【精選】會展策劃4篇
會展策劃 篇1
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括:
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節 會展預備階段的文案寫作
第一部分:《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業標識是:“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
· 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
· 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的.黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會
的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場環境分析
(1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
(1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
會展策劃 篇2
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業,客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量,利潤也就會穩定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發放,pop宣傳
2網絡宣傳:發布相關信息于房交網、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
(1)人員培訓:
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
(2)材料準備:
文字類:有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花,活得精彩!!!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目:
本次活動可以樹立公司企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁,為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點,對宏觀經濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提,對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀眾:預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優勢,體會到所享受價值,才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。
設計理念:完美運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素,可以成為設計氣氛催化劑,是一展位焦點及主題所在,也是加強現有裝潢層次感, 更能表現燈光與展臺“融入”結合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言,五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現照明全部產品。
七、活動預算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=20xx元 ○
2紀念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
③ 解說人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會展策劃 篇3
【摘要】會展主題是會展的中心思想,而主題策劃則是提煉會展主題并實施的過程。會展主題的策劃要運用多種思維方式、結合宏觀形式的變化、發掘會展舉辦者的自身優勢、注重資源的整合,才能策劃出新穎獨特的會展,培育品牌展會。
【關鍵詞】會展 主題 策劃
我國作為一個后發的會展國家,如何將其會展業做大做強,實現會展的規模化和專業化是我國走向會展大國必須解決的一個問題,而這取決于我們有多少品牌會展和品牌會展公司。培育國際知名的品牌會議和展覽,離不開成功的企業策劃,尤其是會展主題的策劃。從市場需求出發,新穎獨特的主題展會是一個展會走向成功的關鍵,同樣也是解決我國目前存在的嚴重的重復辦展、無序競爭等問題的一個重要手段。
一、會展主題與策劃二個概念的界定
對于什幺是會展主題,學術界至今沒有明確定義。筆者認為應該包括這樣二層含義:首先,會展主題即會展的精髓,是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是貫穿于整個會展過程所反映的經濟、政治、文化等社會生活內容的中心思想。其次,它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息,同時也是社會了解展會的首要方面。會展主題策劃是策劃會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。從這個界定出發,對會展主題的策劃的理解,不僅僅是一個構思,一個“點子”,而是一個對于會展的整體的策劃過程,它貫穿于整個會展策劃之中,統帥著整個會展策劃的創意、構成、方案、形象等各個要素,并把各種因素緊密地結合起來。通過會展主題信息的傳遞,刺激并約束參與者的行為,使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會議還是展,都需要明確的主題,會展主題鮮明是會展運作專業化的重要表現之一。無論會展主題具有什幺樣的特色,會展主題策劃都應避免幾種傾向。第一,同一化:會展主題與別的主題類似,使公眾混淆不清。第二,擴散化:主題太多,多主題意味著沒有主題。第三,共有化:策劃主題沒有鮮明個性,同一主題有時為一個策劃服務,有時為另一個策劃服務。所以,一個策劃必須有明確的主題,策劃如果偏離了主題,就成了一些無目的的拼湊。
二、會展主題策劃的三個要素
1.會展策劃目標
會展策劃目標是根據會展策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設定等因素確定的。項目策劃主題只有服從和服務于項目策劃目標策劃才不至于無的放失,不至于與組織的根本目的相違背。由于會展策劃目標又分為經濟目標和社會目標,所以在進行主題策劃時要堅持可行性和可持續性原則。經濟目標是對經濟效益而言,追求高效益,因此會展策劃時必須堅持可行性原則。在現有的人力、財力、物力及技術條件下,有實現的可能,才是策劃,否則再好的策劃均屬空談。社會目標是在經濟目標的基礎上追求展會的社會效益,提高企業的市場影響力,培育展會品牌,擴大影響等社會效益。因此,策劃時要堅持科學性和可持續發展的原則,切忌不符合實際的提法和空洞的豪言壯語。
2.會展策劃對象的信息個性
會展策劃對象的信息個性是指這種策劃對象區別于其他事物的特點。只有把它與一般事物區別出來,才能抓住參與者的興趣。
3、會展參與者的心理需求
會展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個成功的會展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求,引起參與者強烈的共鳴,策劃便能得以順利實施。當然,并非將策劃目標、信息個性、心理需求三者簡單拼湊便能疊加成會展策劃主題,這三個要素應該有機地融合,相互結合和滲透。策劃目標構成策劃主題的基礎和依據;信息個性使策劃主題針對特定的策劃對象;心理需求使策劃主題有了生動的.活力。
三、會展主題策劃的四個要點
會展主題的策劃是一項系統工程,是一項智力密集型的工程,是一項復雜的智力投入和操作過程,需要大量的知識和直接經驗的投入。一個成功的會展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素:1.結合宏觀形勢的變化
會展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢,綜合利用政治、經濟、文化及國際等各方面的有利因素,使所策劃會展項目的地位、規模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,會展主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優勢,發揮優勢,保持和強化優勢。此外,應根據形勢的發展變化決定行動的最佳時機,對會展主題進行時間籌劃。
2.突出會展舉辦者的競爭優勢
每年我國有幾千個展會舉辦,在激烈的市場競爭中要站穩腳跟,需要努力挖掘和正確評估自己所具有的競爭優勢,對于策劃者而言,要注意兩個方面:一方面要突出會展舉辦城市的特色。另一方面,策劃者要明確自身的辦展目標和資源。辦展機構必須清楚認識自己的優劣勢:如果自己在某一行業內毫無優勢可言,那幺,即使該,廳業再適合辦展,該辦展機構進入該行業也需要慎重。
3.注重資源的整和
會展策劃者在策劃新項目時,必須更新資源觀念,重新認識現有的會展資源,在充分利用、挖掘其資源優勢的基礎上,推動會展資源的優化組合。目前,我國的展會項目呈現日益專業化的趨勢。專家指出,展會越專業化,相應的觀眾數量就越少。倘若能在強化展會專業化的同時,注意研究各專業展會間的內在聯系,將相關主題的展會進行整合,是一件使各方都能受益的事情。會展本身就是將多種要素結合在一起創造產品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創造機會。
4.綜合靈活使用多種思維方式
主題策劃作為一種認識方法,與思維形式有著直接的因果關系,有什幺樣的思維形式,就有什幺樣的策劃方法。把握以下幾種思維關系,對提高會展主題策劃水平大有裨益。
(1)宏觀思維與微觀思維。宏觀思維是把事物放在廣闊的范圍內觀察分析,從整體、大局上認識事物。微觀思維側重于對事物局部、重點作深刻分析,從事物的個性上了解事物特點。把兩者結合起來,看問題、分析問題就有廣度和深度。
(2)順向思維與逆向思維。順向思維是按照事物的發展脈絡去認識事物的方式。理清事物在時間上的聯系,比較事物前后階段的變化都離不開它。逆向思維反其道而行之,它具有創新、獨出心裁的思維特點。
(3)求同思維與求異思維。要抓住事物的特點,求異思維具有優勢,但它只能找出事物的個性。要發現事物的共性,就必須用求同思維。
會展策劃 篇4
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的:
1.09級會展專業迎新活動,增進會展專業各年級同學之間的交流;
2.08級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業風采,提升會展專業整體形象,擴大會展專業知名度。
三、活動時間和地點:
時間:20xx年11月24日 19:00~21:00
地點:重慶工商大學江北校區學生活動中心
四、活動前期準備工作:
1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10.30)
2.再次召開協調會,發現問題,即時解決(11.4)
3.每組工作人員進入工作狀態,完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節目選用(11.11)
5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11.12)
6.繼續完善各自工作,爭取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程(11.20—11.22)
8.彩排預演 (11.22)
五、活動形式和內容
形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神,風格不限,健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插于節目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯誼會結束,評選出最佳人氣節目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結;
(2)銜接,協調各方面工作。
2:節目組:許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;
(2)聯誼會現場節目的控制;
(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作,檢查主持稿。
(4)協助表演者準備服裝道具。
3:外聯組:黃波、肖正財、程紅、趙美芳
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的'保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組 陳果、袁媛
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組 譚祺、徐鵬
(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管
(2)購買或制作聯誼會所需物資
(3)聯誼會現場布置
(4)現場節目如有需要,負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
(1)負責這次聯誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關組黃瑩 楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、07會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8:背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統計,證書獎狀拍攝)
(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現場協調機動組:彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
(1)負責聯誼會現場的接待、秩序
(2)處理現場突發事件,如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、 經費預算:
用 途 數量 金額(單位:元)
租用服裝道具 200
化妝 (贊助)
購買請柬 50—70 20
印制標志 120
舞臺背景布置 120
小禮品(抽獎) 100 + 贊助
聯誼會紀念品 (贊助)
資料打印 30
其他 210
共計 800
注:經費預算、支出由08 、09各選一人負責(譚祺、徐鵬)
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