎社團及社團成員進行表彰并頒發榮譽證書；
（二）“優秀會長”“社團先進個人”可評選院優秀學生干部；
（三）獲獎情況記入學生檔案。
第五十七條有下列情況之一的，不得參與社團評優：
（一）違反校紀校規與社團管理制度；
（二）社團活動與社團宗旨、學院精神向違背；
（三）未按規定進行登記和注冊；
（四）社團會議缺勤3次及以上；
（五）組織社團活動中有違紀行為且影響惡劣者；
（六）一學期內有一門課程不達標者。
（七）財務出現較大差錯或混亂。
第五十八條本制度自發布之日起施行并由學生部辦公室負責解釋。
社團管理制度5
第一章總則
第一條為規范各社團的經費管理使用，進一步實現社團聯合會內部資源的合理配置，保障社團活動的良好開展，促進社團的穩步發展，參照《華中科技大學文華學院社團章程》，制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織，其經費來源有：
（1）會員所交會員費；
（2）社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
（3）企業，社會團體和個人贊助，捐贈的款項；
（4）社團聯合會發展基金和專項活動撥款；
第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責，不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動，保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理，并建立統一的賬目，接受校社團聯合會委派的審計人員的監督復核，審計員每學期向社團聯合會財務部遞交各協會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告，并接受會員的監督。
第二章社團財務部
第六條社團應設立財務部，并有財務人員兩名。一人負責賬目，一人負責現金，社團負責人不能兼任財務職位，不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經費原則上自籌，院團委根據情況對社團開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責：
（1）明晰登記資金來源、去向，并備有相應的原始憑證。
（2）在學生社團財務部長換界時，負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務部長，主管xxx及指導老師簽名認證后存檔備案。
（3）定期向社團xxx團成員匯報財務狀況，并接受全體社團會員的監督。
（4）每次活動的資金預算方案經團委審批后，應交到財務部存檔備案。
（5）應積極主動配合財務部人員的工作。
（6）學期末，每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總，并作書面總結，一式兩份，一份社團自己存檔，一份交給社聯財務部，財務部對社團的帳本進行監督。各協會應在期末將統一的帳本交回財務部，財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監督，核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯合會的規定收取會員年費，收繳的會費應如實入賬，如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯合會統一保管，成立社團發展基金。若需使用經費，提前一周向社團聯財務部提交經費申請報告。
第十一條協會自留款的管理：
（1）財務人員對每一筆收支做詳細登記
（2）財務人員應以公正，嚴明的態度，認真，細心的做好日常的工作，及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務求社團帳目清晰無誤。
（3）協會的收支必須有原始憑證。
第十二條協會自留款用途：
協會內部常規活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理：
協會與外單位合作所獲贊助費，統一上交社團聯管理，并提取總金額的.20%—50%作為該協會發展基金。凡以社團聯合會名義所得款項和物品統一上繳入帳，由xxx團統一調配，避免不必要的開支，專款專用。
第四章申請社團發展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上，可申請社團發展基金。
第十五條可支持經費，依據協會活動質量、規模及上交經費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下：
（1）活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部，經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯財務部。
（2）財務部組織人員對活動經費預算進行審查，經xxx團審批后到財務部領取經費。
（3）支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協會內部帳冊。
（4）活動后社團需將經費回執單在一周內上交財務部。
第五章申請系活動經費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業的經費支持。
第十八條經費審批程序如下：
（1）社團向社團聯合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
（2）社團聯合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
（3）社團負責人持加蓋有院團委和社團聯合會公章的審批表到各系團委領取相應經費，經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
（4）領取經費后，社團將《社團活動申請表》交至院團委，院團委將依此憑據，年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條(1)發票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發票。
(2)發票標題中間必須寫明：華中科技大學文華學院社團聯合會以及社團全稱。
（3）發票不得有任何涂改，票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統名稱，否則不予報銷；票據背面注明款項的詳細用途及經手人，且必須有社團社長及學團聯xxx的簽字。
（4）路費報銷需憑車票，且在票據背面注明區間，出租車費原則上不予報銷。
（5）活動經費在預算內的支出方能通過發票報銷，除因特殊原因得到xxx團特批外，否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況，在經費支出一周內須上交回執單發票，以便匯總安排。如無故延期不交的，不與報銷。必須如實上報預算費用，不得夸大，不得虛報帳目：任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經察實，報xxx團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督，發現包庇，默許行為將嚴肅處理。
第七章責任
第二十條嚴禁社團成員以權謀私，濫用，挪用，侵占社團經費，一經查實，將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理，并取消年終評獎資格；擔任社團干部的，給予免去相關職務的處罰；情節較重者，經xxx團研究后報校團委指導老師處理；違反校規校紀的，報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯合會xxx團和權益部將定期抽查各協會的財務收支情況，若發現財務問題，將追究社團財務人員直接責任，同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯合會依靠社會贊助舉辦活動，但不得損害學院，社團的利益，事后需要向團委如實匯報經費的使用情況，做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯合會財務部所有，本制度有關細則，另行規定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法：
（1）每一會計期（或審查期）的開始時第一行先寫“上期余額”，表示當時社團所擁有的經費。
（2）按時間順序填寫每一項收支，收入填在借方，支出填在貸方。
（3）計算每次收支后的余額。
（4）當會計期（或審查期）結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發生額”和“期末余額”兩行。“本期發生額”是這期的總收入和總支出，計算出總收入并記在借方，總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
（5）如果出現錯誤，若是小錯誤，可用紅筆劃去在下一行重寫；若是大錯誤，須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤，都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
社團管理制度6
第一節換屆制度
第十六條本社團理事、xxx任期均為一年，最多可連任一屆。
第十七條本社團換屆在全體大會上舉行，時間由社聯給予安排。若未給與安排，應在每年5月至6月期間舉行。
一、在舉辦時間兩周前通知全體社員參加。
二、尊重社員享有的選舉和被選舉權，保障社員權利。
三、保證到會社員必須超過社團實際社員人數三分之一，否則大會無效。
四、要求理事及xxx匯報社團一年工作總結及財務報告。
五、進行新一屆xxx選舉，基本采用書面投票方式進行，根據所得票數，并結合績效考核表的情況綜合任命。
第二節會議制度
第十八條每個部門根據部門成員的課程表制定合理的會議時間（即會議時間固定），原則上二周一次，但可以根據實際情況改變。例會每三周一次。理事xxx會議每三周一次。理事會會議每周一次，可以根據實際工作情況改變。
第十九條每次會議（包括理事、理事xxx會、例會）都由秘書部的人進行會議記錄，做好會議記錄并整理。會議開展兩天前，秘書部把會議流程發到群郵，供大家參考。會議結束三天內，秘書部把會議記錄、出勤表整理成電子版發群郵供大家查詢回顧，會議記錄要附上各部門出勤情況。會議結束三天內，宣傳部上傳會議照片。
第二十條會議要簽到考勤，簽到人員由秘書部負責，途中離開要向簽到員說明。
第二十一條每次會議開始之前由主持人帶領合唱社歌。
第三節物資管理制度
第二十二條社團物資需要進行登記及公示，登記內容應包括：物品名稱，數量，保管人，聯系方式。若有外借轉移，要做好登記并確定物資的及時歸還。若有購進物質，要上報秘書部，由秘書處及時對物資登記表進行更新。登記人員由秘書部專人負責。
第四節財務制度
第二十三條每次活動的物資購買需要索取發票或收據，作為報銷經費的唯一有效依據。
第二十四條活動負責人在活動開展前寫好經費預算，并把預算交給秘書長審批，所有的活動經費在活動結束后統一報銷。
第二十五條社團經費出納由秘書長負責，財務記錄和發票由秘書部管理，受全體社員的監督。
第二十六條社團經費來源為社員、會員繳納的社費、會費、學校的撥款及獎勵，以及社會活動贊助。主要用于宣傳、聯系、活動開銷等等。
第二十七條任何人不得私自挪用公款，違例者一律開除出社團，情況嚴重者上報學校。
第五節激勵及考核制度
第二十八條對于全體社員，社團推行全年度的績效考核制度，貫徹于社團的各項活動，包括（但不限于）對社團整體的活動，部門內部活動，外訪交流等各項工作活動的考勤率與參與率。
第二十九條在學年結束時進行綜合績效考核，評選社內積極分子，并給予獎勵和相關證明。部門，小組的績效考核最后由本部門部長，組長進行綜合考核。部長，組長的'績效考核最后由副社長進行綜合考核。秘書部負責登記和統計全體社員的出勤率。
第三十條活動積極、表現突出者，由社團向學校推薦為社團活動積極分子和優秀干部。
第六節工作制度
第三十一條各部門在學年開始前要進行學年年度計劃。換屆時，要做工作總結。
第三十二條活動負責人要在活動開展兩個星期前將活動方案交由理事會進行審批，理事會在24小時內給予答復。
第三十三條活動負責人要在活動開展一個星期前將前期宣傳稿交由宣傳部，由宣傳部統一進行宣傳。
第三十四條活動負責人在每個項目活動結束后必須完成工作總結，提交總結資料（包括活動項目會議記錄、方案、申請表、照片、通訊稿、總結、財務報表）至秘書部存檔。
第七節請假制度
第三十五條社團例會、xxx會、社團整體活動（如三下鄉報告會、周年慶等）等全體社員都必須簽到，有事請假的社員必須填寫社團的請假條并交各自部門，再由部長交至秘書部。若部長請假，需將請假條直接交至秘書處。過后補假條的必須在活動后3天內。
第三十六條全體社員每學期無故缺席上述活動并無假條的次數滿3次即視為自動退社。
第三十七條部門內部活動有事請假的社員必須向部作口頭請假。
第三十八條全體社員每學期請假次數超過5次，社團內各種評優資格將被取消。
第三十九條社團各類活動的參與率、會議的考勤率將與評優掛鉤。
社團管理制度7
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的`資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委：
（１）每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見）
（２）學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議；社團活動申請登記表、社團的活動xxx片及社團其他主要成果、財務帳目報表；
（３）以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：
（１）校社團聯合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
（２）各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。
（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。
社團管理制度8
學生社團建設是創新和深化未成年人思想道德建設的重要載體。學生社團開展的融思想性、知識性、趣味性于一體的集體活動,能凝聚學生高雅的志趣,培養學生正視自我、提升自我、關心團隊、關愛他人等良好品格,達到寓教于樂、揚長避短、相互促進、共同發展的'教育效果,從而大大增強學校素質教育工作的感染力和實效性。促進每個學生主動地、生動活潑地發展,全面推進素質教育,結合我校實際,制定本管理辦法。
1、每位教師每學年從績效工資中拿出100元作為社團考核的績效工資,2、社團活動安排:初中社團逢單周三下午第二三兩節課開展,小學社團逢雙周三下午第二三兩節課開展。每位教師每學年必須參加一個社團。
3、每次開展社團活動,學校對社團教師在崗情況進行考勤,缺一次扣5元。
4、社團教師要嚴格執行考勤制度,一節課一點名,填寫好學生出勤統計表,如有無故缺勤者,及時和班級、年級取得聯系。
5、做好學生的思想穩定工作,關心學生的健康和安全,特別是室外活動社團更要加強安全教育。
6、每次活動做好記錄,建立本社團的檔案資料,整理并保留好活動相關過程的資料。及時處理社團內一般學生的違紀事件,發現嚴重傾向性問題立即向學校匯報,因不負責任而發生重大事故,學校將追求其責任。
7、每次社團活動后,主持老師必須按《上饒縣社團評價細則》收集好相關材料:包括教師的教案、學生出勤統計表、活動記錄和相關資料xxx片等,每學期檢查一次,進行量化評分。
8、每年每個社團必須申請驗收,驗收時必須按《考核細則》上交相關材料,申請驗收不合格,該社團教師扣50元/人,不申請驗收不上交相關材料的社團教師扣100元/人。
9、本管理辦法從20xx年9月1日起實施。
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