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材料采購員的崗位職責
在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的材料采購員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
材料采購員的崗位職責1
1、遵守國家法律、法規及公司的各項管理制度。
2、根據現場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。
3、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
4、熟悉圖紙,對材料做到心中有數,對所購材料、構件、設備的質量、規格、型號必須符合設計要求;負責向資料員提供質保資料。
5、建立材料賬冊,做好所購材料的收發登記,對發放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發放數量及采購價格。
6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的.交接驗收,簽發領料(出庫)單,雙方簽認。
7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。
8、參加工程計量工作,根據計量情況與發放材料數量進行比較,做出書面報告。
9、做好公司交辦的其他各項工作。
材料采購員的崗位職責2
1、負責材料部供應商的開發,管理和維護工作,建立供應商檔案及管理體系,維護好供應商的關系;
2、協助財務部完成月度供應商貨款結算工作、與相關部門及時溝通,對產品結構進行優化;
3、依據公司經營需要,制定材料供應計劃、材料采購計劃;
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求;
5、掌握材料的`庫存情況及時調整材料供應計劃;
6、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止。
材料采購員的崗位職責3
1、負責采購預算與采購計劃整理、收集以及編寫。
2、負責產品訂單下單與追逐跟單。
3、產品市場信息的收集與分析。
4、產品訂單單據收集與保管。
5、供應商績效考核制定與執行。
6、產品質量管理與價格管控。
7、供應商付款流程跟蹤與發票收集提交。
8、配合各部門完成各項采購工作。
材料采購員的崗位職責4
1、與材料供應商的聯絡和管控,保證材料種類齊全;
2、做好并建立供應商檔案和客戶服務檔案;
3、做好項目經理對接、并與供應商協調,保證材料供應的及時性;
4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預算模板,為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經理關于材料方面的.投訴;
6、建立健全供應商管理的各項制度、標準、流程、解決方案,保證持續改進與完善;
7、負責相關材料的采購,須貨比三家、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
8、完成領導交辦的其他相關工作。
材料采購員的崗位職責5
崗位職責:
1、及時掌握材料市場價格動態,積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優勢且滿足要求;
2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規定;
3、根據項目要求,確保材料供應及時到位;
4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進行有效管理;
5、配合其他與材料相關的工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專科及其以上學歷,市場營銷,建筑工程、土木工程類專業;
2、有無經驗均可,優秀應屆畢業生優先考慮
3、性格開朗,有較強談判、議價和溝通協調能力;
4、具備供應商選擇、評估、考核經驗;
5、優秀的成本控制能力;
6、有良好的采購職業道德和職業素養;
7、綜合條件出眾者可適當放寬相關要求;
8、接受過經濟法、采購知識、談判技巧、成本分析等方面的'培訓的優先。
材料采購員的崗位職責6
1、在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經銷產品相關的'廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
材料采購員的崗位職責7
1、現場材料員對工地現場的材料的性價比負有直接責任。
2、認真學習和了解現場使用材料的'性能、質量要求及相應的程序文件和作業指導書,以指導日常的業務工作。
3、開工前期,進行多家,多領域,大范圍的市場材料價格調查,真正落實貨比三家,選用施工規范要求,價格又便宜的材料。
4、熟悉圖紙,了解各分項工程所需各種材料類型、數量,按照施工組織設計的要求,做好材料采購計劃,后期結合工地進度實際情況,及時購買工程所需的各種材料。
5、正確使用材料進出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點數、過秤,認真做好原始記錄,最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。
6、協助項目技術負責人、質檢員做好現場材料的質量檢驗工作,并按規定取樣送檢,嚴把使用材料的質量關。
7、購買的材料要做到日清、月結、定期盤點,如實填寫材料報表,及時上報。
8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質,搞好工地材料現場的清潔衛生工作,實行文明施工。
9、發現不合格材料或材料被盜等意外情況,應及時上報有關人員,不得延誤或隱瞞。
材料采購員的崗位職責8
1、采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2、與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3、采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間、
4、采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己、
5、同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的
6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業、
7、所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料、然后再登記《合格供貨商記錄》
8、倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向、
9、后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)、傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款、
10、采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失、
11、供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12、供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的.最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流、才了解材料最低價、
13、采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道、
14、供貨商在報價時,有三種方式:
(1)、報可以轉廠價,
(2)開增值稅票(注明是含多少點)。
(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發生不愉快的爭議、
15、采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益、
16、若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17、由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18、對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。
材料采購員的崗位職責9
1、根據項目計劃制定采購計劃,并追蹤執行;
3、對采購訂單執行中的異常,及時與供應商協調處理;
4、采購訂單跟蹤根據采購訂單及需求日期進行物料跟蹤,確保滿足項目進度需求;
5、負責監督供應商質量管理部及時處理異常物料;
6、負責采購交貨、退換貨與結算工作;
7、執行采購策略和供應商管理,執行年度采購合同的規定和采購降低成本的方案。
3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統;
4、最大程度的保證采購物資的質量,并取得較低的采購成本;
5、組織對主要供應商的`資信調查;
6、針對采購的材料、設備進行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發事件;
8、及時完成領導交辦的其他工作。
材料采購員的崗位職責10
1、主動與申購部門聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的.各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;
6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據。
7、嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。
8、服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。
材料采購員的崗位職責11
1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規格、單價和產地。在采購主管的督導下,分工負責部分原料、包裝材料的采購工作。
2.負責原料市場信息的采集與分類統計處理,并建立相關信息檔案與各品種的供應商檔案,供公司原料采購決策參考。
3.協助采購主管建立供應商評估體系,每年至少對所有原料品種的供應商做一次評估,作為供應商選擇和調整的依據。
4.每天讀取原料庫存報表,并現場巡查倉庫實際情況,充分掌握原料現時庫存與計劃用量,作為編制采購計劃的依據。
5.協助采購主管根據生產計劃和資金情況編制采購計劃,并對所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實。
6.嚴格執行采購合同,對合同雙方的`履約進程隨時跟蹤,并就履約情況及時與供應商溝通,確保合同落實。
7.原材物料到貨后,與保管、品管協同驗收,如發現到貨數量質量與合同不符的現象時,及時反饋給供應商及其他相關人員,采取適當應對和調整措施。
8.配合采購主管協調公司相關部門,跟蹤原料付款計劃的落實。負責原料供應商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時通知相關人員,保證業務工作及時順暢進行。
9.協助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,確保接收原料公平、公正、合理。
10.及時學習掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。
11.正向誠信、廉潔自律,主動學習提升業務水平與道德修養。
12.需協助采購主管完成的其他業務工作及主管交辦的其他相關工作。
13.認真完成公司根據實際情況安排的其他臨時性工作。
材料采購員的崗位職責12
1、在部門經理的領導下,負責項目部機械、材料的管理工作。
2、負責各項目部材料的.采購、供應工作,確保所購材料質量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現場材料、施工機械供應。
3、工程投標的材料詢價、比價、整理。
4、負責本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準確、清晰,并隨時提供相關資料。
5、計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物資統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
6、負責市場材料調查,收集并整理物資材料市場信息動態資料。
7、草擬采購合同,嚴格按合同約定實施采購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。
8、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
材料采購員的崗位職責13
1、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受相關部門的監督檢查,出現問題及時整改。
2、在商務經理領導下負責工程材料采購工作。
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向商務經理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
4、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
5、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
6、按照規定要求,凡需要進行復檢的'材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
7、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協商處理解決。
10、掌握材料市場實際供應價格,價格需及時反饋信息給項目商務經理,批準后方可進貨。
11、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。
12、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔凈。
材料采購員的崗位職責14
1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時,并做好各項目材料采購統計相關表格。
2、熟悉和掌握建筑材料市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門(項目部)審核定樣,購進大宗物資均須附有產品合格證、檢測報告、質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的'協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫。
6、完成領導交辦的其它各項工作。
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