會展策劃

時間：2024-09-03 15:58:00 策劃我要投稿

【精選】會展策劃三篇

會展策劃篇1

　　一、活動主題

【精選】會展策劃三篇

　　冰雪“奇“緣——株洲首屆冰雕文化節

　　二、活動時間

　　5月30日——6月30日（持續一個月冰雕展）嘉賓每次進入展館人數為50-80人，游覽時間為10-20分鐘（避免低溫造成嘉賓感冒與

　　不適）

　　三、主題展示

　　株洲華晨第一城首屆冰雕文化節分為五大展示版塊和一個互動版塊組成，五大主題展示

　　版塊分別是：《冰雪“奇“緣》主題、《馬達加斯加》主題、《冰河世紀》主題、《海底總動員》

　　主題、《汽車總動員》主題、；互動版塊分別是：冰雕diy區、冰雪滑滑梯區、冰雪調酒區、

　　魔幻魔術區、冰雪版憤怒的小鳥游戲區。

　　四、活動嘉賓

　　以株洲為傳播點，輻射長沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友帶動家庭前來參觀冰雕展；

　　吸引全省游客，提升媒體和社會大眾的關注，引爆全城。

　　五、傳播造勢

　　以預熱期、推進期、爆點期、延續期的方式進行媒體推廣；預熱期：在網絡上投放出一個影子，使得一種神秘的氛圍慢慢的蔓延開來，把大眾的胃口吊起來，讓這種關注度升到頂端；推進期：慢慢的一步一步的把這個影子的神秘面紗揭開，使其的面容一部分一部分的展現在大眾的面前，在整個過程中，吊足大眾的心理，為活動的展開積攢足夠的人氣；次活動的空前盛況，讓當天的活動在整個長株潭地區和社會上產生巨的轟動效應；延續期：后期的報道，加上文字圖片的渲染，使得在活動結束后在大眾的口碑中不斷的流傳，成為一個經典的話題。

　　4、以掃樓的方式派發給周邊區域的每家每戶及企業上班白領。

　　5、 5月25日后以廣告車的形式在各大廣場、汽車站與火車站定點傳播冰雕文化節的`展覽信息，現場嘉賓掃描廣告車上的二維碼并關注公眾平臺后可以獲得入場券一張。

　　六、活動路線規劃

　　1、嘉賓按照停車指引停靠好車輛，指示牌引導嘉賓進入營銷中心；

　　2、嘉賓進入營銷中心簽到，并蓋章確認（蓋章確認后的入場券才可以領取羽絨服）；

　　3、嘉賓憑確認后的入場券領取羽絨服，穿戴整齊后到冰雕展區排隊入場；

　　4、嘉賓持入場券由保安確認后進入展館，導游分批次帶領嘉賓按照預定路線游覽，并詳細講述本次冰雕展主題及活動亮點，嘉賓可在導游帶領下參觀冰雕展并體驗內場互動項目；

　　5、嘉賓游覽結束后，在導游帶領下有序離場，并到指定區域歸還羽絨服。

　　七、嘉賓注意事項

　　1、嘉賓在外場排隊時，避免人流擁擠，注意保護自己人身安全及財產安全；

　　2、嘉賓須穿戴好保暖服裝后進入展區；

　　3、內場參觀時，嘉賓不可用手或其他物品碰觸展示冰雕，以免對冰雕造成不必要的破壞與損傷；

　　4、內場參觀時嘉賓留意安全出口位置，在發生意外時可以緊急疏散；

　　5、參觀結束后，不可在展區內逗留，必須跟隨導游離開展區；

　　6、中暑及感冒時，可告知現場工作人員，可以免費領取相應藥品。

　　八、應急預案

　　1、現場安保人員應在等候區通過鐵馬來有效地控制人流量和次序，確保活動的順利舉行；

　　2、現場工作人員為了防止內外場溫差過大而引發的中暑及感冒等問題，應為嘉賓準備相應藥品，嘉賓入場前應準備羽絨服為大家御寒；

　　3、內場容量最佳人數為50-80人，觀展時間為10-20分鐘，導游必須嚴格控制嘉賓入場人數及時間；

　　4、為防止突發狀況，應聯系當地120、119等相應單位，以備不時之需；

　　5、斷電應急，需備好大型發電車、應急燈、大型ups備用電源、安全出口指示燈和內場溫度實時監測設備。

會展策劃篇2

尊敬的領導：

　　您好！衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料。

　　我是xx高等專科學校的會展策劃與管理專業的學生，從義烏前沿人才網網站上面了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地推薦自己。

　　在校期間我通過刻苦學習，不僅按學校要求完成了所有公共課與專業課的學習，而且取得優異成績。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學習掌握了計算機基礎知識與運用，能夠熟練運用microsoftword、excel、powerpoint等office應用軟件，并能較好的應用photoshop7.0以及coreidraw進行圖形的處理,對delphi7,3dmax也有基本的了解。具備較好的英語聽說讀寫能力，同時對廣東，四川方言有一定了解和掌握，能運用其作日常交流。

　　作為一名會展策劃管理專業的學生，我深知專業知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質，積極參加校內外各類文體和社會實踐活動，加入校棒球隊、系籃球隊；參與旅游交易會志愿者工作，擔任小組長，帶領組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。多次作為主要負責人參于學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，同時，經常應邀協助其他高校活動策劃與籌備工作，并得到了各方肯定。

　　經過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經驗。在漫長的.學習與實踐過程中，我學會了運用團隊協作的力量；學會了從一次次失敗教訓中總結經驗；更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內涵！過去并不代表未來！對于實際工作我深信，自己能夠很快適應新的工作環境，熟悉業務，在實際工作中不斷學習和完善自己，出色的完成每一次工作任務。在即將走上社會崗位的時候，我毛遂自薦，企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后，祝貴單位事業欣欣向榮，蒸蒸日上！

　　此致

敬禮！

　　求職人：xxx

　　xx年xx月xx日

會展策劃篇3

　　隨著現代社會上對展會需求越來越大，會展企業也得到較好發展，會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用，占據十分重要的地位。在當前會展策劃與管理工作過程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個任務就是開展人性化服務，在此基礎上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務進行分析。

　　隨著現代社會不斷發展，社會上各個行業及企業均得到較好發展，會展行業就是其中比較重要的一個方面。在會展企業各項業務中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項內容，同時也是會展企業的關鍵業務。在當前會展策劃與管理過程中，對于其質量及服務業有著越來越高的要求，為能夠使實際需求得到較好滿足，人性化服務的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應當對人性化服務加強認識，并且應當通過有效途徑實施人性化服務。

　　會展策劃與管理中實施人性化服務應遵循的原則

　　對于會展活動而言，其比較明顯的特點就是參與人數比較多，比較密集，通過實施人性化服務能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實施人性化服務，應當注意遵循一定原則，具體而言，應當遵循的原則主要包括以下幾個方面。

　　在實施人性化服務過程中應當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中，相關策劃人員應當充分了解活動內容以及活動性質，在此基礎上才能夠為客戶提供相關針對性服務，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員，從而更好服務于活動參與人員；若會展活動選擇在節假日開展，可在會展現場設置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節日文化的一些海報；對于參與次數比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務，為其提供一定優惠及特權。

　　一些必要服務必不可少。在會展活動實際開展過程中，對于最基本的一些相關需求必須要保證提供，主要就是安全服務、保潔服務及保衛服務。在保證展會環境安全且整潔的基礎上，才能夠為參與展會人員留下較良好印象，這對展會企業寇培及信譽的提升十分有利，有利于展會企業體現其良好形象。反之，若展會現場環境比較混亂、不干凈，則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實現十分不利，并且對展會企業影響也會造成不利影響。

　　實施人性化服務應注意經濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發點，為其提供良好全面服務，同時還應當從主辦方方面進行考慮，對于在實際服務過程中所產生費用問題應當充分進行考慮。比如，在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應商，這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節約，并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。

　　會展策劃與管理中實施人性化服務的有效策略

　　科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務，首要任務就是應當對活動類型進行充分分析，在此基礎上才能夠更好選擇服務模式及服務內容。對于實際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務方面的要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項內容就是應當對會展活動類型進行分析，在對會展活動性質充分了解的基礎上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數量進行進行科學預計，在全面掌握這些內容的基礎上，才能夠更好進行展會布置及策劃，從而使展會中的.人性化服務能夠得以更好體現及實施。

　　全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中，會展管理人員可依據一定標準對這些進行分析總結，在此基礎上對所有會展活動中參與人員進行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎上依據其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關服務，從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足，從而更好實現人性化服務。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據不同國籍對其實行合理分類，可依據不同國家及不同地區飲食習慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應語言服務手冊，從而使其能夠更好與商家之間進行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務能夠取得更加理想的效果。

　　充分分析服務內容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實現人性化服務，除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外，還應當注意對人性化服務具體內容進行分析。在實際策劃過程中，對于人性化服務具體內容應當進一步進行細化及分析，對于服務內容而言，應當注意對各個方面進行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關服務，并且要考慮為參與人員及買家提供相關服務，同時還應當注意考慮為主辦方所提供相關服務，在此基礎上才能夠保證服務內容更加全面，才能夠避免出現偏向一方情況出現，最終可使人性化服務得以更好體現，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎上才能夠使展會取得更加理想的效果。

　　會展活動中實施人性化服務應當注意的相關問題

　　合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質量產生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環節均應當合理安排相關工作人員執行各種任務，在實際會展管理過程中，管理人員應當依據員工經驗、能力及特長對其合理分配不同任務及工作，在此基礎上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發揮，才能夠使會展服務取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執行商務談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執行接待工作，應當保證每個環節工作均有工作人員負責，對所有工作人員進行合理分工，在此基礎上才能夠保證工作更好完成，使會展服務得以更好實現。

　　靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統一招商政策作為標準，未能夠合理進行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農副產品而言，氣候、經濟以及生產習慣等方面因素均會對其產生一定影響，因而在產品包裝及品種等相關方面均有較大差異存在，若嚴格依據招商政策，很多經銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關管理人員應當對這些差異充分了解，并且應當對其利弊充分比較，在此基礎上靈活進行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務。

　　注意會展現場的合理布置。在會展策劃及管理過程中，會展現場布置屬于十分重要的一個方面，在合理布置會展現場的基礎上，才能夠使會展現場服務得到更加理想的效果。在進行會展現場布置過程中，展會管理人員應當依據不同企業實際情況選擇不同方案實行現場布置。比如，對于一些具有較多參展人員的企業，若布置的會展現場空間比較狹小，則會導致現場比較擁擠，這對交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會現場周圍租用專門會議室，從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環境及氛圍，使會展現場交易能夠得以更好開展，促進交易更好達成，最終取得更加理想的服務效果，使會展參與各方的滿意度得以有效提升。

　　在當前社會經濟不斷發展的大形勢下，會展交易也得到較快發展，并且成為市場經濟中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進行，十分必要的一個方面就是應當合理進行會展策劃與管理，而在會展活動中提供人性化服務屬于重要的保障。所以，作為會展策劃及管理工作人員，必須要對人性化服務充分認識，并且要從各個方面入手實行人性化管理，同時還應當注意各個方面的問題，在此基礎上才能夠更好開展人性化服務，才能夠使會展活動得以更好進行。

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