物業管理實習報告
在經濟飛速發展的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告包含標題、正文、結尾等。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業管理實習報告,歡迎閱讀與收藏。
物業管理實習報告1
光陰荏苒,轉眼已至20xx年歲末。我管理處圍繞“誠信經營、依法管理、以人為本、服務至上”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現將我管理處20xx年主要工作總結如下:
一、今年完成的重點工作
1、管理處的籌建及人員招聘
為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲備人才,先定位各個部門主管,后招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運轉,很好的完成了整個人員架構體系的建立。
2、交房前期介入及裝修管理工作:
(1)管理處自籌建起,為盡快熟悉小區施工情況,前期管理人員對整個二期的工程圖紙進行了詳細的查看,并深入工地對基礎施工及配套設施進行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿完成打下了堅實的基礎。
(2)為使交房工作順利開展,在公司領導的指導和幫助下,對原有的《業主手冊》進行了修訂,管理處制訂了詳細的《入住方案》 ,并根據現有情況整理和編寫了大量入住資料及準備文件,如《入住流程圖》、《答客問》、《入住手續會簽單》、《交接驗收表》等,使業主在辦理交房手續時能體會我們公司管理工作的細致及溫馨。
(3)目前前來辦理交房手續業主共計**戶,辦理裝修手續業主**戶,隨著交房工作的結束,又迎來了集中裝修期。所以裝修管理工作更是重之又重,為保證房屋風格及外立面不被破壞。管理處做了大量的工作,根據小區實際情況與相關法例法規要求,我們制訂了詳細的裝修管理須知及規定,如《房屋裝修指南》、《住宅裝修協議書》、《消防協議書》等。從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修須知內規定的資料與圖紙,并對裝修申請中提到關于外立面及室內結構方面的變動從嚴審核,給出審批意見,并要求樓管員堅持每天對裝修戶進行反復巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問題及時處理,處理不了及時匯報,將違章現象發現在萌芽狀態,并積極與規劃局、城市管理局及濱江新區辦事處聯系,一起聯合辦公,盡一切可能保證小區外觀不被破壞。
(4)急業主之所急,在裝修期,我管理處針對業主集中提出的'戶型改動、空調落水管、外機百葉窗等問題,積極與相關部門及施工單位聯系,在不違反原則的前提下,以最大可能為業主解決難題,得到廣大業主的好評。
3、日常部門工作完成情況
(1)綜合事務部
做好全年度人員招聘、新入職培訓、在職人員崗位培訓等工作,制訂建立了一系列適應管理處發展需要的《崗位工作職責》、《員工獎懲條例》、《考勤制度》、《員工培訓制度》、《周例會制度》等多項規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開。
(2)客服部
針對客服部的工作特殊性,由項目經理直接兼管,要求建立完善的一戶一
冊的房屋管理檔案,并責任到人定期檢查。建立由客服前臺接待,樓管員查看相結合機制,在第一時間將業主提出的問題進行分類處理,再由前臺通知相關部門進行處理。要求樓管員按規定對裝修戶反復巡檢,對消防管理、違章裝修、防水工程等裝修特別注意事項進行跟蹤,將違章、違規裝修現象消除于萌芽狀態。
(3)工程部
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完整的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢修、報修有記錄。確保24小時有維修人員待命,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(4)秩序部
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為了給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓小區治安消防工作,對秩序人員定期進行崗位培訓,智能化設備操作訓練,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使今年安全防范工作情況良好。在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了施工人員出入證制度、物品出入管理、裝修人員車輛停放等各項工作任務:
(5)保潔綠化部
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善情況,不定期組織進行大掃除,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區的衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合施工綠化組施工及養護工作,針對施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化建議督促施工方整改。加強綠化防護管理工作。
三、工作中的一些管理思路
(1)員工管理
目前大多數基層員工對企業沒有歸屬感,對工作沒有職業認同感。認為自己從事的工作不能作為一輩子的謀生手段,這種工作只是暫時的,因此,干一天算一天,沒有長遠打算。我管理處將基層員工工作定位職業化。努力使他們認識到,自己從事的工作能作為一輩子的謀生手段,并幫助他們提升自己的職業意識、職業技能、職業道德。讓他們對企業有責任意識,對業主有服務意識,并努力使自己的工作狀態標準化、規范化、職業化。
物業服務是以顧客滿意度為核心的服務行業,素質低下、勞動密集只是物業管理發展初級階段的產物,只是表象和片面認識。因此,公司應提升服務要求,引進現代管理方法和手段,并相應地完善基層員工的能力結構,增加其能力結構中技術的比重,使基層員工掌握一種技術或技能,并且可以終身享用,從而提升基層員工的成就感和自豪感。
(2)設備設施維護管理
設備設施的管理是物業管理中一項重要服務項目。由于小區主要以高層為主,各種樓宇的硬件建設不斷提高,供水、供電、燃氣、電梯、消防、監控、樓宇可視對講等各種設施設備管理工作日益復雜,難度不斷提高。而且作為物業管理的重要部分,設備設施管理的好壞,對物管企業在社會聲譽方面乃至生存方面有著一定的意義。而且關系到服務的成本和企業資金的合理利用,加強設備設施維護保養,能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失。
四、存在的不足
雖然在這一年中,二期管理處的工作取得了一定的成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
1、由于管理處多為新招聘人員,對物業管理的認識不深,需加強培訓,提高基層員工的服務意識及處理事務的能力。
2、隨著年底新住戶增多,加強與業主的溝通,熟悉自己區域內業主的習性,讓我們真正成為御水灣花園的管家。
3、部分員工責任心不強,工作應付,不能積極主動找事去做,違規裝修處理不力,前期比較松懈。部分管理人員工作有惰性,不能做到及時發現和處理問題。
物業管理實習報告2
在xx物業服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業主日常的意見反饋及投訴業務,并在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時保潔業務;日常保潔、保安工作的監督與管理,找出不足,發現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、xx物業服務中心簡介
xx物業服務中心位于xx,前身是xx集團機關生活服務公司。現擔負著集團機關辦公區和機關家屬區的供水、供電、供暖、制冷、衛生、綠化、房產管理等物業服務任務,物業管理面積達xx萬平方米,服務用戶xx多戶。xx物業服務中心以“至真至尚服務社會”的企業精神引領企業健康發展,努力實現“締造和諧物業,惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在溫馨的環境中辦公,使居民在優美的生活環境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛生先進單位、連續xx年集團公司先進單位稱號,該中心所轄xx小區xx年被授予xx省園林小區稱號。
xx物業服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心。客戶服務中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的窗口,對外協調與物業公司、房地產公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業主入住等合約簽訂和證件辦理;
(8)組織管理處的內部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二、實習中發現的問題
回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發現了xx物業服務中心物業管理工作中的一些小問題:
1、員工綜合素質不高、服務意識有待提高。由于xx物業服務中心是由原xx生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業主的交流溝通總是一副高高在上的姿態,客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節,也從來不把業戶當成顧客,有時服務態度甚至隨著自己的情緒產生變化,導致業主感知服務質量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無物業管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業戶的問題時不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2、管理制度缺乏執行力。執行力是企業日常管理工作的重中之重,在企業管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業管理全過程的活動。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。xx物業服務中心并不缺乏各種規章制度,缺乏的是對各種規章制度的執行力。很多過于理論,執行起來難度過大。譬如,物業中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現場考核力度不大,這樣下面執行的時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
三、一點建議
通過一個月的實習工作,針對自己看到的一些現象,接觸過的一些狀況,以及了解到的一些問題等,現提出自己的見解,針對xx物業服務中心的實際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強員工培訓,提高服務意識。
隨著居民生活水平的不斷提高,業主的維權意識以及對服務意識的要求也越來越強。對物業公司來說,服務是物業管理企業的產品,服務意識決定了服務質量的好壞,服務質量的好壞又體現了物業管理企業經營管理水平的高低。員工是企業的根本,企業要通過連續不斷的培訓以及各類活動的開展,讓企業的服務理念在員工的思想中固化,服務它具有不可分離性,這種產品是一種動態的產品,是很多小細節的綜合體,他會隨著顧客的不同,環境的不同而發生改變,進行不同細節的組合,以達到服務修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業主的'滿意度。xx物業服務中心應大力提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。
服務意識是要逐步培養的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至于每一個小的細節,無不體現著我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識,服務水平才能真正得到提高,才能更好地服務于客戶。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業主的滿意度,樹立了良好的企業形象。
2、完善規章制度,強化執行力度。
要使企業的發展動力持之以恒,要確立短期目標,設計中長期的發展規劃,在信息傳遞的過程中,要有科學的組織構架,明確的職責分工創造一個清晰的工作流程,確保企業目標的宣貫執行。企業要通過溝通、回訪、投訴監控、考核、激勵等內外手段運用外,以走動式管理加以控制。在執行過程中“人的問題”,是非常關鍵的,不能單純運用經濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業的價值,讓員工有歸屬感。
xx物業服務中心應制定嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績效考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
3、提供個性化服務,提升核心競爭力。
“十分鐘便民服務”是xx物業服務中心為居民提供個性化服務而搭建起來的服務體系之一。物業服務中心將零散的、無序的商業便民服務機構整合起來,通過事前審核,事中、事后監督機制,形成統一、規范、有序的社區服務管理體系。把印有各種服務電話號碼的卡片發放給小區業主,在方便居民群眾,讓居民享受優質服務的同時,也能提高轄區廣大商家的知名度和經濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時居民遇到什么事,根據卡片背后列出的管理人員崗位職責,一個電話就可以找到相應的負責人員。今年xx月份的一天,凌晨兩點多,水管突然爆裂。家住xx底層、xx大媽頓時驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負責水電維修的xx師傅,xx師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發事件被迅速處理在萌芽狀態。通過為業主提供個性化服務,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,我們必須將服務這種產品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報、意見征詢、座談會、通知公告、電話、社區活動等方式,主動的與業主的溝通,了解需求,憑借對業主信息的分析,提供有針對性的服務,通過服務溝通,可以填補服務差距,使業主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務,服務的質量如何,建立起信任和互動的關系,讓業主與企業間多一份理解在工作中多一份配合。xx物業服務中心可以根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:xx月份,開展了xx活動;xx節,與xx聯誼開展游戲活動;xx月份,組織小區業主觀看露天電影;xx月份,xx節由xx派發xx禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業與業主、業主與業主之間的溝通交流,營造濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度。
對于基礎設施設備管理,xx物業服務中心應著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用等等。
xx物業服務中心加大安保管理力度,巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,才能做一名合格的物業管理人員。
物業管理實習報告3
姓名: xxx
學號: xxx
指導老師: xxxx
實習單位: 山xxx物業公司
實習起止日期: x年xx月x日至xx年x月xx日
x年x月
一.實習目的
校外實習是我們學校安排的必修課。通過實習使我們對所學知識了解、理解、掌握,并能靈活運用,同時掌握物業管理公司的經營戰略策略,并根據有關的法律法規和管理合同的要求,制定和實施物業管理計劃。進而培養適應蓬勃發展的房地產行業需要的具有較高文化素養、良好職業道德、豐富的專業知識、在物業管理和房地產領域專業工作的高級專業人才,畢業后能勝任物業管理公司、房地產企業的物業服務、開發管理、物業營銷等資產管理的實際工作。
告別學生時代,走好步入社會的第一步,工作對我意味著什么,這些都是我應該思考的。金融危機的大背景要求年輕人做好準備:先就業后擇業!
二.實習內容
下面詳細說一下我的實習崗位。根據實習安排我來到了明德物業管理公司日照建委管理處,我的崗位是從保潔主管助理做起的。日照建委全稱是日照市規劃建設委員會,該項目是寫字樓,建筑面積為27000平方米,保潔面積達到26276平方米。該項目從04年接管至今已有5年時間,可以說是日照片區的老基地,總公司領導都很重視該項目,1月底,我公司與甲方順利續簽09年物業服務合同。
“沒有經驗沒關系,從頭來“,這是保潔主管鄭大姐對我說的第一句話。每天上崗,我都有一個工作流程。隨主管從辦公大樓一樓到十四樓巡查衛生,掌握大樓保潔狀況,必要時督促員工現場操作。每個臺階,樓道踢腳線,洗手間云臺,玻璃鏡,熱水器,燈壁開關等等,都有嚴格的評分制度。推塵抹塵需到位,垃圾清運要及時,工作精到細節,精到極致,精到管理。利用休息時間和主管進行交流,商討提高保潔質量的話題,從而更好的為業主營造一個良好的工作環境。鄭主管很多時候都親自操作,她時刻以實際行動來教導我。2月底的一天,我提著吸塵器和主管一塊來到十樓領導的接待室打掃衛生。由于桌椅太多,毛地毯很多沒法直接吸塵。在我還沒想到解決的辦法的'時候,主管已經趴在地毯上了,她那嬌弱的身子鉆到桌子下,胳膊拉著吸塵管靈活的干著活“站著做人,跪著服務”的服務理念,主管以自己的實際行動見證了!干完活后,看著她慧心的笑容,我無話可說了,只能在心里由衷的佩服!她還教會我怎麼給電梯上不銹鋼油,如何刮大玻璃。當有會議的時候我還會和她一塊打掃會議室衛生。每一次跟崗我都會親自實踐,從工作中得到樂趣是最大的快樂!出于對我個人能力提高的考慮,經理讓我在熟悉大樓環境的前提下兼顧建委小區保潔,小區標準當然也不遜色,也是一個挑戰。在那里你能和業主親自打交道,為業主主動開單元門,遞東西,傳個話都會得到他們飽含謝意的微笑。小區單元樓道內往年留下大量廣告紙,在保潔部全體員工的努下已被消滅一空。雨天外圍保潔大姐也時時刻刻堅守崗位,過節放鞭炮的比較多。正月十六服務中心要檢查衛生,我和保潔大姐加班加點清理衛生,做到了按時完成工作任務。每完成一項任務,心里有說不出的愉快!
通過經理和主管的細心教導我還知道了保潔主管的以下崗位職責:㈠貫徹建設環保大廈的方針,帶頭組織全體員工實行環保管理,在垃圾處理、污物控制方面制定詳細管理規定;㈡對保潔工作,按人分區域劃片包干作業管理做到員工任務清楚,責任明確,定期輪崗;㈢負責定期組織員工業務培訓,提高員工的政治素質、業務技能和工作效率,做好周計劃保潔安排;㈣精心策劃物業區內各種環境標識牌,設置物業區域內的人文景觀,提高文化品味;㈤夏季做好消殺工作,嚴格按照消殺規定檢查監督;㈥協助做好各兄弟管理處有關保潔方面的參觀,學習交流經驗;㈦及時做好考勤表、員工工資表、保潔用品出入庫單;㈧及時向項目經理匯報工作,按時按質完成項目經理交辦的其他工作;㈨與員工做好溝通,開除員工是手段,把一個不優秀的員工變成優秀的才是目的。
4月份以來,我又從事了辦公室文員的崗位,主要負責收發郵件、接轉電話、整理業主檔案、管理員工食堂財務。這期間我的打字速度有了很大的提高,計算機基礎知識得到很好的應用,掌握了公共事務部的主要工作職責。同時向護管部、工程部同事虛心討教,經常和工程師傅檢修配電箱,為業主家維修車庫門、窗戶,換燈泡等。周末,還可以隨監控員在監控室學習監控管理。每天,我都會有一點點進步,我在校學的理論知識得到了很好的應用。利用8小時外,我還認真學習了有關大理石打蠟,木地板清洗,衛生考核表等方面的知識。
其中衛生考核表如下:
檢查項目 | 扣分 | 江麗 | 張鑫 | 劉燕 | |
日 常 管 理 其他7分 | 1煙灰桶表面無茶銹;桶內垃圾不得超過三分之二;上方煙頭不得超過三個,常清洗 | 1分 | |||
2鏡面、云面、面盆上無污垢、水漬。 | 1分 | ||||
3按要求更換清潔用品(如塵推、芳香球) | 1分 | ||||
4大便池無污物、小便池無尿銹等雜物 | 1分 | ||||
5茶葉桶內無茶葉等污物,水池內無茶銹或煙頭。 | 1分 | ||||
6衛生間無衛生死角,抹塵到位,無明顯異味。 | 1分 | ||||
7地腳線及開關設備,所有木質門無灰塵。 | 1分 | ||||
8是否按規定擺放工具,并做好工具的保養。 | 1分 | ||||
9墻面高出處設備、頂棚抹塵到位。 | 1分 | ||||
10各類地面清潔衛生無污物、垃圾。 | 1分 | ||||
11玻璃門窗清潔徹底,無指印、無污點。 | 1分 | ||||
12大堂不銹鋼無指印、灰塵,光亮。 | 1分 | ||||
13外圍、停車場清潔徹底。 | 1分 | ||||
14電梯無手印、灰塵。光亮。 | 1分 | ||||
公司管理處及保潔部其它相關規定 | 據實際情況而定 |
三.實習體會
就我實習心得來說,首先,專業知識的應用。如前面所說,我的水電知識、物業管理實物知識和計算機基礎知識都得到了很好的鞏固。 其次,學會與人交流、溝通。物業是一種服務行業,最重要的工作便是與人溝通。你不僅要與同事間進行良好的交流、溝通,還要與業主、客戶進行交往、溝通,這些對于剛出校園的學生來說是欠缺的。雖然我也在大學期間經常校外打工,多少鍛煉了自己,但還是不能與同事間進行有效的溝通,和業主、客戶的溝通也存在問題。基于這種情況,我耐心的請教老同事,同時留意自己留意觀察,漸漸地增強了自己這一方面的能力。 第三,有領導風范。物業管理沒有微不足道,管理的真諦在‘理’,不在‘管’”。做物業的確很辛苦,但責任、權利和利益是管理平臺的三根支柱,缺一不可。管理層要時刻銘記什么是以身作責,“其身正,不令則行”,管理者的示范帶頭作用是員工前進的助力! 第四,學習企業文化。你在一個單位工作,就要把這個單位的企業文化牢記心間,時刻用企業文化提醒自己,檢查自己在工作中的不足。在客戶來訪時,你可以更好的把自己的企業介紹給他們,這樣不僅突出了自己的業務能力,也宣傳了企業。物業無小事,小事即大事。將小事做成精品,將細節做到極致,將投訴做成驚喜。一個管處就是一個團隊,人人都是保安員、人人都是消防員、人人都是保潔員、人人都是明德人!明德物業,尊道明德! 第五,勤快是很重要的。這也是單位對員工的要求。管理處每個角落都留下了我認真工作的身影。俗話說“人勤地不懶”,從事工作也是這個道理。無論從事哪項工作,不要等上級安排任務,工作要做到入心入目入耳,真心真做真行。當然,這一切來自于你對業務的熟悉程度和專業知識的掌握程度。作為新員工,勤快一點可以幫你更快地得到領導的認可,更快的熟悉環境,相互間工作配合得更加默契,幫同事打掃一下衛生,清理一下桌面,晚下班一會兒,和同事一起進行工作的收尾。當然,勤快并不僅僅限于這些,重要的是在工作中有積極主動的心態和行動。 第六,懷有一顆感恩的心。對父母,對老師,還有為你提供工作機會的企業。明德給了我一個發展平臺,在這個平臺上我會好好努力,踏實工作,積累經驗,爭取有長遠的發展,來回報公司! 第七,我也遇到很多困難與困惑。比如,我所在的項目是機關單位,來這上班的人們穿著打扮很高貴,工作環境更是舒適。很多業主用不屑一顧的眼神看我們物業上的員工,我當時心里就一陣酸痛!年底,我們的保潔員還要為機關領導家無償做家政。這些都與現代物業發展方向是不一致的!我剛開始拿起塵推是都不知道怎么用,曾經后悔選擇這個專業。但一想到企業文化中提到的,每個成功人的背后都有一段辛酸艱苦的創業史,任何職業都能使工作能力得到提高,也能使心理更加成熟,只有懂得這些,才會懂得如何去適應社會這個大熔爐。我便重新振作精神,去迎接新的一天!
在自身努力和管理處領導的幫助下,我進步很快,收獲很多…每個人都有自己的追求,人生因有夢而精彩!一旦確立了自己的奮斗目標就應堅持不懈的去實現它。我會好好實習,為以后正式工作打下堅定的基礎!
四.致謝
王主任,很榮幸您能為我的報告指導迷津,也謝謝這三年來您對我的關照!
物業管理實習報告4
實習公司及崗位概況
廈門友朋四方物業管理有限公司成立于1999年9月,是具有國家一級物業管理企業資質,全面通過ISO9001(20xx版)質量體系認證和ISO14000環境管理認證體系的物業管理企業。公司擁有員工近700名,是一支具備豐富物業管理經驗的專業隊伍。公司成立以來,堅持“以人為本、業主至上、服務第一”的宗旨,運用自己獨特的經營管理服務理念、文化價值理念、先進的管理服務模式以及高效的企業運營機制,致力于打造物業管理服務行業最具核心競爭力和知名品牌的企業。
公司承接的物業類型涉及寫字樓、高層公寓、住宅小區、別墅、工業園等,管理項目遍及福州、廈門、漳州、泉州、龍巖和溫州等地市,管理樓宇面積已達300多萬平方米,其中“興鴻廣場”、“皇達大廈”在獲得“20xx年度全國物業管理示范大廈”稱號后,并于20xx年、20xx年二次通過國家復檢,繼續保持“全國物業管理示范大廈”稱號;“安寶大廈”和“中閩大廈”分別在20xx和20xx年獲得“福建省物業管理示范大廈”稱號;“基金大廈”、“新樂大廈”、“立信廣場”和溫州“同人花園”均獲得市級優秀管理示范項目。自公司成立至今,所管理的興鴻廣場、遠洋大廈、皇達大廈、基金大廈、新樂大廈、安寶大廈、中閩大廈、立信廣場、泉州明鑫花苑和福州金鉆世家和省地稅辦公大樓等均得到了業主、用戶和開發商的高度評價。20xx年,在全國性物業招標中中標“溫州同人花園”21萬平方米的物業管理項目中,成為福建省第一個走向省外的物業管理企業。
“友朋四方”以社會化、專業化、市場化為基礎,具有強烈的市場競爭和服務意識,并通過強化整體管理水平和提供優質服務贏得了相當的市場份額。經過全體員工多年的不懈努力,現已成為我省物業管理企業中發展速度最快、管理水平最高、誠信服務最好、品牌效應最顯著的物業管理經濟實體之一,并在福建省各地市組織多期物業管理崗位培訓班,為福建省培養了大批物業管理人才。
我是“友朋四方”立信廣場前廳部的一名文員,主要負責辦公室商務中心的工作,平時也會在大堂前臺幫忙。文員的工作較為煩瑣、枯燥,需要做事細心,處事嚴謹的人來接任,而我由于在學校的部門得到過鍛煉,正適合此工作。
實習內容
我是通過招聘面試進入“友朋四方”的,這是第一次正式與社會接軌,踏上“小白領”的工作崗位,開始了與以往寒暑假兼職工作不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時完成自己的工作任務,不能草率了事。隨時都要保持良好的狀態來對待工作,凡事要謹慎細心,否則隨時都可能因為一個小小的錯誤而承擔嚴重的后果或付出巨大的代價,這跟在校是完全不一樣了,決不是一句“對不起”所能解決的,所以在公司里,我們不僅要具有求知的心態,也要善于將所學知識應用于實際操作,并學會察言觀色,從中獲取工作經驗。
在這兩個多月的實習中,我的工作是協助主任及大堂經理做好日常工作。在這一過程中,我首先對公司的業務情況作了基本的認識,其次對商務文員這一職務進行詳細、透徹的了解,加深了對商務文員的認知。“友朋四方”文員一職具體的工作內容主要有:
負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,接待來訪客人、業主、住戶等。在這里,禮貌是極其重要的,“鈴響不過三聲”,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。接待來賓或住戶,給予基本咨詢和引見,并嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌,五米之外要微笑,三米之內要站立,禮貌用語至關重要。
打印、復印辦公文件、資料,收發傳真,領取辦公用品等。打印、復印、收發傳真應立即做好登記,并及時發送到所需人員手中,非本公司人員所需打印復印,要告之相關收費標準并準確記錄。辦公室所需物品如有欠缺應提前申請領取,并做好物品需求登記。
物業管理公司實習報告,
整理前廳部常用的表格(信件、雜志接收明細表)、文檔,及時打印所需表格,配合好前廳部人員的表格需求。
接受業主咨詢或處理投訴事件,解決相應問題。不同業主,使用不同的開場白,寒暄、近一步了解業主所咨詢或投訴的相關信息,以便更好的協商、解決問題。
協助前廳人員分發各樓層報紙,并分攤上樓送報,及時整理相關信件送至各個人員手中,并做好簽收登記。
協助前廳人員做好業主寄存物品或借用物品的登記。
認真執行主任及大堂經理的工作安排,并在閑時幫忙前臺人員做好日常工作。
下面我介紹一下這段實習的過程及具體實習內容:
熟悉工作環境,學習辦公設備操作和基本禮儀知識
第一天上班,我早早就到辦公室門外了,直到7點50分才有同事陸續到來。剛開始幾天都是呆在辦公室熟悉環境,辦公室的日常事務也不多,所以工作很輕松。基本上就是守在電話、傳真機、打印復印機前,很耗時間,也很無聊。毫無經驗的我對周圍的一切都很陌生,很無助,感覺自己傻乎乎的,總未進入狀態。慢慢熟悉了環境后,跟著同事小林學習做事。首先是對公司的企業文化進行了解,熟悉商務文員這個職務所應執行的工作任務,認識公司的同事,以確保日后工作的順利進行。接下來就如何使用打印復印機,調整所需紙張的類型等事項進行學習,并學會了如何收發傳真,做到明確無誤,確保工作效率。接下來就是一些禮儀常識,對于這一點,我倒是很自信,由于在校期間有學過商務禮儀這門課程,我對一些基本禮儀都了如指掌,小林也對我的表現表示滿意。
學習分發信件、報刊
工作后的幾天,小林對我說,接下來的工作任務具有挑戰性,讓我做好準備。我心想,這下可好了,終于有挑戰性工作可接觸了,心里甭提多開心了。來到一堆報紙前,仔細一看,依次排著的是:日報、商報、晚報及導報。心里有點兒失望,不就是報紙嘛,這能有什么挑戰性呢?按照她的指點,我著手把這些報紙進行分攤,依照樓層來分發,每層的每一間業主訂閱的報紙是什么?信件是哪家的?都要分清楚,然后上樓去分發。送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,我想這項工作對于我來說簡直是小菜一碟,跟隨小林身后上樓了才知道,原來所謂的“挑戰性”的任務就是記下所負責樓層的每一個單元里面的每個人的名字,當時我就傻了,這簡直就是個大難題嘛。我負責的是一樓至八樓中國民生銀行廈門分行的報紙、信件及掛號信的發送。民生銀行部門很多,員工也不少,我得搞清楚4個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是負責什么方面的工作,部門總經理是誰,手下員工都叫什么名字來著,這些我通通是一頭霧水,而一堆堆的信件、報紙、掛號又必須送到他們每個人的手上(這是規矩,不像其他公司放置前臺即可),當時的我蒙了,不知道怎么辦,可是工作總是要做的,看著小林那股熟悉的勁,我也暗暗鼓勵自己一定要做好它。
小林邊帶我邊發送報紙及信件,邊說著這個叫什么名字那個又是叫什么的,壓力不是一般的大,問題總要解決的,別人能做好的事我也一樣能做好。分好后到辦公室我悄悄地松了口氣,小林讓我拿筆紙來畫“地圖”幫助記憶,邊聽著她說邊畫,又邊回憶剛剛的地形走勢,雖然大致的部門分布圖出來了,可是其中那些員工的名字也不容易記啊。小林知道我的苦惱,安慰我說慢慢就會熟悉起來了,很快也可以像她那樣輕松自如地發送了。這一天是過得挺壓抑的,腦袋空白,下班回到宿舍,我把那個地圖拿出來研究并在各個部門那里畫上一個個辦公桌,希望第二天的工作能夠更好的進行。接下來兩天還是小林帶我去分發報紙、信件,我的地圖上也慢慢的清晰明了起來了,我把地圖上畫的各個部門的辦公桌填上所知道的名字,慢慢的我的“辦公桌”上已經坐滿了人。
小林帶我的第五天,就放開讓我自己來分發,她跟在我后面看著我,如果送錯就會立即提醒我。我揣著一顆忐忑不安的心開始分發了,時不時身后響起小林的提醒“小鄭錯了”,這天的文件就這樣在小鄭的提醒下總算發完了,雖然效率低了點,花費的時間多了些,但是收獲卻是很大的,每個部門的主管是誰,人員位置以及什么文件該送給哪些領導,我都大致清楚了。正所謂“別人做的是別人的,我聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有自己做過的永遠才是自己的”。后來小林離職了,留下我獨立面對這些事了,我按著地圖根據印象獨自分發,碰到偶爾不清楚的就問他人,以良好的態度去與他人溝通,工作總算進行得還不錯,前后5天的時間我已經能夠完全自如的執行這項工作了,地圖也不用隨身攜帶了,還認識了很多民生銀行的人員,擴展了交際面,我的工作態度得到了他們的認可,努力終究沒白費,我會繼續這樣下去的,爭取做到更好。
前臺實習階段
平時商務中心的電話常常響起,“您好!商務中心”。禮貌用語對于一名員工是極其重要的,在這里我衷心感謝我們的李老師,是她教會了我們基本商務禮儀知識,讓我在禮儀方面得到了領導很大的認可。閑時我也常常到大廳前臺去幫忙做一些物品寄存、借用的登記或者來訪人員的咨詢。前臺是公司的門面,不僅體現公司的形象,更是外來客戶對公司的印象,所以我們這些員工時刻擁有良好的精神面貌,具備良好的工作態度,讓公司的形象得到更大的認可。
兩個多月以來,我的工作算是比較簡單,雖然剛開始分發信件、報紙較為困難,但最終還是在我的掌握之中,禮儀均不在話下,自豪感不禁而生。在日后的工作中,我會不斷提高自身形象,提高工作質量、效率,加強與公司內部各部門的溝通。記得上班后的第五天正好是公司組織女員工慶祝“3·7女生節,3·8婦女節”的出游活動,此次活動增強了公司內部員工更好的溝通與團結,感受到了公司員工之間的那股良好的氛圍,很是讓人欣慰。
實習心得體會
回顧這段時間的實習生活,感觸很深,收獲也很多,從一個懵懂的女孩開始蛻變成為社會上需求的一員。相對于在校期間,我學會了如何更好更準確的為人處事的道理,學會了如何處理與公司員工的人際關系,學會了更加堅定獨立思考的工作作風,同時,我也學會了應該如何在現實中更加嚴謹的去全面考慮問題:
1、認真細致的工作態度。任何崗位任何工作都應該細致認真,尤其是單位上的文職工作,文員工作需要與很多方面的人打交道,比如人事、物資方面,需要處理大量資料、文件等,這些都必須以嚴謹細致的工作態度去對待。
2、合理分工、合作,掌握好與他人的溝通技巧。溝通是人與人之間最為常見且最為有效的途徑,如果沒能與同事更好的溝通相處,那么可想而知,你的工作將不會如期而順利進行。努力協調好與各部門間的協作,更好地去與他人進行溝通交流,遇到不懂的東西,就要問,可千萬別礙于面子而草率了事。
3、具備肯吃苦、不怕累的素質。對于新員工來說,工作難免會遇到許多困難,凡事都要自己親身去經歷,吃點苦頭是好事,正所謂熟能生巧。相信風雨過后看到的彩虹會是最漂亮的。
4、創造良好的工作氛圍。在家與家人相處好,在外與同事的相處當然也要好,把同事當作朋友看,多一個朋友多一條路,這對工作的實行有很大的幫助。
5、不懂就問。工作中如出現無法理解或執行的事就要問,其實同事之間都是友好的,只要你開口肯定沒問題。當然也要有自己獨立思考的一面,不能什么事情都要問,都要依賴同事,這樣會嚴重影響到自身的發展。
6、正確對待自己的人生觀、價值觀。為他人樹立自身良好的榜樣,做到以人為本,以德服人。
經過兩個多月的實習,我深深感到自身還存在一些不足,我會在日后的工作中更加的努力,取長補短,虛心求教,逐漸地提升自己、完善自己。同時我也相信自己會在以后的工作中更加的得心應手,爭取得到公司領導的更高層次的認可。我堅信不管在何地何職,都會端正好態度去對待,不辜負老師的教導與期望,給父母爭光,給老師爭光,給母校海洋學院爭光。
其實最重要的還是那句話,有付出就有回報,我堅信,未來的我一定能夠做到更好!
物業管理實習報告5
選擇通過參加自考來提高自己已經兩年了,在這兩年的時間里系統地學習了各種關于物業管理方面的知識的同時提高了自身的理論文化水平。在這即將畢業的時刻,為了能夠日后更好的從事物業行業,畢業前的實習就顯得必不可少了。這一次學校為我們安排了曲江春曉苑及南湖一號這兩個小區進行物業管理實習,在整個實習階段中,我在老師的指導下把在書本上學到的物業管理理論知識與日常實際工作中所出現正常的及突發事情相融合、對應,用實踐驗證理論探索物業管理工作的本質與規律。實習的時間雖然短暫,但是通過這一次的實習使我對物業管理工作有了更深層次的認識、了解。
一、實習單位的基本情況
曲江春曉苑位于城南區曲江新區雁南五路曲江水廠東側,由誠建物業承擔物業管理工作。西安誠建物業管理有限公司,簡稱“誠建物業”,誠建物業組建于20xx年初,注冊資金300萬元,物業管理三級資質。公司組建以來,本著“真誠服務,共建家園 ”的服務理念,實行嚴格的專業化管理。按照ISO9000國際質量體系運作,嚴格規范相關服務程序,公司質量目標是業主滿意率達到95%以上。公司現有員工120余人,管理人員中90%以上具有大專以上學歷及專業技術職稱。公司管理的物業有“曲江春曉苑”住宅小區,該小區為2A級住宅小區,占地面積147畝,總建筑面積約18。5萬平方米,總居住戶數1176戶,居住人數4200人。
南湖一號位于西安市曲江新區,雁南四路與芙蓉西路交匯處,其物業管理服務工作由南湖物業承擔。小區所處位置交通便利,出行方便。其周邊配套設施完善,與曲江遺址公園為鄰,地理環境優越,
環境優美。南湖一號小區住宅建筑面積192913平方米,擁有1008套單元房;商業區域面積約4872平方米;地下車庫約38294平方米,擁有1035個車位;綠化率為35%、建筑密度27%、容積率1。85其中包含4個人工湖。項目配套設施完善,設有會所、幼兒園、車庫、衛生所等;小區采用先進的供配電系統、數宇自控系統、消防安防系統及西子奧迪斯電梯等,充分滿足業主的生活需求,確保生活方便快捷、舒適安全。
二、實習內容
曲江春曉苑和南湖一號均屬于中高檔住宅小區,其物業管理服務工作也都秉承著嚴格管理和優質服務理念,為業主營造一個美好的家園。實習期間我主要從以下幾方面進行實習:
〈一〉安全護衛隊伍成了小區的一道亮麗的風景線:
管理處根據安全管理要求設置了監控崗、指揮崗、廣場崗、大門崗等各種保安崗位,并且崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時安全保衛。管理處建立并完善各項治安管理規章制度,對新招聘的保安員首先進行業務知識培訓,包括公司概況,小區的基本情況、職責、紀律、制度和各種突發事件的處理流程等,其次不斷的.加強對員工業務知識培訓,軍事訓練,內務管理等,實行了半軍事化管理,從而增強保安員的工作責任心與整體素質,同時服務意識也得到了強化,安全保衛工作中,往往采取了人工防范與智能防范相結合,一般巡邏與重點防范相結合等工作方式,保證了小區的安全,在工作之余保安員還為業主提供了各種各樣的服務,大大的融恰了員工與業主之間的關系。
〈二〉嚴格的清潔消殺管理,確保了小區安寧:
管理處在小區內張帖了必要的清潔溫馨提示,提醒業主和用戶愛護環境,文明居住,也制定了保潔職責,紀律和規章制度,按工作量劃分區域,并設專員巡邏,發現問題及時處理,確保小區內的衛生整潔。在四害問題上,管理也設立專職人員和建立健全了管理制度,實行“一周一殺”,在昆蟲繁殖季節實行“一周二殺”,并在不同的方位、角度設立了滅蚊網,兩種方法同時使用,消滅四害保證了小區的安寧。
〈三〉注重物業管理的基礎工作——設備管理:
對于設備的管理,在實習中看到管理處已建立并完善設備管理制度,在日常管理中實行片區負責制,實行日常巡查,定期檢查(周檢、月檢、半年檢、年檢),保養,維修(小修、中修、大修),清潔等并記錄在案,發現問題及時解決。如消防設備、發電機等每月試運行一次,電梯半個月保養一次,并定期檢修,中共中央空調則定期清洗,檢查,化驗水質等,保證設備使用附合安全管理上的5S要求,并保證任何情況下設備的正常運轉。這為物業管理后面的管理工作打下了良好的基礎,也體現了管理處的專業與負責。
〈四〉運用讓業主滿意戰略,完善服務管理:
運用顧客完全滿意戰略,實施全方位質量管理時,應把握以下八大要點:(1)樹立“住戶需求”為中心的經營思想和理念。(2)培訓物業管理服務質量的意識。關鍵是實現觀念轉變。要使每位員工牢固地樹立“服務第一、質量第一”的意識,把顧客放在第一位,真誠以待。(3)提高內在服務質量從而提高外部服務水平。(4)采用服務質量承諾制度。包括:服務質量的保證、服務時限的保證、服務附加值的保證、服務滿意度的保證。(5)重視運用專業技能和專業知識,倡導以人為本的管理。(6)分級授權。授權對服務人員的工作態度和服務態度產生許多積極的影響,受權的員工對自己的工作更加滿意,會更熱情地為顧客服務,更迅速地做好服務工作。同時,員工有權決定最好的服務方法,提高了工作的自信心,更好地適應服務環境變化,更靈活地滿足顧客的需要。(7)建立與顧客為中心相應的專項服務組織,重視顧客意見,收集服務反饋信息,不斷創新。(8)智能化管理,加大物業管理的科技含量。
三、實習期間的收獲
通過這一次的實習我發現,業主對小區物業管理客戶服務是否滿意,這往往是業主投訴的最主要問題。物業管理屬于服務行業,所生產的是無形的服務產品,因此,客戶服務水平的好壞直接影響業主對物業管理的滿意程度,客戶服務質量的好壞直接影響到物業管理企業的經營效益。物業管理行業存在的客戶服務質量問題影響了物業管理企業的發展與社會和諧的建設,不斷改善企業自身存在的問題和提高資質水平有利于客戶服務質量水平的提高。隨著人民生活水平與文化素質的不斷提高,其消費觀念、維權意識也在發生著巨大的變化,享受優質的物業管理客戶服務已成為廣大業主的心聲。如何協調物業管理企業和業主的關系,提高物業管理企業的客戶服務質量,對于建設和諧社區乃至推動社會的和諧發展具有重要意義。
物業管理的客戶服務,簡單地說,就是指服務中所有與業主直接接觸的環節。我們要以客戶為導向,時刻站在客戶的角度,為客戶提供更加主動熱情、周到細致的服務,最終使客戶滿意,從而建立良好的客戶關系。其中以客戶為導向、提供客戶所需要的服務、使客戶滿意是三個關鍵的要素。
物業管理本身就是服務行業,客戶服務并不是物業管理日常工作之外的領域,但需要投入比以往更多的熱情和努力。通常所說建立客
戶服務體系,也是希望通過宣傳發動來進一步提高客戶服務意識;通過梳理流程來優化程序;通過試運行來檢驗效果;通過分析評估來改進提升。以前,行業內許多管理處更名為客戶服務中心或客戶服務部,但從實施效果上看,大多是以被動的形式在運作,即被動地接受信息、被動地等待客戶上門,而完善服務管理強調的是要主動與客戶溝通、主動提供服務、使客戶滿意。
開展客戶服務必須全員參與,部門協作才能收到良好的整體效果,客戶服務是一項長期的工作,就現階段而言,可以從以下五個方面入手逐漸展開:(1)強化客戶服務意識;(2)梳理優化服務流程;(3)完善基礎資料、認知客戶;(4)建立溝通渠道、主動溝通;(5)密切協作強化執行。
總之,物業服務要以客戶為導向,加強客戶服務意識,從發掘客戶需求入手,把握服務的關鍵點,在與客戶直接接觸的各個環節中,為客戶提供更加主動、貼心、細致、周到的服務,建立更為和諧、融洽的客戶關系,贏得客戶的支持。
四、結束實習后的體會
短暫的實習轉眼而過,回顧實習的過程中既有收獲的喜悅,也有遺憾,首先是通過實習加深了我對物業管理知識的了解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理有了更深層次的認識;其次由于時間的短暫讓我感到有些遺憾,因為這對物業管理的有些實際工作的認識僅僅停留在表面上,末能親身感受,所以也未能領會物業管理的精髓所在,雖然系統地學習了許多物業管理實踐中的問題,但是深入不夠,也僅僅存在理論知識上,在以后的工作中還需要加強。
物業管理實習報告6
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高。
通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的'分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業管理實習報告7
忘不了的是將要實習工作、離開集體、離開父母、離開同學的那份難以割舍和留戀的情懷;忘不了的是與同學告別,相互擁抱、流淚、揮手告別的場面;忘不了的是我終于正式邁入社會、獨立生活、將要成就屬于自己的那份夢想激動的心情
20xx年7月1日,經過一天一夜的長途跋涉終于到達了東莞,這個讓我渴望而又懵懂的城市,大家最初那份將要踏向異鄉的興奮心情也隨著漫長的列車顛簸而漸漸消退。可當大家下火車的.那一刻,看到人力資源部古經理熱情的幫我們提行李、發面包、遞水,我們的疲憊轉眼又一消而退,被這個公司的熱情而打動。我在心里默默的祈禱,我一定行!在公司總部,經過一天的安排和分配,工作,將要開始了
記得住的便是在暴雨中和同事幫業主把小孩抱到避雨處得到業主謝意的那份開心;記得住的便是管理處內審時大家一同整理資料的那些吃泡面加班的日子;記得住的便是給我們培訓、和我們暢談社會、暢談工作、暢談理想的那些老同事;更忘不了的是參加公司競聘,一輪筆試、二輪機試、第三輪面試落榜的那份難過和苦澀客服部,這個給我造夢的部門給我留下了太多值得回憶的夢
可實習畢竟不只在一個部門,懷著百分之一百二的不愿意,我和其他幾個同學來到了保安交通部進行實習。時間,20xx年9月1日。在保安交通部,是第一次真真正正的和中信的一線員工一起工作,多少個日日夜夜,多少次不斷的抱怨,多少汗水,都是我們在保安部的點點滴滴。雖然,這個部門人員繁雜,這個部門工作艱辛,這個部門充滿鉤心與斗角,但是我們的工作還要進行,我們的實習還要進行,我們,還是中信的一員。在這個部門,與一線員工一起工作、吃飯、休息,漸漸的,我開始融入這個讓人糾結的復雜集體。
保安交通部,這是一個小區至關重要的部門,沒有這個部門,小區業主的基本生活安全便得不了保障。這個部門的工作包括樓區管家、車庫管家、門崗、形象展示崗和監控室。其中門崗又分為車輛進出崗和人員進出崗。在這里,我從樓區管家到車庫到門崗,一步步腳踏實地,認真的學習、工作。學會了如何送水送電,如何跟業主解釋處理鄰里關系,如何處理進行車輛管理、處理車輛占位,如何核實業主、讓業主出示住戶卡給予放行,如何管理車輛的進出等等。
物業管理實習報告8
溫州銀廈物業管理有限公司是中國物業管理協會的會員單位、二級物業管理企業、溫州市物業十好企業、鹿城區第三產業重點企業,并獲得ISO9000質量管理體系認證,是溫州較早參與物業管理市場競爭的股份制企業。主要從事住宅、寫字樓、別墅的物業管理,提供清潔綠化、安全防衛、電梯及機電設備維修保養、室內裝潢、建筑材料批發、零售、水曖電、家用電器維修、家政服務等全天候的綜合管理服務。從1997年初創伊始,短短十年的時間里溫州銀廈物業管理有限公司以其卓越的管理風格和雄厚的企業實力,管理著23個小區及樓宇,簽約顧問小區6個,管理總面積達160多萬平方米。
該公司根據行業特點,依據市場競爭的需要,科學、合理地設臵了高效的管理機構。各管理處實行主任負責制模式,一個管理處就是一個相對獨立的運作系統,日常的管理分工細致、責任明確。公司從業人員已達400余人,其中,具有中級以上專業技術職稱的35人,初級管理人員70余人。其中管理處管理級以上的管理人員100%具有物業管理上崗資格證書。經十余年的市場打磨,溫州銀廈物業管理有限公司已發展成溫州市物業管理行業中一支專業化程度高,管理技能強,社會責任感強的優秀物業管理隊伍。
通過在該公司各處的實習,我對公司的情況有了初步的了解。在這一過程中,我不僅在物業管理工作中學到了具體的業務知識,而且更是豐富了所學的專業知識,使我對市場營銷學、管理學、組織行為學等學科所涉及的內容有了更加深刻的認識。
在實習期間,我深深感受到了溫州銀廈物業管理有限公司的優勢,以及它在溫州地區的影響力。而這種巨大優勢的成因源于兩個字——品牌。眾所周之,品牌能夠準確傳達出企業的屬性、利益、價值、文化、個性和用戶,使客戶保持對該產品或服務的忠誠和充分的信賴。所以品牌可以說是企業的一種無形資產,是企業贏得市場的一把利刃。又因為物業管理屬于一項新興產業,所以目前還不夠完善。它的社會地位也不是很高,加上物業管理的贏利微乎其微,致使很多同類企業都忽略了對自身品牌的創立。事實上,在物業管理市場逐步形成、市場競爭更加激烈的今天,創名牌企業,建優秀PM小區,已成為我國大多數PM企業的管理目標和奮斗方向。而溫州銀廈物業管理有限公司無疑就是這類企業中的領跑者。
而從我這一個月的體會看來,物業管理公司創建他們自己的物業管理品牌有其必然性。一是滿足居民要求的需要。隨著生活水平的`不斷提高,人民對住房的要求已經從有房住、住得下,提高到住得好。而所謂住得好,不是單單局限于面積大、布局合理等“硬件”,更重要的是要有類似于良好的房屋管理的“軟件”來保證房屋及設備的正常運行、物業區內的良好的治安、整潔的環境等等。因此,一流的物業必須配以一流的管理服務,才能創造出一流的居住環境。另外,名牌物業管理將更多地受到消費者的青睞,不僅僅在于其表層的物業服務,更重要的是它所蘊含的企業文化,即對消費者的地位、個性、修養、品味、生活方式的肯定性的文化特征。換句話說消費者的購買和消費過程,同時也是一種追求上述文化價值的實現過程。也正是因為名牌物業管理所蘊含的高文化品味和高附加值,才能使消費者對其情有獨鐘,不惜為之投資。二是物業管理企業在市場競爭中生存與發展的需要。物業管理服務性的性質決定其目前的經營方針應該是“保本微利,服務社會”,更別說以牟取高額利潤為目的,所以現在
許多的物業管理企業均處于微利虧本的狀態。可是沒有資金,談何經營,談何服務?對比先進的物業管理企業,我們不難發現,規模越大、管轄物業越多的企業,其獲利越豐。因此,物業管理企業只有創立名牌,運用品牌優勢擴大經營服務范圍,形成規模效應,才能充分利用人力、物力資源,降低成本,使企業獲得可觀的效益,為其生存提供了保障。三是信任與承諾。名牌企業、優秀物業管理小區表達著公司與業主之間的相互關系,是一種互利互惠、友好合作和相互信任的關系。優秀的物業管理產品就像商海中的燈塔,吸引著迷茫的、優柔寡斷的業主客戶。優秀的物業管理產品不僅能拉近物業公司與業主之間的關系,而且是物業管理公司與業主之間非書面或口頭的契約。真正的物業品牌能體現出一種強大的信任和效益,是一種無形的資產和力量。四是對服務價值的最好詮釋。如果一個物管企業總能夠以合理的收費價格提供優質的產品和服務,那么,市場就會認同于它,業主就會忠實于它。物業公司和業主的這種關系,也是以所經營的品牌為紐帶的。品牌是承諾,亦是忠誠的象征。品牌表示物業管理企業給予業主以承諾。物業管理企業以履行承諾來維護自身品牌形象,作為對業主的奉獻。這樣,會反過來使業主覺得忠實一家物業管理企業是值得的、有利的。
既然已經擁有了較大的市場份額,溫州銀廈物業管理有限公司在行業內也立穩了腳步,可怎樣使企業在如此激烈的競爭中脫穎而出,隨即成了公司高層需要面對的新的課題。面對新的挑戰,公司又提出了另外兩個字——創新。物業管理服務內容包括常規性公共服務、針對性專項服務、委托性特約服務三大基本服務內容。從物業服務的內容上不難看出,物業管理服務是一種綜合性的服務,提供的不只是某一兩種服務,而是多層次的綜合服務。物業管理的創新服務有著廣泛的內涵和外延,其意義也就不言而喻了。
首先,只有服務創新,才能形成自己獨特的優勢。當前,物業管理行業正處一個探索和發展的階段,社會化、專業化、市場化的物業管理新體制還沒有普遍確立完善;物業管理市場競爭機制尚未全面形成,壟斷經營、不規范競爭還普遍存在;多數企業的定位、理念和服務模式也都基本雷同,所以但凡做得好的企業都是有過創新服務,并能形成自己獨特的優勢的企業。其次,只有不斷創新,才能把服務推向增值回報的新境界,滿足業主多元化和差異化的需求。物業管理的管理對象是物業,服務對象是業主,對物業的良好管理,是為了對業主的良好服務以及對這種服務的補充和延伸。可以說物業管理是一切為了業主,這是物業管理服務的基本出發點和歸宿點。物業管理企業只有在持之以恒地提供優質服務,滿足業主基本需求的基礎上思變、思進、準確定位、不斷創新,才能把服務推向增值回報的新境界,滿足業主多元化和差異化的需求。與此同時,我國物業管理行業的現狀也決定了其發展的方向和目標,應該是走出一條服務創新的道路。
通過我的親身經歷,我覺得溫州銀廈物業管理有限公司如果想將創新作為企業繼續發展的突破口,那么借鑒國外先進的理念和模式,培養知識型員工將是當務之急。國外成熟的物業管理經驗認為,知識型員工和普通員工都具備專業技術,區別在于處理解決問題的價值取向不同。知識型員工處理解決問題的價值取向永遠是雙贏、多贏、不傷害別人。比如說,接聽業主的電話,業主要找的同事不在。知識型員工的回答是:對不起某某不在座位上請您留言,我將轉告他給您回電話。而普通員工回答是:對不起某某不在,請您稍后再打來。并且,知識型員工考慮問題周全,辦事效率高。變通員工是“知而不行“,或需要上司的指派才行。而知識型員工在發生情況的時候,無論當班或下班都會主要去”行“。這不難看出他們對工作對公司的態度是不同的,知識型員工比
普通員工要有責任感。另外,知識型員工的”行“還體現在為業主服務的觀念上。比如說,面對業主提出的要求,甚至是苛刻、不合理的要求時,知識型員工都不會說“不行“這兩個字。因為“不行”不是我們服務人員該說的話,在我們的字典,沒有“不行”這兩個字,只有“怎樣才行”。
眾多成功企業的實踐表明:服務創新是企業賴以生存和發展的基礎。尤其在當今的巨變環境中,企業要在市場競爭中做出自己的特色,物業管理服務的根本是要使業主和用戶受益,為業主和用戶帶來方便、親近、快速、舒適、增值的“便利服務”、“輔助服務”或“新服務和新屬性”。所以中國物業管理服務的發展趨勢就是創新之路——堅持用創新性的優質服務、特色服務作為開拓市場的利刃,這樣才會使一個企業所向披靡,戰不不勝。
物業管理實習報告9
為培養我們對專業的認識,提高實踐動手能力,xx大學應用技術學院的xxx和xx老師組織我們部分在校生于9月2日起在4線車經過的各個物業公司實習,xxx和我分在一組,定于xxxx的xx物業公司實習。
xx名苑于20xx年交付使用,一共有八棟樓,其中有六棟是22層的高層,樓的風格是點式樓每層有六到八戶,有兩部電梯供上下樓使用。為其服務的xx物業公司有比較完善的部門系統,辦公樓在G棟辦公室在4樓,工作人員七人,分別為財政類會計,管理類辦公室主任,還有園林、倉庫管理員和3名樓宇管理員;工程部在五樓,分為水電類檢修人員無土木類;六樓是食堂工作人員一人,主要為公司15名人員提供午餐;七樓是經理董事長辦公室;另外在H棟附近有一平房位保安部,室內有完善的監控設備設施提供對車行道、社區廣場、電梯等處24小時的監控,外設北門、南門、東門三名定點保安和社區內巡邏保安一名。
實習期間我們學習了許多簡單而且實用的技能:
1、整理內務。
適用范圍主要是用于新成立、新接受的物業公司。要求把在工程內平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等,由各個尺寸折成A4大小,并且把角標翻折在外,便于存儲和查找。
2、進戶。
當新一位業主準備購買本物業公司管理范圍內的房屋時,要求業主、開發商和物業公司三方對房屋一起進行驗收,如發現質量問題記錄下來由開發商進行維修,由于疏忽后來發現的有業主和物業公司共同負責。進戶檢查主要項目有插座、電燈、水管、供氣管道、報警器等,煤氣的供氣方式比較先進是采用插卡式供氣。水表由物業公司進行統一的安裝,xx明苑采用以電帶暖方式供熱,無供熱管道的設備設施。
3、為業主開卡和給卡上磁。
xx明苑采用全封閉式管理,無論是哪個門出入都要刷卡才能通行,于是開卡和為卡上磁就成了,物業管理人員必須要掌握的一門技能。主要步驟分為:1添加新用戶2填寫真實的業主信息和電話號碼3下載可行程序及業主信息到卡上(即為卡上磁)。
4、接聽電話。
辦公室主要有兩部電話,但電話響起的時候,就需要工作人員第一時間接起電話“喂,您好,xx物業。”接下來業主反映情況,要做出筆錄。及給予合理答復,并采取合理相應可行性措施。
5、接受記者采訪。
作為一個物業公司的領導任務維護本公司的形象是十分必要的.,例如:F棟一部電梯主板返回上海三菱主廠檢修,導致電梯不能運行。加上新入戶的業主裝修,要占用電梯運送材料,大大的影響了電梯的使用,于是經業主投訴,三江晚報的記者,來公司采訪,采訪的主要對象是物業公司的胡經理,記者從多方面多角度對公司進行了解,最后才提及業主投訴一事,胡經理也相應的闡述了本公司的請況,介紹了公司的組成,規模及硬件系統,并對該事件做了合理性解釋,并聲明已貼出了通知通告業主。
6、調節糾紛。
業主與物業公司有時會因為一些事情而發生矛盾,這個也是物業公司經常面對的現象,就要求物業管理人員有相應的應對辦法。例如:xx明苑機動車行道采取單行道方式,都要從南門進從北門出,有一次一位A棟的業主想從北門運送點材料,可是門衛不同意,于是發生了糾紛,最后找到了保安部門經理,經理耐心的講解了物業公司單行道制度并陳明了厲害,說明公司對業主一視同仁的態度,不容許特例。
實習期間我們還深入了業主的家里。幫助檢修線路,上門收取物業費,整理門牌記錄,整理業主電話通信單等。
實習結束后,我們在老師的帶領下又總結性的參觀了,山水家園、金港灣兩家xx的A級物業公司。認識到了綠化水平對小區整體水平有很重要的作用。另外還參觀了先進的鍋爐供暖設備。
最后我們充分的認識到了這個行業,要求我們凡事以業主為中心,一切從業主要求出發,樹立“想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需”為服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、美麗、安全、溫馨、舒適的居住環境,為全面建設和諧社會開創物業治理新的里程碑。
物業管理實習報告10
隨著國家經濟建設的迅猛發展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質量,當人們已滿足衣食溫飽之后,便對住宅環境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業管理在我國雖然是一個新興的服務行業,但也有20多年的發展歷史,應該說也積累了一些經驗,它隨著國家經濟建設的迅猛發展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質量,當人們已滿足衣食溫飽之后,便對住宅環境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業管理在我國雖然是一個新興的服務行業,但也有20多年的發展歷史,應該說也積累了一些經驗,它由興起到發展,現已成為現代居民生活不可缺少的服務行業,物業管理究竟能否走可持續發展道路?作為一名物業管理專業者,在即將畢業之際,我作了一次實習調研。
xxxx年xx月至xxxx年x月,為進一步鞏固所學知識,理論聯系實際,我在xx市xx物業管理有限責任公司進行了為期半年的訪問學習。在實習期間,我們受到了xx市xx物業管理有限責任公司的熱情接待。通過到公司各物業管理處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。
一、調研對象的基本情況
xx市xx物業管理有限責任公司成立于20xx年5月,位于錫城北門楊木橋小區xx內,東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負盈虧、自主經營的獨立法人企業,資質等級為三級,注冊資金為100萬元。
近幾年來,公司始終貫徹“以人為本、誠信服務”的理念,遵循“優質高效、一流服務、信譽至上”的宗旨,并擁有一批具有大專以上學歷,取得全國物業管理從業人員崗位證書的高素質管理人才,造就了一支思想正、技術強、作風好的物業管理隊伍,公司先后成功接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區,取得了良好的社會效益,環境效益和經濟效益。面對行業競爭激烈、困難重重的物業管理市場,公司策劃了一條良性循環的發展道路。目前,我們正在積極準備ISO9001質量體系的認證工作,并已取得內部審核員資格證書。公司承諾:嚴格按照“市物業管理優秀住宅小區”的達標標準,制定和完善各項管理制度,充分利用現代化管理手段,確保工作圓滿完成,為業主創造一個文明、整潔、安全、有序的生活環境,營造一個賞心悅目的生活空間。會一如繼往、不斷創新,力爭為錫城更多的業主、住戶提供優質、安全、舒適的服務,進一步提升企業形象,精心打造“新橋物業”的企業品牌,使新橋物業成為物業管理行業中一顆璀璨的明星。
二、調研的目的和意義
“實習是檢驗真理的唯一標準”,學了三年的物業管理,總是想把所學的知識用到實習中去,這是我調研的目的之一;另外,想對現階段物業管理行業在社會上的發展狀況做一個了解,以便為今后正式走上工作崗位做一個堅實的基礎,這是我調研目的之二;物業管理雖然有良好的發展前景,但從物業管理的現狀來看,行業內部和社會環境之間有一系列的問題需要解決。只是隨著社會經濟進一步發展,為物業管理創造良好的外部條件,行業內部不斷自我完善,這樣,物業管理的美好前景才能變為現實。我想通過此次實習,我會對物業管理有一個新的認識和體會,會從感性認識上升到理性認識,理論聯系實際,把自己所學用到社會實習中去,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實習驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。從小方面講,為自己以后能有一個美好的未來而努力;從大處講,也為物業管理行業走上成熟和健康發展之路貢獻自己微薄之力。
三、調研的方法和范圍
本次調研我主要調研分析了新橋物業各管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理也有了初步了解。在調研期間,我主要采用了現場采訪物業管理人員、進行現場調研等方式,完成了調研工作。新橋物業管理有限責任公司現在有三個管理小區,分別為xx、民豐西苑、綠洲花園。
四、調研的結果及分析
在實習期間,我深深體會到了新橋物業的優勢,以及其在黃巷街道的影響。雖然新橋物業管理有限責任公司僅經過了短短幾年的發展,卻取得了如此大的成績,這與新橋人辛勤工作勇于創新,敢于挑戰的精神是分不開的。但在看到成績的同時,我也發現了這其中存在的一些影響新橋物業發展的問題,現總結整理如下:
第一、內部管理不規范。首先,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的管理。其次,由于物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關系錯綜復雜,需要協調、處理的關系眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關系上,處理好這些關系當然有利于公司的發展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理健康的發展。
第二、責權利不明。責權利不明是影響公司發展的主要障礙。例如:一些房屋維修問題、設施設備配套問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展,許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理服務質量的提高和物業管理的健康發展。還有,各物業管理處內部、各崗位之間責權不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
第三、缺乏專業的'管理人員。由于企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
五、調研體會及建議
通過在實習中理論的研究和實習的磨合,我提出自己的幾點建議和方法:
1、建立規范、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。
(1)、規范服務人員形象,加大企業宣傳力度。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志。語言形象要求服務接待人員要講普通話。比如說在服務人的電話接待中要首問“新橋物業,可以為您做什么”語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,“新橋物業”應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區里保安人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。
(2)、健全與物業有關的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,其更是以后創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋梁。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關系。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以征詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。
2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網絡。比如說公司內部要定制各種及時、快捷、方便的書刊、報紙等專業的學習媒介,配置現代的信息網絡(因特網、局域網等)使各個項目的先進的觀點成為公司的共享信息,通過學習讓廣大員工的思想“站在新橋,跳出新橋”,以一個領先行業的思想和心態去做好工作中的每一件事。此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學習,特別值得一提的是對于外出學來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,一定要適時而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實際情況,否則只會浪費大量的人力、物力。在實習期間,我接觸到的小區管理處很少有專業的書刊和書籍,因此這一點顯得特別重要。對于專業技能,因為其是服務質量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用、從用中學”的的良性循環。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。舉例來說,綠洲花園由于人員配置少,一個人要負責許多方面的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對于部門結構我覺得要有明確的劃分,并且各部門要形成自己的責任和崗位規范且有相應的配套設施。最后,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯系,這也是我們在工作中始終都能占據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在綠洲花園,我看到小區路面坑坑洼洼,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,而我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
物業管理是一個特殊的服務行業,它集勞務、智慧、管理為一體,管理和服務的對象是“人”,最終目的是“滿足他人的需要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”。“管”是約束,“理”則是疏導,只有把約束和疏導有機結合、融匯,才能實現有序、有效的管理過程。所以其經營管理的復雜性就不同于一般的生產制造型企業,它的經營和管理是系統的、科學的、活性的、充滿人情味的,是一個既涉及自然科學又涉及社會科學乃至心理學、行為科學的廣泛領域。
未來我國的物業管理水平將逐漸與世界水平接軌。因此,發展的道路是漫長的,我們每一個從業人員都應抱著為之不懈努力的決心。我們有信心物業管理行業會越走越好!
物業管理實習報告11
來xx物業管理有限公司實習的xx大學高職學院物業04級的xx同學,在一個月的實習期內,用他的實際行動,給我公司全體員工留下了深刻的印象。
我們xx物業公司隸屬于新疆xx股份有限公司,位于烏魯木齊市中山路與紅旗路交匯處,是烏魯木齊市商業最繁華、人員最集中的場所,xx物業公司主要對xx大廈、xx中學、xx中學、xx醫院等進行物業管理以及公共秩序維護、公共衛生維護等專項服務,因所管理的項目涉及商業、教育、醫療等多種行業,對物業服務人員的要求很高;xx同學來實習的這一個月,正處冬季最冷的時候,加上逢春節大假物業公司工作最忙,xx同學與我公司各部門員工一起,發揚了吃苦耐勞、務實團結的精神,受到了我公司員工的一致好評。
我公司由行政辦公室、保安部、保潔部、工程部等部門組成,xx名同學這一個月分別被分配到保安部、保潔部、工程部這三個一線部門進行實習。
雖然一個月在不同的.部門和工作崗位,但xx同學在工作中所表現的積極性和主動性,以及與各部門員工之間的溝通能力和協調能力,都真實體現了他對待此次實習生活的重視度和強烈完成實習任務的使命感。
xx同學被分配在各部門實習后,他能夠迅速進入工作角色,虛心向班組負責人了解部門工作的相關程序和要點,并認真運用到實際工作之中,同時經常與部門負責人溝通,匯報自己的思想和工作中的認識,實習后期,能在無人督促的情況下較好的完成部門布置的各項工作。在保安部實習時,他與部門其他員工一樣值班、加班,在寒冷的風雪中疏導停車場進出車輛,認真巡查大廈設施設備和安全防范,把自己的對待工作的態度放在公司正式一員的高度,在工作實踐中鍛煉了意志;在工程部實習期間,他認真向部門負責人及公司老員工請教各設施設備的功能、使用方法、操作規程和注意事項,同時,與部門維修人員一起進入一線現場進行檢查、維護和維修,從不因是實習便放松對自己的要求,因他虛心好學,勤勞踏實,部門員工已經習慣的把他當作部門的一員;在最苦、最累的保潔部實習期間,他與其它員工一起打掃衛生,一起值班,再苦、再累也沒聽到過一聲怨言與牢騷,他不但體會了工作上的苦與累,還更深一層了解了在工作中人與人之間的團結協作是多么重要;因在各部門實習時的工作非常緊張,他充分利用業余時間(甚至放棄了公司給予的春節期間的休息)向公司領導及辦公室負責人請教物業行業相關知識,了解協調和處理業主與物業之間各種關系的方法,對物業管理與服務都有了較為深刻的認識。xx在這次的實習經驗中所表現出的勤奮好學的精神和堅韌的耐力以及與其它同事的合作力,將為他今后走上真正工作崗位打下堅實的基礎。
這次實習,xx同學是第一次接觸物業管理,雖然他很認真、很努力,但因時間較短,在物業管理非常復雜的實際工作中還有許多要學習,但他對待此次實習和工作的態度,很讓我們感動,一位成功的日本企業家士光敏夫曾總結:“人們能力的高低強弱之差固然是不能否定的,但這決不是人們工作好壞的關鍵,關鍵在于他們有沒有干好工作的強烈愿望”,我們認為xx大學高職學院物業04級的xx同學,在實習期里,用實際行動,證明了他不單純具備學習的能力,更加具備工作的能力和社會實踐的能力。
物業管理實習報告12
一、實習基本情況
實習公司:xx物業服務有限公司。
實習崗位:xx項目客戶服務中心。
實習地點:xx市xx區xx路xx號院。
實習時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。
二、實習單位簡介
(一)xx物業服務有限公司簡介。
xx物業是xx業務全過程管理的重要一環,是xx品牌的重要組成部分,也是“善待你一生”理念最直接的體現。
為了把“善待你一生”的理念貫穿于為業主服務的自始至終,xx年xx建立了自己的物業管理公司,十余年中,xx物業獲得了很大的發展,其專業、用心、超值的品牌形象日漸形成。如今,隨著業務的全國化布局,除xx外,xx在xx等也建立了物業服務公司,把xx招牌式的物業服務不斷復制到各地。目前,xx各地物業服務公司管理的物業面積已超過xx萬平米,而且隨著新項目的集中交付,今明兩年會出現物業管理規模會出現更大幅度增長。
xx物業十余年中不斷摸索,建立起獨具特色的物業服務模式和業務能力,公司目前管理的業態已涵蓋高檔公寓、別墅、辦公寫字樓、大型綜合商嘗公園、市政建筑等多種物業類型。出眾的高品質物業服務,為xx物業贏得市場和客戶的廣泛認可,業主滿意度歷年均達xx%以上。
xx集團(xx聯交所股份代碼:xx),創建于xx年,成長于xx,發展于全國,是一家追求卓越、專注品質和細節的專業地產公司。集團總部設在xx,現有員工xx多人,業務領域涉及地產開發、商業運營和物業服務三大板塊。公司于xx年xx月xx日在xx聯交所主板掛牌上市。
經過十幾年的潛心發展,xx形成了集投資規劃、開發建設、商業管理和物業服務為一體的全過程運作能力和系統、高效的多業態綜合開發能力,產品覆蓋了普通住宅、寫字樓、高層公寓、花園洋房、別墅、綜合商業及大型城市綜合體等多種業態,每一種業態都擁有城市標桿性的代表作品。
(二)xx物業xx項目簡介。
xx項目總體量約xx萬平方米,其中商業總體量約xx萬平方米,屬于xx屈指可數的新地標級商業中心,且自持很大比例商業,預計將聯合眾多戰略合作商家,打造集綜合超市、餐飲中心、大型影院(具體以入駐商家為準)等為一體的全能型生活平臺。
三、實習目的
(一)完成畢業設計和實習報告。
(二)從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以后的工作和學習奠定初步的基矗。
(三)親身體會由一個學生轉變到一個職業人士的過程。
(四)檢查自己的思維能力、創造能力、實踐能力等各方面綜合能力。
(五)從另個一角度更好的認識自己,揚人所長,避己所短,挖掘自己的潛力。
四、實習主要內容
(一)客服前臺工作內容。
1、接聽熱線電話、接待來訪客戶。
2、報事系統錄入、滿意度回訪。
3、物業費、有償服務費系統錄入收齲。
4、特色服務的辦理:家政的錄入及派工、入室維修的錄入派工、代辦類服務辦理快遞核實接受等。
5、業主卡、服務人員出入證的辦理、裝修辦理等。
(二)項目文員工作內容。
1、項目人員招聘:招聘海報、KT版及xx的設計制作;網上招聘信息的維護;候選人邀約面試、面試安排及面試結果的通知等。
2、信息維護:入離職的辦理、花名冊的完善更新、員工核薪、五險一金統計、及時激勵5S的獎懲匯總、員工檔案資料的整理歸檔等。
3、工作安排:項目人員的排班及考勤、會議安排并整理會議紀要、項目月報的撰寫。
(三)片區管家工作內容。
1、業主信息的維護:更新維護業主的基本信息、熟知每戶業主的基本情況。
2、客戶關系維護:定期電話聯系、入戶拜訪。
3、現場巡查:巡查所管轄的片區,發現問題并及時解決。
4、跟蹤未完成的報事,并定期向業主反饋處理進度。
5、投訴的溝通處理。
6、組織業主活動的方案設計。
(四)工地開放日、收房流程。
1、現場布置設計、物料準備、人員安排。
2、物業首次亮相的服務設計。
3、消除業主陌生感的服務方案設計。
4、為業主帶來方便的溫馨提示。
五、實習總結與感悟
(一)實習期間的總結。
實習真的是一種經歷,只有親身經歷才知其中的滋味。帶著一身稚氣,帶著青春的熱情,我踏上了人生第一個工作的征途,邁入了一片更為廣闊的舞臺。那天上午,我懷著激動與忐忑的心情,與同學共同到xx公司總部辦理了入職手續。我曾經構思過實習時的悠閑與輕松。殊不知,現實給我敲響了警鐘,我發現書本上所學的知識就像大海中的一滴水,與現實有很大的差距。在這段實習期間給我的體會主要有以下幾點:
1、書本上的知識只是大海中的一滴水而已。開始我認為自己學的是物業管理專業,從事這份工作應該很輕松,相對其他專業的實習生會有很大的優勢,但我進入xx后我發現課堂上學到知識太片面了,很難應用到實際工作中。太多太多的東西應該去學習,非常后悔在學校浪費了應該去學習的時間,做為職場新人更應該踏踏實實的去學習。在這短短幾個月的時間里我覺得真可以比的上我在學校三年所學到的知識。
2、時間的價值到底有多高?答案是“沒有方法能使時釧為我敲已過去了的鐘點”。今天應做的事沒有做,明天再早也是耽誤了。開始實習的前半個月基本上沒有時間概念,今天處理不完的事留到第二天,慢慢發現每天都有新的工作任務,并且任務也越來越多,這使我意識到了時間的寶貴、效率的重要性,為了保證完成工作中的任務,有一個多月的時間晚上經常加班到22:00左右,那段時間很累,但完成任務后非常有成就感。時間就是能力等等發展的地盤。
3、學會以最簡單的方式與同事及領導溝通交流,不要讓復雜的思想破壞工作的快樂。xx的一大企業文化就是“簡單直接”,我非常認同這種企業文化。我的入職引導人也一直向我傳遞:“工作中對事不對人,不在背后議論他后人是非,不被黑暗的一面所影響”。
4、單絲不成線,獨木不成林。一個團隊的力量是無法衡量的,在進入xx之后我真正的體會到一個團隊力量的無窮大。xx在面對棘手問題時,不是某一人去解決承擔責任,而是互幫互助共同面對。
5、溝通是客戶關系維護的.重要橋梁。我的性格比較內向,溝通能力相對較差,這也是我做為客服的一個非常大的弱點,不過我覺得在這幾個月的時間里通過與業主和同事的共事上,我成長了不少,我相信只要擺正心態我就可以快速成長起來。
6、善于利用資源和不斷創新,xx物業通過讓業主掃描二維碼進入微信平臺發布物業相關通知的服務設計,另外今年xx新上市的APP也將是整個地產與物業的又一個創新亮點。
7、物業服務并不是一種簡單而固定的服務,只要你去思考很多服務設計亮點可以落地實行并且打動業主,確實為業主的生活代來方便。進入xx后我非常感慨他們的服務設計和細節的關注。xx物業的每個員工都在思考,在剛進入xx時真的被他們大腦風暴所震撼,xx物業能取得今天的成就的確離不開他們的服務設計。
(二)實習期間的感悟。
雖然我即將走向社會,但作為一個剛踏入社會的年輕人幾乎沒有任何社會經驗。可在實習期間的每一件小事中,能夠體會到人際關系、機會、評價、競爭、成功、失敗等。各種我們在今后經常會遇到的事件,相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的重要基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段寶貴經歷,而這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業實習的任務,而是我們真正在實踐中開始接觸社會、了解社會的一次重要機會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,增長了見識,開闊了視野,為我以后走上工作崗位打下了堅實的基矗。
我覺得自己很幸運的進入了xx“xx”新項目,我和我同學加入xx物業團隊時只有一個項目總和客戶服務中心經理,短短半年的時間里4+1職能部門成立,一個龐大的物業團隊茁壯成長,看著通過自己努力招聘到的一些基層員工心里感觸還是蠻大的,在這里我經歷了物業團隊的組建、物業與地產的前期交接、20xx年xx月xx日xx戶底商的首次收房、20xx年xx物業“xx”的招聘支援、20xx年xx月xx-xx日一組團xx戶住宅工地開日,即將迎接20xx年xx月xx-xx日二組團xx多戶住宅工地開日、20xx年xx月xx日一組團xx戶住宅交房、20xx年xx月xx日二組團xx多戶住宅交房、20xx年xx月份的三組團交房、住宅交房后業主大會的建立、xx年xx區自持銷售型大商業的竣工及后期管理,在實習的這半年里很累,它超出了我對工作的預想,我知道未來的兩年會更累,更大的挑戰將會在后面,我相信我可以做好目前的片區管家,我也相信我會堅持到xx年到xx項目的完全竣工。在實習的這半年時間里面對對形形色色的人,遇到的風風雨雨,使我快速成長起來,真的非常感謝我的入職引導人和xx物為給我提供了一個展現自己的舞臺。
物業管理實習報告13
管理處堅持加強企業內部精確化管理,樹立銳意進取的市場競爭觀念,堅持“規范管理、優質高效、以人為本、創新服務”的質量方針,堅持“業主至上、信譽第一”的服務宗旨,內抓管理抓優化,全面加大企業經營管理力度、優化基礎管理、健全與完善各項規章制度、建立與完善企業各項運作有序的經營管理機制。同時秉續ISO9001-20xx質量體系認證工作,建立專業化、規范化、標準化的各項管理制度、質量標準、作業規程。加大現場管理力度,進一
步推進公司經營管理目標。20xx年管理處主要在以下幾方面做了努力:
一、工程方面:
1。供電設備良好,運行正常,發電機可隨時起用。
2。配合麥克威爾福州分公司對中央空調系統進行維保。
3。配合粵新公司進行空調系統水處理。管道無漏水現象。
4。客梯9部、消防梯2部、手扶梯4部由電梯由外委維保商維修保養,電梯準用證、年檢合格證完備,安全保護設備完好。
5。管理處新增二次裝修面積如下:有限公司1237。00m2、活動中心922。40m2,兩項裝修工程竣工驗收完畢。空房近2500m2正在裝修中。
6。今年今年第七號熱帶風暴“帕布”來襲,管理處立即啟動《遇雷暴及臺風應急處理預案》。管理處領導堅守崗位,親臨現場抗災,經過大家群策群力,確保大樓安全。大樓設備設施沒有損失,保證信息系統和網絡的正常運行,受到表揚。
二、安保及車輛管理
1。堅持安全生產長效機制,并積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,受教育人數近200人,春節、五一、國慶節三大節,管理處與大樓安委會聯合進行了3次專項大檢查,發現隱患3條并按時給予整改。年初積極開展冬季防火安全活動,全年共出宣傳專刊4期宣傳標語、條幅30多條。7月份大樓對消防設備設施、消防安全管理、治安安全管理、安全生產管理四部分開展全面安全大檢查。7~8月份結合“安全用電月”突擊入室大檢查2次。確保辦公大樓在高溫季節中的用電安全。加強監控室人員和保安隊伍的培訓,將技術高、責任心強的人員調入中控室,大膽調整保安隊伍,使中控室和保安隊伍素質不斷增強。組織“119”消防安全綜合演練,接受消防常識教育人數277人,參加滅火演練人數80人,增強廣大員工的消防意識,提高火災自防、自救能力,對省電信大樓消防安全工作具有十分重要的現實意義。大樓注重門衛管理,重新修訂各保安崗點崗位職責。堅持各類人員進出大樓實行掛牌制度,確保樓內安全。大樓管理處將消防系統外委給專業公司維保,在雙方共同努力下,目前消防設施設備齊全、完好無損,保持在良好的運行狀態之中。
2。車庫采取動態管理,車輛重新統計,停車位統一標識,室內停車場管理嚴格、進出有序。根據要求重新修訂車輛管理規定。(如《申請進入車庫的審批程序》、《車庫車輛管理工作規程》等制度)
三、環境衛生
1。清潔衛生實行責任制,有專職清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化清潔保潔。垃圾日產日清,每月2次進行衛生消毒滅殺工作。
2。1月份大樓外墻清洗1次。大廈外觀完好,玻璃幕墻清潔明亮、無破損、無脫落、無污漬。
3。4、9月份二次供水水池清洗2次,水箱、水池無污染隱患。
四、對客服務
1。努力加強對客服務工作。截至11月份,物業處及時處理業主特約報修服務758次(比去年增加48%)。未增加服務人員接待會議2864場(比去年增加25。8%),其中大會339場(比去年增加72。1%)。同時衛生服務工作開展了“服務精細化、服務優質化、服務貴賓化、服務習慣化”活動,專項入室服務32間,把清潔服務延伸到業主室內,受到業主的肯定。
2。今年為進一步加強員工的全局意識、合作意識、危機意識、服務意識的教育,深入開展了“精細管理深化年”活動,將精細管理延伸到了每一名員工的每一個動作、每一次微笑當中。如:在保潔、會議組方面,就加強了文明禮貌、儀容儀表等禮儀培訓,在素質培訓上下功夫。從“工作意識、工作形象塑造、工作規范”三個方面進行禮儀培訓,把禮儀知識運用到日常服務工作之中并取得業主對我們工作最大的信任,給業主留下美好的印象,贏得用戶滿意。
五、培訓、學習、交流
1。各班組加強教育培訓,提高服務水平,保安隊伍一整年共內訓24次,做到文明值勤,訓練有素。工程部內部組織培訓12次,如:工程供配電應急操作訓練等。
2。與兄弟單位進行溝通、交流。4月份管理處幾名安防、工程技術人員赴三明分公司對新增的設施設備操作、維保工作進行指導。
3。進一步規范了各種作業程序、工作表格等支持性文件,及時將更新的工作規范進行傳達培訓和應用,2月份通過
方園認證質量體系ISO9001復檢工作。3項不合格事項,已于3月份整改完畢。同時通過職業健康安全管理體系OHSAS18001,把對員工所造成的'各種危害風險,納入企業日常的管理活動中,完善內部管理,避免職業健康安全問題所造成的直接、間接損失。
六、精神文明
“送溫暖、獻愛心”活動,管理處員工自發捐款550元。
根據業主要求管理處設工程技術部、安全保衛部、會務保潔部、膳食服務部四個部門,管理處運行狀況良好,員工透著嶄新的精神面貌,效率提高,組織架構運行可效。
20xx年管理處的工作還存在諸多的不足之處,管理處各班組人員均深刻認識到這點,力爭改進工作中的不足,不斷總結經驗與教訓,加以改進提高,相信我們的工作會不斷進步。在管理處主任的帶領下將上下一心、認清形勢、樹立信心,營造造企業品牌,爭創一流企業。
物業管理實習報告14
一、實習單位概況
xx物業管理有限公司成立于1999年,注冊資金50萬元,具有物業管理國家資質,是xx房地產開發有限公司的下屬公司。
xx房地產開發有限公司是xx市最大規模的房地產開發及投資企業之一,公司注冊資本為20xx萬元,擁有資產2.12億元,具有房地產及其他基礎設施綜合開發的國家貳級資質。公司成立至今已先后開發建設完成了唐鋼高層、裕華附樓、裕豐樓、怡和樓、陽光大廈、綠錦園、唐人起居、風華時代等眾多商業、民用或綜合項目。多年來,公司秉承“百年大計,質量第一,回報社會,服務人民”的開發指導思想,倡行“人本主義”的開發理念,實施品牌戰略,在社會上贏得了不蜚的口碑,歷年多次獲得省市“先進單位”殊榮。
我所在的小區唐人起居是20xx年建成并投入使用的,它位于翔云道南側,西鄰衛國北路,東鄰華巖北路和建設路,周邊有xx醫學院、xx學院、xx大學等院校,交通便利,緊鄰大潤發等購物場所,其地理位置十分優越。該小區由五棟板式小高層住宅組成,每棟9層帶電梯,總面積約4萬平方米,現澆鋼筋混凝土剪力墻結構,地下停車庫停車位占總住宅套數的60%,由北京中華建規劃設計研究院設計,xx建設集團施工。小區內環境幽雅,園區中有一個大的健身廣場,設有大量健身器材,為業主的休閑娛樂提供了場所。該小區是一個智能化全封閉式管理的小區,小區內部設有八大安防系統,并有保安24小時站崗巡邏。小區屬于高檔社區,其物業費為每月1.65元每平米,但公司只收取1.5元。
xx物業管理有限公司——唐人起居管理處共設有三個部門:經理室、綜合部和監控室,根據各部門的需要配備了相應的工作人員。
二、實習內容
在xx物業管理有限公司實習期間,我對物業公司各個崗位的工作都有了一定的了解,并且都親自進行了實踐。
第一周經理安排我熟悉公司情況和各項規章制度,了解唐人起居小區的整體情況,以及各個部門的工作內容。通過和同事交流及對小區的參觀,對公司和整個小區有了一個全面的認識。
第二周經理分配給我一些簡單的工作,主要是協助其他同事工作,如:整理資料,張貼一些通知、規章制度等,幫助房屋管理員聯系維修師傅,在監控室幫助監控員監控小區情況等。
第三周經理安排我接聽電話,要求我做好記錄,及時向綜合部或經理匯報情況。同時經理還教我如何和業主溝通,如何解決一些問題等。第四周至第六周我被安排到各個部門去了解各崗位的具體工作,我先后去了監控室、保安隊、保潔部、維修部、綠化部。在監控室我了解了我們小區的各種智能化設備,同時認識了小區內安裝的八大系統,通過在監控室的學習對智能化管理有了一個全新的認識。在保安隊、保潔部、綠化部了解了各個崗位的具體職責和工作內容。在維修部過的最有意思,每天跟著維修師傅去給業主修東西,使課上學到的許多設備設施的知識在實際生活中都得到了運用。維修師傅還會定期對小區內的各種設備設施進行檢修,維護保養等。
總之,實習這段時間,接觸到了很多東西,也學到了很多東西,第一次真正的感受到了物業工作中的苦與樂。物業管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁瑣,但每一件事情都需要我們認真的去對待,任何一個小的疏漏都會使小事變成大事。
三、實習體會及建議
(一)、實習體會
1.通過實習,我認識到物業服務企業要通過不斷培育自身核心專長,創特色服務,以此來提升其核心競爭力。
物業服務企業可以利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
2.要加強物業服務企業與業主之間的溝通交流。
物業服務企業可以在小區內設立生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業服務企業與業主、業主與業主之間的溝通交流,營造一種濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
3.物業服務企業要重視對設備的日常管理。
對于設備管理,要建立設備卡片,做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,并認真作好記錄,發現問題及時解決。
4.物業服務企業要建立完善的安保隊伍。
安全管理處的保安管理設巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度,對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等。強化其服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理工作外,還應為業主提供各種服務。
(二)、物業管理工作中存在的問題及建議
1.物業管理中存在的問題
(1)內部管理不規范。由于部門分工不明確,制度不夠健全,一些程序化、規范化的工作流程缺失,其管理不夠精細,再加上物業管理中牽扯到的問題很多,大多數精力都放到了
處理各種關系上,如:與集團公司之間的關系,與行政部門的關系,與業主之間的關系等,處理好這些關系有利于自身的發展,但卻因此忽視了內部管理,所以也會影響物業管理工作的正常進行,
(2)責權利不明。這是影響物業服務企業發展的主要障礙,它包括兩個方面:一方面是各物業處與總公司之間。由于我公司物業管理的特殊性,各處的物業管理,均是由作為開發商的總公司籌備建立的,物業管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設備設施配備問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理服務質量的提高和物業管理企業的健康發展。另一方面是各物業管理處內部、各崗位之間權責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
(3)缺乏專業管理人員。由于物業服務企業從業人員相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業管理,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
2.對改善物業服務企業現狀的建議
(1)明晰權力和責任。一個物業服務企業欲走品牌之路,就必須獨立發展,明確與總公司之間的關系,分清責任界限,享受獨立開展各項工作的權利,承擔其作為物業服務企業應負的責任。此外,各物業處也應加強自身的管理,合理劃分部門,科學安排崗位,規范各部門的職責,做到“人人有事做,事事有人管”,明確各部門員工的職責與權利。
(2)建立、健全規章制度。一個成功的企業一定要有一套科學、合理、適合本企業特點的規章制度,來規范員工的'行為。要樹立自己的物業品牌,必須要以健全規章制度作為保障。這包括制訂質量保證制度、收費管理制度、財務制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還應包括物業管理服務工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范。只有健全這些規章制度,并積極落實,才能打造一個成功的企業,才能樹立自己的物業品牌。
(3)改善物業管理環境。改善管理環境,就要理順各方面的關系,使得各部門可以協調配合。減少在不必要環節上的開支,將其用于改善設備、設施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優質服務,盡最大努力滿足業主的合理要求,以提高收費率,增加企業收入,使企業走上良性循環的道路,能夠獨立正常的運作。
(4)提高員工素質。只有提高員工整體素質,才能形成優秀的團隊,才能打造成功的企業,才可以樹立物業服務企業自己的品牌。提高員工素質可以從以下兩點入手,一是引進人才;二是內部培訓。
(5)建立企業文化。物業服務企業的服務特性決定了其必須從文化層面上去提高員工素質,只有建立起適合本企業特點的企業文化,從文化的高度和層面來突出企業價值觀,以此規范員工的服務水平、服務態度和服務意識。這樣才能促進企業的正常運行、高速發展。
總之,一個優秀的物業服務企業其管理要“寓管理于服務”之中,以專業化管理方式向業主、使用人提供全方位配套服務。物業服務企業在關注自己的服務是否能讓業戶更滿意的同時,應以有效的現場管理降低公共能源的消耗,從而減輕業主、使用人的經濟負擔,以達到自我完善、自我運轉、自我發展的目的。
三、實習收獲
通過在物業公司一個多月的實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立“想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需”服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境。
在物業公司實習這段時間,我接觸到了物業管理中的各種工作,并在同事的幫助下都親自實踐了一遍。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了我所學的專業知識,也為以后的工作奠定了基礎。在實習期間,我也體會到了宏達物業的優勢,這與宏達人辛勤工作、勇于創新、與時俱進、敢于挑戰的精神是分不開的。由此我們可以聯想到物業做為21世紀的朝陽產業,需要的不正是這種精神嗎!
在物業公司的實習過程中,我還學到許多智能化管理的知識,課本上的那些理論知識得到了很好的實踐,如:保安對講系統、出入口控制系統、停車庫管理系統、電視監控系統、防盜報警系統及巡更系統等,這些樓宇智能化設備的使用,大大增強了小區內的安全性,也提高了物業安防管理的質量。
物業管理實習報告15
仰望星空,細數天空璀璨的明星,不禁回想起實習的點點滴滴。時間如流水般,一去不復返,為期4個多月的實習生活終于結束了,一種強烈的感覺涌現在腦海中時間過得真的很快,不知不覺我的實習生活即將畫上圓滿的句號。
一、實習公司概況
河北XXXX物業服務有限公司注冊于20xx年,注冊資金300萬元,是專業從事物業管理服務的具有獨立法人資格的有限公司。目前共有員工90人。其中擁有經濟、會計、工程類中級職稱的管理、技術人員8名,各類專業技術骨干8名公司嚴格按照物業服務合同的約定,專業提供全方位的物業管理服務,包括公共秩序維護員服務、清潔服務、維修服務、園藝管理、特約專項有償服務等。
XXXX物業一直堅持“溫馨永遠”的服務理念,倡導“XXXX,XXXX,持續超越”的企業精神,實行“走動式”的服務管理模式。公司管理的小區以眾美XXXX小區為代表,這是個包括住宅樓、商鋪、大型停車場等在內的配套設施較為完善的小區。
XXXX物業始終以業主的生活為本,秉承“微笑多一點,服務多一點”的企業口號,著力為業主提供高品質的服務,營造美好生活氛圍,不斷追求服務創新。在新的世紀里,XXXX物業將展開理想的翅膀,在市場經濟的大潮中,飛得更高、更遠。
二、實習經歷
20xx年1月25日,我開始嘗試著走上了社會這個大舞臺。在這里我扮演著一名小小的、不起眼的舞者,盡情的揮灑著自己的舞姿來到衡美,公司領導根據我們的興趣愛好及特長,安排我實習行政人力崗。
通過這四個多月的實習生活,現在是我實習收獲的季節了,接下來,我將在工作上、思想方面以及生活上各方面對自己的實習成果一一作介紹:
(一)工作積累
首先,是對公司職能類制度方面的了解。包括:
1.考勤制度。包括考勤簽到規定、休息與假日規定、假期薪資標準、假期審批權限等。
2.內部溝通管理制度。主要是為加強員工之間、公司與員工之間的溝通,改進工作,建立團結、富于創造性的團隊。
3.采購管理制度。包括采購申請單應包括的相關內容,審批流程等。
4.文件編制制度。學會了文件編寫格式的規范化。不同文件有不同的書寫標準,例如公司級行政文件的編寫,部門級行政文件的編寫規范。
5.BI行為規范。最重要的學習內容。學習了BI后,掌握了很多關于社交禮儀方面的知識。
其次,在部門協調工作方面,原則性很重要。無論做什么性質的工作原則很重要,不能因小失大,工作未完成該記考核時,不能縱容同事,遇到好人好事,也要嚴格按照獎懲制度進行相應獎勵。
最后,要強調的是一個詞語責任心。要想做好工作,首先要有責任心。例如,一件小小的事,作為一名行政后勤工作人員,就要將公司任何一個小小的部位想到。所以每次下班后,我都習慣性的推一下會議室的門窗,結果經常得不到滿意的答案,項目在開完碰頭會時,總是忘記關門窗。這時,我會重返辦公室取鑰匙將門窗鎖好,除了領導,幾乎每天最后走的員工就是我,說句俗話,真的快成為“管家婆”了但我覺得自己很喜歡這項工作,雖然每天都要用壞很多腦細胞
在這四個月內,我也曾經歷過上級領導視察指導工作。回想起20xx年5月的日子,想起來都感覺自己很堅強。20xx年5月17日,石家莊市物業協會的領導們將蒞臨我司指導工作。為了順利通過檢查,公司各個部門的同事都很忙,上到總經理,下至基層員工。領導們每天都要巡視園區好幾圈,恐怕有哪個死角部位沒有關注到而丟分。我們部門,主要抓資料方面,由于之前資料室管理得有些欠缺,我從進公司跟崗實習第一天起,幾乎每天都在資料室工作。經過一段時間的梳理后,終于整理出點頭緒,但對于迎檢來說,還是有很大欠缺。所以,剛進5月,我就每天整理迎檢資料,幾乎每天都在7:30左右下班,然后坐車回學校
終于到了迎檢這天,領導們首先是整體巡視了園區及配套的設備設施,最后回到會議室,進行資料檢查。當時,我很緊張,恐怕領導們查看我沒有準備的資料。擔心的事情終于發生了,徐老(石家莊市物業協會的主任)向我要資料室的目錄、清單,當時,我的心跳很快,立即將公司資料的目錄遞給他,他看過后,給了我很多寶貴的意見。他說:“對于資料室的管理要做到方便我們自己查看、翻閱資料,做一套適合于自己查閱的清單,清單上詳細列出哪些是公司資料、哪些是公司內部資料,甚至要細化到資料的本數、頁數,讓領導們一看清單便能立即找到資料的具體方位”聽了徐老的話后,真是受益匪淺!
工作中難免會遇到各種各樣的困難。在這時,我們首先要做的就是擺正心態,冷靜的去思考解決措施。當你確實不能自己解決時,你可以選擇向自己的領導或老師去取經。切忌遇到困難臨陣脫逃的行為,否則,你將永遠不會體會到成功的滋味,不會成長起來
(二)思想變化經過了四個多月的磨練,現在,我總算能稍微端正自己的工作態度了。還記得在學校的日子,無論做什么事都是根據自己的愛好進行。但工作不同,是你的本職工作,不管喜不喜歡都要保質保量完成。
起初工作,總是會不時有些抱怨:明明不是自己的錯,還要接受批評。后來和指導老師聊過后,感覺在工作中難免會遇到類似的狀況,很正常,這時最重要的是在鍛煉自己的心態。所以說,保持一顆良好的`學習心態很重要。這也是在一點點積累工作經驗。
同事們都很好,經常鼓勵我,對我說:工作不同于學習,現在你剛出校門要做到少說、多做,任何一件事領導都會看在眼里的,多學習,多積累些工作經驗工作中,令我很欣慰的是我所做的工作得到了領導、同事們的認可。
我也經常向領導們取經。留給我印象最深的是,“現在,你剛走上社會,不要急于積累社會經驗,經驗會隨著你的工作成績逐漸積累起來的。現在你需要做的是掌握領導們的工作方法、工作技巧,做好自己的本職工作”總之,我很慶幸,有眾多領導們的悉心指導,我很自信在領導們的幫助及自己的努力下,我會逐漸成長起來的!
(三)學習提高
在接受了公司科學、規范的入職培訓之外,最幸運的,公司領導安排我們去北京參觀。20xx年3月6日早6:30分,我和公司的領導們一起踏上了北京之旅(的征程)。此次前往的目的是:參觀北京新紀元家園。學習該項目的管理亮點,結合我公司所管轄小區存在的不足提出合理有效地建議及改善措施,以備完善今后的新項目。通過這次外出參觀,我最大感受是領導要及時關心員工,員工要忠實于自己的團隊至關重要。硬件方面,我們盡最大努力即可,但在軟件方面,我們要全力以赴,結合我們的服務質量月,BI行為規范等認真貫徹落實好。
(四)業余生活
公司業余生活非常豐富。5月8、9日兩天,公司組織分成兩批去石家莊贊皇嶂石巖外出游玩,一方面為了讓員工放松心情,更重要的是為了加強團隊建設,共同做好物業服務工作。我發現每一次活動后,員工的歸屬感就會強烈一些,所以,我還要多掌握一些如何加強員工歸屬感的知識,將人力資源工作做得更好。
三、問題剖析
實習過程中,發現自己在工作中一個很大的不足,那就是時間管理問題。我感覺自己每日的工作都很繁瑣、不連貫。后來向領導們咨詢后,總結出這樣一條道理:如果你能將自己的時間安排得很妥善、合理,那你每一天都會是輕輕松松的,工作起來有條不紊。反之如果你的時間安排得不合理,那你每天都會像無頭蒼蠅一樣亂撞,不僅自己會感覺很忙碌,而且做事效率也不盡人意。所以,在今后的工作、學習中,我首先要將自己的時間管理好,這樣才能更有效地工作。還有就是關于協調內部關系問題,作為行政人力工作人員,要做好橋梁的工作,及時將上級領導的指示傳達給下級,并將員工的想法反饋給公司的上級領導。現在,我所接觸的還很少,還不知如何更有效地起好橋梁的作用。今后我要做的是,善于總結自己的工作,學習領導管理工作的方式、方法,更好的為同事們服務。
四、實習有感
通過這段時間的實習生活,我的感觸頗深。
從公司角度看:河北XXXX物業服務有限公司在石家莊來說,確實很規范。公司擁有一支年輕的骨干隊伍,思想創新、前衛;硬件設備很齊全,每位主管都配有電腦辦公;公司經常組織骨干人員外出學習,這讓我看到了希望,有公司提供平臺,相信能讓我們得到更大的發展。
從行業角度看:衡美發展得很快,在短短5年時間里,先后獲得市先進單位,20xx年XXXX小區小區又通過了市優,這是通過大家共同的努力換來的榮譽。
不管是業務方面,還是自身素質方面,我都學到了很多。總之,我已下定決心,要和這里的員工共同努力,共同壯大衡美,和衡美一起進步、一起成長!
領導有心,員工用心,共同創新。在日常工作中,我們都要注重細節,改掉小問題,相信我們能做到讓業主滿意、放心!
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