周年大型晚會策劃

時間：2024-10-17 08:06:52 策劃我要投稿

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周年大型晚會策劃

周年大型晚會策劃1

　　一、慶典活動主題（慶典以及現場布置整體）

周年大型晚會策劃

　　1、溫馨

　　圍繞生日小王子十二年來的成長經歷，讓小王子體驗到家的溫暖，從今天起自己將要走過童年，進入少年，樹立一個嶄新的人生目標，同時對未來的'生活、自己今后的人生充滿希望，給予生命的動力。

　　2、親情

　　在慶典的各個環節中體現親情，讓小王子知道父母十二年來的辛苦養育，水有源，樹有根，長大不忘父母恩，同時讓小王子加強尊老愛老，孝順父母的責任意識，感受父母對他那份無私的愛。

　　二、慶典活動目的

　　（一）為了給生日小王子在童年留下一段美好的回憶。

　　（二）讓生日小王子從今天時刻以青春少年要求自己，奮發圖強，為美好未來而努力拼搏。

　　（三）為了讓你過一個一生中最難忘的生日。

　　（四）帶你重溫童年的歡樂時光，讓你知道被關愛的溫暖。

　　三、慶典活動時間及地點

　　（一）時間：12月5日

　　（二）地點：培訓中心

　　四、慶典活動現場布置

　　（一）以慶典舞臺為中心，鋪上喜慶地毯，舞臺正前生日小王子入場走廊，走廊旁十二支鮮花路引，每一支代表他成長的每一年，走廊地面采用地貼，上寫“告別童年，邁步走向輝煌的明天！

　　（二）在走廊的盡頭放置時光穿梭球。

　　（三）以沙曼背景，正中寫真照片，整體沙曼led燈光，菊花燈。

　　（四）以追光燈為主光線，追逐每一個精彩瞬間。

　　（五）舞臺左側放置許愿球，讓一家人共同許下美好愿望。

　　（六）舞臺右側擺設玲瓏蛋糕，蛋糕頂端鑲嵌生日蠟燭。

　　（七）背景側面放置泡泡機，點綴慶典現場氣氛。

　　（八）舞臺左方懸掛投影儀，播放生日小王從一歲至今的精彩瞬間。

　　（九）時光穿梭球前擺放花門。

　　（十）宴會廳門口擺放雙龍彩虹門，上覆條幅祝賀。

　　（十一）進入會場設立簽到臺（上禮臺），臺桌正面掛噴繪祝賀詞。在臺兩旁豎立生日王子個性寫真照，簽到臺背后豎立王子照片及個人簡介。

　　（十二）卡通米奇現場迎賓。

　　五、慶典活動內容及流程（分四部曲）

　　（一）第一部曲（開場曲）（12：18）

　　1、播放主持人背景音樂（主持登場），慶典前祝福話及引入慶典時刻。

　　2、全場倒數5個數有情小王子登場（登場音樂），時光穿梭球瞬間打開，小王子從時光穿梭球中走出，有米奇相伴走向慶典舞臺，簡單采訪。

　　3、主持宣布生日典禮現在開始，鳴炮奏樂（音樂）父母站在花門下等待入場。

　　（二）第二部曲（感恩父母）

　　1、采訪小王子，父母登場。（音樂）

　　2、父母致答謝詞。

　　3、小王子面對父母，首先把目光投向爸爸（主持感恩詞），向爸爸三鞠躬。再把目光投向媽媽（主持感恩詞），向媽媽三鞠躬，一家人深情擁抱。

　　4、一家人走向許愿球，許下美好心愿。

　　（三）第三部曲（答謝來賓）

　　1、向來賓致謝禮。

　　2、宣讀生日宣言。

　　3、鮮花禮儀，德克士禮儀登場。

　　（四）第四部曲（掛鎖）（21：50）

　　1、姥姥、姥爺登場，掛鎖，頂生生日快樂饃。

　　2、爺爺、奶奶登場，掛鎖，講話。

　　（五）第五步曲（結束）

　　1、走向生日蛋糕，小朋友贈送禮物。

　　2、點燃生日蠟燭，許下生日愿望。

　　3、吹滅蠟燭，切開蛋糕。

　　4、拉起父母的手，走向宴席方，向大家一一敬酒。p>

周年大型晚會策劃2

　　20xx年1月21日是我酒店開業慶典五周年紀念，在我酒店開業五年來，在我們共同努力積極開拓下，所有員工團結奮進，業績與日俱增，博得了許多市縣領導的好評，讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠！

　　一、活動主題：

　　熱烈祝賀錳都大酒店開業五周年店慶、圣誕、元旦三重喜慶，魅力錳都、精彩無限，感恩回饋，賓主聯誼。

　　二、活動目的

　　在我酒店開業五周年慶典之即及12月24日圣誕節和1月1日元旦節的來臨，借助五周年慶典與圣誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的知名度，對外樹立酒店形象，加強與商務客戶，兄弟行業之間的感情聯系，進一步提升錳都大酒店在秀山地區的.影響力，穩定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養客戶忠誠度。

　　三、活動要求

　　1、喜慶的現場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍

　　2、密切結合店慶，圣誕節，元旦節三重喜慶布置酒店、會場。

　　四、活動內容

　　1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動。

　　2、營銷部美工負責全程照相，營銷客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。

　　3、酒店內外環境的布置。

　　4、酒店五周年慶典聯誼會在酒店多功能廳舉行。

　　5、酒店各部門自己組織節目（營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個），兄弟聯誼單位聯誼節目，賓主互動聯誼節目，內穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現場評判嘉獎活動。

　　6、酒店文藝節目匯演。

　　7、酒店領導、部門經理為現場評委（人力資源部指定具體人員）。

　　8、現場頒獎嘉賓（酒店領導）。

　　9、有獎征文演講（我是錳都人）、評三個等級獎、一等獎（獎金現金300元、二等獎現金200元，三等獎現金100元）。

　　10、文藝匯演節目評特等獎1名（獎現金600元）一等獎1名（獎現金400元）二等獎2名（獎現金各200元）三等獎3名（獎現金各100元）。

　　11、凡參加有獎征文演講的各獎參與獎50元（限報名前10名）。

　　12、嘉賓現場抽獎活動（獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等，設特等獎1名，獎免費標間一晚，一等獎1名，獎餐飲代金卷200元，二等獎2名，各獎康樂代金卷98元三等獎3名，各獎店慶新年禮品一份）。

　　xx、酒店評出優秀部門班組、優秀員工，優秀管理人員，可在店慶活動上由錳都領導現場頒獎（具體獎品按酒店獎金制度發放），此項也可以在年底總結會上進行，由領導定奪。

　　五、酒店內外環境布置

　　電子顯示屏內容：

　　1、熱烈祝賀錳都大酒店開業五周年！店慶，圣誕，元旦三重喜慶！

　　2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動，敬請光臨！

　　3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛！

　　六、會場布置

　　1、如果是在圣誕節舉行店慶，酒店大廳擺圣誕樹、各種圣誕氣息的貼圖、彩帶。

　　2、多功能廳門口放氣球彩門。

　　七、活動安排（店慶聯誼會活動流程）

　　1、12月24日18：00—18：30慶典啟動儀式。（領導講話，嘉賓代表講話）

　　2、18：30—22：00文藝匯演、現場頒獎等。（具體流程見詳細節目單）

　　3、22：00聯誼會結束后所有管理人員送嘉賓離店。

　　八、經費預算

　　1、策劃內現有的現金獎勵2800元。

　　2、酒店優秀管理人員，優秀員工，優秀團隊獎勵。（按酒店獎勵制度發放，此項可以在年底工作總結會上進行）

　　3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品500元。

　　4、嘉賓現場抽獎。（免費標間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份）

　　5、店內、會場布置500元。

　　總計費用約6000元左右。

　　九、廣告宣傳

　　1、制定簡單的宣傳單。（內部制定）

　　2、營銷部發放邀請函。（忠誠客戶、贊助商、聯誼單位等）

　　3、大廳放歡迎水牌。

　　4、LED顯示。p>

周年大型晚會策劃3

　　一、活動要素

　　活動主題：xx有限公司十周年慶典感恩回饋活動

　　活動時間：20xx-5-18

　　活動地點：焦作市博愛縣伊賽廠區

　　二、主題思路

　　依據答謝老客戶，營銷新客戶，見證伊賽發展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：

　　1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。

　　2、以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。

　　3、通過伊賽發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。

　　4、通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。

　　5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。

　　三、活動目的

　　1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的社會責任感，建立品牌美譽度。

　　2、通過本次活動中伊賽發展歷程展示，讓社會各界人士共同見證伊賽實力和對未來發展充滿信心。

　　3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業文化，展現公司團隊拼博氛圍。

　　4、讓與會者參與活動的`各個環節，充分了解伊賽，見證伊賽嚴把質量關的生產、經營理念。

　　四、方案內容

　　1、方案構思

　　(1)宣傳造勢：以網絡媒體為主，終端店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢;

　　(2)伊賽文化長廊：分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個3篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證伊賽發展軌跡同時對伊賽充滿信心;

　　(3)伊賽感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“xx股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。

　　2、預期效果

　　通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實力和產品清真特色，樹立伊賽產品安全、營養、放心特點;門店促銷提高月度銷量。

　　3、物料設計清單及要求

　　整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下：

　　4、會場布置

　　(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個

　　(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。

周年大型晚會策劃4

　　第一部分晚會概況

　　【晚會組織能力】

　　今年的晚會籌辦有了XX年的經驗，基本上顯得大家心里有底及自信；本次晚會得到公司楊*的支持，且比XX年更為重視；與XX年不同的是：今次不是讓個人去單干，而是以團組的形式組成專門的小組進行，以期達到集廣思益，眾爍成金的效果，比XX年的聯歡晚會辦得更好，更出色。

　　【晚會目的及意義】

　　太陽每天都是新的，象征著希望的誕生；而我們永捷確良即將迎來希望的XX年，期待著在XX年全員成長與公司業績百尺竿頭更進一步！所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“XX年聯歡晚會”，喚起永捷確良人挑戰來年“奮發向上，開拓進取“的更大決心！

　　【晚會主題】

　　這臺聯歡晚會的主題是“樂融融”。通過在本次晚會/晚宴中用歡樂的節目/抽獎活動及祝福的話語融洽全場的氣氛，在和諧的，快樂的氛圍中宣揚公司文化，增強他們的歸屬感，期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛崗敬業。

　　【晚會形式及內容】

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

　　具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，公司員工及貴賓陸續入常入場期間，晚會現場播放音樂（歡愉的，高昂的）。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄，并在晚會的不同時段進行抽獎活動。晚會后，凡參加表演未獲的員工都將給予￥50元以感謝其積極的參與，獲獎的員工將由人事部頒發獎金。

　　節目名次的評選將通過晚會嘉賓及員工代表的評選定出結果，晚會將評選出最佳創意獎兩名，評出最佳表演獎兩名，最佳歌手兩名，獎金（待定）。

　　【特色節目】

　　1、晚會開始

　　a、在節目主持人上臺，大合唱聲中（歌曲待定），/由總經理/董事長向大家致辭/老板們祝酒，拉開晚會的序幕。

　　2、抽獎

　　穿插于節目中，做法基本按照去年小獎放前面，大獎放后面。

　　現場抽獎獎品大部分為禮品，小部分為現金獎勵！禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。

　　3、輕松游戲

　　由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現場氣氛：

　　a、吹汽球：分5組進行，一男一女為一組，準備好若干個汽球，先吹完符合規則的小組獲勝，并為獲勝的小組發放禮品。

　　b、喝汽水：男女皆宜，現場抽人參加，引導參與感，規則是用吸管將汽水喝完，先喝完的參加者為勝！（汽水：芬達/七喜500毫升）

　　3、現場即興節目。

　　視現場氣氛而定。

　　4、壓軸節目

　　此壓軸節目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，由楊生操縱。

　　【晚會地點和時間】

　　地點：深圳某地沙井鎮上園大酒店

　　時間：XX年1月20日晚17：00~22：00

　　【晚會籌備日程安排】

　　供應商贊助 12月4日開始

　　前期宣傳 12月6日左右

　　道具準備截至1月10日（如準備“抽獎箱及獎券”）

　　節目彩排 12月28日第一次初排

　　1月6日第二次彩排

　　XX年1月12日第三次彩排

　　選擇主持人節目基本到位時（第一次彩排時）

　　現場布置 1月20日上午10：00－下午5：00

　　【晚會籌備組】

　　籌備小組負責人：明莉

　　節目策劃組：明莉楊帆湯紅李雙雙鄭艷平

　　小組職責分配

　　員工動員宣傳：**

　　部門負責人動員：“優。習。網”

　　節目彩排總負責：**

　　后勤：湯紅 **

　　供應商贊助跟進：**

　　【具體組織安排】

　　1、供應商贊助

　　負責人：**

　　主要負責本次晚會經費供應商贊助的跟催，分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。

　　2、員工動員工作

　　負責人：**

　　主要負責動員公司基層員工的積極性，發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信，楊帆負責男員工的動員，李雙雙負責女員的動員工作。

　　3、部門負責人動員工作

　　負責人：**

　　主要負責與公司高層的溝通，尋求支援；做各部門負責人的思想工作，達成一個生產目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而推動員工的積極性。

　　4、選擇主持人

　　先由公司員工/自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　5、現場布置

　　負責人：**

　　人事部做好晚會的后勤保障工作，會場布置人員須參加當晚的.發放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關晚會的服務性工作。

　　6、節目編排

　　負責聯歡晚會的節目編排，并要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各節目帶上與節目的cd。

　　7、通知晚會貴賓

　　由楊生及幾位老板安排指示

　　8、演員化妝

　　由人事部負現購買化妝品，請人/有經驗的公司員工自行化妝，節目主持人專業化妝。

　　9、dv拍攝

　　由上園酒店dj負責：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶制作出來的質量。

　　10、晚會現場拍照

　　負責：待定

　　負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作，拍完后交由湯紅負責沖曬。

　　11、協調工作

　　負責人：待定

　　負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管，都要按要求完成。

　　12、選擇迎賓小姐

　　由節目策劃小組負責迎賓小姐的選擇。擇優選拔形象氣質佳、親和力強的公司女員工。

　　【晚會后期工作】

　　1、按獲獎名單為得獎員工有計劃有組織地分發獎品。

　　2、費用處理，由**紅負責。

　　3、晚會舉辦完書面總結，由明莉負責提交報告

　　第二部分贊助

　　【晚會經費來源】

　　1、活動所有經費來源于秘書工作供應商贊助。

　　2、按經費設定晚會抽獎禮品金額及其它預算。

　　【經費預算】

　　橫幅費用待定

　　膠卷費用待定

　　服裝租用費用待定

　　道具費用待定

　　vcd歌碟費用待定

　　現場錄像帶費用待定

　　游戲小禮品待定

　　現場布置費用待定

　　化妝品費用待定

　　節目獎金發放費用待定

　　抽獎金額費用待定

　　來回上園車費費用待定

　　宴會餐費費用待定

　　共計 xxx元

　　第三部分晚會注意事項

　　1、暫無（待討論）

　　第四部分晚會籌備實施情況

　　1、第一次小組開會（7/12/XX am16：00~17：00），會議內容：

　　定出了小組5成員第一階段的職責，重點是動員員工的積極性報名參加節目。

　　2、此報告由**總體初步策化，待第二次會議研討。

　　3、第二次報告將匯報節目籌備進展情況及有關環節的準備情況。

周年大型晚會策劃5

　　為了豐富學生的業余生活，增強學生自信，提供鍛煉機會，使之更快的融入商貿的大家庭中來，同時為了普及傳統武術散打這個經典項目，促進中國傳統文化的'發展，本協會將舉辦一次周年慶典活動。

　　一、活動主題

　　慶祝武漢商貿職業學院散打協會成立兩周年。

　　二、活動目的

　　通過本次活動慶祝商貿散打協會建立兩周年，以及給散打社團成員一個展示自我的平臺。

　　三、舉辦機構

　　主辦單位：武漢商貿散打協會

　　協助單位：校團委

　　四、活動地點

　　校文化廣場

　　五、活動時間

　　10月29日星期五下午4點到6點

　　六、活動對象

　　商貿散打協會全體成員

　　七、宣傳方式

　　以海報和橫幅形式進行宣傳，分別在食堂門口，男女宿舍門口，校園主干道。

　　八、活動主要安排

　　1、由宣傳部在本周做出散打周年慶典的海報以及橫幅進行活動宣傳。準備數碼相機及邀請函邀請嘉賓。

　　2、由活動主要負責人進行節目采集，聯系兄弟社團組織節目，節目有唱歌，舞蹈，武術，散打，以節目主題達到新穎，激情，運動，意義深刻。

　　3、教練團協助活動主要負責人進行節目的編排，排練社團內部的散打節目。保證節目的質量和節目量

　　4、策劃小組負責節目的選擇，協助主持人的進行節目演出的流程的合理編排。

　　5、主持人負責臺詞的編寫和節目流程，服裝自備。

　　6、外聯部負責本次活動的贊助工作。

　　7、各小組負責自己節目所需的道具，保住活動正常進行。

　　8、表演部派人專人負責音樂，通知散打全體成員，活動當天清點人數，散打全體成員到齊，安排各小組流程保證活動順利進行。

　　九、活動流程

　　1、策劃組負責召集人員布置會場，準備音響設備，桌椅擺放果盤擺置及散打用具》負責現場次序，工作人員的安排。

　　2、宣傳部負責發放邀請函邀請嘉賓，安排人員進行拍攝工作。

　　3、醫療小組準備醫療藥品，以防意外，保證活動安全。

　　4、教練團，支持人，表演部進行活動，按節目流程表演節目。

　　5、后勤組負責會場清理，策劃部負責音響桌椅的送還工作。

　　十、活動總結

　　展現自我，成就夢想，宏揚中華武術精神，建立商貿全體師生體魄，努力構建人文商貿，人文社團，人文武協，彰顯商貿文明

　　十一、預算費用

周年大型晚會策劃6

　　太陽每天都是新的，象征著希望的誕生;而我們青年志愿者協會將一如既往，期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半，我們將之寄于“20xx年青年志愿者協會兩周年慶典晚會”，喚起志愿者挑戰來年“奮發向上，開拓進缺的更大決心!

　　一、活動主題

　　二、活動時間及地點

　　20xx年6月21日于3號樓209教室

　　三、活動目的

　　為了促進協會成員間的相互了解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂于助人的精神，借此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。

　　四、主辦單位

　　校區青年志愿者協會

　　五、晚會具體安排及流程

　　(一)人員安排

　　1、舞臺籌備組

　　場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。

　　主要職責：

　　①負責晚會舞臺背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。

　　②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。

　　③負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。

　　2、宣傳組

　　利用各種方式做好整臺晚會前的內外宣傳工作。

　　主要職責：

　　①負責相關文件和節目單的制作與分發。

　　②負責海報的宣傳。

　　③負責安排晚會照相與錄像等留念工作。

　　3、節目組

　　晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的.歡迎與好評。

　　主要職責：

　　①負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。

　　②負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選后將登記錄用。

　　③晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。

　　④負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。

　　⑤負責互動節目的策劃安排。

　　4、后勤保障組

　　本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。

　　主要職責：

　　①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。

　　②負責晚會當日準備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常

　　③協助其它部門做好相關工作。

　　7、保安禮儀組

　　主要職責：

　　①負責晚會的保安及突發事件的處理工作，維護全場秩序。

　　②負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。

　　③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。

　　8、外聯組

　　主要職責：

　　①負責向學校申請經費。

　　②聯系各商家并邀請其準時參加晚會。

　　5、紀檢組

　　主要職責：

　　①主要負責晚會期間會場紀律的維持，以及處理緊急情況。

　　(二)前期準備工作

　　1、晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳(海報，廣播站)節目收集、主持人。

　　①節目收集

　　由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協會人員主持)擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

　　②前期宣傳

　　由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

　　2、晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。

　　①節目篩選及排練

　　由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選并最終確定節目，進行排練。

　　②中期宣傳

　　由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。

　　③舞臺確定

　　由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。

　　④物品購買及禮儀隊確定

　　由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見。

　　3、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。

　　①晚會全過程確定及彩排

　　由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　　②末期宣傳

　　由宣傳組負責。

　　③領導邀請、場地確定及媒體報道確定

　　由總負責人和保安禮儀組負責。

　　(三)活動流程

　　1、晚會開始

　　節目主持人上臺，大合唱聲中(歌曲《和你一樣》)，由領導發言，拉開晚會的序幕。

　　2、節目開始

　　主要由青協、學生會和各個協會出節目。通知領導老師并由領導老師講話。邀請老師出節目，節目通過生日蛋糕(模型)的形式表達出來邀請希望小學的同學來參加節目，并邀請希望小學的現任校長及退休校長發表講話，談談對我們志愿者去他們學校的感想等等。學生代表發言。在演員表演完節目后應該適當的噴一些噴雪等之類的物品來營造氣氛。節目當中要適當穿插一些宣傳圖片(植樹節活動、去希望小學、撿石頭、清理校園垃圾等等)。

　　3、為了增加氣氛及其感染力，詩歌是必不可少的節目。并有一個環節為：教室內的燈全部熄滅，在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌，來營造一種美妙的氣氛。

　　4、輕松游戲

　　在節目當中穿插一些輕松游戲，勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現場氣氛：

　　a、吹汽球：準備好若干個汽球，先喝一瓶礦泉水，再吃完一個西紅柿，然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝，并為獲勝的小組發放禮品。

　　b、搶板凳

　　c、擊鼓傳花，最后由拿花者表演節目。

　　d“蹲”

　　5、現場即興節目。視現場氣氛而定。

　　6、壓軸節目

　　此壓軸節目放在晚會的最后，亦是最高潮時段，具體由協會負責人操縱，初步決定為多媒體屏幕上出現青協人員的全家福，然后所有演員上場，排列出陣型，協同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。

　　六、活動所需經費

　　用途金額備注