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中心小學校服采購方案

時間:2024-10-22 00:36:42 方案 我要投稿

中心小學校服采購方案范文(通用7篇)

  為了確保事情或工作科學有序進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的中心小學校服采購方案范文(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

中心小學校服采購方案范文(通用7篇)

  中心小學校服采購方案1

  一、成立南村鎮中心小學校服采購工作小組

  (一)校服采購工作小組

  組 長:皮濤(校長)

  副組長:陳立志(家委會成員)

  組 員:梁燕弟(副校長)

  陳燦星(采購工作組成員)

  劉 現(老師)

  梁建民(采購工作組成員)

  黃春秀(家委會成員)

  鄭文雯(家長代表)

  梁志霞(家長代表)

  蔣熾恩(家長代表)

  劉妙芬(家長代表)

  工作職責:校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策,全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協調有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。

  (二)校服采購工作監督小組

  組 長:陳慧(校務監督委員會組長)

  副組長:方麗華(家委會成員)

  組 員:蔣仲儀(黨支部宣傳紀檢委員)

  楊冬怡(黨支部組織委員)

  李 芳(家長代表)

  黃林英(家長代表)

  工作職責:負責監督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。

  二、工作安排

  (一)前期宣傳發動階段

  1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神,如《關于印發廣州市中小學校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據我校實際情況制定校服采購管理制度。

  2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議,商討學校校服工作事宜。

  3.通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。

  (二)采購招標階段

  1.編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。

  2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。

  3.掛網招標。(掛網時間不少于21天)

  4.招標結果公示。

  5.確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送區校服管理工作辦公室報備。

  (三)正式供貨階段

  1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。

  2.實施供貨,根據合同要求,按時按質按量實施供貨。

  采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監督。各采購環節的材料須全部存檔備查。

  (四)驗收階段

  由學校采購小組及校務監督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗 收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。

  三、校服質量保障要求

  (一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。

  (二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的`校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

  (三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由學校封樣保存,并作為日后驗收的依據。

  (四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。

  (五)明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監督管理部門報告。

  (六)完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現的校服價格、服務、質量等問題提前做好應對措施。完善校服投訴處理機制,學校校服管理辦公室投訴電話(020-xxxxxxx)、區校服管理工作辦公室設立投訴電話(020-xxxxxxxx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校校服采購工作監督小組、家長及時反映校服管理的有關情況。

  四、工作要求

  (一)提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對于培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。

  (二)明確工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。設立投訴機制,學校定期對學生校服工作進行專項檢查,督促中標企業嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。

  (三)廉潔自律,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  中心小學校服采購方案2

  為確保學生能夠穿上安全、優質、美觀、舒適的校服,我校根據xx市教育局辦公室文件,xx市教育局辦公室關于印發《推進局屬學校校服管理服務工作指導意見(試行)》的通知,特制定xx市xx區第xx中學校服管理服務方案。

  一、4月學校組織成立由學校、家長、專家、學生代表等組成的xx市xx區第xx中學校服工作委員會(家長xx人、學校xx人、學生xx人、專家xx人,共計xx人),全程組織、參與校服選用、采購、驗收和監管。校服委員會嚴格按照國家、省、市文件要求和國家標準,制定學校校服管理辦法和采購工作方案,確定校服款式、材質、顏色、價格等,報校長辦公會研究通過。

  二、xx月下旬召開校服工作委員會會議,初步選定校服面料;委托招標公司招標。

  三、xx月召開校服工作委員會會議,委員們通過篩選由投標企業提供的各種校服圖片,初步選定校服樣式范圍、價格等并報學校辦公會研究通過。

  四、xx月下旬校服工作委員會成員參加招標公司代理的招標項目,確定校服采購企業并最終確定校服款式。

  五、xx月下旬學校通過網站、公告欄等各種形式,將相關情況予以公示。在招標結束后、合同簽訂前及時公示校長辦公會通過的校服采購方案、采購供應商資質、校服款式、價格等相關情況;在每批次(款式)校服發放前公示校服雙送檢合格報告,接受師生、家長、社會監督,保障廣大學生、家長的知情權。

  六、xx月初學校按上級文件要求與供應商應簽訂規范的采購服務合同,內容不能刪減但可增補),合同中需標明執行的國家標準和學校具體要求,合同期不超過3年。學校應按照采購合同的要求,將與校服供應商共同確認的校服樣衣保留,作為驗收校服款式、面料、顏色等的'依據。

  七、學校接收校服時必須查驗成衣質量合格標識是否齊全,是否與樣衣標準一致,是否有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗(抽檢)合格報告,不齊全或未能出具合格報告的應拒收。在接收校服后、發放給學生前,學校應主動將每批次校服抽樣送檢,并每批次封存2套樣衣待查。一經發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色等與合同規定不符,或經檢測機構檢測不合格的,應按照合同約定處理,并將相關情況向教育主管部門報告。學校送檢費用在學校公用經費中列支,不得向學生另行收取。

  八、發放校服前,學校須將校服委員會會議記錄、校長辦公會決議、合同、雙送檢報告、校服照片、公示情況等過程性材料裝訂成冊報送后勤中心,后勤中心開具審核回執單后,方可將校服發放到學生手中。學校每年要將校服的相關材料整理歸檔,以備查驗。

  九、學校會繼續堅持做好家庭經濟困難學生校服費用減免工作。學校應向學生、家長公布校服監督服務電話,及時協調做好校服的調換、購買等服務工作。

  十、針對個別學生平時補訂購買校服,學校將公布校服制作廠家聯系方式,學生可單獨聯系廠家,便于學生即時購買。

  中心小學校服采購方案3

  為了做好學生校服訂購工作,本著公開、透明的基本原則,盡可能做到物美價廉,最大程度保證學生基本權益,經學校研究決定,學生校服訂購采用公開招標方式,具體方案如下:

  一、在學校校園及學校網站上發布招標公告

  二、招標要求

  1、參加投標廠家必須具有資質證書,保證質量符合行業標準且有售后服務承諾;

  2、學生校服分為初中、高中秋裝兩類,可同時投標;

  3、服裝式樣:用廠家自行設計的式樣,但投標時均需做出樣品;

  4、縫制做工:和樣品一致,符合檢測要求;

  5、印字:上衣左胸前印福州八中校徽;

  6、由供方派專業技術人員到學校給每位學生量好尺寸定制,如發生尺寸不符或量身材不適造成的學生不滿意,由供方負責解決,直至滿意;

  7、定制的校服制作完成后,供貨方將服裝送達福州八中校園內指定地點,經校方檢驗合格后,由供貨方派人協助發放到學生手中;

  8、交貨時間:簽約后三十日內;

  9、投標人須交付保證金人民幣壹萬元,于開標前交付,未中標者,保證金當場退還,中標者留作保證金,交貨驗收合格后退還。

  三、投標報價

  投標人根據本招標文件要求和國家相應行業及與此相關的報價編制依據資料文件進行報價,投標人應充分考慮,編制競爭性報價。

  四、資格審驗

  投標時采購人對投標人提供的.以下資料原件進行審驗,合格者接受報價:

  1、法定代表人資格證明文件;

  2、法人代表不能親臨須有其授權書;

  3、法定代表人或被授權人身份證復印件;

  4、年檢合格的營業執照和稅務登記證(加蓋單位公章);

  5、生產經營許可證。

  上述資料的復印件請按順序裝訂,密封進投標文件袋(投標報價表一并封入,并加蓋公章),同時將原件攜帶至投標地點,以便查驗,未按規定攜帶原件或攜帶不全的投標人,投標將被拒絕。

  五、招投標日程安排

  a、投標報名時間:20xx年9月18日至20xx年x9月22日止。時間:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;

  b、開標時間:20xx年9月27日下午3:30(投標文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達,逾期不候);

  中心小學校服采購方案4

  為進一步確保我校學生校服質量安全,保障學生和家長的切身利益,根據《雨花臺區中小學校服采購管理意見》,依據學校校服采購實施辦法,經學校研究決定,擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購,學校特公開向社會校服生產企業進行校服比選采購。

  一、項目名稱:

  雨花臺中學20xx級新生校服采購項目

  二、比選內容

  新生軍訓服一套;夏季校服兩套;秋季校服兩套;冬季校服一套。

  (1)軍訓服一套:姜黃迷彩短袖(棉含量不低于95%),胸前學校標識Logo,姜黃迷彩長褲滌棉面料。

  (2)夏季校服二套:同款式,淺灰色T恤(棉含量不低于95%),胸前學校標識Logo,深藍長褲(棉含量不低于60%)。

  (3)秋季校服二套:同款式,運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條,胸前學校標識Logo,深藍長褲,鑲紅白色條(棉含量不低于70%)

  (4)冬季校服一套:上衣面料95%聚酯纖維,5%氨綸,紅色和深藍相拼胸前學校標識Logo,里料100%聚酯纖維,加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復合搖粒絨。

  三、校服材料技術標準要求:

  1、校服安全與質量必須符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、GB/T31888-20xx《中小學生校服》等國家標準。

  2、所用材料不退色、不縮水,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產制作等指標要求必須符合國家《中小學生校服》(GB/T31888-20xx)標準。

  四、比選人資質要求

  1、(1)營業執照副本原件及復印件;

  (2)法人身份證原件及復印件或代理人身份證原件及復印件和授權委托書

  (3)比選人必須是原生產商并提供相關材料

  (4)比選人證明具備本項目相應產品的生產、銷售與售后服務能力的材料。

  (5)比選人必須保證供貨及時,服務快捷、品質可靠、調換靈活及時,為特殊身材的學生來校量身訂做。

  2、具有20xx年—20xx年良好的相關經營業績和商業信譽,無任何違法違紀等不良商業行為記錄。

  五、比選所需材料

  1.各單件服裝的明細報價及總報價,總價不超過1100元人民幣(報價表格見附件1)

  2.產品質量承諾書;

  3.產品售后服務承諾書;

  4. 必須提供比選人自產的'雨花臺中學校服實物樣品及質監部門的檢驗報告。

  注:以上資料一式3份,于比選時現場遞交給評比小組。

  六、報名須知

  報名時間:20xx年6月20日8:00—17:00(逾期不補報)

  報名地點:雨花臺中學高中學生工作處辦公室

  報名流程:提交資質材料和投標保證金人民幣貳萬元,比選人最終未中標的投標保證金全額無息退還給比選人;比選人中標后在7—10日內未簽訂合同的,投標保證金不予退還;中標比選人簽訂合同后投標保證金自動轉為合同履約保證金。

  比選時間:另行通知

  比選地點:雨花臺中學高中學生工作處辦公室

  七、采購期限

  協議服務期原則上不超過3年。

  八、評比及中標企業確定

  由校服采購管理領導小組負責評比,采用綜合評分法,對參加比選廠家現場評分,得分最高者為中標單位。

  中心小學校服采購方案5

  為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的〖20xx〗52 號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂學生校服采購實施方案(家委會主導采購):

  一、指導思想

  為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。

  二、程序目標

  1、按〖20xx〗52 號文件的相關要求認真做好校服采購工作。

  2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝。

  3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。

  三、實施步驟

  1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx〗文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。

  2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。

  3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。

  4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的.優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。

  5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。

  6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。

  7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發放給學生使用。 校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真做到監管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行〖20xx〗52 號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。

  中心小學校服采購方案6

  一、成立校服采購管理工作領導小組

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  1、校服采購工作實施小組

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  (1)級部主任及教師代表:xx人

  (2)家委及家長代表:xx人

  (3)學生代表:xx人

  (4)社會代表:xx人

  主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。

  2、校服采購工作監督小組

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。

  二、校服選用

  組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。

  三、校服采購

  1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。

  2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。

  3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。

  4、采購程序

  (1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。

  (2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。

  (3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:

  ①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;

  ②商議是否繼續購買校服;

  ③商議校服款式;

  ④商議校服采購參考價;

  ⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;

  ⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;

  (4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。

  (5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。

  5、校服供應合同期初定為三年期。

  四、質量監管

  1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。

  2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的.檢驗費用由校服企業承擔。

  3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。

  五、生產供應及驗收

  1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。

  2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。

  六、售后服務

  1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。

  2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。

  七、應訴處理

  學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話:xxx 總務處:陳老師。

  八、相關工作要求

  1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。

  2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。

  中心小學校服采購方案7

  一、校服采購管理架構

  (一)成立校服管理工作領導小組

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規,有序開展校服采購工作。

  (二)成立校服采購工作監督小組

  組 長:

  副組長:

  組 員:

  校服采購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。

  (三)成立校服采購工作小組

  組 長:

  副組長:

  學校代表:

  家委、家長及社會代表:

  學生代表:

  校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。

  二、采購工作流程

  (一)認真傳達和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。

  (二)成立校服采購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。

  (三)學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。

  (四)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。

  (五)校服采購工作小組采用全區統一的校服采購合同與中標供應商簽訂合同。

  (六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。

  (七)校服采購工作小組嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。

  (八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。

  三、采購工作要求

  (一)學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服采購的全程監督工作。

  (二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。

  (三)及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。

  (四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  四、采購內容

  廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。

  采購預算清單:

  五、采購方式

  (一)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。

  (二)第三方機構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的`布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。

  (三)校服采購工作小組確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)

  (四)第三方機構在公司官網等網站發布公開招標公告。

  (五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。

  (六)由第三方機構根據法律法規要求,組織開評標會議,并從專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。

  (七)校服采購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發布項目結果公告。

  六、采購需求

  (一)委托第三方機構進行集中采購的公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。

  (二)在確定校服生產企業時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。

  (三)預算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。

  (四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。

  (五)合同格式:校服采購合同參考20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。

  (六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。

  (七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。

  七、驗收

  明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。

  八、售后服務

  (一)學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。

  (二)要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。

  (三)采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。

  九、質量監督

  (一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。

  (二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。

  (三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。

  (四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。

  十、投訴處理

  (一)學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。

  (二)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:xx,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。

  (三)學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

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