- 相關推薦
文秘工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的文秘工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘工作計劃1
我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光大!
文秘工作計劃2
20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,踐行_,緊緊圍繞協會的服務理論及中心工作,進一步加強協會自身建設,努力創新工作思路和工作方法,不斷拓展服務面,加大為會員服務的力度,促進海口企業又好又快的發展。重點抓好以下工作:
一、加強政企間的溝通和聯系,發揮橋梁和助手作用
1、營造良好投資環境,促進企業發展,是各級政府各部門首要的工作。企業的發展也需要各政府部門的支持和幫助。協會繼續配合政府各部門進一步做好優化投資環境工作。同時,積極反映企業的呼聲和訴求,更好發揮政企橋梁作用。
2、積極與市職能部門協商,做好承接政府職能轉變轉移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。
二、繼續做好為企業辦實事排憂解難的服務工作
1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事,是協會一項常態性的核心服務工作。通過召開座談會、深入企業調研等各種方式,收集會員企業的困難問題和需要市政府相關部門協調解決的事項,及時與市相關職能部門單位溝通協商解決,或報請市機關效能辦、市投資環境監督中心等單位協助解決。
做到企業反映或投訴的問題,事事有回音;政府答應辦的事,要跟蹤落實。
2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關大院的通行證。上半年,組織會員單位主要負責人到海口市人民醫院進行免費健康體檢。
三、做好組織體系建設,建立和完善勞動關系三方機制
根據國家“十一五”規劃《綱要》提出的“健全協調勞動關系三方機制”和黨的十六屆六w2《決定》中提出的關于“完善勞動關系,協調機制的.布置和要求,按照完善體系、夯實基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協將代表企業家(雇主)盡快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協會作雇主一方,加強維權工作,依法維護企業和企業家合法權益。
四、開展靈活多樣的沙龍活動
繼續舉辦“政—企”、“稅—企”座談會和中小企業沙龍等靈活多樣的活動,加強政企間、企業間的溝通和聯系,促進企業間的了解和合作,推動企業做大做強。
五、繼續舉辦經營管理等科目的培訓班
邀請專家授課、舉辦企業戰略管理、財務規范管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業的主要負責人到海南中小企業大講堂參加培訓學習,提高企業管理者素質,進而提高企業的整體素質,以增強企業抗風險能力。
六、加強會員發展的工作力度
加大發展新會員的工作力度,要不分所有制和企業的類別,多渠道地發展一批有素質又有影響力的會員,以不斷增加協會的資源,努力擴大協會會員的覆蓋面,提高協會的影響力。
七、組織企業異地學習考察活動廣泛開展交流合作
組織會員企業到市場經濟較發達的兄弟省市進行考察學習,以拓寬視野,增長見識。加強本市企業與其他地區企業間的交流合作,為幫助我市企業做強、做大產業服務。
八、辦好《海口企協簡報》和海口企協網站
《海口企協簡報》和海口企協網站是本會的重要宣傳陣地,也是社會各界了解本會的重要窗口。同時,為會員單位的建設及經營工作搭建一個資訊互通和經驗交流的平臺,發揮其獨特作用。
九、完成海口市企業聯合會的籌備和成立工作
成立海口市企聯,將有助于加速我會的發展,盡快趕上內地市場經濟較發達地區兄弟省市協會發展的步伐,進而促使我會與國際雇主組織和國外經濟社團接軌。
文秘工作計劃3
隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;
2、制定本學期工作計劃;
3、總結上學期的工作心得。
第二周:
1、進行秘書處新學期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:
1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周:
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。
第六周:
1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周:
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續關注社團動態。
第八周:
1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。
2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
· 2、秘書處主任對后續的工作提出要求。
第十周:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。
第十一周:
1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進行優化整合;
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周:秘書處內部經驗交流會。
第十五周:進行秘書處個人工作總結。
第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。
3、建立科學合理的考核制度。
4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
文秘工作計劃4
隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開。為了更加方便準確清晰地執行下一年的工作,特制訂了工作計劃。
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
文秘工作計劃5
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;
一、工作定位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”,
工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態
(1)加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態稿寫作流程工作。
(二)積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處20xx年9月5日
文秘工作計劃6
秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力
文秘工作計劃7
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:
一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,并汲取經驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。
四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現秘書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。
文秘工作計劃8
一、日常工作計劃
1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經理審簽。
2、每日記錄班前會培訓內容;(員工簽名)(存檔)
3、每日上午9:00點填寫供暖用量表;每日上午10:00點前發總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)
4、每日呈報文編寫步驟:1)編寫2)經理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過5)執行6)工程類需填寫(監管記錄)采購類需(無發票收貨單)7)填寫費用報銷單8)費報簽字
9)送交財務申請。
5、每周一,發供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)
6、每周一,專業交機房巡視簽到表(存檔);專業主管填寫。
二、月工作計劃
1、每月3號前做危險評估;部門經理編寫
2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫→分析(根據電大票)→呈報文編寫→經理審閱→公司呈報。
3、每月8日—9日,B1會所能源報表填寫:根據本月電抄表及水抄表數據填寫,(會所能源表,紙質版報客服)
4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表,經理及項目總簽字存檔。
5、每月15號自來水抄表:1)高區熱水表;2)消防補水表(報自來水公司,存檔)
6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃(各專業主管);(經理審閱,報客服,存檔)
7、每月23號前做月報表,報客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經理審簽,存檔)
2)專業培訓計劃、(經理審簽,報人事)
3)培訓考題編寫(考題可根據作業指導書編寫,交經理審閱、存檔)。
4)每月24日作下月的辦公用品采購計劃(報人事,存檔)
5)每月24日作下月工程部的采購計劃(各專業呈報→呈報文編寫→經理
審閱→呈報公司→存檔;
9、每月26日—28日1)查自來水表抄表→填寫電子版(水、空調抄表)。
2)遠傳水表抄表→下載數據→制作業主水數據報表→報財務(紙質版
及電子版)
3)水費呈報文:依據自來水公司大票,根據水表查表及遠傳水抄表數
據的填寫(呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閱→公司呈報)
10、每月28日前能源分析步驟:
1)根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。(紙質版交財務)經理及項目總審簽。
2)非工業能源(電子版報財務)
3)熱水、空調費用量(紙質版報財務)經理及項目總審簽。
4)物業所用能源分析(項目能源分析表填寫)報公司OA公司管理能源
11、每月30日前培訓評估表:(經理填寫,與培訓考題裝訂,交人事存檔)
【文秘工作計劃】相關文章:
文秘個人工作計劃格式范文03-16
學生會文秘部工作計劃03-15
學生會文秘部工作計劃范文03-16
行政文秘總結11-09
文秘每周總結范文10-24
文秘個人述職報告12-11
文秘辭職報告09-20
文秘專業實習計劃08-30
第二學期學生會文秘部工作計劃 -計劃01-01