學校征訂校服的方案范文(通用6篇)
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編精心整理的學校征訂校服的方案范文(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
學校征訂校服的方案1
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光活潑的風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)的文件精神,學生校服供應商由學校按相關規定及流程面向社會進行公開招標。為做好我校學生校服采購工作,制定廣州市番禺區亞運城小學校服采購工作方案,其內容如下:
一、校服管理與監督
(一)校服管理工作領導小組
組 長: 謝 萍(校長)
副組長:陳惠玲(副校長、校務監督) 林少妹(副校長、學校采購組成員)
成 員:孔紅姬(總務副主任)高錦萍(工會組長)
校服管理工作領導小組全面負責學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,給予指導意見,督促采購小組按公平、公正,公開的原則有序開展校服采購工作。
(二)校服采購工作監督小組
組 長:陳惠玲
成 員:高錦萍 林潮麗
校服采購工作監督小組負責監督校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)校服采購工作小組
組 長:謝 萍
副組長:林少妹 孔紅姬 (采購工作小組聯系人)
教師代表:林潮麗
家委代表:李秀英 羅超輝 陸 陽 饒劍輝
家長代表:袁秀美 葉保芳
社會人士代表:余六信
學生代表:劉 樂 袁亦均
校服采購工作小組負責確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則并執行實施。
二、相關工作安排
(一)宣傳布置及實施
1、學校認真傳達和學習有關文件精神,根據本單位實際情況制定校服采購管理制度。
2、成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。
3、學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
4.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,委托第三方招標公司進行采購流程。
5.采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。
(二)采購管理
廣州市番禺區亞運城小學校服采購管理制度
1、編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2、校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3、掛網招標,(掛網時間不少于21天)。
4、投標必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據:明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
5、通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對招標結果公示。
6、確定資格商,簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。
7、供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備,按時按質按量實施供貨。
8、要明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、 省、市的標準規范。
9、要嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
10、驗收標準:嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的.合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用、學校要認真進行校服采購管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
11、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
(三)紀律要求
1、提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義,我們必須以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
2、工作責任,要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。
3、廉潔自律,加強廉政風險防控,相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權,徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的依法追究刑事責任。
學校征訂校服的方案2
為規范我區學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字(20xx) 1號)的文件精神,結合我校實際,現就廣州市番禺區南村鎮匯賢小學校服采購管理工作制訂如下工作方案:
一、成立匯賢小學校服采購工作領導小組
組長:吳遠洲(校長)
組員:植鏡威、郭炳華、許佩霞、鐘志權、練學明
工作職責:主要負責貫徹落實上級有關政策,制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協調有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等。領導小組下設:采購小組和監督小組。
1、采購小組:
組長:植鏡威,組員:郭炳華、家委會代表:楊開菊、黃紹敏、尹麗萍。
工作職責:全面負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
2、采購監督小組:
組長:許佩霞,組員:鐘志權、練學明、家委代表楊志群、劉冬芳。
工作職責:重點做好對校服采購工作的全程監督。
二、制定校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定(確定學生需穿著校服需征得70%或以上的學生家長同意)。確定穿著校服的學校應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)貧困學生不得強制學生統一穿著校服。對家庭經濟困難的`學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校校服采購小組與中標供應商協商解決。
(三)校服采購制度。學校采購校服可采取自行采購或委托第三方機構代為集中采購的形式。校服招標采購時,學校或第三方機構依照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。校服采購的全過程必須在匯賢小學校服采購監督小組的監督下進行。
(四)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構,進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
三、制定采購流程:
(一)前期準備工作階段
通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(二)采購招標階段
1.編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),
(三)正式供貨階段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。
2.實施供貨。
(采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。)
(四)驗收階段
由學校采購領導小組及采購監督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
四、完善售后服務保障和投訴處理機制。
對可能出現的校服價格、服務、質量等問題提前做好應對措施。學校制定完善的校服投訴處理機制,區校服管理工作辦公室設立投訴電話(xxxxx),處理校服管理投訴事宜,我校將設置一個意見收集問卷和投訴渠道,并鼓勵群眾及時反映校服管理的有關情況。
學校征訂校服的方案3
為進一步規范校服管理工作,確保校服的品質,保障廣大學生的健康成長,現根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔2015〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監督管理局關于印發廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規字【20xx】1號)等規定,結合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領導小組
組 長:徐聚棠(黨支部書記、校長)
副組長:汪秀梅(黨支委委員、副校長)
黃楚玲(副校長)
組 員:陳日福(總務主任,負責校服采購招標工作)
陳俊達(總務副主任,負責校服采購實施工作)
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:陳日福
副組長:陳俊達
組 員:
(1)級部主任及教師代表6人:侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
(2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
(3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組 長:賴華東(黨支委委員、工會副主席、校監委員)
副組長:蔡穎(德育處副主任、大隊輔導員)
阮學研(級部主任、校監委員)
組 員:劉雅欣(團總支書記)
馮嘉燕(工會委員、婦工主任)
主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的'質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話:xxx 總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
學校征訂校服的方案4
根據《教育部工商總局質檢總局標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《重慶市教育委員會 重慶市工商行政管理局 重慶市質量技術監督局關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(渝教財發〔20xx〕6號)、《重慶市教育委員會 重慶市工商行政管理局 重慶市質量技術監督局關于加強中小學生校服質量監督檢查的通知》(渝教財發〔20xx〕32號)和《重慶市綦江區綦江教育委員會關于進一步加強中小學校服管理工作的通知》(綦教〔20xx〕135號)文件精神,為進一步加強中小學校服管理工作,結合學校實際情況,特制訂學校校服采購實施方案。
一、采購領導小組和采購小組
(一)領導小組
組長:
副組長:
成員:
(二)采購小組
組長:
成員:學生處主任團委書記以及學校紀委在行政干部、教師、學生和家長中隨機抽取的代表組成
二、采購原則
1.堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會(家長代表)共同商定本校學生是否統一采購校服及相關事宜。
2.堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,必須按照非營利原則據實收取,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。(企業根據學校的實際情況,按照采購數量總貨款5%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。)
3.堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照上級有關部門關于校服采購的規定,與家長委員會(家長代表)共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服采購工作。
4.堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關學生校服和床上用品生產要求和質量標準,各技術參數不低于校服安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家新四項標準,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
三、采購項目
冬季校服(兩套)
四、項目說明
(一)總體要求
1.符合我校辦學理念,體現我校特色和標識。
2.符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3.體現出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
(二)樣式要求
1.樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。
2.不得侵害他人的知識產權。
3.一旦確定樣式,該樣式的'知識產權屬于學校。
(三)顏色要求
顏色明快,能體現積極健康向上的精神追求。
(四)安全質量要求
達到GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888《中小學生校服》等新四項國家標準。
五、投標單位資質條件
1.具備法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(機構類型須為企業法人);或三證合一。注冊資金在壹仟萬元及以上。
2.生產廠家營業范圍中須含有服裝生產銷售項目。
3.生產廠家銀行開戶許可證。
4.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力
5.參加比選活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供信用中國查詢截圖。
6.校服生產企業具有獨立承擔民事責任的能力。
必需全部具備以上材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,該企業將永遠不得參加我校的校服競標。
六、采購流程
(一)確定校服設計方案
1.參加學校校服采購的企業須在9月13日下午6:00前在學校學生處張紹海主任處登記報名,同時遞交上述資質條件材料。并與學校簽訂校服設計方案轉讓承諾書,即承諾一旦學校選中設計方案,則其知識產權和版權等一并屬于學校所有,即使在后階段未中標都務必放棄追究學校或者中標企業責任的權利。
2.經資質審查合格的企業(在綦江區教委服務中心報備且具備上述第六項所有條件的企業),針對《項目說明》對校服的總體要求自行設計校服,于20xx年9月22日9:00-11:00遞交校服設計方案彩色打印稿和校服設計方案電子文檔到綦江中學學生處張紹海處(聯系電話:xxxxxx)。不按時遞交設計方案的視為棄權,不得參與設計方案的后續評標活動。
3.20xx年9月22日下午2:30召開“校服設計方案”評選會。參與甄選企業按照抽簽順序依次展示并講解自己的設計方案,時間不超過20分鐘。綦江中學校服采購小組從中選定校服款式設計圖。
4.20xx年9月22下午校服設計款式展示結束后,校服采購工作小組立即對每一企業的每一項目進行評分,教師代表組評分占60%,學生和家長代表組評分占40%,并告知所有參與甄選企業學校確定的設計款式及相關補充要求。
(二)確定成衣樣品
1.參與甄選的企業根據學校確定的款式及相關補充要求,在7個工作日內依據自己對該圖的理解,按照學校規定的布料、輔料及其他所需材料制作一套成衣樣品。樣品上不能出現任何反映企業名稱的信息。
2.20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣樣品至綦江中學躬耕樓104張紹海,逾期不再受理。每家參與甄選的企業只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、其他用材說明等。
(三)確定中標企業
本次校服采購由綦江中學校服采購工作委員會設最高限價640元/生(兩套 ),為保證校服質量,避免黑校服、毒校服流入校園,本項目設最低限價,最低報價不能低于最高限價的80%。未參加方案設計的企業不得參與此次評標活動。
1.校服展示流程及要求:
(1)投標企業抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。
(2)在每家企業的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。
(3)評委親自查看校服的布料、款式等。
(4)綦江中學校服采購工作小組組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業抽簽順序一次性全面展示一家企業的成衣樣品。
(5)在模特展示成衣樣品的同時企業可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業的名稱信息。
2.評委的組成及評分方式。
(1)為保證評標的公開、公平、公正,綦江中學校服采購評標委員會由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成。
(2)校服采購評標委員會人員由學校紀委臨時隨機抽取。
(3)綜合評價內容明細
所有評分結束后,由綦江中學校服采購評標委員會統計得分情況,按最終得分確定1家中標企業。
3.中標企業與學校簽署《綦江中學學生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。合同原則上一年一簽,凡是學生及家長滿意度達到98%及以上可以續簽下一年,最多續簽3次。
4.提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學校收貨的驗收依據。
5.選定款式設計
七、其他要求
1.根據評選確定的校服設計方案,若最后中標的生產企業不是方案的設計者,則由中標企業一次性付給設計企業方案1000元的設計轉讓費,未中標的方案設計企業將知識產權和版權等一并獨家轉讓給學校并簽訂轉讓合同。
2.校服設計方案轉讓給學校后,其知識產權和版權等歸綦江中學享有,轉讓方不得再將該設計轉讓給其他第三方。
3.中標生產企業必須在本企業生產校服、不得外包代加工生產,若沒有在本企業生產,學校有權終止合同。
4.中標企業在合同簽訂后50日之內完成學校規定數額的校服套數,學生按照采購價格自行在網絡平臺購買,中標企業務必在8月20日前將質監部門的抽樣檢測報告或者送檢報告(達到GB18401 GB31701 GB/T31888標準)送達學校張紹海處。
5.中標企業需提供售后服務說明書和網絡購買平臺資料。
學校征訂校服的方案5
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字【20xx】1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,結合我校實際,制定市橋東風中學學生校服采購工作方案:
一、校服管理與監督
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委會代表:
家長代表
學生代表:
社會代表:1名
(二)校服采購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
二、采購工作安排
(一)采購原則
1、采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的原則。
2、采購實行“三審雙檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同票據審核和質量雙檢測)的原則。
3、公平公開(采購過程公開、采購方式公開招標、采購小組成員不低于50%的家長、家委會等社會代表)原則
(二)采購計劃管理
1、為了規范學校管理,全面提升我校學生的精神面貌,進一步保障全體學生校內外的安全,經行政例會20xx年6月8日討論通過:我校全體學生周一至周五需全程穿著校服進行全日制學習。為了確保校服采購過程中做到公平、公正、公開原則,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監督。
2、學校選用校服論證:通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。由學校采購小組與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、確定校服供應商的服務期限和供應校服的款式、數量。
(三)采購過程管理
1、校服采購采取委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
2、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
3、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-20xx《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
4、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的.檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
5、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
6、根據區教育局指引,我校學生校服采購番禺區統一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監管部門。
7、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
8、明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學校征訂校服的方案6
為規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的通知(番教通〔20xx〕56號)的文件精神,結合我校實際情況,現就廣州市番禺區南雅學校學生校服采購工作制訂工作方案。
一、統一領導
學校成立校服采購管理工作領導小組、校服采購工作小組和校服采購工作監督小組,統一領導,規范操作。
(一)校服采購管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
校服采購管理工作領導小組負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定實施方案,確保學校按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作并負責學校校服的日常管理工作。
(二)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
學校成立由學校、家長委員會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組,由學校校服采購負責人擔任組長,家長委員會、家長代表人數不少于小組教師成員的50%。校服采購工作小組全面負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
(三)校服采購工作監督小組
組長:
成員:
校務監督委員會參與校服采購全過程,監督程序和流程,監控校服質量,監管廉政風險。
二、規范管理
1.學校要根據九年一貫制學校實際,深入論證評判,與學生、家委會、家長代表等充分溝通,確定是否選用校服、款式、采購方式等,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
2.學校主動會同家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、預算等。采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。校服采購工作小組應對校服生產企業資格進行審查,并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業為我校學生提供校服。同時在學校網站或公告欄公示校服采購情況,讓學生家長知曉。
3.學校在確定校服企業之前,應對有意向參與校服企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等作必要的調查、核實和比較,進而選用質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業。
4.學校家長委員會應積極配合學校定期通過座談會等形式,聽取學生及家長對校服質量、款式以及校服穿著制度等方面的意見,及時向學校提出改進意見,以發揮校服穿著在學校教育中應有的作用。
三、實施步驟
(一)宣傳發動階段
1.學校做好前期的了解工作。認真學習廣州市教育局《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1 號)、廣州市番禺區教育局關于印發《廣州市番禺區校服采購管理工作指引》的.通知(番教通〔20xx〕56號)、《廣州市番禺區南村鎮校服采購管理工作指引》等文件,落實有關精神。制定《廣州市番禺區南雅學校學生校服采購管理制度》,同時收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。初步制定工作方案。(20xx年6月11日前完成)
2.召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。進一步完善工作方案。(20xx年6月16日前完成)
3.學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。(20xx年6月18日前完成)
4.建立組織機構。成立由學校、家委會成員組成的學校校服采購工作小組暨招投標小組,負責校服采購工作。(20xx年6月22日前完成)
(二)招投標階段
1. 編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。(6 月 30 日前完成)
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。(掛網時間不少于 21 天。全區各采購單位于20xx年7月1日—12月31日內完成校服招標所有工作。)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送番禺區校服管理工作辦公室報備。
(三)供應貨品階段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。
2.實施供貨,爭取20xx學年秋季入學新生盡早穿著新校服。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購預算等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。
四、質量保障
1.要明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》等國家、省、市的標準規范。
2.要嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3.要明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
4.要明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
5.要明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。學校要認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
6.要完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的校服預算、服務、質量等問題提前做好應對措施。各單位要完善校服投訴處理機制,區校服管理工作辦公室設立投訴電話(xxxxxxx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
五、工作要求
1.提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。各單位要充分認識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
2.明確工作責任。學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。區教育局將設立投訴機制,會同相關部門定期對全區學生校服工作進行專項檢查,督促中標校服生產企業、學校等做好校服工作。
3.加強廉潔自律。強化廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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