酒會策劃九篇
酒會策劃 篇1
一、市場分析
百年不變的格蘭菲迪
中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的營銷,實現了成為頂級品牌的夢想。
蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長,只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統,它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒有特別強調歷史,它反復強調的是自己的傳統工藝,因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯系。
那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產,使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。
二:格蘭菲迪目前的品牌推廣活動:
一般情況下,不會選用大型公眾媒體做廣告,更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯系,比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓及教育活動。及贊助一些商業活動。
三:品牌推廣活動延伸:把最有價值的東西傳遞給消費者,品牌教育沙龍酒會
活動主題:格蘭菲迪愛在幸福蔓延時
活動目的:
1、提升品牌,增強知名度和美譽度
既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥,經過發芽,粉碎,發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的釀造過程,又是格蘭菲迪經過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉,既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強調與眾不同。
2、提高銷量,樹立良好企業形象
通過一系列的愛心拍賣活動,不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識,信任,從而促進產品的銷售,并擴大銷銷售網絡。
3、分銷商激勵,鞏固分銷商及酒吧的合作關系
通過這次展示產品,讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品,對格蘭菲迪產品加深了解,從而調動經銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持:通過本活動的`前期推廣活動及優惠活動,以實際行動對酒吧進行激勵。
四。愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容:
一、宣傳海報活動內容
1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品,即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動并可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版
2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動,每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶(價值人民幣1300元),
3.30名幸運兒可攜眷出席酒會,在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶(價值人民幣3999元)。
獎項分別設誰最有緣
誰最登對
誰最默契
4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名心理學家講授戀人及夫妻和諧相處之道。
組別設計:
組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名
格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名
格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名
出席服裝:
男士:西裝/禮服
女士:婚紗/晚裝
二:酒會活動流程設計
時間:(3-4小時內完成)【PM20:00-24:00】
1.設計30名幸運兒的現場表演節目:指定游戲:1.心有靈犀一點通活動(30分鐘內完成)
2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現場氣氛(每組5分鐘合共150分鐘)
3.格蘭菲迪品牌教育時間(共60分鐘)現場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況
2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。
格蘭菲迪威士忌的拍賣
(1)、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產品的情況。
(2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動,相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。
(3)、通過拍賣過程中的叫價,可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。
五、活動主題
格蘭菲迪愛在幸福蔓延時
1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量,幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強調與眾不同,執著與堅持的精神。
2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加,共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。
3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當把酒倒入杯中的時候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產品。
4、以時尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感,形象生動、新鮮,能讓人產生美好的聯想。
RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點,參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶!如預算允許,每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。
六、酒會會場布置
以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。
格蘭菲迪的品酒區一角
配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置
高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調,席間不斷響起經典的愛情金曲
讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段
每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯
你們并不孤獨,一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪
有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!
七、活動時間和地點
晚上:20:00-24:00
格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。
在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場,這些是沒有準確的時間把握觀念,因此要特別注意時間的安排。
2、地點
地點:五星級酒店的宴會廳
八、活動細則
由于時間關系(后續)
(一)詳細活動執行方案
(二)廣告宣傳
(三)現場宣傳
九、活動工作分工安排
十、活動執行進度表
1、準備期
2、執行期
3、結束期
十一、經費預算
十二、效果展望
酒會策劃 篇2
晚會描述:
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會,舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主,來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表,及我行各級領導。
酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,大型的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的`宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會內容
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會,派車送嘉賓。
酒會策劃 篇3
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會,借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑒會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發新客戶,答謝老客戶,為產品銷售做鋪墊,同時借此機會為產品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關系,以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優雅的感官之旅,樂趣盎然。
四、活動時間
X年X月X日
五、活動地點
XX XXXX
六、活動創意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優秀弦樂隊現場演奏,為品鑒會助興,讓現場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結合,加強品鑒會的互動性,調節現場氣氛,推動品牌理念的提升。
七、活動內容及流程
1、預約客戶,提前7-15天,把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。
2、會議籌備(包括品鑒會場地確認、布置,設備的調試,相關物料的準備,使用等) 品酒的最佳環境應該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場所醒目處設置簽到處,簽名版,劃分活動表演區,品酒區,冷餐區等區域。
在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。 設置自助品鑒臺,放置配有冰桶的產品,為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產品,以在后面活動中使用。 主活動區周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片,并領取精美便簽及號碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協辦方的到場主要負責人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會主題,配合優美的現場音樂演奏,宣布品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對現場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹) 講解紅酒鑒賞的`知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)
6、穿插紅酒知識問答(小游戲),以調節氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現場樂隊演出,放松心情,為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個性交友。
9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心
的意見領袖,通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣:在品鑒會上進行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結束后,制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者,延伸后續傳播效果,同時可以作為一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現場品鑒會過程外,增加一些豐富的內容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產品圖片等,更好展現整體形象,吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關注,食品行業類媒體,從紅酒的行業角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會策劃 篇4
一、方案目標分析:
在中國市場,一般來說,葡萄酒的消費者相對來說比白酒消費者更年輕和時尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費者接觸和愛上,籠絡年輕消費者和女性消費者是紅酒行業的銷量保證。綜上所述,以下的策劃主要針對的就是年輕消費者,并且主要針對女性。為了調動現場氣氛,同時營造輕松而熱烈的葡萄酒環境,酒會聘請專業主持人開展了現場競價、有獎問答、品酒互動、名片抽獎等一系列的活動,將酒會氣氛不斷推向高潮。
二、具體方案實施:
活動主題:紅酒如詩,需細細斟酌,紅酒如美人,需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯、音樂淡淡響起,一片歡樂、祥和氣氛下, VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種,相互交談,促進了解。這就是本次酒會要達到的效果。
活動時間
活動場地:
活動形式:決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會,有縱向、橫向品酒會還有價格基準的品酒會以及其他類型。本次紅酒會采用的是垂直品酒會類型。 酒會需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對上,一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在
品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們在品酒之去恢復味覺。葡萄酒酒杯——每人一個水壺——用來涮杯子,在品酒之間恢復味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子,盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對每款酒的`想法和幽默酒會
活動流程 1、酒會負責人致開幕詞。2、有請本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場的名流人士嘉賓名單。4、有請專業品酒大師為酒會的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業品酒大師對于紅酒的鑒定經驗分享。7、”盲品”體驗8抽獎活動9、趣味游戲
三、注意事項
1、品酒會所需時間:2-3小時2、品酒會客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發出邀請。3、設計品酒卡片,卡片上要詳細說明葡萄酒的類型,出產的葡萄園,生長年份以及對葡萄酒簡要描述(通常在葡萄酒的標簽上都有)。確保每個客人有自己的品酒卡片,來記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風味以及搭配奶酪的細微差別。同時記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評價葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗為讓派對更具挑戰性和樂趣,你提供了一個”盲品”體驗。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時不要顯示酒標,讓他們去動員他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠將大部分酒辨認正確的客
人將贏得一瓶酒或是一本關于品酒藝術的書作為獎品。
酒會策劃 篇5
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的.交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設備清單
射燈50只:各750瓦
回光燈8只:各2500瓦
天幕燈4只:各1500瓦
掃描電腦燈6只:各1250瓦
搖頭電腦燈6只:各1250瓦
頻閃2只:各2500瓦
追光燈2只:2500瓦
煙機2臺:
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)
美國百威返送音箱:2只(各250瓦)
美國百威專業功放:3臺
影碟機:3臺
16路調音臺:1臺
前置:1臺
混響器:1臺
效果器:1臺
均衡器:1臺
無線咪:6支
有線咪:6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
酒會策劃 篇6
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。
三、現場布置
根據酒會策劃方案的流程,會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待十對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的`特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
六、酒會流程:
18:30—19:00 來賓簽到
19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15—20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15—21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00—22:10 交誼舞會
22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了,作為一種高端形式的音樂酒會,我們就必須要在就會正式進行前,提前策劃好音樂酒會的相關活動流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員,體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。
酒會策劃 篇7
一、活動時間 :X月X日
二、活動地點:XXX酒店
三、活動主題:20xx年春節答謝酒會
四、參加人員:公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式:自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會活動目的:
1、維系并培養客戶的關于,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的.未來發展規劃和理念,加強企業的品牌形象;
3、促進與客戶的交流,展示公司的實力,形成企業美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程:
1、客戶陸續簽到并在簽到版前照相,體現人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現場的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
酒會策劃 篇8
一、活動理念、活動意義
畢業晚會,給畢業生一個表達自己感情的機會,提供一個不同年級學子們相互交流,傳達祝愿和希望的平臺,讓同學們感受彼此之間的護愛護助,感恩回報,給畢業生們留下最后的美好的回憶,讓優秀在交流中傳遞,增進彼此之間的學子情,師生情。
二、活動目的
為xx1113班全體同學在畢業之際創造一次相聚的機會,通過回顧在韓園創造的一切回憶,提醒非畢業生珍惜現在所擁有的大學時光。
三、活動主題:“放心去飛,勇敢去追”
四、活動時間:xx年5月28日晚上19::00—1:00
五、活動對象:xx1113班全體同學、班主任、助理班主任及各輔導員老師
六、活動地點:東麗湖大酒店
七、活動流程
(一) 時光剪影
將大學四年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學四年青春時光為主,表現大學四年歲月的美好,讓畢業生們回顧過去的大學時光,給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
(二) 老師致辭
大學四年,無論是課堂上還是在工作學習中,與我們息息相關的是關心關注我們,愛護我們的師長。我們尊敬的師長在我們大學四年的成長中為我們引航指導,給了我們許多指引。通過老師的致辭,給畢業生們未來踏出社會一些實用的指導和寄予師長對畢業生們的寄望。
(三) 歌唱大賽
以宿舍為單位,每個宿舍選唱一首歌曲參加比賽,人數不限,歌曲不限,形式不限。個人代表宿舍演唱或者宿舍同學合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完畢之后,再由每個宿舍進行投票,每個宿舍僅投兩票,以得票多者為勝,決出前四名,并獲得豐厚獎品。(請各位舍長在20號之前講選唱曲目發到班長qq郵箱。)
(四) 游戲環節:
(1) 銜紙杯傳水
目的:增進親近感,考驗成員配合、協作能力。
要求:人員選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的'缸內的水最多,誰就獲勝。
(2) 吸啤酒
游戲規則:每個小組派出一男一女兩名選手參加比賽,兩人共同完成吸一瓶啤酒。開始游戲時,每人先用透明膠將兩根吸管連接起來,在最短的時間內將啤酒吸完就獲勝。
提示:為增加難度,可以采用三根吸管或者使用更細的吸管。
宣布歌唱比賽投票結果,宣布歌唱比賽獲獎宿舍并頒發禮品。頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。
(五) 最后的緣分:
首先自愿報名參加,如果人數不夠的話就由主持人現場抽簽。然后排隊;男嘉賓上場,先看中一個,把她的號碼記錄作為自己的心動女生;12個女子根據第一印象決定滅燈或者留燈;看男嘉賓自我介紹(具體一點的自我介紹),女生在此階段允許滅燈;
再來個現場朋友采訪,讓大家對這位男主角有更進一步的了解,也方便女生進行滅燈;然后留下n盞燈,n<1,直接下臺,宣告失敗,n=1,也就是最后只有一盞燈亮著,主持人詢問男嘉賓意見,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退場了。n>1,權利反轉;然后男嘉賓上去在還亮燈的女子中選2個上臺,要是他最先選中的沒留著燈,也要請上來(就是3個女子);男嘉賓問臺上女子問題→決定領走誰,若堅持他的第一選擇(假如該女沒給他留燈),要30秒向她陳述,也許會被拒絕,或者 選其他女子,可直接領走她。(廣告時間:利用這個時間頒發班里諸如“最佳幽默獎”之類的獎項。)
酒會策劃 篇9
前 言
一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流 培養校園文化
三、活動時間:XX年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位:廣西大學校公關協會
六、活動地點:廣西大學本部體育館
七、波及范圍:
1、廣西農大
2 廣西師大
3 廣西醫科大學
4 廣西理工大學
5 廣西民族大學
6 桂林航空學院
7 廣西經濟干部管理學院
8 廣西中醫學院
9 廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
(一)技術可行性分析
1、邀請對象:廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的`在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經歷數年的奮斗,在校已經建立了相當的影響力,本次酒會為這些熱愛創業、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置:本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個細節進行了全面的分析,統一指揮,組織紀律性強。
(二)操作可行性分析
1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排,由承辦單位直接組織的負責落實實施,整個活動歷時3月左右,在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發送:我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生,共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓:本次酒會將需要接待禮儀生,服務生等相干禮儀文化培訓,本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授(從事公關禮儀教研工作)負責培訓。
4、酒會開幕:組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”,屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道,以達到最后的轟動效果。
5、酒會流程:本次酒會以公關交流為主,歌舞等文藝節目、互動游戲穿行。
(三)經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質,以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點,校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益,對提高企業的知名度,宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第三篇 活動具體實施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協議(采取多家贊助方式)
5.建設活動網站
(1)組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
(2)活動網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯系合作媒體:
省級電視臺:廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
8.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(準備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會準備階段(3月~4月中旬)
1.準備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
(二)校內外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網站
校內平面媒體(如院報、學術報等)
精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
[第五篇 活動經費預算]
1、宣傳費用:
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品:酒水 元
水果 元
托盤(借) 個
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用: 元
7、其他費用(工作餐、演員費用等): 元
總計: 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益(包括冠名企業和非冠名企業):
1.享有本次活動的總冠名,活動以“首屆‘**杯’大學生酒會”形式全程出現;
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益,在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明;
u 享有精美宣傳板報底印注明;
u 享有宣傳橫幅底印注明;
u 享有精美宣傳海報低印注明;
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5.派遣代表作為本次酒會組委會的權利,贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8.享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9.享有媒體采訪報道的權利。
10.享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權利。
13.組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14.享有尋求校園總代理的優先權。
15.享有題詞的權利,組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。
16.合影。
17.饋贈。
18.其他要求可以另行協商。
[第七篇 贊助協議書](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學公共關系協會
經雙方友好協商,甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務:
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網上新聞發布
6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業聯系媒體采訪
8、 邀請企業代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表: 乙方代表:
公 章: 公 章:
【酒會策劃】相關文章:
酒會策劃08-09
實用的酒會策劃11-14
【通用】酒會策劃10-27
(精)酒會策劃11-27
【精華】酒會策劃03-09
(優選)酒會策劃02-05
酒會策劃[精品]10-07
酒會活動策劃10-10
酒會策劃方案08-12
酒會策劃【優秀】07-06