【精華】酒會策劃3篇

酒會策劃 篇1

　　一、前言

　　為慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值圣誕節，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。

　　二、舉辦場地

　　一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現場燃放煙花。

　　推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;

　　三、酒會形式

　　生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;

　　在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現場燒烤等。

　　酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

　　四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾

　　四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。

　　現場布置：背景布(內容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

　　五、邀請佳賓

　　邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。

　　邀請佳賓預計人數：

　　邀請函寄出后電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排。

　　六、酒會內容

　　生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花

　　七、費用預算(按**人計算)

　　項目

　　報價金額(元)

　　備注

　　場地布置裝飾品

　　煙花

　　酒水飲料

　　餐費

　　燒烤費用

　　生日蛋糕

　　攝影師2人

　　請柬及邀請函

　　沖洗費(預計200張)

　　Vcd制作費

　　不可預測費用

　　合計

酒會策劃 篇2

　　前言：一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的`展望，她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。

　　[第一篇 活動概要]

　　一、活動背景： 本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

　　二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化

　　三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位： 廣西大學校團委

　　[第二篇 活動具體實施]

　　（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。

　　2．確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會

　　3．聯系確定協辦方

　　（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。

　　（2）協辦方負責活動的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）

　　5．建設網站

　　（1）組委會負責建設網站及其日常維護與更新。

　　（2）網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

　　（3）稿件郵箱的設立。

　　6．確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

　　7．其他

　　（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。

　　（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。

　　（二）第一期（準備）（3月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　3．承辦方負責請貼的發送

　　（四）請貼發送及回執（4月中旬）

　　（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）

　　1．準備十個文藝節目

　　2．相干禮儀文化培訓

　　3．主持人培訓

　　（六）開幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。

　　2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

　　[第四篇 活動宣傳]

　　校內外宣傳 大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張） 各高校板報、海報宣傳 高校電視臺、廣播站及校園網站 校內平面媒體（如院報、學術報等） 精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。

酒會策劃 篇3

　　一、酒會主題：

　　“真誠感謝，一路上有你”

　　二、酒會時間：

　　-年-月-日下午18:00——晚上22:30

　　三、酒會地點：

　　–酒店

　　四、酒會目的：

　　1、答謝支持商家的代理商及客戶，維系關系

　　2、提供一個商家與外界的溝通平臺

　　3、加大公司品牌宣傳力度

　　4、塑造企業形象

　　五、酒會參與人員：本次酒會共計–人

　　1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各地代理商

　　2、邀請公司工作人員：公司中高層

　　3、重要客戶

　　4、媒體記者

　　5、演出人員

　　6、攝像人員

　　六、參與方式：

　　1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席

　　2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函

　　3、演出人員：由表演節目安排演出人員

　　七、酒會形式

　　冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

　　八、答謝酒會流程

　　（一）開場前準備流程

　　1、酒店訂立（時間、地點）

　　2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

　　3、禮儀服務：酒店服務人員

　　4、工作責任：

　　1）主持人的確定

　　2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

　　3）禮品發放人（公司高層）

　　4）現場酒會治安人員

　　5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

　　6）音響、燈光設備的安裝及調試

　　7）攝影師拍照人員的合理調配

　　8）食品調度

　　5、主辦方酒會致答謝詞稿件

　　6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品

　　9、嘉賓佩戴胸花

　　10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位

　　11、準備工作完成，嘉賓入場

　　（二）酒會開場18:00—19:10

　　1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

　　2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

　　3、由主辦方高層領導致答謝辭

　　4、邀請嘉賓上臺發言

　　（三）酒會開始19:10—20:30

　　1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始。

　　2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。

　　3、嘉賓可以隨意互動交流。

　　（四）節目表演、游戲互動20:30—22:15

　　1、神秘魔術表演

　　2、抽獎環節，獎品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉賓舞動

　　（五）酒會結束22:15—22：30

　　1、主辦方致辭，宣布就會結束

　　2、發放紀念品

　　3、歡送嘉賓

　　九、物品準備

　　1、使用設備：充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品

　　2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

　　3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。

　　十、費用預算

　　基礎費用：會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。

　　禮品費用：獎品、紀念品餐飲：冷餐酒水、茶果點心。

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