采購部崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的采購部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責1
1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的`評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
采購部崗位職責2
職責描述:
1、協助采購經理進行采購工作;
2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;
3、負責產品檔案和供應商檔案的建立和維護;
4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;
5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;
6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領導交辦的`其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,優秀實習生、應屆畢業生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購部崗位職責3
崗位職責:
1、參與相關品類產品項目立項可行性調研,
2、尋找合格的品類供應商,開發相關品類市場。
3、協調材料采購過程的`溝通與協調,負責處理供貨周期、質量等重大問題等;
4、采購主管交付的其他事宜。
崗位要求:
1、工程類相關專業大專及以上學歷;
2、熟練使用cad軟件,office辦公軟件。
采購部崗位職責4
崗位職責:
1、編制匯總招標采購計劃及合約規劃。根據項目部編制的工程進場計劃及采購計劃,及時組織、協調項目的招標工作的啟動和開展。
2、組織開展招標啟動會、招標公告編制、招標文件編制、項目經理及團隊面試、發標、答疑、開標、評標、詢標、招標評標會等具體招標工作。
3、組織供應商資格預審、對報名投標單位進行項目考察和公司實地考察和匯總各評委考察意見并整理相關預審資料報領導審批。并匯總入庫供應商信息及資料,建立供應商信息資源庫。
4、執行供應商履約評估及管理制度。
5、為項目部提供供應商管理支持與協調,并對供應商履約情況進行跟蹤。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,造價、預算、土建類等相關專業優先;
2、有百強房地產企業五年以上合約管理工作經驗,具備住宅類完整的'項目招采經驗,熟悉預結算、招投標、采購、合約工作;
3、熟悉國家招投標法、合同法及相關的政策法規;熟悉建筑市場材料設備價格;
4、人品正直,責任心強,具有較強的領導和計劃能力,表達、溝通和協調的能力;
5、熟練使用辦公軟件。
采購部崗位職責5
1、采購人員每人預支三千元備用金,當日所購物品,由倉庫保管驗收,打單簽字,采購簽字,轉財務會計合單簽字,財務經理確認后,總經理方可給予報帳,當日帳當日清(不得超過3天)。
2、采購部門接到總經理簽批的采購申請單后,由采購部經理安排采購,需在本地辦理的應即時辦理,需在外地辦理的要盡快辦理,因為采購人員失誤影響酒店正常經營或使用的每次扣30分。(申購單下發3天內沒采購到位,有無書面說明的扣30分)
3、主要原材料的采購,采取公開召標,供貨商送貨和親自購買的方式,采購小組定期考查市場,及時了解所需主要原材料的市場行情價格情況,(每周不少于一次的市場調查)并作好記錄,每少一次扣20分。
4、采購物品應做到物美價廉,擇優選擇,所采購的原材料在當日同類同質量產品的價格,(市場的最高價與最低價差距不能超過1%),超出定額差距的由當事人負擔并對當事人扣20分。
5、高檔原材料及大宗商品集體采購必須有經理、采購人員和有關部門人員一起參加洽談,簽訂協議上報總經理批準后方可實施,并嚴格按照協議執行,否則財務不予入帳,并對當事人扣50分。
6、采購人員辦理采購時必須兩人以上,一個付現金一人記帳,當日所購物品,必須全部由倉庫保管和質檢部門驗收,打單簽字后才能入庫或直領,采購結束后兩人要及時對帳,并做好記錄,在采購交易單上簽字確認,上報經理審核,嚴禁一人外出采購,否則財務不予入帳并對當事人追究扣20分。
7、嚴把質量關,對采購原材料物資要把好質量關,切實保證所購原材料的`時鮮性,保質保量采購工作。對不符合質量要求的物品或原材料堅決拒收,并根據實際經營需求積極組織貨源,保證貨源充足,對于因采購把關不嚴,出現質量問題的產品所造成的損失均有當事人承擔,并對當事人扣30分。
8、所有物品的采購一定要做到貨比'三家',同等物品比質量,同等質量比價格的原則進行采購,并作好記錄備查,每少一次扣20分,給酒店造成了損失由采購員負責。
9、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務,購進物品要做到單據(發票)隨貨同行,貨單一致交倉管員驗收,報帳要及時,不得隨意拖帳掛帳,每發現一次扣10分。
10、每日采購工作結束后應將采購物品名稱、數量、價格、計算登記一份交由質檢部門備查,每少一次扣50分。
11、采購必須堅持就近原則,凡在本地能采購的一律不準在外地采購,每發現一次,除本人負擔多支出的費用外,并扣20分。
12、高額定貨和長期定貨,均應通過簽定合同的辦法進行上報總經理審批,辦公室存檔,每發現一次不按規定辦理扣30分,兩次以上辭退。
采購部崗位職責6
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的'組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的其他工作任務。
采購部崗位職責7
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;
2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的`各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購部崗位職責8
崗位職責:
1、協助商品部完成所負責品類的共性商品規劃;落實所負責品種供應商尋源和合同簽訂;
2、負責制定所分管商品的采購計劃,并及時完成補貨,以保證對區域公司的滿足率;根據商品部制定的毛利額指標,擬定相應的措施;
3、維護和開發供應商資源,負責供應商渠道的優化、評估、組合工作;
4、管控價格,詢價比價,價格談判,集中采購整理,同類對比;
5、根據銷售情況,對下級進行訂單的督促與審核;
6、協助質管部處理藥品質量有關問題。
7、及時了解到貨、入庫、庫存情況,并對異常情況進行分析及處理;
8、根據商品線的`年初規劃,完成新品的引進、推廣;
9、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,藥學相關專業,持有購銷員證(優先);
2、3年以上藥品采購工作經驗,1年以上采購管理經驗,熟悉藥品及零售市場,具有新品的引進、推廣;
3、較強的市場分析能力、談判能力、人際溝通、協調能力、計劃與執行能力;
4、有良好的數據分析能力;
5、能熟練使用辦公軟件及erp系統。
6、具有一定的行業采購資源。
采購部崗位職責9
1、負責對本部門人員的安全教育和培訓,對本部門的安全運行負責。
2、負責按計劃要求及時供應安全技術措施項目所需材料。
3、負責按計劃保質保量的采購各類勞動防護用品。
4、貫徹執行國家頒布的危險化學品法規和標準,加強;返.采購和貯存運輸管理,按規定對相關人員進行專業知識培訓。
5、對購入的原材料、設備、配件等質量負責,必須符合國家標準要求,有特殊安全性能要求的應按規定要求采購。
采購部崗位職責10
1、負責整個部門的人員安排,對接收到的采購單,落實人員的跟進及采購。
2、負責同各部門的協調,把本部門及各部門所產生的工作問題進行協商解決,解決各部門物品采購的事宜。
3、聯系工程、裝修材料的取樣及報價,電器及工程設備的資料及報價,上報總經理,對所需物品進行確認或采購。
4、注意和了解市場材料的變化情況,及時采取相應的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個人員采購的`過程中,出現一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報公司領導,盡快落實解決的方法。
6、完成領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責11
1、負責編制公司所需物資采購進度計劃。
2、負責5萬元以下的物資采購,負責組織5萬元以上物資采購的'談判。
3、負責本部門采購物品結算。
4、協助工程部提供裝修材料和其他需送樣報審物資的樣品。
5、在公司招投標領導小組的領導下參與材料設備的選型。
6、負責工程維修備用物資的移交及工程剩余物資的處理工作。
7、負責檢查監督采購合同的執行情況,建立采購商履約情況記錄。
8、負責采購內容的談判工作。
采購部崗位職責12
1、負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,并對其進行審査、核實、監督、執行。
2、負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。
3、負責按公司質量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。
4、協同質量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5、協助參與商務合同的'簽訂并監督其執行。
6、負責采購的不合格產品的控制及處理。
7、收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態,以及公司相關商務對象的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯系。
8、負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責13
職責描述:
1、主要負責it品類的采購工作,包括it基礎設備設施、網絡和存儲硬件和軟件、安全監控、軟件開發和服務外包等;涉及行政設施、差旅和市場活動等品類采購;
2、熟悉以上品類的'內部需求審核、招標投標、詢價比價、供應商資質審核、合同起草和談判等采購工作和流程;
3、根據采購需求制定采購計劃和策略,并進行有效的內外溝通,保證采購項目順利執行;
4、負責供應商的開發、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的市場行情和技術動態,以幫助制定合理的價格策略及財務預算;
5、負責完成采購執行,包括起草和簽訂合同、下達采購訂單、審批流程管理等操作;
6、定期更新采購數據,制作月報、年報等采購數據報表。
任職要求:
1、教育背景:本科以上學歷,計算機或電子通訊類專業為佳
2、從業經驗:五年以上采購工作經驗,兩年以上it采購工作經驗。熟悉采購招標流程、供應商管理流程,有強烈的成本意識和結果導向
3、語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力
4、計算機技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統使用經驗
5、其他要求:具有較強的溝通能力、協調能力和團隊協助精神。為人誠實正直,責任心強,有熱情、良好的職業操守。
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