辦公室內勤崗位職責(精選17篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的辦公室內勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室內勤崗位職責 篇1
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協助做好來賓的接待工作。
7、協助做好"愛衛會"的.具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公室內勤崗位職責 篇2
1、執行學院教育集團下達的關于學院后勤工作的各項規定和要求;
2、根據學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關文件和相關規章制度;
3、負責全院資產的驗收入庫、領用登記工作,建立并健全資產的.各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關部門;
4、協助經理(番禺經理)做好資產的計劃購買工作;
5、負責全院資產的管理和協調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領導交辦的其他工作
辦公室內勤崗位職責 篇3
一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區的`巡視,查看門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的衛生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責 篇4
1.采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
2.產品信息、資質的整理、更新和保管;
3.營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;
4.跟進部門經理安排的`各項工作的進度和結果并報告部門經理;
5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6.廠商營銷活動資料的收集;
7.參與團隊文化的基礎建設;
8.完成上級領導交辦的相關工作。
辦公室內勤崗位職責 篇5
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的`問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
辦公室內勤崗位職責 篇6
崗位職責:
1、負責出納的各項工作。
2、兼顧公司辦公室的日常事務。
任職要求:
1、精通各種辦公軟件。
2、熟練使用部分財務軟件。
3、大專以上學歷。
4、工作認真負責。
5、待遇面議。
6、有電氣公司工作經驗。
辦公室內勤崗位職責 篇7
1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3、負責文件的`收發處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。
4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢后發放到相關部門。
7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8、負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。
9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負責總經理室衛生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11、完成領導交辦的臨時工作任務;
辦公室內勤崗位職責 篇8
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫。
2、負責業務員日常考勤。
3、會熟練操作辦公軟件。
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書。
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘。
6、熟悉藥交所平臺所有操作。
7、協助公司做好售后服務工作。
8、辦理公司經營范圍增向。
辦公室內勤崗位職責 篇9
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作;
4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作;
5、負責中心的`考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責 篇10
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室內勤崗位職責 篇11
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。
辦公室內勤崗位職責 篇12
1、負責司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質資料歸檔,加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋;
3、完成領導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。
辦公室內勤崗位職責 篇13
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業服務企業的.信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
辦公室內勤崗位職責 篇14
1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標。
2、公司提供即將到期的`客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客戶即可。
3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業務。
辦公室內勤崗位職責 篇15
1.負責公司日常的賬務處理,個體及合并財務報表的.編制。
2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作。
3.定期編制預算報表及財務管理報表。
4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制。
5.銀行臨柜交易窗體填寫。
6.上級安排的其他工作。
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